科研项目自筹经费管理办法

科研项目自筹经费管理办法

一、总则

为规范科研项目自筹经费的管理，提高资金使用效益，根据国家相关法律法规和科研管理政策，结合我院实际，特制定本办法。

二、经费来源及使用范围

1.经费来源：科研项目自筹经费主要来源于企业、政府部门、社会团体及个人捐赠等。

2.经费使用范围：自筹经费应用于以下方面：

（1）科研项目直接费用，包括设备购置、材料费、测试化验加工费、差旅费、国际合作与交流费等；

（2）科研项目间接费用，包括管理费、绩效奖励、科研团队建设等；

（3）其他与科研项目相关的支出。

三、经费管理原则

1.合法合规：自筹经费管理应遵循国家法律法规和科研管理政策，确保资金安全、合规使用；

2.专款专用：自筹经费应严格按照项目预算执行，确保专款专用；

3.精细化管理：建立健全经费管理制度，细化经费使用流程，提高经费使用效益；

4.公开透明：自筹经费使用情况应定期向捐赠方及项目组公开，接受监督。

四、经费管理流程

1.项目立项：项目负责人需在项目立项时，明确自筹经费的来源、使用范围、预算等内容，报院科研管理部门审批；

2.经费划拨：院财务部门根据项目预算及实际到账情况，将自筹经费划拨至项目组；

3.经费使用：项目负责人负责自筹经费的日常使用管理，严格按照预算执行；

4.经费报销：项目组成员按照院财务规定，提供合法合规的报销凭证，报销经费；

5.经费审计：院审计部门定期对自筹经费使用情况进行审计，发现问题及时整改；

6.经费结项：项目结项时，项目负责人需对自筹经费使用情况进行总结，报院科研管理部门审批。

五、绩效评价与激励机制

1.建立绩效评价体系，对项目自筹经费使用效益进行评估；

2.对自筹经费使用效益良好的项目，给予项目负责人及团队一定的奖励；

3.建立激励机制，鼓励项目组积极拓展自筹经费来源，提高资金使用效益。

六、违规处理

1.严禁截留、挪用、套取自筹经费，一经发现，将依法依规追究相关责任；

2.严禁将自筹经费用于与科研项目无关的支出，一经发现，将严肃处理；

3.对违反本办法规定的项目负责人及成员，视情节轻重，给予警告、记过、降级、撤职等处分。

七、附则

1.本办法自发布之日起实施；

2.本办法解释权归院科研管理部门；

3.如有与国家法律法规及上级政策相抵触之处，以国家法律法规及上级政策为准。

八、经费预算编制与调整

1.项目负责人需根据项目目标和实际需求，编制详细的自筹经费预算，包括各项支出的具体金额和用途。

2.预算编制应遵循合理性、经济性和效益性原则，确保每项支出都有充分的科学依据。

3.经费预算需经院科研管理部门审核批准后执行，未经批准不得擅自调整。

4.如项目执行过程中确需调整预算，项目负责人需提出书面申请，详细说明调整原因和具体内容，经院科研管理部门审批后方可实施。

九、经费监督与检查

1.院科研管理部门应建立健全自筹经费监督机制，对经费使用情况进行定期或不定期的检查。

2.项目负责人应积极配合院审计部门开展经费审计工作，提供真实、完整的财务资料。

3.对于检查中发现的问题，项目负责人应及时整改，确保经费使用的合规性和有效性。

十、信息公示与报告

1.项目组应定期在院内部公共平台上公示自筹经费的使用情况，接受全体师生的监督。

2.项目负责人需按季度向院科研管理部门报送自筹经费使用报告，报告内容应包括经费收入、支出、结余等情况。

3.院科研管理部门应将自筹经费使用情况纳入科研项目年度考核内容，加强对项目执行情况的监管。

十一、风险控制与应急处理

1.项目组应建立风险控制机制，对可能影响经费使用效益的风险因素进行识别、评估和控制。

2.发生突发情况导致经费使用出现问题时，项目负责人应立即启动应急处理程序，采取措施予以解决，并及时向院科研管理部门报告。

十二、知识产权与成果转化

1.项目组在科研活动中形成的知识产权，应按照国家相关法律法规和院知识产权政策进行管理和运用。

2.自筹经费支持产生的科研成果，项目负责人应积极推动其转化应用，提高科研项目的经济效益和社会效益。

十三、合作与交流

1.鼓励项目负责人及成员在自筹经费支持下，积极开展国内外合作与交流，提升科研水平。

2.项目组参与国际合作与交流时，应严格遵守国家外事政策和院相关规定，确保合作交流活动的合规性。

十四、培训与人才培养

1.项目负责人应利用自筹经费支持团队成员的培训和能力提升，增强项目执行能力。

2.院科研管理部门应定期组织自筹经费项目管理培训，提高项目负责人及成员的管理水平。

十五、终止与清算

1.项目执行过程中如遇特殊情况需终止项目，项目负责人应向院科研管理部门提出申请，经批准后进行项目清算。

2.项目清算应按照国家法律法规和院相关规定进行，确保自筹经费的合规使用和剩余资金的合理处理。

十六、经费使用的会计核算

1.院财务部门应按照国家财经法规和院财务管理制度，对自筹经费进行严格的会计核算。

2.项目负责人应确保所有经费支出均有合法有效的原始凭证，以便进行会计核算和审计。

3.会计核算应真实反映自筹经费的收支情况，确保经费使用的透明度和合规性。

十七、设备采购与管理

1.项目组在使用自筹经费进行设备采购时，应遵循公开、公平、公正的原则，确保设备质量和技术要求。

2.设备采购应按照院采购管理规定执行，必要时进行招标或比价。

3.项目组应对采购的设备进行有效管理，确保设备在科研项目中的合理使用和维护。

