2024年会议现场终端设备租赁合作意向书

2024年会议现场终端设备租赁合作意向书本合同目录一览第一条租赁设备及服务1.1设备清单1.2设备规格和性能1.3设备租赁期限1.4设备交付和验收第二条租赁费用及支付方式2.1租赁费用2.2支付方式和期限2.3费用调整和违约金第三条租赁期间的使用和维护3.1使用范围和条件3.2设备维护和维修3.3损坏和丢失的处理第四条租赁期满的设备处理4.1续租选项4.2购买选项4.3归还要求第五条技术支持和售后服务5.1技术支持范围5.2售后服务承诺5.3故障处理和维修第六条合同的变更和解除6.1变更条件6.2解除条件6.3变更和解除的通知程序第七条违约责任7.1违约行为7.2违约责任7.3违约赔偿限额第八条争议解决8.1争议解决方式8.2仲裁地点和机构8.3仲裁决定的执行第九条法律适用和争议解决9.1法律适用9.2争议解决方式第十条保密条款10.1保密信息范围10.2保密义务和期限10.3保密违约责任第十一条不可抗力11.1不可抗力事件11.2不可抗力后果的处理第十二条合同的生效和终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件12.3终止后的权利和义务处理第十三条双方的权利和义务13.1租赁方的权利和义务13.2供应商的权利和义务第十四条其他条款14.1合同修改和补充14.2第三方受益人14.3合同解除后的处理第一部分：合同如下：第一条租赁设备及服务1.1设备清单本合同租赁的设备清单详列于附件中，包括但不限于会议终端设备、投影仪、音响设备等。1.2设备规格和性能租赁设备应符合附件中规定的规格和性能要求。设备应在租赁期内正常运行，并保证其性能稳定。1.3设备租赁期限租赁期限自设备交付之日起至租赁期满之日止。租赁期限的具体起止日期详见附件。1.4设备交付和验收供应商应在租赁期限开始时，将租赁设备交付给租赁方。租赁方应在收到设备后进行验收，并在验收合格后开始使用。第二条租赁费用及支付方式2.1租赁费用租赁费用根据租赁设备的数量、租赁期限和市场价格确定。具体费用金额详见附件。2.2支付方式和期限租赁方应在租赁期限开始时支付首次租金，后续租金按约定的支付方式和期限进行支付。支付方式可以是现金、转账等方式。2.3费用调整和违约金供应商有权根据市场情况调整租金，但应提前通知租赁方。租赁方迟延支付租金的，应支付违约金，违约金的具体金额按附件约定执行。第三条租赁期间的使用和维护3.1使用范围和条件租赁方应按照约定的范围和条件使用租赁设备，不得将设备转租或用于非法用途。3.2设备维护和维修供应商应负责租赁设备的日常维护和维修工作。租赁方应协助供应商进行设备的维护和维修。3.3损坏和丢失的处理租赁方应妥善保管租赁设备，防止设备损坏和丢失。租赁设备损坏或丢失的，租赁方应承担相应的赔偿责任。第四条租赁期满的设备处理4.1续租选项租赁期满前，租赁方有权选择续租。续租的具体条款和费用，双方可另行协商确定。4.2购买选项租赁期满后，租赁方有权按照附件中的购买价格购买租赁设备。购买的具体事宜，双方可另行协商确定。4.3归还要求租赁期满或租赁方选择购买后，租赁方应将租赁设备按照约定的时间和方式归还给供应商。第八条技术支持和售后服务8.1技术支持范围供应商应提供租赁设备的技术支持，包括设备安装、操作培训、故障排查等。技术支持的具体范围和内容详见附件。8.2售后服务承诺供应商应提供租赁设备的售后服务，包括设备维修、硬件更换等。售后服务的具体承诺和保修政策详见附件。8.3故障处理和维修租赁设备出现故障的，租赁方应立即通知供应商。供应商应在约定的时间内进行故障处理和维修，确保设备正常运行。第九条合同的变更和解除9.1变更条件合同变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议。变更协议的内容应明确、具体。9.2解除条件合同解除的条件详见附件。合同解除后，双方应按照附件约定的方式处理剩余租金和相关事项。9.3变更和解除的通知程序合同变更或解除的，双方应按照附件约定的通知程序进行。双方应保持沟通，确保合同的顺利执行。第十条违约责任10.1违约行为双方违反合同约定的，应承担违约责任。违约行为包括但不限于迟延支付租金、擅自转租等。10.2违约责任违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。违约金的计算方式和赔偿限额详见附件。10.3违约赔偿限额除非合同另有约定，违约方对对方的赔偿责任不得超过合同总价款的百分之五十。第十一条争议解决11.1争议解决方式合同争议应通过友好协商解决。协商不成的，可以选择仲裁或诉讼解决。11.2仲裁地点和机构如选择仲裁解决，仲裁地点和仲裁机构详见附件。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。11.3仲裁决定的执行仲裁裁决生效后，双方应按照裁决结果执行。如一方不履行仲裁裁决，另一方可以向法院申请强制执行。第十二条法律适用和争议解决12.1法律适用本合同的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2争议解决方式本合同的争议解决方式详见第十一条。第十三条双方的权利和义务13.1租赁方的权利和义务租赁方的权利和义务详见第三条、第四条、第五条和第六条。13.2供应商的权利和义务供应商的权利和义务详见第一条、第二条、第七条和第八条。第十四条其他条款14.1合同修改和补充合同的修改和补充应经双方协商一致，并签订书面修改协议。修改协议与本合同具有同等法律效力。14.2第三方受益人本合同的第三方受益人详见附件。第三方受益人应按照合同约定享有相关权益。14.3合同解除后的处理合同解除后，双方应按照附件约定的方式处理后续事项，包括但不限于设备归还、租金结算等。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：设备清单详细列出所有租赁设备的名称、型号、数量等信息。附件二：设备规格和性能详细描述每台租赁设备的规格、性能和技术参数。附件三：租赁费用明细详细列出租金的计算方式、支付金额、支付期限等信息。附件四：技术支持和售后服务承诺明确供应商提供的技术支持范围、售后服务承诺、保修政策等。附件五：合同变更和解除条件详细列出合同变更和解除的条件、通知程序以及相关处理方式。附件六：违约行为及责任认定详细列出各种违约行为以及违约责任的具体认定标准。附件七：争议解决方式明确争议解决的途径、仲裁地点、仲裁机构等。附件八：法律适用列出本合同适用的法律法规。说明二：违约行为及责任认定：迟延支付租金：租赁方未按照约定的时间和方式支付租金的，应支付违约金。例如，租赁方应在每个月的5日前支付当月的租金，若迟延支付，则应按照迟延金额的1%支付违约金。擅自转租：租赁方未经供应商同意，将租赁设备转租给他人的，应承担违约责任。例如，租赁方擅自将会议终端设备转租给其他公司使用，应支付违约金并归还设备。设备损坏或丢失：租赁方未妥善保管租赁设备，导致设备损坏或丢失的，应承担相应的赔偿责任。例如，租赁方在会议期间未将租赁设备放置在安全环境中，导致设备被盗，租赁方应承担设备丢失的赔偿责任。说明三：法律名词及解释：本合同中涉及的法律名词及解释如下：1.租赁方：指本合同中承租设备的一方。2.供应商：指本合同中出租设备的一方。3.租金：指租赁方为使用租赁设备而支付给供应