中秋节赏月地产管谢晚宴草地品酒音乐会活动策划方案

CONNTENTSPART01.活动策划导入是为整个活动策划工作搭建基础、确定方向和框架的过程。在这一阶段，需要明确活动的目标、背景、预期受众、基本主题与概念等要素，对活动的大致轮廓进行初步的构想和设计。MID-AUTUMNFESTIVALMOONVIEWING&GRASSLANDWINETASTINGCONCERTEVENTMID-AUTUMNFESTIVALMID-AUTUMNFESTIVAL策划导入中秋佳节作为中国重要的传统节日，承载着人们对团圆、和谐的美好向往以及深厚的文化情感。在这个特殊的时间节点，地产项目希望通过举办一场独特的活动，来传承和弘扬中秋文化。利用中秋佳节的浓厚氛围，为业主和潜在客户打造一个具有深刻文化内涵的庆祝场景，让他们在活动中深切感受传统节日的魅力。MID-AUTUMNFESTIVAL策划导入地产项目不仅仅是建筑的集合，更是一个充满活力的社区。随着人们对生活品质要求的不断提高，对于优质社区活动的需求也日益凸显。通过举办这场融合赏月、品酒、音乐和民俗体验的活动，可以满足业主和潜在客户对丰富精神文化生活的追求。增进他们之间的交流与互动，营造出和谐、温馨的社区氛围，助力社区的建设和发展。MID-AUTUMNFESTIVAL策划导入在竞争激烈的房地产市场中，品牌建设至关重要。举办这样一场别具特色的活动，是地产项目提升自身品牌知名度和美誉度的重要举措。借助中秋佳节的广泛关注度，吸引更多潜在客户的目光。让他们亲身感受项目所提供的优质生活环境和丰富社区文化，展现开发商的专业和用心。增强业主对项目的认同感和归属感，为项目的销售推广和持续发展创造有利条件。MID-AUTUMNFESTIVAL策划导入现代社会人们对于活动的需求更加个性化和多元化。传统的中秋庆祝活动形式相对单一，而中秋赏月&草地品酒音乐会这种新颖的活动形式，能够脱颖而出。通过融合多种元素，为参与者带来独特的体验，成为人们关注和讨论的焦点。扩大项目的影响力和传播范围，在众多地产项目中树立独特的品牌形象，满足人们对于高品质活动的期待。PART02.活动概述是对一项活动的简要、综合性描述与介绍，用于向相关人员或受众传达活动的基本信息和主要内容MID-AUTUMNFESTIVALMID-AUTUMNFESTIVALMOONVIEWING&GRASSLANDWINETASTINGCONCERTEVENT中秋雅集·品酒赏月话团圆/主题2024年9月/时间xx地产项目营销中心/地点新老意向客户/客群红酒品鉴、高定私宴、草地赏月、音乐会/内容Mid-autumnFestival活动概述OVERVIEWOFTHISEVENTMID-AUTUMNMOONVIEWINGGRASSLANDWINETASTINGCONCERT1.举办本次中秋赏月&草地品酒音乐会活动，旨在提升地产项目在市场中的知名度与美誉度，树立独特且积极的形象。同时，为业主和潜在客户提供高品质社交平台，加强交流联系，营造和谐氛围。活动目的PURPOSEOFTHEACTIVITY2.以中秋佳节为依托，融合品酒与赏月的特色环节，展示地产项目的优雅生活方式与独特文化魅力。让业主体验葡萄酒文化和中秋传统习俗，丰富精神生活，提高生活品质。3.借助此次活动吸引潜在客户，促进楼盘销售，推动业务发展。增强业主对项目的认同感和归属感，提升满意度，促进口碑传播与推荐。并且收集反馈意见，为项目优化改进提供依据。4.展示项目周边优美环境和完善设施，凸显价值优势。加强与合作伙伴的关系，实现互利共赢。丰富社区文化活动，留下美好回忆，提高品牌忠诚度。活动调性ActivityTone1.