十八、成果管理与分享

1.项目组应建立健全科研成果档案，包括研究数据、论文、专利、奖励等。

2.院科研管理部门应鼓励项目组分享科研成果，促进学术交流和技术转移。

3.成果分享应遵守国家知识产权法律法规，保护成果完成人的合法权益。

十九、项目管理信息化

1.院科研管理部门应建立科研项目信息化管理系统，实现自筹经费项目的全流程管理。

2.项目负责人应通过信息化平台，及时更新项目进度、经费使用等信息。

3.信息化管理应提高项目管理效率，增强项目执行的透明度和可追溯性。

二十、项目评估与反馈

1.院科研管理部门应定期组织对自筹经费项目的评估，评估内容包括项目执行情况、经费使用效益、成果产出等。

2.项目评估结果应作为项目负责人及团队绩效考核和后续项目支持的依据。

3.项目组应对评估反馈进行认真分析，及时调整项目执行策略，以提高项目执行效果。

二十一、法律责任与免责

1.项目组在自筹经费使用过程中，如发生违法违规行为，将依法追究项目负责人及相关责任人的法律责任。

2.院科研管理部门应加强对项目组的指导和监督，对于非因项目负责人主观原因导致的违规行为，可视情况免除或减轻项目负责人的责任。

二十二、宣传与推广

1.院科研管理部门应积极宣传自筹经费项目管理的政策和经验，提升院内外对科研项目的认知度。

2.项目组在项目执行过程中，应注重宣传和推广科研成果，提高科研项目的社会影响力。

二十三、持续改进与优化

1.院科研管理部门应定期收集和分析自筹经费项目管理过程中的问题，不断优化管理流程和制度。

2.项目负责人及团队应持续学习先进的管理理念和方法，提高科研项目管理水平。

二十四、争议解决

1.在自筹经费项目管理过程中，如发生争议，应首先通过协商解决。

2.协商无果的情况下，可提交院科研管理部门调解，必要时可依法申请仲裁或提起诉讼。

二十五、经费使用的绩效评价

1.院科研管理部门应建立科学合理的绩效评价体系，对自筹经费项目的经费使用效益进行评价。

2.绩效评价应包括经费使用的经济性、效率性、效果性等方面，确保评价结果的全面性和公正性。

3.评价结果应作为项目负责人及团队奖励、职称评定的重要依据。

二十六、跨学科合作与协同创新

1.鼓励项目负责人开展跨学科合作，促进不同领域间的资源共享和协同创新。

2.院科研管理部门应为跨学科合作提供便利条件，搭建合作平台，推动项目取得突破性成果。

二十七、风险评估与管理

1.项目组在项目执行过程中，应定期进行风险评估，识别潜在风险并制定应对措施。

2.院科研管理部门应监督项目组的风险管理工作，确保项目顺利进行。

二十八、项目管理培训与指导

1.院科研管理部门应定期组织项目管理培训，提升项目负责人及成员的管理能力和专业素养。

2.鼓励项目负责人参加国内外学术交流，拓宽视野，提高项目执行水平。

二十九、项目进度管理与调整

1.项目负责人应制定详细的项目进度计划，并按计划推进项目执行。

2.院科研管理部门应定期跟踪项目进度，对进度滞后项目给予指导和帮助。

3.项目执行过程中如需调整进度计划，项目负责人应及时向院科研管理部门报告并说明原因。

三十、经费使用的审计与反馈

1.院审计部门应定期对自筹经费项目进行审计，确保经费使用的合规性和有效性。

2.审计结果应及时反馈给项目组，项目组应针对审计中发现的问题进行整改。

三十一、项目总结与经验传承

1.项目结项后，项目负责人应组织项目总结，梳理项目执行过程中的经验教训。

2.院科研管理部门应收集项目总结报告，将有益经验传承至其他项目，促进项目管理水平的提升。

三十二、经费使用的公示与监督

1.院科研管理部门应定期公示自筹经费项目的经费使用情况，接受全院师生的监督。

2.任何单位和个人对经费使用中的违规行为有权进行举报，院科研管理部门应及时调查核实并处理。

三十三、项目档案管理

1.项目组应按照院档案管理规定，做好项目档案的收集、整理和归档工作。

2.院科研管理部门应加强对项目档案的检查和指导，确保档案的完整性和准确性。

三十四、项目后评价与效果跟踪

1.院科研管理部门应开展项目后评价，对项目成果的实际应用和社会效益进行跟踪。

2.项目后评价结果应作为后续项目支持、科研团队建设等方面的重要参考。

三十五、激励机制与科研环境优化

1.院科研管理部门应完善激励机制，鼓励项目负责人及团队在科研工作中取得优异成绩。

2.优化科研环境，为项目负责人及团队提供良好的科研条件，促进科研创新和成果转化。

三十六、持续支持与长效机制

1.院科研管理部门应建立长效机制，对具有潜力和前景的科研项目给予持续支持。

2.通过政策引导和资源整合，促进科研项目与产业界的深度合作，形成良性循环的发展模式。

三十七、国际合作与交流的拓展

1.鼓励项目负责人及团队积极参与国际科研项目，扩大国际合作与交流的范围。

2.院科研管理部门应提供必要的支持和服务，帮助项目组在国际科研舞台上发挥积极作用。

三十八、科研成果的宣传与推广

1.院科研管理部门应加强对科研成果的宣传，提高科研项目的社会知名度。

2.项目组应积极参与科研成果的推广活动，促进科研成果的转化和应用。

三十九、科研诚信与道德建设

1.强化科研诚信教育，提高项目负责人及团队的职业道德水平。

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