销售行政助理岗位职责

———销售行政助理岗位职责销售行政助理岗位职责11、全程跟进货物流各环节与各方沟通协调；2、通过用友ERP系统进行货物下单、订单查询等；3、帮助销售人员进行合同签订、保管、执行；4、负责对接工厂和客户以及内部流程的沟通；5、负责依据生产计划布置订单发货、调货、处理订单异常情形；销售行政助理岗位职责21、帮助业务员开展营销各项工作，包含报价、合同订立、下单、跟单、下计划跟踪厂里布置出货情况等2、帮助处理售后服务的各项工作，包含物流配送布置，客服等3、帮助营销部处理档案资料、业务数据录入等事务性工作。4、帮助业务员协调在整个销售过程中显现的问题。销售行政助理岗位职责3工作职责：（1）业务行政：收集，跟进销售数据进展以达成销售指标；（2）POA会议及销售队伍后勤支持：预算，酒店，设备租用，费用掌控，其它资料准备；（3）办公室行政：办公室/销售队伍固定资产管理（关注LCD的管理）；（4）保证办公室日常安全及有效运转；（5）办公文件的及时传递及电话，信件的处理；（6）文件妥当保管；（7）出差期间，机票，酒店及地面交通的布置；（8）销售队伍文件的起草及翻译工作；（9）与RM，DMs，MICSs保持联系；（10）DMs，MICSs的.工作报告的汇总；（11）销售团队费用报告的记录及分析；（12）与其它部门合作保证各大区的正常运作及公司内部的有效沟通；（13）销售队伍的行政支持：备用金申请，名片印刷，资料邮寄等；（14）完成销售经理交给的其它工作。任职条件：（1）本科及以上学历；（2）具备成功的秘书/助理经验优先；（3）中英文良好的口头、书面沟通本领；英语6级及以上优先；（4）必需具备良好的计算机技能；（5）具备专业性，团队合作精神；（6）令人愉悦的工作性格，而且工作敏捷；（7）猛烈的责任感。销售行政助理岗位职责41、乐观完成销售经理布置的相关工作，对收到的.客户信息及时反馈、处理；2、熟识库存，依据客户需求，及时申请订货补货，并及时跟踪到货时间；3、按客户要求的期限内，准确无误的将产品送给客户；4、当客户临时要求调整交期或者特急订单时，汇报给销售业务部经理；5、整理并统计销售和库存记录，按月上报有关数据；6、具备肯定的市场分析及推断本领，良好的客户服务意识；销售行政助理岗位职责51、礼品渠道订单的处理，制作产品报价单，在系统中下单给仓库；2、销售订单的跟踪，与采购、QC等对接，问题订单及时反馈给相关销售或者客户；3、每周汇总应收帐款，提示销售催账；4、每月与客户对账，并布置财务开票，寄出；5、每月与公司财务对账，制作出货与收款报表；6、新客户建档，价格维护；销售行政助理岗位职责61、帮助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作；2、负责对销售订单的审核工作，同时开据出库单；3、负责销售统计及分析工作；3、维护和管理目前已接入的.渠道；4、进行客户渠道开发推广；销售行政助理岗位职责71、负责区域的销售系统的.维护和整理；2、负责区域的市场活动的客户邀约；3、负责区域会议的组织，和会议纪要的整理；4、负责调研中心行政类工作：投标文件的制作、合同管理、发票管理等事宜；5、负责调研中心日常制度的管理监督；6、调研中心的其他行政类工作。销售行政助理岗位职责81、人事招聘、应聘人员的预约、接待及面试，员工入职、离职手续的办理，制度的培训，员工劳动合同的签订、续签及管理，员工档案的建立及管理2、公司考勤、工资的计算3、固定资产盘点4、帮助拟定编写绩效考核、规章制度，监督执行规章制度，处理员工奖惩事宜，5、办公用品的消耗采购6、负责召集公司会议做好会议记录，简报撰写、转达。7、各类销售协议、文档管理8、后勤仓库管理、销售的.下单及发货及登记9、销量及回款统计