管理制度会议管理

管理制度会议管理第一章总则

为确保会议的高效、有序进行，提高决策效率与执行力，制定以下《管理制度会议管理》。本制度适用于管理制度会议管理的所有会议，包括但不限于定期会议、临时会议、专题会议等。

一、会议目的

1.沟通交流，促进各部门之间的协作与信息共享；

2.决策讨论，解决工作中的重大问题；

3.总结经验，提高工作效率；

4.培训学习，提升团队综合素质。

二、会议原则

1.精简高效，严格控制会议数量和规模，缩短会议时间；

2.重点突出，明确会议议题，确保讨论有针对性；

3.责任明确，落实会议决策，确保工作执行；

4.公开透明，尊重与会人员的知情权和发言权。

三、会议类型

1.定期会议：按照规定的时间、周期召开，如周例会、月度会议等；

2.临时会议：根据工作需要，临时决定召开的会议；

3.专题会议：针对某一特定议题召开的会议。

四、会议组织与管理

1.会议的组织与管理由会议主持人负责；

2.会议主持人应具备较高的组织协调能力和专业知识；

3.会议主持人负责确定会议议题、议程安排、会议通知及会议纪要的整理；

4.会议主持人应确保会议的顺利进行，维护会议秩序。

五、与会人员

1.与会人员应按时参加，如有特殊情况，需提前请假；

2.与会人员应积极参与会议讨论，发表自己的意见和建议；

3.与会人员应遵守会议纪律，保持会场秩序；

4.与会人员应尊重他人发言，不得恶意攻击、诽谤他人。

六、会议保密

1.会议内容涉及公司机密，与会人员应严格保密；

2.会议纪要应在会议结束后及时整理，由会议主持人审核后发送给相关人员；

3.未经许可，不得泄露会议内容。

本制度的解释权归公司管理层所有，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。各部门应认真贯彻执行本制度，共同提高会议效率，促进公司发展。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确以下会议流程：

一、会议筹备

1.确定会议类型、议题及参会人员；

2.制定会议议程，明确会议开始和结束时间；

3.选择合适的会议室，并确保会议设备、资料等准备齐全；

4.发送会议通知，包括会议时间、地点、议题、议程等，要求与会人员提前做好准备；

5.会议主持人根据议题准备相关资料，确保议题清晰、重点突出。

二、会议召开

1.会议主持人准时召开会议，介绍会议主题、议程及预期目标；

2.与会人员依次发言，针对议题展开讨论，提出建议和解决方案；

3.会议主持人负责引导讨论，确保会议围绕议题进行，避免跑题；

4.会议期间，会议主持人应充分调动与会人员的积极性，鼓励大家发表意见；

5.会议主持人要控制好会议时间，确保每个议题都能得到充分讨论。

三、会议决策

1.会议主持人总结讨论成果，归纳各方意见；

2.针对议题，会议主持人提出决策建议，与会人员进行表决；

3.表决通过后，形成会议决策，明确责任人和完成时间；

4.会议主持人将会议决策整理成会议纪要，并在会议结束后及时发送给相关人员。

四、会议总结

1.会议结束后，会议主持人对会议进行简要总结，强调会议决策和下一步工作安排；

2.与会人员就会议效果、组织管理等方面提出意见和建议；

3.会议主持人根据会议总结，对今后会议的组织和管理进行改进。

五、会议跟踪

1.会议主持人负责对会议决策的执行情况进行跟踪；

2.责任人按照会议决策要求，及时汇报工作进展；

3.会议主持人对未按期完成的任务进行催办，确保会议决策的落实；

4.定期对会议决策的执行情况进行评估，为今后会议议题的设定提供依据。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议决策和成果的重要载体，为确保会议决策的有效执行，明确以下会议纪要的跟踪落实措施：

一、会议纪要的整理与发布

1.会议结束后，会议主持人应及时整理会议纪要，包括会议主题、议程、讨论内容、决策事项等；

2.会议纪要应简洁明了，突出重点，便于理解和执行；

3.会议纪要由会议主持人审核无误后，及时发送给与会人员及相关责任人；

4.会议纪要发送后，相关人员应认真阅读，确保了解会议决策和各自职责。

二、会议纪要的执行与跟踪

1.责任人根据会议纪要中的决策事项，制定具体的执行计划，明确完成时间节点；

2.会议主持人对会议纪要中的决策事项进行跟踪，了解执行进度，协调解决问题；

3.责任人定期向会议主持人汇报工作进展，确保会议决策的落实；

4.会议主持人对未按期完成的任务进行催办，并协助责任人解决困难。

三、会议纪要的评估与反馈

1.定期对会议纪要的执行情况进行评估，总结经验教训，为今后会议提供参考；

2.会议主持人收集与会人员对会议纪要执行情况的反馈意见，不断优化决策执行流程；

3.根据会议纪要执行过程中发现的问题，及时调整工作计划，确保会议决策的顺利实施；

4.对会议纪要执行过程中取得的成果进行宣传和推广，提高团队执行力。

四、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要整理归档，便于今后查询和追溯；

2.建立会议纪要管理制度，确保会议纪要的保存完整、安全；

3.定期对会议纪要归档情况进行检查，防止遗漏或丢失；

4.对涉及重要决策的会议纪要，实行保密管理，防止泄露公司机密。

第四章会议室管理规定

为确保会议室的高效利用，创造良好的会议环境，制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，各部门需提前向行政管理部门提交会议室申请；

2.申请内容包括会议时间、地点、人数、设备需求等；

3.行政管理部门根据申请情况进行统筹安排，确保会议室合理分配；

4.如有特殊情况需临时调整会议室，各部门应及时与行政管理部门沟通。

二、会议室设施与布置

1.行政管理部门负责会议室设备的维护和管理，确保设备正常运行；

2.会议室布置要简洁大方，符合会议主题；

3.会议室应配备必要的学习资料、文具等；

4.会议室设备使用完毕后，责任人需确保设备归位，关闭电源，保持会议室整洁。

三、会议室使用规范

1.与会人员应遵守会议室使用规定，按时参加会议；

2.会议期间，保持手机静音，如有紧急事项，请走出会议室接听电话；

3.爱护会议室设施，不得随意损坏或搬离；

4.严禁在会议室吸烟、进食，保持会议室环境卫生。

四、会议室安全管理

1.会议室使用期间，与会人员应关注消防安全，熟悉消防设施位置和使用方法；

2.会议室出入口保持畅通，不得堆放杂物；

3.会议结束后，责任人需检查会议室设备、电源等，确保关闭无误；

4.行政管理部门定期对会议室进行安全检查，发现问题及时整改。

五、会议室服务与反馈

1.行政管理部门应提供优质的服务，为会议召开提供保障；

2.与会人员对会议室服务、设备等方面如有意见或建议，可向行政管理部门反馈；

3.行政管理部门根据反馈意见，不断优化会议室管理，提高服务水平；

4.定期对会议室管理规定进行修订，以适应公司发展需求。

第五章附则

为确保《管理制度会议管理》的有效实施，明确以下附则：

一、