展览现场布置及搭建服务合同(2024版)

展览现场布置及搭建服务合同(2024版)本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方名称及定义1.2乙方名称及定义1.3甲方与乙方之间的关系第二条展览场地及时间2.1展览场地地点2.2展览日期及时间第三条展览布置及搭建内容3.1乙方应提供的服务内容3.2乙方现场工作人数及工作时间3.3乙方现场工作材料及设备第四条展览布置及搭建要求4.1甲方对展览布置的要求4.2甲方对展览搭建的要求第五条费用及支付方式5.1乙方服务费用5.2甲方支付时间及方式5.3乙方开具发票事项第六条展览期间的服务及维护6.1乙方对展览现场的服务及维护6.2甲方对乙方服务的监督及反馈第七条展览结束后的拆展服务7.1乙方拆展服务内容7.2甲方协助乙方拆展的事项第八条保密条款8.1双方对合同内容的保密8.2双方对商业秘密的保密第九条违约责任9.1甲方违约责任9.2乙方违约责任第十条争议解决10.1双方解决争议的方式10.2双方选择的法律适用第十一条合同的生效、变更与解除11.1合同生效条件11.2合同变更条件11.3合同解除条件第十二条通知与送达12.1双方通知方式12.2合同文件送达地址第十三条其他约定13.1双方的其他约定事项第十四条合同的附件14.1合同附件内容列表第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称及定义：甲方全称为某某展览有限公司，是一家依法注册并合法经营的展览公司，甲方作为展览的组织者，负责策划、组织和实施展览活动。1.2乙方名称及定义：乙方全称为某某展览搭建有限公司，是一家具有专业展览搭建能力的公司，乙方作为展览搭建服务提供商，负责按照甲方的要求进行展览现场的布置及搭建工作。1.3甲方与乙方之间的关系：甲方作为展览的组织者，与乙方作为展览搭建服务提供商，双方通过签订本合同，建立平等、自愿、公平、诚实信用的合作关系，共同完成展览活动的顺利进行。第二条展览场地及时间2.1展览场地地点：甲方指定的展览场地位于某市某区某大厦，具体地址为。2.2展览日期及时间：展览活动将于2024年某月某日至某月某日举行，共计展期天。第三条展览布置及搭建内容3.1乙方应提供的服务内容：乙方根据甲方的要求，负责展览现场的布置及搭建工作，包括但不限于展览摊位的设计、搭建、装修、布展、设备租赁等。3.2乙方现场工作人数及工作时间：乙方将在现场安排共计名工作人员，负责展览现场的布置及搭建工作。工作时间为展览前天至展览结束。3.3乙方现场工作材料及设备：乙方应提供展览现场布置及搭建所需的材料和设备，包括但不限于展架、展板、灯光、音响等。第四条展览布置及搭建要求4.1甲方对展览布置的要求：甲方要求乙方按照甲方提供的展览方案和设计图纸进行展览现场的布置及搭建，确保展览效果的完美呈现。4.2甲方对展览搭建的要求：甲方要求乙方在展览搭建过程中，确保安全、牢固、美观，同时要求乙方在展览期间提供现场保驾服务，确保展览的正常进行。第五条费用及支付方式5.1乙方服务费用：乙方提供的展览布置及搭建服务费用为人民币万元整（大写：人民币玖拾玖万元整），包括但不限于人工费、材料费、设备租赁费等。5.2甲方支付时间及方式：甲方应在合同签订后的七个工作日内，将服务费用支付给乙方。支付方式为银行转账，账号信息为乙方提供的银行账号。5.3乙方开具发票事项：乙方应在收到甲方支付的服务费用后的七个工作日内，向甲方开具等额的正规发票，发票内容为展览布置及搭建服务费。第六条展览期间的服务及维护6.1乙方对展览现场的服务及维护：乙方应在展览期间提供现场服务及维护，确保展览现场的整洁、安全、有序。乙方应按照甲方的要求，及时调整和修复展览现场的问题。6.2甲方对乙方服务的监督及反馈：甲方有权对乙方提供的服务进行监督，如对乙方服务有异议或建议，甲方应及时向乙方提出，乙方应尽快予以解决。第八条保密条款8.1双方对合同内容的保密：双方应对本合同的内容、签订过程以及与本合同有关的其他信息予以保密，未经对方同意，不得向任何第三方披露。8.2双方对商业秘密的保密：双方应对在合作过程中获知的对方的商业秘密予以保密，未经对方同意，不得向任何第三方披露。