档案管理制度

档案管理制度第一章总则第一条为规范本单位档案管理工作，维护档案完整性、真实性、安全性，提高档案利用效率，根据国家有关法律法规和档案管理制度，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。第二章组织机构第三条本单位设立档案管理部门，负责本单位档案管理的日常工作。第四条档案管理部门设档案管理员，负责档案的收集、整理、保管、利用、销毁等具体工作。第五条各部门、各岗位人员均有维护档案安全的责任，并配合档案管理部门完成档案管理工作。第三章档案收集第六条档案收集范围包括：本单位在工作、活动中形成的各种文字、图表、声像、电子等载体形式的档案。与本单位工作、活动相关的其他部门或单位提供的档案。第七条各部门、各岗位人员应及时向档案管理部门移交档案。第八条档案移交时间：文件形成之日起，应及时整理形成档案，并移交档案管理部门。年度结束后，应将年度档案集中移交档案管理部门。第九条档案移交手续：移交时，应填写《档案移交清单》，并由移交人和接收人签字确认。档案管理部门应做好档案接收登记工作，并建立相应的档案目录。第四章档案整理第十条档案整理应遵循以下原则：保持档案的完整性、真实性、安全性。便于保管、利用、检索。符合档案分类标准。第十一条档案整理内容包括：对档案进行分类、编目、整理。填写档案著录内容，包括案卷标题、案卷时间、案卷数量、案卷保管期限等。制作档案目录，建立档案检索系统。第十二条档案整理应由专人负责，并制定详细的整理方案。第五章档案保管第十三条档案保管应遵循以下原则：确保档案安全，防止丢失、损坏、泄密。档案库房应符合国家有关档案库房建设标准。档案应按分类、编目、保管期限等要求进行保管。第十四条档案管理部门应定期对档案进行检查、维护，确保档案安全。第十五条档案保管期限：档案的保管期限应根据档案的价值和性质确定，并遵循国家有关档案保管期限的规定。档案保管期限分为永久、长期、短期。第十六条档案库房应设专人管理，并建立完善的档案安全管理制度。第六章档案利用第十七条档案利用应遵循以下原则：档案利用应符合国家有关档案利用管理的规定。档案利用应以保证档案安全为前提。档案利用应遵循先查阅目录，后查阅档案的原则。第十八条档案利用申请：档案利用人员应填写《档案利用申请表》，并经相关部门批准。档案管理部门应对申请进行审核，并办理相关手续。第十九条档案利用方式：档案利用方式主要包括：查阅、复制、借阅、抄录等。档案利用人员应严格遵守档案利用规定，不得擅自复制、借阅、抄录档案。第七章档案销毁第二十条档案销毁应遵循以下原则：档案销毁应经相关部门批准。档案销毁应按照国家有关档案销毁的规定进行。档案销毁应做好记录，并建立相应的档案销毁台账。第二十一条档案销毁范围：档案保管期限已满的档案。已经失去利用价值的档案。第二十二条档案销毁程序：组织专家进行档案价值鉴定。编制档案销毁清单。报请相关部门审批。由专人负责进行档案销毁。第八章附则第二十三条本制度由档案管理部门负责解释。第二十四条本制度自发布之日起施行。附件：档案移交清单档案利用申请表档案销毁清单备注：以上档案管理制度仅供