优雅格调从活动的入口布置开始，以朱红色的中式拱门搭配精美的中秋元素立体造型，到活动场地内摆放着白色桌布和鲜花装饰的餐桌，以及专业的品酒器具陈列在品酒区，都彰显着一种优雅的氛围。整个活动无论是葡萄酒品鉴环节中嘉宾们轻轻晃动酒杯、细嗅酒香的姿态，还是在音乐演出时人们静静聆听的神情，都弥漫着优雅的气息，让参与者仿佛置身于一个高品质的社交场合。2.文化韵味活动中充分融入了中秋传统文化元素，如舞台背景的满月和中式宫殿画面、带有灯谜的灯笼、中秋民俗体验区的月饼制作、花灯制作、剪纸和投壶游戏等。这些传统元素的呈现，不仅让嘉宾们亲身体验到了中秋民俗的魅力，更是在活动的每一个细节中都渗透出浓厚的文化底蕴，使整个活动成为了一场传承和弘扬中秋文化的盛宴。3.温馨情感赏月平台上摆放着月饼、水果等，为嘉宾们营造了一个温馨的家庭团聚般的场景。在这个特殊的节日里，无论是家人一起参与活动，还是邻里之间的交流互动，都充满了浓浓的温情。同时，活动中的诗歌朗诵环节也让人们在抒发情感的过程中，进一步加深了彼此之间的情感联系，使整个活动充满了温馨的情感氛围。THESPIRITUALCODETORELEASEEMOTIONSMID-AUTUMNFESTIVAL活动亮点-浪漫草地赏月搭建一座赏月平台，周边被缤纷的鲜花和葱郁的绿植环绕簇拥。其间，错落有致地摆放着诸多舒适的躺椅和茶几，茶几之上精心放置着精美绝伦的点心和新鲜可口的水果，让每一位业主都能惬意地沉浸在大自然的温暖怀抱中，尽情欣赏那轮高悬天际的中秋明月，深刻感受那份宁静与美好。MID-AUTUMNFESTIVAL活动亮点-精品葡萄酒品鉴诚邀专业品酒师亲临活动现场，为大家悉心提供多款源自世界各地的顶级优质葡萄酒。品酒师不仅会深入浅出地详解葡萄酒的产地、年份、独特酿造工艺等专业知识，更会倾囊相授品酒的精妙技巧和高雅礼仪，让嘉宾们在浅尝美酒的同时，能够深入探寻葡萄酒文化的深邃内涵，全方位提升个人品味。MID-AUTUMNFESTIVAL活动亮点-精彩音乐演出力邀知名乐队倾情献艺，其演奏曲目涵盖古典音乐的优雅华贵、流行音乐的活力四射、爵士音乐的慵懒随性等多种风格，为整个活动营造出一片欢乐且充满艺术魅力的温馨环境。乐队还会依据中秋这一主题进行匠心独运的特别编排，为嘉宾们呈上独一无二、令人陶醉的音乐盛宴。MID-AUTUMNFESTIVAL活动亮点-中秋特色美食精心准备品类丰富的中秋传统美食，除了家喻户晓的经典月饼、香气扑鼻的桂花糕，更有手工精心烹制的糖炒栗子、软糯香甜的糯米藕等，每一道美食都历经匠心烹制，让嘉宾们在品尝美食的过程中，深刻体悟节日的浓郁氛围和深厚文化底蕴。PART03.在活动内容规划中，需要详细确定活动各个环节的具体内容、形式、顺序和时间安排。活动内容规划还要考虑各个环节之间的衔接与过渡，确保活动流程顺畅、节奏合理，能够吸引参与者的兴趣和注意力，达到活动预期的目标和效果。同时，规划过程中也要充分考虑参与者的需求、活动场地与资源的限制、预算等因素的影响，以保证活动内容的可行性和可操作性。MID-AUTUMNFESTIVALMID-AUTUMNFESTIVALMOONVIEWING&GRASSLANDWINETASTINGCONCERTEVENTMID-AUTUMNFESTIVAL活动内容/音乐盛宴畅享中秋邀请知名乐队在活动场地的中央舞台进行精彩演出。开场以经典的中秋曲目营造浓郁节日氛围，随后演奏涵盖古典、流行、爵士等多种风格的音乐作品，期间还积极与嘉宾互动，邀请嘉宾上台一同演唱或演奏简单乐器，让嘉宾们沉浸在音乐的欢乐海洋中，充分感受中秋佳节与音乐融合的独特魅力。示意图MID-AUTUMNFESTIVAL活动内容/美酒品鉴品味文化在专门设置的品酒区搭建半开放式帐篷，摆放木质酒架展示多款来自世界各地的优质葡萄酒。每款葡萄酒都配有详细的介绍卡片，让嘉宾了解其产地、年份和酿造工艺等知识。