单位公章管理制度

单位公章管理制度第一章总则第一条目的和依据本《单位公章管理制度》旨在规范和加强公章管理，确保单位公章的安全性、有效性和合规性，维护公司的权益和形象。依据《中华人民共和国公章法》《中华人民共和国行政机关公章管理条例》等相关法律法规，结合公司实际情况订立。第二条适用范围本制度适用于公司内各部门、各级别员工使用和管理单位公章的工作。第三条职责分工公章管理委员会：负责订立和修订公章管理制度、审批公章的申请和使用；公章保管人员：负责公章的保管、使用和管理；其他员工：在符合规定条件下使用公章，并及时报告信息。第四条公章分类公司设立以下三类公章：法定公章、行政公章、党政机关公章。各类公章的用途和权限有明确规定。第二章公章的申请和使用第五条公章申请公章的申请应填写《公章使用申请表》，注明使用目的、使用时间、使用范围等必需信息，并由申请人与所在部门负责人签字确认；公章的申请应提前3个工作日提交公章管理委员会审批，并附带相关料子。第六条公章的审批和签收公章管理委员会对公章申请进行审批，审批通过后方可制作公章；公章管理委员会将审批通过的公章交由保管人员负责签收，并进行记录。第七条公章使用事项公章仅限于相关部门和员工在法定权限范围内使用，且必需为公司正式文件或合法交易供应保障；公章使用者应保管好相关文件和资料，确保安全使用公章；公章使用应事先核实相关文件内容，确保准确无误。第八条公章损坏或遗失公章损坏或遗失应立刻报告公章管理委员会，同时做好内部调查；遗失的公章应向公章管理委员会申请补办，并报请上级主管部门备案；如公章被他人非法使用，责任由公章使用者承当。第九条公章外借使用对于特殊情况需要外借公章使用的，必需经过公章管理委员会批准，并签订相关借用协议；借用期限最长不得超出7个工作日，过期需归还公章；公章借用人应当对所借公章的安全使用负责，如有损坏或遗失，需照章承当责任。第三章公章的保管和管理第十条公章保管公章保管人员应具备良好的工作责任心和工作纪律，保证公章的安全和保密；公章保管人员应存储公章于封存标识清楚、安全可靠的封存容器中，并按规定定期检查公章的完整性和安全性；公章保管人员不得私自擅用公章，也不得将公章交由无关人员保管。第十一条公章管理公章管理委员会应定期对公章管理工作进行检查，确保管理制度的有效执行；公章的使用情况应做好记录，包含公章的申请、审批、使用、归还等环节。第十二条公章的更改与废止在公司名称、法律形式等更改情况下，应及时更改公章；在公章失去使用功能、被废止等情形下，应及时废止公章并予以封存。第十三条安全措施公章保管室应定期进行安全检查，确保保管室的安全和防火措施的有效性；公章保管室的门禁应设置严格，只有公章保管人员有权限进入；公章的印章面不得刻字刻画，以防产生伪造印章。第四章违章违纪处理第十四条违章违纪行为未经批准擅自制作、使用或私自保管公章；公章使用与审批手续不符；未按规定使用公章；其他违反公章管理制度和规定的行为。第十五条处理措施对于违章违纪行为，依据情节轻重，将采取相应处理措施，包含但不限于：口头警告、书面警告、通报批判、责令辞职或解除劳动合同。第五章附则第十六条分支机构公章管理分支机构公章的管理应遵奉本制度，但具体细则可依据分支机构的实际情况进行调整。第十七条本制度的解释权本制度的解释权归公司公章管理委员会全部，并负责本制度的修订。第十八条本制度的执行时间本制度自颁布之日起正式执