2024年版工程建设项目招标代理服务协议

2024年版工程建设项目招标代理服务协议本合同目录一览第一条：协议定义1.1协议双方1.2定义与解释第二条：服务范围与内容2.1服务范围2.2服务内容第三条：双方责任与义务3.1招标代理方的责任与义务3.2委托方的责任与义务第四条：服务费用与支付4.1服务费用的确定4.2支付方式与时间第五条：合同的履行与期限5.1招标代理方的履行期限5.2委托方的履行期限第六条：保密条款6.1保密信息的定义6.2保密义务与期限第七条：违约责任7.1招标代理方的违约责任7.2委托方的违约责任第八条：争议解决8.1争议解决的方式8.2争议解决的地点与法律第九条：合同的变更与终止9.1合同变更的条件9.2合同终止的条件第十条：不可抗力10.1不可抗力的定义10.2不可抗力的后果处理第十一条：合同的生效与解除11.1合同的生效条件11.2合同解除的条件第十二条：法律适用与争议解决12.1法律适用12.2争议解决第十三条：其他条款13.1通知与送达13.2合同的副本第十四条：合同的完整性14.1合同的完整性声明14.2合同的修改与补充第一部分：合同如下：第一条：协议定义1.1协议双方1.2定义与解释（1）工程建设项目：指委托方根据国家法律法规、行业标准和规范，进行新建、改建、扩建、拆除等工程的活动。（2）招标代理服务：指招标代理方根据委托方的委托，提供工程建设项目招标准备、组织招标、评标、定标等全过程服务。（3）服务期限：指本协议约定的乙方提供招标代理服务的起始和结束日期。（4）服务费用：指乙方根据本协议的约定，为提供招标代理服务所收取的费用。（5）不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。第二条：服务范围与内容2.1服务范围（1）协助甲方进行工程建设项目的前期调研和准备工作；（2）制定招标方案，编制招标文件，包括招标公告、投标须知、合同条款、评标办法等；（3）组织招标文件的发放和回收，保证招标过程的顺利进行；（4）组织开标、评标活动，提供评标专家的推荐和协调服务；（5）协助甲方定标，确定中标人，并协助甲方与中标人签订合同；（6）负责招标过程中的答疑、澄清和补充说明工作；（7）提供与招标相关的其他服务和支持。2.2服务内容乙方应提供的服务内容包括但不限于：（1）招标文件的编制和印刷；（2）招标现场的布置和设施提供；（3）评标专家的聘请和评标工作组织；（4）招标过程的监督和纪律维护；（5）中标结果的公示和通知；（6）招标文件的归档和保存；（7）其他与招标代理服务相关的工作。第三条：双方责任与义务3.1招标代理方的责任与义务（1）乙方应按照甲方的要求，及时、准确、完整地提供招标代理服务；（2）乙方应保证招标过程的公开、公平、公正，维护甲方的合法权益；（3）乙方应妥善保管甲方的资料和信息，不得泄露给第三方；（4）乙方应在约定的服务期限内完成招标代理工作，并按照约定向甲方交付服务成果；（5）乙方应按照约定及时向甲方开具合规的发票。3.2委托方的责任与义务（1）甲方应按照约定向乙方支付服务费用；（2）甲方应提供乙方开展招标代理服务所需的相关资料和信息，并保证其真实、准确、完整；（3）甲方应协助乙方进行招标文件的发放和回收；（4）甲方应按照约定时间完成招标过程中的相关决策，包括但不限于定标、签订合同等；（5）甲方应遵守招标过程中的纪律和规定，维护招标代理服务的正常进行。第四条：服务费用与支付4.1服务费用的确定双方按照公平、合理的原则，根据工程建设项目的情况、规模、复杂程度等因素，协商确定服务费用。具体金额和支付方式详见附件。4.2支付方式与时间甲方应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。支付方式可以是银行转账、现金等形式。具体的支付时间和方式由双方在附件中约定。第五条：合同的履行与期限5.1招标代理方的履行期限乙方应在约定的服务期限内完成招标代理工作，并按照约定向甲方交付服务成果。服务期限的具体起止时间由双方在附件中约定。5.2委托方的履行期限甲方应在约定的时间内完成招标过程中的相关决策，并提供乙方所需的相关资料和信息。具体的履行期限由双方在附件中约定。第六条：保密条款6.1保密信息的定义保密信息是指本协议签订过程中以及招标代理服务过程中双方披露的所有保密信息，包括但不限于技术资料、商业秘密、财务数据等。6.2保密义务与期限双方对保密信息承担保密义务，未经对方同意，不得向第三方泄露。保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。第八条：争议解决8.1争议解决的方式双方在履行本协议过程中发生的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交我国有管辖权的人民法院解决。8.2争议解决的地点与法律本协议的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律，并由上述法院管辖。