展览服务详细协议：2024年展会活动全面管理

展览服务详细协议：2024年展会活动全面管理本合同目录一览1.展会活动概述1.1展会名称与日期1.2展会地点与场地1.3展会主题与范围2.服务内容与范围2.1展位设计与搭建2.2展品运输与仓储2.3展会现场管理与运营2.4展会宣传与推广2.5展商接待与服务3.展会组织与管理3.1展会组织结构3.2展会工作流程与时间安排3.3展会人员配置与职责划分4.费用与支付4.1服务费用明细4.2支付方式与时间4.3额外费用的承担5.展会宣传与推广5.1展会宣传材料的设计与制作5.2展会官方网站与社交媒体的运营5.3展会广告与赞助商招募6.展商与展品6.1展商资格与报名流程6.2展品要求与审核6.3展商参展规范与行为准则7.展会现场管理与运营7.1展会安全与应急预案7.2展会物流与搬运服务7.3展会设施与设备租赁8.知识产权保护8.1展会名称与标志的保护8.2展品知识产权的保护8.3展会现场知识产权的监管9.违约责任与争议解决9.1违约行为的界定与责任承担9.2争议解决的方式与程序10.展会取消与变更10.1展会取消的条件与后果10.2展会变更的条件与程序11.保密条款11.1保密信息的范围与内容11.2保密信息的保护与期限12.法律适用与争议解决12.1合同签订与履行应遵守的法律12.2争议解决的方式与管辖法院13.其他条款13.1展会保险与安全保障13.2展会环境保护与废弃物处理14.合同的签订与生效14.1合同签订的程序与文件14.2合同的生效条件与时间第一部分：合同如下：第一条展会活动概述1.1展会名称与日期本合同所述展会活动名称为“2024年行业展会”，举办日期为2024年月日至月日。1.2展会地点与场地展会地点设于省市会展中心，具体展位安排详见附件。1.3展会主题与范围展会主题为“行业创新发展论坛及产品展示”，展会范围涵盖行业相关产品及技术。第二条服务内容与范围2.1展位设计与搭建乙方负责为甲方提供展位设计与搭建服务，确保甲方展位符合展会要求及甲方品牌形象。2.2展品运输与仓储乙方负责甲方的展品运输至展会现场，并提供仓储服务。2.3展会现场管理与运营乙方负责展会现场的的日常管理、安保、清洁等工作，确保展会顺利进行。2.4展会宣传与推广乙方负责展会宣传材料的制作，包括展会手册、海报、邀请函等，并在官方网站及社交媒体上进行推广。2.5展商接待与服务乙方负责展商的接待工作，提供咨询服务、投诉处理等服务。第三条展会组织与管理3.1展会组织结构展会组织结构包括主办方、承办方、协办方等，具体职责分配见附件。3.2展会工作流程与时间安排展会工作流程包括筹备阶段、执行阶段、撤展阶段等，各阶段时间安排详见附件。3.3展会人员配置与职责划分展会人员配置包括主办方、承办方、协办方及相关工作人员，具体职责划分见附件。第四条费用与支付4.1服务费用明细乙方提供详细的展会服务费用明细，包括展位费、搭建费、运输费等。4.2支付方式与时间甲方应按照合同约定的时间和方式向乙方支付费用。4.3额外费用的承担因甲方原因产生的额外费用由甲方承担，乙方原因产生的额外费用由乙方承担。第五条展会宣传与推广5.1展会宣传材料的设计与制作乙方负责根据甲方提供的资料设计制作展会宣传材料，包括但不限于展会手册、海报、邀请函等。5.2展会官方网站与社交媒体的运营乙方负责维护展会官方网站和社交媒体平台，发布展会相关信息。5.3展会广告与赞助商招募乙方负责展会广告招商和赞助商招募工作，与甲方沟通并确认广告和赞助方案。第六条展商与展品6.1展商资格与报名流程乙方负责审核展商资格，并提供报名流程，确保符合条件的展商参加展会。6.2展品要求与审核甲方应按照乙方的要求提供展品，乙方负责展品审核，确保展品符合展会主题和范围。6.3展商参展规范与行为准则乙方制定展商参展规范和行为准则，确保展会现场秩序井然。第八条知识产权保护8.1展会名称与标志的保护乙方应确保展会名称和标志的专有使用权，未经甲方授权，不得使用与展会名称和标志相同或相似的名称和标志。8.2展品知识产权的保护乙方应采取措施保护甲方的展品知识产权，防止侵权行为的发生。8.3展会现场知识产权的监管乙方负责对展会现场的知识产权进行监管，对涉嫌侵权的行为进行制止和处理。第九条违约责任与争议解决9.1违约行为的界定与责任承担任何一方违反合同规定，应承担相应的违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。