同时，品酒桌上还摆放着与之搭配的精致小食，如奶酪、火腿、坚果等。专业品酒师现场为嘉宾详细讲解葡萄酒品鉴方法和技巧，引领嘉宾深入体验葡萄酒文化的深邃内涵。示意图MID-AUTUMNFESTIVAL活动内容/美食畅享舌尖中秋设立用餐区，提供丰富多样的中秋传统美食。用餐期间，主持人还会为嘉宾介绍每道美食的特色和背后的文化寓意，让嘉宾在品尝美食的过程中深刻感受中秋的饮食文化。示意图MID-AUTUMNFESTIVAL活动内容/民俗体验传承经典在中秋民俗体验区设置多个体验项目。月饼制作区邀请专业糕点师指导嘉宾亲手制作月饼，从揉面、包馅到成型，让嘉宾体验传统美食的制作乐趣；花灯制作区准备了彩色纸张、竹条、蜡烛等材料，嘉宾可以亲手制作精美的中秋花灯；剪纸区放置了丰富的剪纸材料和模板，嘉宾在专业人员指导下剪出具有中秋主题的精美剪纸作品；投壶游戏区摆放传统投壶道具，嘉宾们可以尽情体验这一古老的娱乐活动，感受中秋传统民俗的魅力。示意图MID-AUTUMNFESTIVAL活动内容/赏月互动共度佳节在草地的开阔处精心搭建赏月平台，平台上铺设柔软的地毯，摆放着舒适的躺椅和矮桌。桌上摆满了月饼、水果、茶和咖啡等。赏月平台周围布置一圈彩色灯带，上方悬挂带有灯谜的灯笼，嘉宾们在欣赏高悬天际的中秋明月的同时，可以参与猜灯谜活动，增添节日乐趣。此外，还举办诗歌朗诵活动，邀请嘉宾登台朗诵与中秋相关的优美诗歌，分享诗词中的美妙意境和深沉情感。活动期间还穿插惊喜抽奖环节，为嘉宾送上丰厚的奖品。示意图活动流程规划首先要明确活动各个阶段的先后顺序和时间分配。包括活动开场的准备工作、签到入场环节、活动主体部分（如会议的议程安排、演出的节目顺序、竞赛的比赛流程等）、中场休息（如有需要）、活动结尾的总结、颁奖、闭幕等环节。MID-AUTUMNFESTIVALMID-AUTUMNFESTIVALMOONVIEWING&GRASSLANDWINETASTINGCONCERTEVENTPART04.流程规划PROCESSPLANNINGTIME：17:30-18:30模特迎宾/ModelReception来宾签到/GuestCheck-in乐队暖场/BandWarmUp管家服务/ButlerServiceTIME：18:30-20:00开场致辞/OpeningRemarks红酒品鉴/WineTasting音乐演出/MusicPerformances高定私宴/HauteCouturePrivateBanquetTIME：20:00-22:30民俗体验/FolkloreExperience草地赏月/MoonViewingOnTheGrass诗歌朗诵/PoetryReadings烟花表演/FireworksShowMID-AUTUMNFESTIVAL流程规划/外场尊享贵宾停车指引、贵宾接待营销中心外场精心配备了详尽且便捷的尊享贵宾停车指引，从入口处开始，一路都有醒目的标识和工作人员的耐心引导。而在接待区域，更是有着笑容满面、服务周到的工作人员进行贵宾接待，让每一位贵宾都能感受到宾至如归的尊崇待遇。示意图MID-AUTUMNFESTIVAL流程规划/专属模特迎宾活动现场安排专属模特在此处负责迎宾，她们经过专业的礼仪培训，用最标准的姿势和最热忱的态度，为到来的宾客展现出无与伦比的热情与尊重。示意图MID-AUTUMNFESTIVAL流程规划/专属管家接待，指引来宾入座在这隆重的场合中，训练有素、经验丰富且服务周到的专属管家负责接待工作。以专业且细致入微的态度迎接每一位尊贵的来宾。专属管家们凭借着对场地的熟悉和对流程的精通，礼貌而又耐心地指引着来宾有序地步入指定区域，并准确无误地引领来宾入座。他们时刻关注着来宾的需求，以确保整个接待过程顺畅、舒适，让每一位来宾都能感受到无微不至的关怀和尊重。