白酒品鉴会会议管理制度

白酒品鉴会会议管理制度第一章总则

为确保白酒品鉴会的顺利进行，提高会议效率，明确各方职责，制定本会议管理制度。以下内容适用于白酒品鉴会的组织、召开及管理。

一、会议宗旨

1.推广和普及白酒文化，提高品鉴技能。

2.加强同行业交流，促进产业发展。

3.提升品鉴会品质，确保公平公正。

二、适用范围

本管理制度适用于白酒品鉴会的全体参会人员、组织者及相关工作人员。

三、组织架构

1.设立品鉴会组委会，负责会议的筹备、组织和实施。

2.设立专家评审团，负责品鉴环节的评审工作。

3.设立会务组，负责会议期间的各项服务工作。

四、会议类型

1.定期会议：按照规定的时间、周期召开，如年度品鉴会、季度品鉴会等。

2.临时会议：根据工作需要，临时决定召开的品鉴会。

五、参会人员

1.与会专家：具备相关专业背景和品鉴经验的人员。

2.参评企业：白酒生产、销售企业及相关产业企业。

3.观众：关注白酒产业的社会各界人士。

六、会议纪律

1.参会人员应严格遵守会议时间，按时到场，不得迟到、早退。

2.会议期间，手机等通讯工具应保持静音，不得影响会议进行。

3.参会人员应尊重他人发言，不得随意打断，保持良好的会议氛围。

七、保密原则

1.参会人员应保守会议秘密，不得泄露会议内容、品鉴结果等敏感信息。

2.会议资料、样品等应妥善保管，不得私自带出会场。

八、本管理制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由组委会负责解释和修订。

第二章会议流程

为确保白酒品鉴会的会议流程顺畅高效，明确会议各环节内容及职责，特制定以下会议流程。

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据白酒产业发展趋势、市场需求等因素，确定品鉴会的主题。

2.制定会议方案：包括会议时间、地点、参会人员、议程安排等。

3.发送邀请函：向专家、企业、观众发送邀请函，明确会议相关信息。

4.场地布置：根据会议需求，布置会场，包括品鉴区、评审区、观众区等。

5.样品准备：收集参评企业的白酒样品，确保样品安全、完整。

二、会议签到

1.参会人员凭邀请函签到，领取会议资料、胸牌等。

2.会务组负责核实参会人员身份，确保签到流程顺利进行。

三、会议开幕

1.主持人介绍会议主题、议程及与会嘉宾。

2.领导致辞：政府领导、行业组织负责人等发表致辞，阐述品鉴会的重要意义。

四、品鉴环节

1.介绍品鉴方法：专家对白酒品鉴方法进行讲解，提高参会人员的品鉴技能。

2.分组品鉴：参会人员分为若干小组，进行白酒品鉴。

3.评审团评审：专家评审团对参评白酒进行评审，确保品鉴结果的公正性。

五、会议讨论

1.参会人员针对品鉴结果展开讨论，分享品鉴心得。

2.企业代表介绍产品特点、生产工艺等，促进同行业交流。

六、会议总结

1.主持人对会议进行总结，对品鉴结果进行公布。

2.颁发奖项：对优秀白酒产品及企业进行表彰。

3.嘉宾合影：与会嘉宾集体合影留念。

七、会议闭幕

1.主持人宣布会议闭幕，感谢与会嘉宾的参与。

2.会务组负责回收胸牌、资料，确保会场整洁。

八、会议后续

1.整理会议纪要：会务组整理会议内容，形成会议纪要。

2.发布会议成果：通过媒体、网络等渠道，向社会发布品鉴会成果。

3.跟踪落实会议决议：对会议提出的建议、意见进行跟踪落实，促进产业发展。

本章节对白酒品鉴会的会议流程进行了详细规定，旨在确保会议的顺利进行，提高品鉴会的品质。参会人员应严格遵守会议流程，共同为白酒产业的发展贡献力量。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保白酒品鉴会会议成果的转化，提高会议效果，对会议纪要的跟踪落实至关重要。以下内容对会议纪要的整理、发布和落实进行详细规定。