9.2争议解决的方式与程序双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十条展会取消与变更10.1展会取消的条件与后果如因不可抗力等原因导致展会取消，乙方应退还已收取的款项，并承担因此给甲方造成的损失。10.2展会变更的条件与程序如因特殊情况需要变更展会，乙方应提前通知甲方，并与甲方协商一致。第十一条保密条款11.1保密信息的范围与内容保密信息包括合同内容、商业秘密、技术秘密等双方约定的信息。11.2保密信息的保护与期限双方应对保密信息予以严格保密，保密期限自合同签订之日起计算，至合同终止或履行完毕之日止。第十二条法律适用与争议解决12.1合同签订与履行应遵守的法律本合同的签订与履行应遵守中华人民共和国法律。12.2争议解决的方式与管辖法院双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十三条其他条款13.1展会保险与安全保障乙方负责为展会购买保险，并确保展会现场的安全保障。13.2展会环境保护与废弃物处理乙方应采取措施确保展会现场的环境保护，妥善处理废弃物。第十四条合同的签订与生效14.1合同签订的程序与文件本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。14.2合同的生效条件与时间本合同自签字盖章之日起生效，有效期至展会结束后一个月止。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展会名称与日期确认书附件2：展会地点与场地安排图附件3：展会主题与范围说明书附件4：展位设计与搭建方案附件5：展品运输与仓储计划附件6：展会宣传与推广材料设计稿附件7：展会官方网站与社交媒体运营方案附件8：展会广告与赞助商招募计划附件9：展商资格与报名流程指南附件10：展品要求与审核标准附件11：展商参展规范与行为准则手册附件12：展会组织结构与人员配置表附件13：展会工作流程与时间安排表附件14：费用明细表附件15：保险购买凭证附件16：环境保护与废弃物处理方案附件1：展会名称与日期确认书本附件应明确填写展会的名称、举办日期等相关信息，由甲乙双方签字盖章确认。附件2：展会地点与场地安排图本附件应提供展会现场的地理位置、展位分布图以及交通指南等详细信息。附件3：展会主题与范围说明书本附件应详细描述展会的主题、范围以及目标观众等。附件4：展位设计与搭建方案本附件应包括展位的设计图纸、效果图以及搭建方案等。附件5：展品运输与仓储计划本附件应详细列出展品运输的时间、路线、仓储地点等相关信息。附件6：展会宣传与推广材料设计稿本附件应提供展会宣传材料的初步设计稿，包括展会手册、海报、邀请函等。附件7：展会官方网站与社交媒体运营方案本附件应详细描述展会官方网站和社交媒体的运营策略，包括内容发布计划、推广活动等。附件8：展会广告与赞助商招募计划本附件应包括广告招商方案、赞助商招募策略以及赞助级别等信息。附件9：展商资格与报名流程指南本附件应明确展商资格要求、报名流程以及所需提交的资料等。附件10：展品要求与审核标准本附件应详细列出展品的要求，包括质量、尺寸、安全性等，并提供展品审核的标准和流程。附件11：展商参展规范与行为准则手册本附件应包括展商参展的规范和行为准则，确保展会现场的秩序和顺利进行。附件12：展会组织结构与人员配置表本附件应明确展会组织结构，包括主办方、承办方、协办方及相关工作人员的职责和配置。附件13：展会工作流程与时间安排表本附件应详细描述展会的工作流程，包括筹备阶段、执行阶段、撤展阶段等，以及各阶段的时间安排。附件14：费用明细表本附件应详细列出展会服务费用的明细，包括展位费、搭建费、运输费等。附件15：保险购买凭证本附件应提供展会保险购买的凭证，证明乙方已为展会购买相应的保险。附件16：环境保护与废弃物处理方案本附件应详细描述展会现场的环境保护措施以及废弃物处理方案。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付费用。2.甲方未按约定提供展品或展品不符合要求。3.乙方未按约定提供服务或服务不符合标准。4.乙方未按约定时间完成展位设计与搭建。5.乙方未按约定进行宣传与推广。6.乙方未按约定管理展会现场，导致展会秩序混乱。违约责任认定标准：1.违约方应承担因违约产生的额外费用。2.违约方应赔偿对方因此遭受的直接损失。3.违约方应支付违约金，违约金的具体数额由双方约定。示例说明：若甲方未按约定时间支付费用，乙方有