示意图MID-AUTUMNFESTIVAL流程规划/乐队暖场邀请乐队激情洋溢地演奏着轻松欢快的音乐，那美妙动人的旋律犹如灵动的精灵在空中翩翩起舞，营造出一种无比愉悦且令人陶醉的活动氛围，以最热烈、最诚挚的方式迎接尊贵嘉宾的到来。示意图MID-AUTUMNFESTIVAL流程规划/活动签到嘉宾们陆续抵达活动入口处，在温馨的氛围中完成签到流程，领取专属定制的活动入场券、精美别致的礼品以及详细全面的活动流程手册。训练有素的礼仪人员热情地为嘉宾佩戴上充满中秋特色的精美饰品，如散发着迷人香气的桂花手环等，并亲切引导嘉宾有序前往活动场地。示意图MID-AUTUMNFESTIVAL流程规划/开场致辞主持人优雅登场，以热情洋溢的话语诚挚欢迎嘉宾们的拨冗莅临，详细介绍活动的背景渊源、深远目的和具体流程，为活动拉开精彩序幕。开发商代表登台发表致辞，满怀诚意地向嘉宾们送上真挚热烈的中秋祝福，深情展望项目的璀璨美好未来，让嘉宾们对项目充满期待。示意图MID-AUTUMNFESTIVAL专业品鉴师现场讲解经验丰富的品酒师闪亮登场，以专业而生动的方式向嘉宾们深入浅出地介绍葡萄酒的丰富知识，包括葡萄酒的多样种类、神秘的产地、独特的酿造工艺以及精妙的品鉴方法。示意图示意图MID-AUTUMNFESTIVAL流程规划/葡萄酒品鉴嘉宾们依序品尝多款精心臻选的优质葡萄酒，每一款葡萄酒都贴心搭配着与之相得益彰的精致小食，如风味浓郁的奶酪、鲜美可口的火腿、香酥可口的坚果等，全方位增强品酒的独特体验，让嘉宾们沉浸在葡萄酒的美妙世界中。示意图流程规划PROCESSPLANNING葡萄酒品鉴用酒清单1.法国波尔多产区的拉菲古堡干红葡萄酒（ChâteauLafiteRothschild）推荐理由：其口感醇厚，带有黑樱桃、石墨和雪松的香气。2.法国勃艮第产区的罗曼尼康帝干红葡萄酒（DomainedelaRomanée-Conti）推荐理由：具有优雅细腻的口感，散发着黑醋栗、玫瑰和香料的芬芳。3.意大利托斯卡纳产区的西施佳雅干红葡萄酒（Sassicaia）推荐理由：单宁强劲，果香浓郁，融合了黑樱桃、李子和香草的味道。4.澳大利亚巴罗萨谷产区的奔富葛兰许干红葡萄酒（PenfoldsGrange）推荐理由：以其浓郁的果香和复杂的口感著称，伴有黑莓、巧克力和烟草的气息。5.美国纳帕谷产区的作品一号干红葡萄酒（OpusOne）推荐理由：其是一款融合了法国和美国酿酒风格的佳酿，带有黑醋栗、蓝莓和石墨的香气。流程规划PROCESSPLANNING葡萄酒品鉴用酒清单6.西班牙里奥哈产区的贝加西西里亚尤尼科干红葡萄酒（BodegasVega-SiciliaUnico）推荐理由：其具有丰富的层次和悠长的余味，散发着黑樱桃、香草和烟草的味道。7.智利中央山谷产区的活灵魂干红葡萄酒（Almaviva）推荐理由：口感平衡，具有黑樱桃、李子和巧克力的味道，单宁柔顺。8.德国摩泽尔产区的伊贡米勒沙兹堡枯萄逐粒精选雷司令甜白葡萄酒（EgonMüller-ScharzhofbergerRieslingTrockenbeerenauslese）推荐理由：香气浓郁，口感甜美，带有蜂蜜、杏子和柑橘的味道。9.匈牙利托卡伊产区的皇家托卡伊贵腐甜白葡萄酒（RoyalTokaji）推荐理由：以其浓郁的果香和高甜度而闻名，伴有葡萄干、蜂蜜和橙皮的香气。10.中国宁夏产区的贺兰晴雪加贝兰干红葡萄酒推荐理由：具有浓郁的果香和醇厚的口感，展现了中国葡萄酒的独特魅力。MID-AUTUMNFESTIVAL流程规划/音乐演出知名乐队激情登上舞台，精彩绝伦的音乐表演正式开启。开场以一首经典的中秋曲目《彩云追月》瞬间点燃现场氛围，营造出浓郁的节日气氛。随后，乐队接连带来一系列风格多样的音乐作品，让嘉宾们沉浸在音乐的浩瀚海洋中，如痴如醉。