会议管理制度说明怎么写

会议管理制度说明怎么写第一章总则

为确保会议的高效有序进行，提高决策质量和执行力度，制定本会议管理制度。本制度适用于公司全体员工参与的各类会议，包括但不限于董事会、管理层会议、部门例会等。

一、目的

1.明确会议的目的和范围，确保会议内容的针对性和实用性。

2.规范会议的组织和流程，提高会议效率。

3.加强会议纪要的跟踪落实，确保决策执行到位。

4.优化会议室资源管理，提升会议室使用效率。

二、原则

1.会议应遵循“务实、高效、民主、集中”的原则。

2.会议议题应具有针对性和紧迫性，避免无效和重复议题。

3.会议时间、地点、议程应提前通知，确保参会人员充分准备。

4.会议纪要应真实、准确、完整地记录会议内容，便于跟踪落实。

5.会议室资源应合理分配，确保各类会议的正常进行。

三、适用范围

1.本制度适用于公司各级别、各类别的会议。

2.特殊情况或特定主题的会议，可根据实际情况在本制度基础上进行调整。

四、责任与权限

1.会议组织者负责会议的筹备、组织和实施，确保会议的顺利进行。

2.参会人员应按时参加会议，积极参与讨论，对会议决议负责。

3.会议纪要负责人负责记录、整理和发布会议纪要，跟踪落实会议决议。

4.会议室管理员负责会议室的预订、布置、维护和管理，确保会议室的正常使用。

五、制度修订

1.本制度根据公司发展需要和实际情况，定期进行修订。

2.修订后的制度应广泛征求各级别、各部门的意见，确保制度的合理性和有效性。

3.修订后的制度经公司领导审批后，予以公布实施。

本制度的制定和实施，旨在提高公司会议管理水平，促进公司各项工作的顺利开展。全体员工应严格遵守本制度，共同维护会议秩序，提高会议效率。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的具体流程，特制定以下会议流程。

一、会议筹备

1.确定会议主题和目的：会议组织者应根据公司或部门的工作需要，明确会议的主题和目的，确保会议的针对性和实用性。

2.制定会议议程：会议组织者应根据会议主题和目的，制定会议议程，包括会议讨论的议题、预计时长等。

3.确定参会人员：根据会议主题和议程，明确参会人员范围，包括主持人、主讲人、参会人员等。

4.通知参会人员：会议组织者应在会议开始前至少3个工作日，向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等。

5.预订会议室：根据会议规模和需求，预订合适的会议室，并通知会议室管理员进行布置。

6.准备会议材料：会议组织者应确保会议所需的各类材料（如报告、数据、演示文稿等）在会议开始前准备妥当。

二、会议进行

1.会议签到：会议开始前，由会议组织者负责参会人员的签到工作，确保会议的出勤情况。

2.会议主持人开场：会议主持人简要介绍会议主题、目的和议程，明确会议纪律和要求。

3.会议议题讨论：根据会议议程，逐一讨论会议议题。主讲人应对议题进行详细阐述，参会人员积极参与讨论，提出意见和建议。

4.会议决策：在充分讨论的基础上，主持人组织参会人员进行表决或决策。

5.会议记录：会议纪要负责人负责记录会议讨论内容、决策结果等，确保记录真实、准确、完整。

三、会议结束

1.主持人总结：会议主持人对本次会议的讨论成果、决策结果进行简要总结。

2.参会人员发言：参会人员就会议主题、议程等进行总结性发言。

3.会议结束：主持人宣布会议结束，对参会人员表示感谢。

四、会议纪要发布

1.会议纪要整理：会议纪要负责人应在会议结束后1个工作日内完成会议纪要的整理工作。

2.会议纪要审批：会议纪要需经主持人或相关部门负责人审批。

3.发布会议纪要：审批通过后，会议纪要负责人将会议纪要发送给参会人员，并在公司内部进行公示。

五、会议后续工作

1.跟踪落实会议决议：会议纪要负责人应跟踪落实会议决议的执行情况，及时向主持人或相关部门汇报。

2.会议室整理：会议结束后，会议室管理员负责对会议室进行整理，确保会议室的整洁和设备完好。

3.会议效果评估：会议组织者可根据需要对会议效果进行评估，收集参会人员的意见和建议，不断优化会议流程。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决策的有效执行，加强会议纪要的跟踪落实，提高公司工作执行力，特制定以下会议纪要跟踪落实措施。