商业秘密包括但不限于经营信息、技术信息、客户信息等。第九条违约责任9.1甲方违约责任：如甲方未按照本合同约定履行义务，应承担相应的违约责任。甲方未按约定时间支付服务费用的，每逾期一日，应支付应付金额的千分之五作为滞纳金。9.2乙方违约责任：如乙方未按照本合同约定履行义务，应承担相应的违约责任。如乙方未按约定时间完成展览布置及搭建工作，应向甲方支付逾期部分服务费用百分之一百五十的违约金。第十条争议解决10.1双方解决争议的方式：双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2双方选择的法律适用：本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十一条合同的生效、变更与解除11.1合同生效条件：本合同自双方签字或盖章之日起生效。11.2合同变更条件：合同的变更须经双方协商一致，并以书面形式作出。11.3合同解除条件：合同的解除须经双方协商一致，并书面确认。第十二条通知与送达12.1双方通知方式：双方可以通过书面、电子邮件、传真等方式进行通知。12.2合同文件送达地址：甲乙双方的合同文件送达地址均为合同签订时的法定注册地址。第十三条其他约定13.1双方的其他约定事项：双方对本合同的解释、履行及争议解决等事项没有其他约定的，依照本合同的规定执行。第十四条合同的附件14.1合同附件内容列表：附件1：展览方案和设计图纸附件2：乙方工作人员名单附件3：乙方材料和设备清单附件4：付款凭证附件5：违约金计算公式附件6：其他相关文件第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展览方案和设计图纸详细要求和说明：展览方案应包括展览的主题、规模、参展商名单、展览布局等详细信息。设计图纸应包括展览现场的平面图、立面图、剖面图等，以及展览搭建的具体要求。附件2：乙方工作人员名单详细要求和说明：乙方应提供一份详细的工作人员名单，包括工作人员的姓名、职务、联系方式等。工作人员应具备相关的专业技能和经验，以确保展览现场的顺利进行。附件3：乙方材料和设备清单详细要求和说明：乙方应提供一份详细的材料和设备清单，包括材料和设备的名称、规格、数量、质量等。清单中应明确材料的品牌和型号，设备的租赁期限和功能要求。附件4：付款凭证详细要求和说明：付款凭证应包括付款的金额、付款时间、付款方式等信息。甲方应按照合同约定及时支付服务费用，乙方应在收到付款后及时开具正规发票。附件5：违约金计算公式详细要求和说明：违约金计算公式应明确违约金的计算方式，包括逾期付款和逾期完成工作的违约金计算方法。例如，每逾期一日，应支付应付金额的千分之五作为滞纳金。附件6：其他相关文件详细要求和说明：其他相关文件包括但不限于展览活动的宣传材料、参展商手册、现场布置效果图等。这些文件将用于协助甲方更好地组织和推广展览活动。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：逾期支付服务费用：甲方未按约定时间支付服务费用的，每逾期一日，应支付应付金额的千分之五作为滞纳金。未提供必要配合：甲方未按照合同约定提供必要的配合和协助，导致乙方无法正常进行展览布置及搭建工作的，甲方应承担相应的违约责任。2.乙方违约行为及责任认定：逾期完成工作：乙方未按约定时间完成展览布置及搭建工作的，应向甲方支付逾期部分服务费用百分之一百五十的违约金。未达到约定质量标准：乙方提供的展览布置及搭建工作未达到约定的质量标准，甲方有权要求乙方重新进行整改或支付违约金。示例说明：如果甲方逾期支付服务费用，甲方需要按照合同约定的滞纳金计算公式支付滞纳金。如果乙方未按约定时间完成展览布置及搭建工作，乙方需要向甲方支付约定的违约金。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲乙双方就展览现场布置及搭建服务达成的协议，包括合同及附件。2.甲方：甲方是指签订本合同的展览组织者，负责策划、组织和实施展览活动。3.乙方：乙方是指签订本合同的展览搭建服务提供商，负责按照甲方的要求进行展览