表演过程中，乐队与嘉宾们积极互动，热情邀请嘉宾上台一同引吭高歌或演奏简单的乐器，极大地增加了活动的趣味性和参与度，将现场气氛推向高潮。MID-AUTUMNFESTIVAL流程规划/高定私宴工作人员将一道道丰盛的中秋特色美食优雅送上餐桌，嘉宾们尽情自由享用。期间，主持人绘声绘色地介绍每道美食的独特特色和背后蕴含的深远文化寓意，让嘉宾们在品尝美食的同时，深入了解中秋的饮食文化，感受中华传统文化的博大精深。示意图MID-AUTUMNFESTIVAL流程规划/民俗体验精心展示一系列中秋传统民俗文化，如形态各异的兔儿爷、精彩纷呈的皮影戏等，并安排专业人员深入浅出地讲解其悠久的历史和丰富的文化内涵。嘉宾们得以近距离观赏和亲身感受这些传统民俗的独特魅力，领略中华传统文化的博大精深。示意图MID-AUTUMNFESTIVAL流程规划/草地赏月嘉宾们在工作人员的贴心引导下，悠然前往如梦如幻的草地赏月区，舒适地躺在柔软的躺椅上，悠然品尝着美味的月饼、新鲜的水果和清香的香茗，悠然欣赏着高悬天际的那轮中秋明月。此刻，现场悠然播放起轻柔舒缓的音乐，营造出一片宁静、惬意的温馨氛围，让嘉宾们在繁忙的生活中暂时停下匆匆脚步，尽情享受这难得的美好时光。示意图MID-AUTUMNFESTIVAL流程规划/诗歌朗诵诚挚邀请嘉宾们登台深情朗诵与中秋相关的优美诗歌，共同分享诗词中蕴含的美妙意境和深沉情感。现场精心准备了一些经典的中秋诗词供嘉宾们自由选择，同时也热忱鼓励嘉宾们大胆自行创作，展现个人才华。示意图MID-AUTUMNFESTIVAL流程规划/烟花表演

在项目特定区域精心安排一场精彩绝伦的烟花表演，为中秋之夜增添绚丽多彩的迷人色彩和欢乐喜庆的浓厚氛围。示意图MID-AUTUMNFESTIVAL流程规划/惊喜抽奖主持人激情宣布激动人心的抽奖环节正式开启，盛情邀请嘉宾上台抽取幸运号码，现场公布中奖名单，并郑重颁发丰厚奖品。对于未中奖的嘉宾，也将送上一份温馨的参与奖，以衷心感谢他们的热情支持和积极参与。示意图MID-AUTUMNFESTIVAL流程规划/活动结束致辞主持人登台发表深情的结束致辞，诚挚感谢嘉宾们的热情参与和大力支持。开发商代表再次登台送上诚挚的中秋祝福，深情展望未来的合作与发展，为活动画上圆满句号。示意图空间布局规划，根据活动的性质、规模和参与人数，合理划分活动区域，如舞台区、观众区、展示区、休息区、餐饮区等，确定各个区域的位置和大小比例，以保证活动空间的高效利用和人流的合理流动。MID-AUTUMNFESTIVALMID-AUTUMNFESTIVALMOONVIEWING&GRASSLANDWINETASTINGCONCERTEVENTPART05.MID-AUTUMNFESTIVAL布置规划/氛围包装活动现场采用大量鲜花装饰，以西餐长条桌为主，中间配有鲜花装饰桌花。整体色调为黑色，黑色颜色深沉，极具质感，配合主题，高端大气示意图MID-AUTUMNFESTIVAL布置规划/音乐渲染从来宾进场签到至来宾离场全流程节点播放音乐，烘托现场气氛，体现品质调性。配备高品质的音响系统，确保音乐演出和活动主持的声音清晰、动听。示意图MID-AUTUMNFESTIVAL布置规划/灯光渲染在活动场地的四周布置专业的灯光设备，根据活动的不同环节和氛围需求，调整灯光的颜色、亮度和闪烁频率。示意图MID-AUTUMNFESTIVAL布置规划/酒类展示活动现场设置酒类展示区，供到访来宾现场品鉴。示意图MID-AUTUMNFESTIVAL布置规划/冷餐茶歇在活动现场的一隅，精心巧妙地设有一个造型别致的甜品台。甜品台上，各类甜品琳琅满目，它们以充满节日氛围的中秋主题食材为主进行装饰。