2024展会活动承办及招商代理业务合作协议

2024展会活动承办及招商代理业务合作协议本合同目录一览1.展会活动承办1.1展会名称与时间1.2展会地点1.3展会内容与规模1.4承办方的权利与义务1.5承办方的服务范围2.招商代理业务2.1招商目标与要求2.2招商代理的职责与权益2.3招商代理的费用与支付2.4招商代理的合作期限3.合作双方的权利与义务3.1合作双方的保密义务3.2合作双方的责任分配3.3合作双方的协调与沟通3.4合作双方的违约责任4.费用与支付4.1展会承办费用4.2招商代理费用4.3费用支付方式与时间4.4费用结算与调整5.合同的生效与终止5.1合同的生效条件5.2合同的终止条件5.3合同终止后的处理事项6.争议解决6.1争议解决方式6.2争议解决的适用法律6.3争议解决的时间限制7.其他条款7.1展会宣传与推广7.2展会安全保障7.3展会知识产权保护7.4展会变更与取消8.展会承办方的特殊条款8.1承办方的展会组织与执行8.2承办方的展会宣传与推广8.3承办方的展会安全保障9.招商代理方的特殊条款9.1招商代理方的招商执行与监督9.2招商代理方的展会宣传与推广9.3招商代理方的展会安全保障10.合作双方的附则条款10.1合作双方的展会培训与支持10.2合作双方的展会交流与合作11.展会承办方的展会服务承诺11.1展会服务内容与标准11.2展会服务时间与响应11.3展会服务满意度保证12.招商代理方的招商服务承诺12.1招商服务内容与标准12.2招商服务时间与响应12.3招商服务满意度保证13.合作双方的展会合作发展计划13.1展会长期合作目标13.2展会合作项目拓展13.3展会合作市场开发14.1展会合作效果评估14.3展会合作改进措施第一部分：合同如下：展会活动承办1.1展会名称与时间1.1.1本展会名称定为“2024展会活动”，展会时间为2024年1月1日至2024年1月5日，共计五天。1.2展会地点1.2.1展会地点位于我国某国际会展中心，具体地址为市区路号。1.3展会内容与规模1.3.1展会内容主要包括产品展示、技术交流、行业论坛等活动。1.3.2展会规模预计展商数量为300家，观众人数为5000人次。1.4承办方的权利与义务1.4.1承办方有义务按照约定时间、地点、内容、规模举办展会，并保证展会顺利进行。1.4.2承办方有权对参展商进行筛选，确保参展商符合展会主题与要求。1.4.3承办方应负责展会的宣传推广、现场布置、观众组织、等活动。1.4.4承办方应承担展会期间的安全保障、知识产权保护等责任。1.5承办方的服务范围1.5.1承办方负责展会的整体策划、组织与执行。1.5.2承办方负责展会的宣传推广，包括线上与线下广告投放、媒体合作等。1.5.3承办方负责展会的现场布置、设施提供、现场管理等服务。1.5.4承办方负责展会的观众组织、接待、引导等服务。1.5.5承办方负责展会的技术支持、现场协调等工作。招商代理业务2.1招商目标与要求2.1.1招商目标为吸引300家展商参与本次展会。2.1.2展商要求为符合展会主题的相关行业企业。2.2招商代理的职责与权益2.2.1招商代理负责寻找并邀请符合要求的展商参与展会。2.2.2招商代理享有展位销售提成、展会门票销售提成等权益。2.2.3招商代理有权获得展会期间的信息资料、交流活动等支持。2.3招商代理的费用与支付2.3.1招商代理费用为人民币10万元整，支付方式为银行转账。2.3.2费用支付时间为本合同签订后的七个工作日内。2.4招商代理的合作期限2.4.1招商代理的合作期限为自本合同签订之日起至展会成功举办之日止。合作双方的权利与义务3.1合作双方的保密义务3.1.1双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。3.1.2双方的保密义务自本合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕之日止。3.2合作双方的责任分配3.2.1双方应按照本合同的约定履行各自的权利和义务。3.2.2双方应共同努力，确保展会的成功举办。3.3合作双方的协调与沟通3.3.1双方应设立专项工作小组，负责展前、展中、展后的沟通与协调。3.3.2双方应定期召开会议，汇报工作进展，解决存在的问题。3.4合作双方的违约责任3.4.2违约方的违约行为给另一方造成损失的，应承担赔偿责任。费用与支付4.1展会承办费用4.1.1展会承办费用为人民币100万元整，支付方式为银行转账。4.1.2费用支付时间为本合同签订后的十个工作日内。4.2招商代理费用4.2.1招商代理费用为人民币15万元整，支付方式为银行转账。4.2.2费用支付时间为本合同签订后的十个工作日内。