一、会议纪要整理

1.会务组应在会议结束后及时整理会议纪要，记录会议内容、品鉴结果、讨论重点等。

2.会议纪要应客观、真实地反映会议情况，避免出现遗漏和偏差。

3.整理会议纪要时，应关注以下要点：

a.与会专家的品鉴意见和评价；

b.企业代表的发言及建议；

c.会议讨论中提出的产业发展建议；

d.会议表彰的优秀产品和企业。

二、会议纪要发布

1.会议纪要经组委会审核通过后，通过官方网站、微信公众号等渠道发布。

2.发布会议纪要时，应确保内容的准确性和完整性，便于各方了解会议成果。

3.会务组应关注社会反响，收集对会议纪要的反馈意见，为后续改进提供参考。

三、会议决议落实

1.会务组根据会议纪要内容，制定落实计划，明确责任人、完成时间和工作要求。

2.落实计划应包括以下方面：

a.采纳专家意见，改进品鉴方法和技术；

b.推广优秀白酒产品，提高市场认知度；

c.加强同行业交流，促进产业合作；

d.推动产业政策制定和实施，助力产业发展。

四、跟踪反馈

1.会务组应定期对会议决议的落实情况进行跟踪，了解工作进度和存在的问题。

2.对于落实过程中遇到的困难和问题，应及时与相关部门和单位沟通，寻求解决方案。

3.跟踪反馈结果将作为下一届品鉴会会议筹备的参考，不断提高会议质量。

五、总结评估

1.会议结束后，会务组应对会议纪要的整理、发布和落实情况进行总结评估。

2.分析会议成果的转化情况，为下一届品鉴会的改进提供依据。

3.总结评估结果将作为评选优秀组织单位和工作个人的重要依据。

第四章会议室管理规定

为确保白酒品鉴会会议的顺利进行，提供良好的会议环境，特制定以下会议室管理规定。

一、会议室预订

1.会议室预订需提前向会务组提出申请，明确会议时间、参会人数、设备需求等信息。

2.会务组根据预订需求，合理安排会议室，确保会议设施齐全、环境舒适。

3.预订者需在会议开始前一定时间提交最终参会人数及设备需求，以便会务组做好准备工作。

二、会议室布置

1.会务组应根据会议类型和需求，提前布置会议室，包括座椅、舞台、投影仪等设备的摆放。

2.确保会议室内的音响、照明、空调等设施正常运作，为参会人员提供良好的会议体验。

3.会议室内应设置清晰的会议主题标识，方便参会人员识别。

三、会议室使用

1.参会人员应按时进入会议室，遵守会议纪律，保持安静。

2.会议期间，不得在会议室内外随意走动，不得吸烟、饮酒。

3.未经允许，不得擅自触碰会议室内的设备，以免影响会议进行。

四、会议室设备管理

1.会务组负责会议室设备的日常维护和管理，确保设备状态良好。

2.会议期间，如设备出现故障，应及时通知会务组人员进行处理。

3.参会人员使用会议室设备时，应遵循操作规程，使用完毕后及时归还。

五、会议室卫生与安全

1.会务组应保持会议室的卫生与整洁，定期进行清洁工作。

2.会议室应配备消防设施，确保消防安全。

3.参会人员应爱护会议室设施，遵守卫生规定，共同维护良好的会议环境。

六、会议室保密工作

1.会议室应采取相应的保密措施，确保会议内容、资料的安全。

2.参会人员需遵守会议保密规定，不得泄露会议相关信息。

3.会务组应加强对会议室的监控和巡查，防止无关人员进入。

第五章附则

为确保白酒品鉴会会议管理制度的实施，特制定以下附则：

一、本管理制度解释权归