机关党委会议管理制度

机关党委会议管理制度第一章总则

为确保机关党委会议的规范化、制度化，提高会议效率，明确会议决议的执行，根据相关法律法规和党委工作实际，特制定本制度。

一、机关党委会议是研究决定重大问题、部署重要工作、协调各方关系、加强党的建设的重要形式，是集体领导决策的主要途径。

二、会议管理制度旨在规范会议的组织、召开、表决、记录、落实等环节，确保会议的严肃性、民主性和实效性。

三、机关党委会议分为常任制会议和临时会议。常任制会议原则上每月召开一次，临时会议根据工作需要随时召开。

四、机关党委会议的召开应遵循以下原则：

1.依法依规原则。会议召开、议题提出、讨论决定等环节应符合党的方针政策、法律法规和上级党组织的要求。

2.集体领导原则。会议决策应充分发扬民主，实行少数服从多数的原则。

3.实事求是原则。会议讨论的议题应充分调查研究，确保决策的科学性、合理性。

4.高效务实原则。会议组织应注重效率，简化程序，提高议事质量。

五、机关党委会议的主要任务是：

1.学习贯彻党的基本理论、基本路线、基本纲领、基本经验，研究上级党组织的决策部署。

2.讨论决定本单位的重大事项，部署重要工作。

3.分析研究党的建设、党风廉政建设、意识形态工作等方面的问题。

4.研究党员队伍建设、干部人事调整、基层组织建设等工作。

5.听取党员、群众意见，研究解决群众关心的问题。

六、本制度适用于机关党委会议的组织、召开、表决、记录、落实等环节。各级党组织应结合实际，参照本制度制定相应的会议管理制度。

七、本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

第二章会议流程

一、会议议题的征集与确定

1.会议议题的征集应提前进行，由机关党委办公室负责收集，广泛征求党委委员、相关部门和党员群众的意见和建议。

2.机关党委办公室对征集到的议题进行整理、筛选，提出拟上会议题，报党委书记审批。

3.党委书记对拟上会议题进行审核，确定正式会议议题，并明确会议议程、时间、地点等。

4.机关党委办公室在会议召开前，将会议议题、议程等相关资料送达党委委员。

二、会议通知与参会准备

1.机关党委办公室负责向党委委员发出会议通知，通知应包括会议时间、地点、议题等内容。

2.值班人员应提前布置会议室，准备好会议所需的音响、投影等设备，确保会议设施的正常使用。

3.值班人员负责做好会议签到工作，确保参会人员按时到会。

三、会议召开

1.会议由党委书记主持，党委书记因故不能主持时，可委托党委副书记或其他委员主持。

2.会议主持人宣布会议开始，介绍会议议题，明确会议要求和注意事项。

3.机关党委办公室对会议进行记录，记录应真实、准确、完整。

4.会议讨论议题时，与会人员应充分发表意见，对议题进行充分讨论。

四、会议表决

1.会议表决采取口头表决、举手表决或无记名投票等方式，具体表决方式由会议主持人根据议题性质决定。

2.表决事项需达到参会委员半数以上同意方可通过。

3.对重大事项的表决，应实行无记名投票，投票结果当场公布。

五、会议总结与闭幕

1.会议主持人对会议讨论情况进行总结，明确会议决议。

2.机关党委办公室整理会议纪要，将会议决议及时通知相关单位和人员。

3.会议主持人宣布会议闭幕。

六、会议记录与归档

1.机关党委办公室负责会议记录的整理、归档工作。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论议题、表决结果等内容。

3.会议纪要应在会议结束后及时整理，报党委书记审批，并在规定时间内送达党委委员。

4.会议记录和纪要应按照档案管理规定进行归档，以备查阅。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的发布与传达

1.会议纪要经党委书记审批后，由机关党委办公室及时发布，并确保送达每一位党委委员和相关单位、人员。

2.机关党委办公室通过适当方式，如公告、邮件、会议等方式，将会议纪要内容传达至相关部门和人员，确保会议决议的知晓度。

二、责任分解与任务落实

1.根据会议纪要，机关党委办公室应将决议事项分解至相关部门和责任人，明确任务要求和完成时限。

2.各责任部门和责任人应按照会议决议要求，制定具体实施方案，确保任务落到实处。

3.机关党委办公室负责对任务落实情况进行跟踪、督促，及时了解进展情况，协调解决存在的问题。

三、进展报告与监督

1.各责任部门应定期向机关党委报告任务落实进展情况，对于重大事项和关键节点，应实时报告。

2.机关党委应建立健全监督机制，对会议决议的执行情况进行监督检查，确保决策落地生根。

3.对于落实不力的部门和个人，应视情况采取通报批评、约谈等措施，严肃追究责任。

四、反馈与评估

1.机关党委办公室负责收集会议决议实施过程中的反馈信息，及时向党委书记和党委汇报。

2.根据反馈信息，对会议决议的实施效果进行评估，为今后决策提供参考。

3.对于需要调整的会议决议，应按照规定程序进行修订，确保决策的科学性和合理性。

五、档案管理与查阅

1.会议纪要和相关落实材料应按照档案管理规定进行归档，确保资料的完整性和可追溯性。

2.机关党委办公室负责会议纪要档案的管理工作，提供查阅服务。

3.查阅会议纪要档案时，应严格遵守保密规定，确保信息安全。

六、总结与改进

1.定期对会议纪要的跟踪落实情况进行总结，分析存在的问题和不足，提出改进措施。

2.通过总结和改进，不断提高会议决策的执行力和机关党委的工作效率。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订与使用

1.机关党委办公室负责会议室的预订、安排和管理工作。

2.需使用会议室的单位或个人，应提前向机关党委办公室提交会议室申请，明确会议时间、参会人数、设备需求等信息。

3.机关党委办公室根据申请情况进行统筹安排，确保会议室合理使用。

4.会议室使用应遵循优先保障机关党委会议的原则。

二、会议室设施与设备管理

1.会议室应配置必要的设施和设备，如桌椅、音响、投影仪等。

2.值班人员负责会议室设施的日常维护和设备的管理，确保设施设备完好、安全。

3.使用会议室的单位或个人应爱护会议室设施设备，不得随意损坏或擅自带走。

三、会议室环境与秩序维护

1.会议室应保持整洁、安静、舒适的环境，严禁在会议室内吸烟、喧哗、乱丢垃圾等行为。

2.会议期间，参会人员应遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态，保持良好的会议秩序。

3.值班人员应加强对会议室的巡查，确保会议室内外环境整洁、安全。

四、会议室保密与安全

1.会议室内进行的讨论和决策内容，应严格遵守保密规定，不得泄露。

2.会议室应采取必要的安全措施，如设置门禁、监控等，确保会议安全。

3.值班人员应加强会议室的保密与安全管理，对违反保密和安全规定的行为及时制止并报告。

五、会议室使用费用管理

1.会议室使用费用由机关党委办公室负责管理和核算。

2.使用会议室的单位或个人应按照规定标准缴纳会议室使用费，如有特殊情况，可向机关党委办公室申请减免。

3.机关党委办公室应定期公布会议室使用费用情况，接受监督。

六、会议室改进与优化

1.机关党委办公室应定期收集会议室使用过程中的意见和建议，不断改进和优化会议室管理。

2.根据实际需要，对会议室设施设备进行更新、升级，提高会议室的使用效率。

3.通过优化会议室管