小学会议室安全管理制度

小学会议室安全管理制度第一章总则

一、小学会议室安全管理制度（以下简称“本制度”）旨在加强学校会议室的管理，保障会议的顺利进行，确保参会人员的人身与财产安全，提高会议效率。

二、本制度适用于学校内所有会议室的使用与管理，包括但不限于教学、科研、行政等各类会议。

三、会议室的管理遵循“安全第一，预防为主，综合治理”的原则，实行分类管理、责任到人、定期检查、及时整改。

四、学校各部门及相关人员应严格遵守本制度，共同维护会议室的安全与秩序。

五、学校设立会议室管理小组，负责会议室的日常管理与维护工作，确保会议室设施设备完好，环境整洁。

六、会议室使用遵循优先保障学校重要会议的原则，合理分配使用时间，提高会议室利用率。

七、会议室使用实行预约制度，各部门需提前向会议室管理小组提交会议申请，经批准后方可使用。

八、学校定期对会议室管理人员进行培训，提高其业务水平和服务质量。

九、本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

十、本制度的解释权归学校会议室管理小组所有。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

第二章会议流程

一、会议申请

1.各部门或个人需在使用会议室前，向会议室管理小组提交书面申请，内容包括：会议主题、参会人数、会议时间、所需设备等。

2.会议室管理小组收到申请后，根据会议室使用情况，进行审批，并在2个工作日内回复申请人。

3.申请人在获得批准后，需按时参加会议，如需取消或更改会议，应提前通知会议室管理小组。

二、会议准备

1.会议室管理小组根据会议申请，提前布置会议室，确保设施设备正常运行。

2.会议室布置包括：座椅摆放、投影仪、音响、话筒等设备的检查与调试，以及会标、会议材料的准备。

3.会议室管理小组负责安排会议服务人员，提供必要的会务支持。

三、会议签到

1.参会人员应在会议开始前15分钟到达会议室，并进行签到。

2.会议主持人应在会议开始前5分钟，核对参会人员到齐情况，并对缺席人员进行记录。

四、会议进行

1.会议主持人按照会议议程，组织会议讨论，确保会议内容充实、有序进行。

2.参会人员应遵守会议纪律，积极参与讨论，不得无故离场。

3.会议过程中，如需使用投影、音响等设备，会议室管理小组应及时提供技术支持。

五、会议记录

1.会议指定专人负责记录，确保会议内容完整、准确。

2.会议记录应包括：会议主题、时间、地点、参会人员、讨论内容、决议等。

3.会议记录应在会议结束后3个工作日内，提交给会议室管理小组归档。

六、会议结束

1.会议结束后，主持人宣布散会，并对会议进行简要总结。

2.参会人员应将座椅归位，清理个人垃圾，保持会议室整洁。

3.会议室管理小组负责检查会议室设施设备，确保完好无损。

七、会议通知与反馈

1.会议室管理小组将会议纪要、决议等相关信息及时通知参会人员。

2.参会人员如有意见和建议，可向会议室管理小组反馈，以便持续改进会议管理工作。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议纪要由专人负责编制，内容应真实、准确、完整地反映会议讨论情况和决议。

2.会议纪要应包括会议基本信息、讨论要点、决策事项、责任分配、后续工作要求等。

3.会议纪要编制完成后，需经会议主持人审核批准，并于会议结束后5个工作日内发布。

二、会议决议的执行与监督

1.各责任部门或个人应按照会议纪要中明确的决议和责任分配，按时完成相关工作。

2.会议室管理小组负责对会议决议的执行情况进行跟踪监督，确保决议得到有效落实。

3.对于重大决策事项，会议室管理小组应定期向学校领导汇报执行进度。

三、问题反馈与协调

1.在会议决议执行过程中，如遇到问题或困难，责任部门应及时向会议室管理小组反馈。

2.会议室管理小组应积极协调相关部门，协助解决存在的问题，确保会议决议顺利实施。

3.对于无法解决的问题，会议室管理小组应及时上报学校领导，寻求支持与指导。

四、会议纪要的归档与查阅

1.发布后的会议纪要应由会议室管理小组负责归档，以便于后续查阅。

2.会议纪要归档应按照时间顺序、会议主题等进行分类整理，确保查阅便捷。

3.会议纪要归档资料应定期进行备份，以防丢失或损坏。

4.学校内部人员如有需要查阅会议纪要，可向会议室管理小组提出申请，经批准后予以提供。

五、会议纪要的更新与调整

1.随着工作进展，如会议决议需要调整或更新，责任部门应及时向会议室管理小组报告。

2.会议室管理小组负责对会议纪要进行调整，并重新发布，确保相关信息的一致性。

3.调整后的会议纪要应通知相关人员进行查阅，确保相关人员了解最新的工作要求。

六、会议纪要的利用与总结

1.会议室管理小组应定期对会议纪要进行总结，分析会议决议的执行情况，为今后类似会议提供借鉴。

2.各部门应充分利用会议纪要，提高工作效率，促进学校各项工作的有序推进。

3.通过对会议纪要的总结与反思，不断优化会议管理制度，提升学校管理水平。

第四章会议室管理规定

一、会议室使用规范

1.会议室使用应遵循预约制度，各部门需提前提交申请，经批准后方可使用。

2.会议室使用时间应按照预定时间进行，不得随意占用或提前离场。

3.使用会议室时，应保持室内整洁，禁止吸烟、进食，禁止乱丢垃圾。

4.会议室内的设施设备应爱护使用，不得随意搬动、损坏或私自带走。

二、会议室设备管理

1.会议室管理小组负责定期检查和维护会议室设施设备，确保其正常运行。

2.使用会议室时，如遇到设备故障，应及时通知会议室管理小组进行维修。

3.会议室设备使用前，应进行适当调试，确保设备性能良好。

三、会议室安全保障

1.会议室应定期进行安全检查，包括消防设施、电路系统等，确保安全无隐患。

2.会议室管理小组应制定应急预案，应对突发情况，确保会议安全。

3.参会人员应遵守会议纪律，不得携带危险物品进入会议室。

四、会议室环境卫生

1.会议室管理小组负责安排专人进行会议室的清洁工作，确保环境整洁。

2.参会人员应保持会议室卫生，不得在室内乱涂乱画，损坏公共设施。

3.会议室应定期进行通风，保持空气新鲜。

五、会议室服务要求

1.会议室管理小组应提供专业的会务服务，包括会场布置、设备调试等。

2.会议服务人员应遵守职业道德，态度热情、服务周到，确保会议顺利进行。

3.会议室管理小组应收集参会人员的意见和建议，不断改进服务质量。

六、违规处理

1.对于违反会议室管理规定的部门或个人，会议室管理小组有权进行制止，并视情节严重程度给予相应处罚。

2.违规行为包括但不限于：擅自占用会议室、损坏会议室设施、不遵守会议纪律等。

3.会议室管理小组应将处罚结果通报全校，以警示他人，共同维护会议室的正常秩序。

第五章附则

一、本制度的解释权归学校