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文档简介

第8页共8页2024年行政人事部工作总结经典版在确保内容准确无误的前提下,以下是改写后的文本:一、职责概述1、负责公司信函的收发、登记、传阅及批示工作,确保公司文件的及时通知、审核、传递、催办和检查。通过优化办公文件和档案管理,确保文件适时送达并有序存档,为公司贯彻上级指示和高效执行任务提供可靠支持。2、协助公司领导,参与制定并执行公司规章制度,以确保公司运营的规范化。3、强化内部沟通,直接解决员工问题,建立有章可循的工作环境,确保违规行为有据可查,提升员工对后勤工作的理解和配合,从而提升服务质量。4、高效执行岗位职责,提高办事效率,确保各项工作的及时完成。5、监督和管理公司各部门的环境卫生、消防和纪律,对异常情况及时处理,通过检查发现并解决存在的问题,以加强管理,提升后勤服务品质。6、收集信息,全面准确地了解和掌握各项工作进展,分析问题,总结经验,及时向公司领导汇报,为决策提供准确依据,有效解决问题。7、管理办公物资和库存工服,统计并分类存储,确保物资安全使用;负责办公设施的管理和维护,以及相关维修的联络和处理,严格控制和管理物资的出入库和领用。8、协助总经办处理日常行政、人事和办公事务,确保公司后勤工作的有序运行。9、负责公司的总务工作,提供坚实的后勤保障。10、安排和记录公司会议,整理会议纪要,根据需要发布会议决定,确保信息的准确传达。11、接待并处理来访客户,热情接待,认真听取并记录客户反馈的问题和建议。12、监督保安和司机的工作,处理相关问题和报销,确保工作正常进行。13、规范公司各类表格的管理。14、完成上级分配的其他任务,保证任务的按时高质量完成。二、年度规划根据____年的工作表现和公司未来发展趋势,行政人事总务部计划在____年重点开展以下工作,全面推行目标管理:1、进一步提升后勤服务,修订和完善相关制度,使其更符合公司实际需求。2、加强行政管理,通过表彰典型,提高工作质量,推动公司文化建设。3、深化人力资源管理,完善劳动人事档案,科学设置岗位,为招聘和绩效考核提供准确依据。4、有效执行人力资源招聘与配置,确保人才供应。5、严格执行公司规章制度,如考勤、宿舍管理等,确保公司运营有序。6、强化办公室管理,严格办公用品和环境卫生管理,创造良好的工作环境。7、加大内部人才培养,弘扬企业文化,用优秀文化激发员工潜力。8、控制人员流动率,预防和处理劳资关系和纠纷,保障员工权益,维护公司形象。三、建议与期望行政人事总务部的工作对公司的持续发展和稳定至关重要,需要得到公司领导的重视和支持,以及各部门的密切配合。在制定年度目标后,我们期待在执行过程中得到全公司的协助。我们深知,观念的转变、各部门的支持,都是行政人事总务部工作成功的关键。在即将过去的一年中,我们以饱满的热情和敬业精神履行了职责,尽管存在一些不足,但我们会努力在新的一年中改进和提升。随着公司的发展,我们将面临更多挑战,我们将更加专注于人才招聘、强化管理、员工培训和制度执行等工作,以更高标准为公司贡献力量!2024年行政人事部工作总结经典版(二)____一、食品安全与员工满意度____公司高度重视员工饮食问题,通过一系列措施,实现了员工对餐饮服务的基本满意。同时,为确保员工的生命健康安全,我们加强了食品安全与卫生管理,明确了责任分工,实施了严格的管理措施,并取得了显著成效。____二、宿舍管理的严格执行____鉴于公司住宿员工众多,宿舍安全、卫生问题一直是管理重点。行政部制定了详尽的宿舍管理制度,并严格执行。我们加强了对外来人员的管理,实行了按车间相对集中的住宿安排,并定期进行安全教育,有效防止了宿舍内偷盗和其他安全事故的发生。此外,通过定期的卫生检查评比,我们激励了员工维护宿舍卫生的积极性,整体提升了宿舍的卫生水平。____三、冬季供暖的安全保障____为确保员工在冬季拥有舒适的办公环境,行政部及时组织了对燃气锅炉的安全检查,并增加了必要的配套设施。我们实施了全方位的维修保养,确保排除了所有安全隐患,并获得了县质量技术监督局和燃气公司的验收合格,实现了零安全事故的目标,避免了公司人财损失。____四、绿化管理的持续优化____行政部充分利用停产休整时间,组织员工进行了大规模的绿化工作。我们平整、翻挖了土地,种植了葡萄和其他树木,撒种了鲜花,并重新排布、改造了绿化管线。这些工作不仅美化了公司环境,还为公司节省了资金。此外,我们定期对绿化带和树木进行浇水、修护,为员工创造了优美舒适的工作生活环境。____五、日常服务工作的质量提升____在车辆管理方面,我们加强了管理控制,规范了使用审批制度,并对用车里程数和加油加气费用进行了严格登记管理。同时,我们确保了办公耗材的管控、办公设备的维护保养以及日常行政业务的正常有序进行。我们深入一线员工队伍,积极沟通交流,切实解决他们工作中的困难。在与当地各职能部门的协调工作中,我们也表现出了良好的接待和对外宣传能力。此外,我们还及时处理并反馈了其他日常工作及领导交办的临时性事务,并积极主动配合其他部门的工作。____六、存在的问题与不足____在过去的一年里,尽管在公司领导的重视和指导下,在各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩,但仍存在许多不足之处。主要表现在以下几个方面:一是由于工作量大且繁杂,我们难以将每件事情都做到尽善尽美;二是制度落实力度不够,存在重制度建设轻制度落实的现象;三是工作中有时存在畏难情绪,对困难准备不足,缺乏追根究底的精神。因此,我们必须端正工作态度,认真反思并改进工作方法。____七、未来工作计划____针对存在的问题与不足,我们制定了以下工作计划:一是加大招聘力度,确保生产运营的人员补给;二是对新上岗员工进行系统的岗前培训;三是组织全体员工进行健康体检和职业病防治检测;四是加强企业文化建设,营造积极向上的工作氛围;五是严格执行绩效考核管理规定;六是按时完成公司各项证照的审验工作;七是制定并实施部门费用控制措施;八是深化落实公司的各项管理规章制度;九是加强安全防护工作,确保公司安全无事故;十是积极配合各部门工作并完成领导交付的临时性任务。