管理制度公司资产管理制度

管理制度公司资产管理制度

一、总则

1.目的：为加强公司资产管理，提高资产使用效率，保障资产安全，根据国家法律法规及公司章程，制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司全体员工及公司名下所有资产。

3.定义：公司资产指公司拥有、使用、保管、租赁、投资的一切有形和无形的财产，包括但不限于货币资金、实物资产、权益资产等。

二、管理机构及职责

1.管理机构：公司设立资产管理部，负责公司资产的管理、监督和检查工作。

2.职责分配：

（1）资产管理部：负责制定、修订公司资产管理制度，组织实施资产管理工作，对资产使用情况进行监督、检查。

（2）财务部：负责公司资产的会计核算、财务管理等工作。

（3）各部门：负责本部门资产的使用、保管、维护等工作。

三、资产采购

1.原则：资产采购应遵循公开、公平、公正、经济、实用原则。

2.程序：

（1）提出采购需求：各部门根据工作需要，向资产管理部提出资产采购申请。

（2）审批：资产管理部对采购申请进行审核，报公司领导审批。

（3）采购：资产管理部根据审批结果，组织采购工作。

（4）验收：采购完成后，由资产管理部组织相关部门进行验收。

四、资产使用

1.原则：资产使用应遵循高效、节能、环保、安全原则。

2.要求：

（1）各部门应合理使用资产，确保资产使用率达到公司要求。

（2）资产使用过程中，应爱护公物，防止损坏、浪费。

（3）资产使用部门应定期进行资产清查，确保资产安全。

五、资产保管

1.原则：资产保管应遵循分类、分区、分责原则。

2.要求：

（1）各部门应指定专人负责资产保管工作。

（2）资产保管人员应定期对资产进行清查，确保资产安全、完整。

（3）资产保管人员应建立健全资产保管档案，做好资产的领用、借用、维修、报废等工作。

六、资产维修与报废

1.资产维修：

（1）各部门应定期对资产进行维修保养，确保资产正常运行。

（2）资产维修应遵循经济、实用、高效原则。

2.资产报废：

（1）资产达到报废条件时，由使用部门提出报废申请，经资产管理部审核后，报公司领导审批。

（2）报废资产应按照国家相关规定进行处理，防止环境污染。

七、资产租赁与投资

1.原则：资产租赁与投资应遵循效益、风险可控原则。

2.要求：

（1）资产租赁与投资应进行充分的市场调查和风险评估。

（2）资产租赁与投资合同应明确双方权利义务，确保公司利益。

（3）资产租赁与投资收益应纳入公司财务预算管理。

八、资产监督与检查

1.资产管理部应定期对公司资产进行监督、检查，发现问题及时整改。

2.各部门应积极配合资产管理部开展资产监督、检查工作。

3.对违反公司资产管理制度的，公司将按照相关规定进行处理。

九、培训与考核

1.公司应定期组织资产管理培训，提高员工资产管理意识和能力。

2.公司将把资产管理纳入各部门及员工的考核指标，对资产管理优秀部门和个人给予表彰。

十、附则

1.本制度解释权归公司资产管理部。

2.本制度自发布之日起实施。

3.如有未尽事宜，公司可根据实际情况予以补充。

十一、资产登记与台账管理

1.资产登记：

（1）新购入的资产，需在验收合格后及时进行登记，包括资产的名称、规格、数量、金额、购置日期等信息。

（2）资产登记应详细、准确，确保资产信息的真实性。

2.台账管理：

（1）资产管理部应建立健全资产台账，实时更新资产信息。

（2）资产台账应包含资产的购置、使用、维修、报废等全过程记录。

十二、资产调剂与转移

1.资产调剂：

（1）根据公司业务发展需要，各部门可申请资产调剂。

（2）资产调剂应经资产管理部审批，确保资产合理配置。

2.资产转移：

（1）资产在使用过程中，如需跨部门转移，应办理资产转移手续。

（2）资产转移应明确双方责任，确保资产安全、完整。

十三、资产评估与清查

1.资产评估：

（1）公司应定期对资产进行评估，掌握资产价值变动情况。

（2）资产评估可委托专业机构进行，确保评估结果客观、公正。

2.资产清查：

（1）公司应定期进行资产清查，确保资产账实相符。

（2）资产清查中发现的问题，应查明原因，及时整改。

十四、资产信息化管理

1.公司应建立资产信息化管理系统，提高资产管理的效率和准确性。

2.资产管理信息系统应涵盖资产的采购、使用、保管、维修、报废等全过程，实现资产信息的实时共享。

十五、资产保险与风险管理

1.公司应对重要资产进行保险，降低资产损失风险。

2.风险管理：

（1）公司应建立健全资产风险管理体系，识别、评估、控制资产管理过程中的风险。