整个甜品台仿佛是一个中秋美食的微型乐园，散发着浓浓的节日气息。示意图MID-AUTUMNFESTIVAL布置规划/主题拱门在活动入口处搭建一个大型的中式拱门，以朱红色为主色调，上面装饰有玉兔、月亮、桂花树、嫦娥等中秋元素的立体造型，两侧悬挂着写有活动主题“中秋团圆，乐在地产”的对联。示意图示意图MID-AUTUMNFESTIVAL布置规划/主题拱门示意图MID-AUTUMNFESTIVAL布置规划/主题拱门示意图MID-AUTUMNFESTIVAL布置规划/主题拱门MID-AUTUMNFESTIVAL布置规划/中秋民俗体验区在场地的一角设置中秋民俗体验区，搭建一个传统风格的棚屋。内部设置不同的体验区域：月饼制作区：摆放制作月饼的食材和工具，邀请专业糕点师指导嘉宾亲手制作月饼。花灯制作区：准备彩色纸张、竹条、蜡烛等材料，让嘉宾制作传统的中秋花灯。剪纸区：放置剪纸材料和模板，指导嘉宾剪出中秋主题的剪纸作品。投壶游戏区：摆放投壶道具，让嘉宾体验传统投壶游戏的乐趣。示意图MID-AUTUMNFESTIVAL布置规划/中秋民俗体验区示意图MID-AUTUMNFESTIVAL布置规划/中秋民俗体验区示意图MID-AUTUMNFESTIVAL布置规划/中秋民俗体验区示意图活动应急预案会针对这些可能出现的紧急状况，明确应急组织机构及其职责分工，制定预防预警机制、应急响应程序、应急处置措施、应急资源保障（包括人力、物力、财力等资源）以及后期处置等内容。通过制定活动应急预案，可以在紧急情况发生时迅速、有效地采取行动，最大程度地减少损失和影响，保障活动参与者的生命财产安全，确保活动能够顺利进行或安全终止。PART06.MID-AUTUMNFESTIVALMID-AUTUMNFESTIVALMOONVIEWING&GRASSLANDWINETASTINGCONCERTEVENT突发事件应急指挥部：Emergencyresponseheadquarters:总体协调、安排、组织各项安全应急工作，迅速处理突发事件的应急救援工作。具体工作内容如下：安全保卫应急组：Securityemergencyteam:负责提前到场，配合突发事件应急指挥部工作；负责晚会现场、舞台四周、演员休息室、嘉宾席的安全防控；负责提前清场，严禁无关人员演出前滞留演出现场；负责门禁、现场查验，防止有与晚会不相干的人员等外来人员进场；保证现场良好的演出秩序，严防寻衅滋事情况发生；如遇突发事件，积极配合其他工作小组开展工作。医疗救护应急组：Medicalemergencyteam:负责现场一般医疗药品、器材、器具的配备；现场安排指定人员、担架，进行医疗救护备用；如遇突发事故，应及时救助，必要时送医务室治疗或拨打120。消防安全应急组：Firesafetyemergencyteam:负责文艺晚会开始前的消防安全培训及预演练；负责晚会现场及周边场地消防器材的提前布置；演出舞台、演员更衣室的消防安全，及废弃物的及时合理处理；负责晚会现场秩序，严禁吸烟、玩火；紧急情况下演出现场电源的切断与现场消防应急处置。紧急疏散应急组：Emergencyevacuationemergencyteam负责晚会现场疏散出口选定；负责紧急疏散标识的制定与放置；负责舞台、嘉宾席、高台等紧急疏散设施的安全检查；负责准备哨子、扩音喇叭、应急照明灯等紧急提醒器材并查看其有效性；负责保持疏散通道畅通，防止人员拥堵情况的发生，及紧急情况下人员情绪的稳定、防止踩踏事件发生；紧急情况下可任意征调其他工作小组的人员。舞台、幕后突发情况处理组：Stageandbackstageemergencyhandlinggroup:负责舞台、幕后等演员适当调度；处理舞台设施、幕后情况的突发事件。负责设备的流通、灯光调配的对讲。负责演员的点到和通知上台和跟主持人沟通传达。