我们相信在新的一年里通过不断努力和改进一定能够使行政部的工作再上新台阶为公司的健康快速发展做出更大的贡献!2024年行政人事部工作总结经典版(三)本月,我部门在深入总结上半年工作成效与精心规划下半年工作蓝图的基础上,全力以赴地推进了“国资委专项审计”、“董事会组织、协调与接待工作”、“办公楼租赁方案制定”、“岗位招聘工作”、“新办公楼装修设计招标”及“新办公楼租赁地点比选”等关键任务,取得了显著进展。我们始终秉持高标准、严要求的工作原则,不断强化团队的主动性与执行力,确保了部门内部职责明确、沟通顺畅、团队协作紧密,各项工作均按计划有序进行,完成情况良好。现将本月工作总结汇报如下:____一、人事工作____1.依据集团批准的____年度海天编制规划,全面启动了各招聘岗位的招聘工作,特别是针对“行政主管”、“企管部经理”、“企管专员(审计)”等关键岗位进行了重点跟进。本月,“企管部经理助理”岗位已顺利完成招聘,为企管部注入了新的活力。2.精心策划并组织了全员参与的专题培训、基层经理的新任主管培训以及部门经理的领导力提升培训,同时落实了全员压力管理培训与非人力资源的人力资源管理培训方案,待批准后即将付诸实施。3.结合年度考核工作,顺利完成了中层干部的续聘前各项准备工作。4.编制完成了____年度海天公司各部门职责与岗位职位说明书,为公司管理提供了坚实的制度基础。5.按时完成了____月度的绩效考核评定工作,并提交了人力资源动态报告,为公司决策提供了有力支持。6.严格遵循程序,完成了三位员工的续聘及晋升考核工作,确保了公司人才队伍的稳定与发展。____二、行政管理____1.高效执行了日常行政管理、行政协调、后勤保障及信息平台公文流转等工作,确保了公司运营的顺畅进行。2.精心筹备并圆满完成了国资委审计组进驻海天的协调、接待及薪酬解释工作,赢得了审计组的高度评价。3.成功组织并协调了公司一届五次董事会的召开,提交了详尽的董事会会务组织工作报告。4.确定了办公楼租赁方案,支付了国际航运大厦保证金,并积极推进租赁合同的审核与谈判工作。目前,已与小业主达成初步租赁意向,租赁合同已提交集团公司审核并获得书面同意。5.通过严格筛选与评估,最终确定了dms为新办公楼装修设计的入围单位,并着手修改办公楼设计方案。6.与浦东政府保持了密切沟通,跟进落实了____号地文件的审批进度及新办公楼选址工作。7.顺利完成了新车购置及拍牌相关手续,为公司车辆管理增添了新资源。8.进一步修订完善了《人事行政手册》相关制度,并上报信息平台等待审批。9.按时上报了____月份中国航油集团海天公司任务分解表完成情况,为公司绩效考核提供了准确依据。10.积极参与了季度经营分析会,全面汇报了人事行政部第二季度的工作成果。11.深入分析了第二季度预算差异原因,并科学制定了第三季度预算分解方案,将部门预算细化至费用管控者层面,确保了预算执行的精准性。12.完成了____月份员工考勤报表、分机话费、办公用品台账等数据的统计分析工作,为公司财务管理提供了详实的数据支持。13.加强了网络设备的日常维护与管理,确保了公司网络系统的安全稳定运行。____三、其他工作____出差天津____公司,成功组织并落实了“海鑫油603”轮首航仪式,展现了公司良好的组织能力与执行力。____四、未完成工作及说明____1.“《三大手册》定稿、排版、印刷工作”因未通过公司总办会审核而暂时顺延,待审定后将立即启动排版印刷工作。2.“福利方案下发执行”因公司领导近期出差频繁未能上会研究,预计将于____月份公司领导研究通过后正式下发执行。2024年行政人事部工作总结经典版(四)行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门。行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。时光荏苒,____年即将结束!自____年____月____日来公司上班,被担任人事,在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划,现实告诉我“只有管好人,才能管好事”,所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。一、人事管理1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。3、人员招聘。⑴、各部门传递人员增补单。⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。5、严肃劳动纪律。⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。⑵、严格考勤制度责任的落实。⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。二、行政、办公室、总务1、____执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件____、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司____上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行____公司规章制度。4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。9、公司总务工作,做好后勤保障。10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理。13、公司各种表格管理。14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。三、____年计划根据部门____年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几方面开展____年度的工作,全面推行目标管理。1、行政人事总务部在____年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作:⑴、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来

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