维普毕业设计(论文)管理系统用户操作手册

维普毕业设计(论文)管理系统用户操作手册一、系统概述维普毕业设计(论文)管理系统是一款专为高校毕业生和指导老师设计的在线管理平台，旨在提高毕业设计（论文）的管理效率，确保毕业设计（论文）的顺利进行。本手册将为您详细介绍系统的功能模块、操作步骤及注意事项。二、系统功能模块1.学生模块（1）个人信息管理：学生可在此模块查看和修改个人信息，如姓名、学号、专业等。（2）选题管理：学生可查看课题列表，进行课题申报、修改和撤销。（3）进度管理：学生可和修改开题报告、中期检查、毕业论文等文件，实时查看毕业设计进度。（4）通知公告：学生可在此模块查看系统发布的各类通知。2.指导老师模块（1）个人信息管理：老师可在此模块查看和修改个人信息，如姓名、工号、职称等。（2）课题管理：老师可发布、修改和撤销课题，查看学生申报情况。（3）进度管理：老师可查看所指导学生的开题报告、中期检查、毕业论文等文件，对学生进度进行审核和反馈。（4）通知公告：老师可在此模块发布通知，与学生进行沟通。3.管理员模块（1）用户管理：管理员可添加、删除和修改学生、老师账号信息。（2）课题管理：管理员可查看、审核和调整课题设置。（3）进度管理：管理员可监控整个毕业设计（论文）的进度，对异常情况进行处理。（4）通知公告：管理员可发布系统通知，确保信息传达。三、系统登录与退出1.登录（1）在浏览器地址栏输入系统网址，进入登录页面。（2）输入用户名和密码，选择角色（学生、指导老师或管理员），“登录”按钮。2.退出在系统主页面，右上角“退出”按钮，即可退出系统。退出前，请确保已保存所有操作。四、操作指南1.学生模块操作（1）文档“进度管理”进入文档页面，按照提示选择相应的文档类型（如开题报告、中期检查、毕业论文等），“选择文件”按钮，从本地电脑中选择要的文件。确认文件无误后，“”按钮。成功后，系统会自动保存文档。（2）查看反馈在“进度管理”页面，已文档后的“查看反馈”按钮，可以查看指导老师对文档的审核意见。如有需要，可根据意见进行修改并重新。2.指导老师模块操作（1）审核进度在“进度管理”页面，查看所指导学生的文档。“审核”按钮，对文档进行详细查看。在审核意见栏内输入您的意见和建议，“提交”完成审核。（2）发布课题在“课题管理”页面，“发布课题”按钮，填写课题名称、简介、要求等信息。确认无误后，“保存”按钮，课题即可发布成功。3.管理员模块操作（1）批量导入用户在“用户管理”页面，“批量导入”按钮，模板文件。按照模板文件格式填写用户信息，保存后。系统将自动导入用户信息。（2）监控进度在“进度管理”页面，管理员可以查看全校毕业设计（论文）的进度情况。如发现异常，可及时联系相关老师和学生，确保毕业设计（论文）工作顺利进行。五、注意事项1.文件格式文档时，请确保文件格式正确。系统支持的文件格式包括：Word（.doc/.docx）、PDF（.pdf）、PPT（.ppt/.pptx）等。2.网络环境请确保在使用系统时网络连接稳定，以免因网络问题导致操作失败。3.密码安全请妥善保管好个人账号和密码，定期修改密码，以防账号被盗用。4.反馈与沟通在使用过程中，如遇到问题，请及时与系统管理员联系，我们将竭诚为您解答和解决问题。六、维普毕业设计(论文)管理系统的应用，旨在为广大师生提供一个便捷、高效的管理平台。希望通过本手册的指导，您能快速掌握系统操作，顺利完成毕业设计（论文）的各项工作。如有任何疑问，请随时联系我们，我们将竭诚为您服务。祝您使用愉快！七、常见问题解答1.如何找回密码？如果您忘记了登录密码，可以在登录页面“忘记密码”。按照提示输入您的用户名和注册邮箱，系统将发送重置密码的到您的邮箱。，按照指示设置新密码即可。2.文件失败怎么办？文件失败可能是由于网络问题或文件格式不支持。请检查网络连接是否正常，确认文件格式是否正确。如果问题依旧，请尝试使用其他浏览器或联系系统管理员寻求帮助。3.如何查看系统通知？登录系统后，在页面的右上角会显示通知图标。如果有新的通知，图标旁会显示未读通知数量。图标即可查看详细通知内容。4.指导老师更换了，如何操作？如果您的指导老师发生变动，请联系管理员进行信息更新。请提供新的指导老师信息，管理员会为您进行相应的操作。八、系统维护与更新1.系统维护为了确保系统的稳定运行，我们会对系统进行定期的维护。维护期间，系统可能会暂时无法使用，请您提前做好相关准备。2.系统更新我们会根据用户反馈和系统运行情况，不定期对系统进行更新，以优化用户体验和增加新的功能。更新后，部分操作可能会有所调整，请您关注系统公告，及时了解更新内容。九、用户支持1.在线帮助系统内置了在线帮助功能，您可以通过页面右下角的“帮助”按钮，查看常见问题的解答和操作指南。2.客服如果您在使用过程中遇到任何问题