WEATHEREMERGENCYPLAN应急预案组织机构划分在来宾区周围及主要通道处安排工作人员及保安，有序入场和退场，出现紧急情况，立即组织人员疏散ARRANGEDAROUNDTHEGUESTAREAANDTHEMAINCHANNELOFTHESTAFFANDTHESECURITYANDORDERLYENTRYANDEXIT,EMERGENCY,IMMEDIATELYORGANIZEDTHEEVACUATION.如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到VIP休息室，确保在场领导的安全ASQUICKLYLEADLEADINGTOTHEVIPLOUNGEATTHEVENUECONFUSIONBYTHEFIELDSTAFFANDETIQUETTE,TOENSURETHEPRESENCEOFLEADERSOFSECURITY主持人利用现场广播对场内的人员进行引导和疏散MODERATORUSETHELIVEBROADCASTOFTHEFIELDPERSONNELGUIDANCEANDEVACUATION出现紧急情况，造成人员伤病，则立即组织车辆和人员送往医院。INANEMERGENCY,CAUSINGINJURIES,IMMEDIATELYORGANIZEDAVEHICLEANDTAKENTOTHEHOSPITALSTAFF.EVACUATIONPLAN拥挤踩踏疏散预案安排备用电源发电设备ARRANGESTANDBYPOWERGENERATIONEQUIPMENT突发停电时，专人启用备用电源设备，保证现场供电及照明，保证活动的顺利完成。WHENSUDDENPOWERFAILURE,THEPERSONTOENABLEBACKUPPOWEREQUIPMENTTOENSURETHATON-SITEPOWERSUPPLYANDLIGHTING,TOENSURETHESUCCESSFULCOMPLETIONOFTHEACTIVITY.SUDDENPOWERHANDLINGEMERGENCYPLAN突发停电处理应急预案TEMPORARYEVENTSRESCHEDULEDTREATMENTPLAN临时活动改期处理预案活动临时改期，则由活动主办方协调确定活动的最终日期。ACTIVITIESTEMPORARYRESCHEDULED,ORGANIZERSCOORDINATEDTHEACTIVITIESOFTHEFINALDATEDETERMINEDBYTHEACTIVITY.需通过专人或电话，及时通知特邀领导及贵宾，并说明改期原因和活动的最终日期。REQUIREDBYTHEPERSONORBYTELEPHONE,NOTIFYTHEINVITEDLEADERSANDDIGNITARIES,ANDEXPLAINTHECAUSESANDACTIVITIESEVENTUALLYRESCHEDULEDDATE.其他邀请嘉宾可通过手机短信的形式告知。OTHERINVITEDGUESTSCANTELLBYTHEFORMOFSMS.为了确实做好恶劣天气预防及应急预案工作措施，保障活动的顺利进行，结合活动中的实际情况，我司特制定天气应急预案如下：INORDERTOREALLYDOTHEBADWEATHERPREVENTIONANDEMERGENCYMEASURES,SMOOTHSAFEGUARDSACTIVITIES,COMBINEDWITHTHEACTIVITIESOFTHEACTUALSITUATION,OURWEATHEREMERGENCYPLANFORMULATEDASFOLLOWS:成立天气应急预案工作小组：WEATHEREMERGENCYPLANSETUPWORKINGGROUPS:突发情况的处置：CONTINGENCIESDISPOSAL:提前5天对天气预报进行跟踪，并以工作联系函的形式通报贵司。