第九条：合同的变更与终止9.1合同变更的条件任何一方提出变更协议内容时，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订书面变更协议，作为本协议不可分割的一部分。9.2合同终止的条件（1）双方协商一致解除本协议；（2）双方按照本协议约定解除本协议；（3）一方严重违反本协议，另一方有权解除本协议；（4）不可抗力导致本协议无法履行，双方均可解除本协议。第十条：不可抗力10.1不可抗力的定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。10.2不可抗力的后果处理因不可抗力导致一方不能履行或部分履行本协议的，受影响方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定部分或全部免除责任。第十一条：合同的生效与解除11.1合同的生效条件本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，对双方具有法律约束力。11.2合同解除的条件一方提前解除本协议的，应提前三十日书面通知对方，并按照本协议约定承担相应的违约责任。第十二条：法律适用与争议解决本协议的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律，并由上述法院管辖。第十三条：其他条款13.1通知与送达任何一方应以书面形式向对方发送通知，通知视为在发送之日起第三个工作日送达。13.2合同的副本双方均保留本协议的正本，副本具有同等法律效力。双方在本协议上签字（或盖章）后，本协议即具有约束力。第十四条：合同的完整性本协议是双方关于工程建设项目招标代理服务的完整协议，取代了双方之前的所有书面或口头协议。本协议的附件及补充协议都是本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：工程建设项目招标代理服务范围与内容详细清单附件二：服务费用详细计算明细表附件三：服务期限与履行时间表附件四：保密信息清单附件五：服务费用支付方式与时间表附件六：合同变更与终止条件详细规定附件七：不可抗力证明文件要求附件八：合同生效与解除条件详细规定附件九：法律适用与争议解决详细规定附件十：其他条款详细规定附件一：工程建设项目招标代理服务范围与内容详细清单（1）协助甲方进行工程建设项目的前期调研和准备工作；（2）制定招标方案，编制招标文件，包括招标公告、投标须知、合同条款、评标办法等；（3）组织招标文件的发放和回收，保证招标过程的顺利进行；（4）组织开标、评标活动，提供评标专家的推荐和协调服务；（5）协助甲方定标，确定中标人，并协助甲方与中标人签订合同；（6）负责招标过程中的答疑、澄清和补充说明工作；（7）提供与招标相关的其他服务和支持。附件二：服务费用详细计算明细表本附件详细列出了服务费用的计算方式和明细，包括费用的构成、计算基础、计算方法等。附件三：服务期限与履行时间表本附件详细列出了本协议的服务期限起止时间，以及双方在服务期限内应完成的各项工作和交付的成果。附件四：保密信息清单本附件详细列出了双方在签订和履行本协议过程中应保守的保密信息，包括但不限于技术资料、商业秘密、财务数据等。附件五：服务费用支付方式与时间表本附件详细列出了甲方应按照约定的方式和时间向乙方支付服务费用的具体规定。附件六：合同变更与终止条件详细规定本附件详细列出了合同变更与终止的条件，以及双方在变更或终止合同时应遵循的程序和要求。附件七：不可抗力证明文件要求本附件详细列出了不可抗力情况的证明文件的要求，包括文件的类型、内容、提交时间等。附件八：合同生效与解除条件详细规定本附件详细列出了本合同的生效与解除条件，以及双方在合同生效和解除时应遵循的程序和要求。附件九：法律适用与争议解决详细规定本附件详细列出了本合同签订、履行、解释及争议解决适用的法律，以及解决争议的地点和法院。附件十：其他条款详细规定本附件详细列出了本合同中除上述条款外的其他条款，包括但不限于通知与送达、合同的副本等。说明二：违约行为及责任认定：1.招标代理方违约行为及责任认定：（1）未能按照约定时间完成招标代理工作，应按照延迟履行部分服务费用的1%支付违约金；（2）未能按照约定向甲方交付服务成果，应按照未交付部分服务费用的1%支付违约金；（3）泄露甲方保密信息，应按照泄露信息的价值支付违约金，并承担相应的法律责任；（4）违反本合同其他约定，应根据违约性质和后果，承担相应的违约责任。2.委托方违约行为及责任认定：（1）未能按照约定时间向乙方支付服务费用，应按照延迟支付部分服务费用的1%支付违约金；（2）未能提供真实、准确、完整的资料和信息，导致乙方无法正常开展招标代理工作，应承担相应的违约责任；（3）违反本合同其他约定，应根据违约性质和后果，承担相应的违约责任。示例说明：如招标代理方未能在约定的服务期限内完成招标代理工作，甲方可以根据附件五中的时间表，计算出延迟