生产调度会议管理制度

生产调度会议管理制度第一章总则

为加强生产调度会议的管理，确保会议的效率与效果，提高决策品质，特制定本管理制度。本制度适用于公司内所有生产调度相关的会议，包括但不限于日常生产调度会、专题协调会等。

一、会议目的

1.生产调度会议旨在协调各部门间的生产活动，确保生产计划的顺利实施。

2.解决生产过程中出现的问题，提高生产效率，降低成本。

3.传达公司战略、政策及市场信息，确保各部门之间的信息畅通。

二、会议原则

1.高效务实：会议应注重实效，议题明确，讨论充分，决策果断。

2.及时反馈：会议结束后，相关部门应按照会议决议及时落实，并对执行情况进行反馈。

3.公开透明：会议内容、决议及执行情况应向相关人员公开，保证信息共享。

三、会议组织

1.会议的组织者负责确定会议主题、议程、参会人员、会议时间及地点等。

2.会议组织者应提前通知参会人员，并提供会议相关资料。

3.会议组织者负责主持会议，确保会议有序进行。

四、参会人员

1.与会议议题相关的部门负责人及关键岗位人员应参加会议。

2.特殊情况下，会议组织者可根据需要邀请其他相关人员参会。

3.参会人员应准时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前向会议组织者请假。

五、会议纪律

1.会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，避免影响会议进程。

2.会议期间，参会人员应遵守会议纪律，不随意离场，不打断他人发言。

3.会议内容应严格保密，未经许可，不得泄露给无关人员。

本管理制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。各部门应认真贯彻执行，共同提高生产调度会议的管理水平。

第二章会议流程

为确保生产调度会议的顺利进行，明确会议各环节的要求，提高会议效率，制定以下会议流程：

一、会议筹备

1.会议组织者根据生产需要，确定会议主题、目标及议程。

2.会议组织者提前与相关部门沟通，收集会议议题，并整理会议资料。

3.会议组织者预定会议室，并根据会议规模准备相应的会议设备、物资。

二、会议通知

1.会议组织者提前至少三个工作日向参会人员发出会议通知，包括会议时间、地点、议程等。

2.会议通知应明确要求参会人员准备相关议题的汇报材料或意见建议。

三、会议签到

1.会议开始前10分钟，会议组织者负责组织签到，确保参会人员到场。

2.会议组织者应记录参会人员迟到、早退及请假情况，并在会议纪要中予以通报。

四、会议议程

1.会议组织者按照预定议程逐项进行会议讨论。

2.会议组织者应确保会议讨论充分，避免偏离主题。

3.与会人员应积极参与讨论，提出建设性意见和建议。

五、会议决策

1.会议组织者根据讨论情况，对议题进行总结，并提出决策建议。

2.与会人员对决策建议进行表决，形成会议决议。

3.会议组织者对会议决议进行记录，并在会议纪要中明确责任人和完成时限。

六、会议总结

1.会议结束后，会议组织者对会议内容进行简要总结，强调会议决议和下一步工作要求。

2.会议组织者征求与会人员对会议的意见和建议，以便持续改进会议组织工作。

七、会议记录

1.会议组织者指定专人负责记录会议内容，包括议题讨论、决策结果等。

2.会议记录应真实、准确、完整，并在会议结束后及时整理会议纪要。

八、会议资料归档

1.会议组织者将会议纪要、签到表、汇报材料等资料整理归档，以备查阅。

2.会议纪要应在会议结束后一个工作日内发送给与会人员，并抄送相关部门。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决议的有效执行，加强对会议纪要的跟踪落实，提高工作执行效率，制定以下会议纪要跟踪落实措施：

一、会议纪要的整理与发布

1.会议结束后，会议记录人应在24小时内完成会议纪要的整理，确保纪要内容准确、完整。

2.会议纪要应包括会议主题、时间、地点、参会人员、讨论议题、决策结果、责任人和完成时限等关键信息。

3.会议纪要经会议组织者审核后，在一个工作日内发送给所有与会人员及相关部门，并要求接收人员确认阅读。

二、会议决议的执行与监督

1.各责任部门应根据会议纪要中的决议，制定具体的执行计划，并明确执行责任人。

2.责任部门应按计划推进决议执行，并及时向会议组织者报告执行进度和遇到的问题。

3.会议组织者应定期检查决议执行情况，对执行不力的部门进行督促，确保决议按期完成。

三、问题反馈与协调

1.如在决议执行过程中遇到问题，责任部门应及时向会议组织者反馈，并提出解决建议。

2.会议组织者应根据问题性质和影响程度，组织相关部门进行协调，协助解决问题。

3.对于重大问题，会议组织者可召开专题会议进行研究，确保问题得到有效解决。

四、会议纪要的更新与归档

1.会议纪要中的决议执行情况应定期更新，以反映最新的执行进度和结果。

2.会议纪要的更新应由会议记录人负责，确保信息的准确性和时效性。

3.会议纪要及其更新稿应作为重要文件归档，以备未来查询和对执行效果的评估。

五、执行结果的评估与反馈

1.会议组织者应定期对会议决议的执行结果进行评估，总结经验教训，为今后类似会议提供参考。

2.评估结果应及时反馈给相关部门和人员，对于执行效果良好的部门和个人给予表扬，对于执行不到位的给予指导和改进建议。

3.通过评估反馈，不断优化会议管理流程，提高决策执行力和组织效能。

第四章会议室管理规定

为保障会议室资源的高效利用，创造良好的会议环境，确保会议的顺利进行，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，各部门需提前向行政部门提交会议室申请，明确会议时间、参会人数、所需设备等。

2.行政部门根据申请情况进行统筹安排，确保会议室资源合理分配。

3.会议室预订应遵循先到先得的原则，对于紧急或重要会议，行政部门有权进行适当调整。

二、会议室使用

1.会议室内应保持整洁，禁止吸烟、进食，不得随意移动室内设备。

2.会议开始前，使用部门应检查会议室设备是否齐全、功能正常，如有问题及时向行政部门报修。

3.会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持安静，不大声喧哗。

三、会议室设备管理

1.行政部门负责会议室设备的日常维护和管理，确保设备处于良好状态。

2.使用部门在会议结束后，应将设备恢复至原位，关闭电源，避免长时间待机。

3.如发现设备损坏，使用部门需立即向行政部门报告，并配合行政部门进行维修。

四、会议室环境卫生

1.行政部门定期对会议室进行清洁、消毒，保持室内空气质量。

2.会议室内应配备足够的垃圾桶，使用部门应确保会议结束后将垃圾清理干净。

3.使用部门在会议期间应爱护会议室环境，不损坏公共设施。

五、会议室安全

1.会议室应配置适当数量的消防器材，并定期检查，确保其正常使用。

2.会议期间，参会人员应熟悉紧急疏散路线，遇紧急情况时，有序撤离。

3.使用部门应确保会议室内的安全通道畅通，不得堆放杂物。

第五章附则

为确保生产调度会议管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、本管理制度自发布之日起实施