（2）各部门应积极参与风险管理工作，提高资产风险防范能力。

十六、资产损失与赔偿

1.资产损失：

（1）对于因非正常原因导致的资产损失，应及时报告资产管理部。

（2）资产管理部应组织相关部门对资产损失进行调查，查明原因，制定防范措施。

2.赔偿处理：

（1）对因员工过失导致的资产损失，应按照公司规定进行赔偿。

（2）赔偿金额的确定应参考资产价值、损失程度及员工过失程度等因素。

十七、资产处置与收益管理

1.资产处置：

（1）公司资产处置应遵循公开、透明、合理的原则。

（2）资产处置包括出售、捐赠、报废等方式，需经资产管理部审批。

2.收益管理：

（1）资产处置产生的收益应纳入公司财务预算，合理使用。

（2）资产收益管理应遵循国家相关法律法规，确保合法合规。

十八、资产内部控制与审计

1.内部控制：

（1）公司应建立健全资产内部控制制度，确保资产管理活动的合规性。

（2）各部门应按照内部控制制度要求，开展资产管理活动。

2.审计：

（1）公司应定期对资产管理情况进行审计，评估内部控制制度的有效性。

（2）审计发现的问题，应制定整改措施，及时进行整改。

十九、资产保护与安全

1.物理保护：

（1）公司应采取必要措施，保护资产免受自然灾害、意外事故等损害。

（2）重要资产应安装监控设备，加强安全管理。

2.信息安全：

（1）涉及公司机密的资产信息，应采取加密、备份等措施，防止泄露。

（2）员工应遵守公司信息安全管理规定，确保资产信息安全。

二十、资产管理制度的修订与废止

1.修订：

（1）公司应根据国家法律法规、公司发展需要，适时修订资产管理相关制度。

（2）修订后的资产管理制度应广泛征求意见，确保制度的科学性、合理性。

2.废止：

（1）当资产管理制度不再适应公司发展需要时，可申请废止。

（2）废止资产管理制度的决定，需经公司领导审批，并公告全体员工。

二十一、资产绩效评价与优化

1.绩效评价：

（1）公司应建立资产绩效评价体系，对资产管理的效果进行评估。

（2）绩效评价应包括资产使用效率、成本控制、资产保值增值等方面。

2.优化措施：

（1）根据绩效评价结果，公司应制定资产管理优化措施。

（2）优化措施应针对资产管理中的不足，提高资产管理的整体水平。

二十二、资产管理制度培训与宣传

1.培训：

（1）公司应定期组织资产管理相关知识的培训，提高员工对制度的理解和执行能力。

（2）培训内容应包括资产管理制度的各项规定、操作流程等。

2.宣传：

（1）公司应通过内部宣传渠道，加强对资产管理制度的宣传。

（2）宣传应注重提高员工对资产管理重要性的认识，营造良好的资产管理氛围。

二十三、跨部门协作与沟通

1.协作：

（1）资产管理涉及多个部门，各部门应加强协作，共同推进资产管理工作的实施。

（2）跨部门协作应明确职责分工，确保工作衔接顺畅。

2.沟通：

（1）公司应建立健全资产管理沟通机制，及时解决资产管理中的问题。

（2）沟通应包括定期召开资产管理工作会议，以及时解决跨部门协作中的问题。

二十四、资产应急预案与风险管理

1.应急预案：

（1）公司应制定资产应急预案，应对突发事件导致的资产损失。

（2）应急预案应明确应急处理流程、责任人和应急资源等。

2.风险管理：

（1）公司应持续开展资产风险管理工作，识别潜在风险，制定应对措施。

（2）风险管理应注重预防和控制，降低资产损失的可能性。

二十五、资产管理制度评估与改进

1.评估：

（1）公司应定期对资产管理制度进行评估，了解制度执行情况。

（2）评估结果应作为改进资产管理制度的依据。

2.改进：

（1）根据评估结果，公司应不断改进资产管理相关制度，提高制度适应性和有效性。

（2）改进过程应广泛征求各部门意见，确保制度改进符合公司发展需要。

二十六、资产管理制度的监督与问责

1.监督：

（1）公司应设立监督机构，对资产管理制度的执行情况进行监督。

（2）监督机构应定期向公司领导汇报资产管理制度的执行情况和存在的问题。

2.问责：

（1）对违反资产管理制度的行为，应依法依规进行问责。

（2）问责制度应明确问责标准、程序和处罚措施，确保制度执行的严肃性。

二十七、资产管理制度实施的保障措施

1.组织保障：

（1）公司应设立专门机构负责资产管理制度的具体实施。

（2）各部门应指定专人负责本部门的资产管理，确保制度落实到位。

2.资源保障：

（1）公司应合理配置资源，为资产管理提供必要的资金、技术和人力支持。

（2）资产管理所需资源应纳入公司预算管理，确保资源使用的合理性。

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