4.3费用支付方式与时间4.3.1双方同意按照本合同约定的时间和方式支付费用。4.3.2费用支付时间如有变动，双方应协商一致，并书面确认。4.4费用结算与调整4.4.1双方同意按照实际情况进行费用结算。4.4.2如有费用调整，双方应协商一致，并书面确认。合同的生效与终止5.1合同的生效条件5.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。5.1.2双方应按照本合同的约定履行各自的义务。5.2合同的终止条件5.2.1本合同在展会成功举办后自然终止。5.3合同终止后的处理事项5.3.1合同终止后，双方应按照本合同的约定处理未了事项。5.3.2双方应互相退还已收到的费用。争议解决6.1争议解决方式6.1.1双方同意通过友好协商解决本合同履行过程中的争议。6.1.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。6.2争议解决的适用法律6.2.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.3争议解决的时间限制6.3.1双方应在争议发生之日起十个工作日内开始协商解决。6.3.2如协商未果，任何一方应在争议发生之日起三十日内向法院提起诉讼。其他条款7.1展会宣传与推广7.1.1双方应共同参与展会的宣传与推广活动。7.1.2双方应提供必要的宣传材料和支持。7.2展会安全保障7.2.1双方应共同确保展会期间的安全保障工作。7.2.2双方应遵守我国有关安全管理的法律法规。7.3展会知识产权保护7.3.1双方应尊重并保护展会期间的知识产权。7.3.2双方应对展会中的知识产权纠纷予以解决。7.4展会变更与取消7.4.1如因不可抗力等原因导致展会变更或取消，双方应协商一致。7.4.2双方应按照本合同的约定处理变更或取消后的相关事项。展会承办方的展会服务承诺8.1展会服务内容与标准8.1.1承办方应按照约定提供展会策划、组织与执行等服务。8.1.2承办方应确保服务达到行业标准。8.2展会服务时间与响应8.2.1承办方应按照约定时间提供服务。8.2.2承办方应对双方的需求及时响应并处理。8.3展会服务满意度保证8.3.1第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展会活动现场布置方案2.展会宣传推广计划3.展会安全保卫措施4.展会知识产权保护措施5.展会服务满意度调查表6.展会参展商名录7.展会招商代理协议8.展会费用预算表9.展会日程安排10.展会参展商手册11.展会招商代理合同12.展会参展商参展指南13.展会现场管理规则14.展会紧急应变预案15.展会合作协议的修正案说明二：违约行为及责任认定：1.未按照合同约定的时间、地点、内容、规模成功举办展会责任认定：承担违约责任，按照合同约定支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。示例说明：若展会未能在2024年1月1日至2024年1月5日期间举办，视为承办方违约，应承担相应的违约责任。2.未达到合同约定的招商目标责任认定：承担违约责任，按照合同约定支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。示例说明：若招商未能吸引到300家符合要求的展商参与，视为招商代理方违约，应承担相应的违约责任。3.未按照合同约定履行保密义务责任认定：承担违约责任，按照合同约定支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。示例说明：若双方之一未经对方同意向第三方披露了本合同的内容和签订过程，视为违约，应承担相应的违约责任。4.未按照合同约定履行协调与沟通义务责任认定：承担违约责任，按照合同约定支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。示例说明：若双方之一未能定期召开会议，汇报工作进展，解决存在的问题，视为违约，应承担相应的违约责任。5.未按照合同约定支付费用责任认定：承担违约责任，按照合同约定支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。示例说明：若展会承办方未能在七个工作日内支付招商代理费用，视为违约，应承担相应的违约责任。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。应用：若展会因不可抗力原因变更或取消，双方应协商一致，并按照本合同的约定处理相关事项。2.知识产权：指著作权、专利权、商标权等法律规定的权利。应用：双方应尊重并保护展会期间的知识产权，对于展会中的知识产权纠