一、会议纪要整理与发布

1.会议纪要负责人应在会议结束后及时整理会议内容，确保纪要内容真实、准确、完整。

2.会议纪要应包括以下内容：会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论议题、决策结果等。

3.会议纪要需经主持人或相关部门负责人审批，确保纪要内容的准确性和权威性。

4.审批通过后，会议纪要负责人应及时将会议纪要发送给参会人员，并在公司内部进行公示，以便于全体员工了解会议内容。

二、会议决议跟踪

1.会议纪要负责人应明确会议决议的责任人和完成时限，确保每项决议都有明确的执行主体和期限。

2.责任人应根据会议决议制定具体实施方案，并在规定时限内完成相关工作。

3.会议纪要负责人应定期跟踪会议决议的执行情况，了解工作进展，及时发现问题并协调解决。

三、会议决议落实评估

1.会议纪要负责人应定期对会议决议的落实情况进行评估，包括完成情况、质量、效果等方面。

2.对于未按期完成的会议决议，应分析原因，提出改进措施，并督促责任人尽快完成。

3.评估结果应作为相关人员工作绩效的参考依据，对表现优秀的人员给予表彰，对未完成工作的人员进行提醒或批评。

四、会议纪要归档与管理

1.会议纪要负责人应将整理好的会议纪要进行归档，便于日后查询和追溯。

2.归档时应确保会议纪要的完整性和保密性，防止泄露公司内部信息。

3.定期对会议纪要进行整理，对过时的纪要文件进行清理，确保纪要档案的整洁和高效。

第四章会议室管理规定

为合理利用会议室资源，提高会议室使用效率，确保会议的顺利进行，特制定以下会议室管理规定。

一、会议室预订

1.会议室预订采取预约制度，由会议组织者提前与会议室管理员进行预订。

2.预订会议室时，会议组织者需提供会议时间、参会人数、会议类型等信息，以便于管理员安排合适的会议室。

3.会议室管理员应建立会议室预订台账，记录会议室使用情况，避免冲突和重复预订。

二、会议室布置

1.会议室管理员应根据会议类型和参会人数，提前布置会议室，包括座椅、音响、投影仪等设备检查与调试。

2.确保会议室内的设施设备完好，如空调、照明、白板、投影仪等，以满足会议需求。

3.对于特殊会议，如视频会议、重要接待等，会议室管理员应提前进行专项布置，确保会议的顺利进行。

三、会议室使用

1.参会人员应爱护会议室内的设施设备，遵守会议室使用规定。

2.会议期间，禁止在会议室吸烟、进食，保持会议室整洁卫生。

3.会议结束后，参会人员应将座椅归位，关闭电源，确保会议室的整洁和节能。

四、会议室维护与管理

1.会议室管理员应定期对会议室进行维护保养，包括设备检查、清洁卫生等，确保会议室的正常使用。

2.会议室管理员应建立设备维修、更换记录，及时处理会议室设备故障，避免影响会议进行。

3.会议室管理员应定期收集参会人员对会议室的意见和建议，不断优化会议室管理，提高会议室使用体验。

五、会议室应急预案

1.会议室管理员应制定应急预案，应对突发情况，如设备故障、电力中断等。

2.遇突发情况时，会议室管理员应迅速采取措施，确保会议的正常进行或及时调整会议室。

3.定期组织应急预案演练，提高会议室管理员应对突发情况的能力。

第五章附则

为确保本会