FIVEDAYSINADVANCEOFTHEWEATHERFORECASTTRACK,ANDINTHEFORMOFWORKINGRELATIONSHIPBRIEFINGLETTERTOYOURCOMPANY.如在预知活动当天有暴雨等恶劣天气的情况下，我司立即通报贵司，并协商是否更改活动举办时间，以保证活动效果。ASFORESEENTHEDAYUNDERHEAVYRAINANDOTHERADVERSEWEATHERCONDITIONS,THEDIVISIONIIMMEDIATELYINFORMEDOFYOURCOMPANYANDNEGOTIATEWHETHERTOCHANGETHEACTIVITIESORGANIZEDBYTIME,INORDERTOENSUREACTIVITYRESULTS.如不做时间修改，将提供雨棚搭建措施，雨棚高度不低于6米。NOTTOMODIFYASTIME,WEWILLPROVIDEMEASURESTOBUILDCANOPY,CANOPYHEIGHTOFNOTLESSTHANSIXMETERS.如在活动当天遇大风、大雨等恶劣天气，将根据天气情况采取一定的应急措施，如提示客户、业主备雨伞、雨披等。ASTHEDAYOFTHEEVENTINCASEOFSTRONGWINDS,HEAVYRAINANDOTHERINCLEMENTWEATHER,ITWILLTAKESOMEEMERGENCYMEASURESBASEDONWEATHERCONDITIONS,SUCHASPROMPTCUSTOMERS,OWNERSANUMBRELLA,PONCHOANDSOON.WEATHEREMERGENCYPLAN天气应急预案相关要求：REQUIREMENTS:副组长要及时把握天气情况，如有恶劣天气预知，应第一时间反馈活动项目经理。TOGRASPTHEDEPUTYHEADOFTHEWEATHER,IFINCLEMENTWEATHERTOPREDICT,SHOULDBETHEFIRSTTIMEFEEDBACKACTIVITIESOFTHEPROJECTMANAGER.执行团队相关成员注意及时对活动现场积水道路、湿滑路面的防滑处理措施。TEAMMEMBERSPAYATTENTIONTOTIMELYEXECUTIONOFWATER-RELATEDROADSKIDSLIPPERYROADACTIONONTHEEVENT相关各区域环节负责人在湿滑区域放置友情提示牌。THERELEVANTPERSONINCHARGEOFTHEREGIONALASPECTSOFLICENSINGINPLACETIPSSLIPPERYAREAS.WEATHEREMERGENCYPLAN天气应急预案医疗预案：MEDICALPLANS:现场设置紧急医疗箱，准备常规药品，如防暑降温药、风油精、创可贴等SETTINGTHESCENEEMERGENCYMEDICALKIT,PREPARINGCONVENTIONALDRUGS,SUCHASSUNSTROKEMEDICINE,ESSENTIALBALM,BAND-AID,ETC.设定一键拨号，活动前了解距离现场最近的120急救中心，救护车响应时间SETTINGONE-TOUCHDIALING,FROMTHESITEBEFORETHEEVENTTOUNDERSTANDTHENEAREST120EMERGENCYCENTER,AMBULANCERESPONSETIME活动前相关培训：TRAININGBEFORETHEEVENT:工作人员培训STAFFTRA