2024年行政助理个人工作总结参考范本（二篇）

第5页共5页2024年行政助理个人工作总结参考范本一、任务执行与管理1、遵循《____任务交办制规定》及《任务交办书》的指导，确保任务执行的规范性。2、在上级的指导下，组织了一次销售部的休闲活动，旨在舒缓员工压力，活动反馈效果积极。二、日常办公与协调1、协助上级有效地进行了跨部门的协调工作，通过定期的沟通会议和不定期的座谈会，建立了良好的部门关系。已制定《____公司月办公例会规定》，以促进各部门间的协同工作，适应公司整体发展需求。2、定期收取企业邮箱的邮件，妥善处理各类信息。同时，及时更新公司网站后台的员工照片，上传员工活动照片。3、管理____系统，确保新入职员工在完成____天实习期后开通____账户；离职人员的账户会及时删除。此外，根据行政人事部的规定发布相关公告，上传文件，以优化____系统的管理。为此，行政部还发布了《____办公系统发布邮件、公告的规定》。4、参与销售部每周一的例会及各部门的沟通会议，做好会前通知、安排和签到工作。会议中明确每项任务的负责人、协助人、完成时间及质量要求，会后制作详细会议纪要并分发给参会人员，特别是直接责任人。随后，跟踪工作进度和完成情况，并向部门领导或总经理汇报。5、协助财务部处理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资，评估销售部新员工的考核工资，以及业务员的销售业绩统计汇总，确保工资发放的准时性。6、实施周末值班制度，根据《休息日值班人员表》进行轮流值班，要求值班人员记录电话信息，登记其他工作情况。三、文件与档案管理1、完善了全公司员工的人事档案，对____名老员工的人事资料进行整理，并按部门分类存储，制作了相应的统计表，实时更新入职和离职人员信息。2、负责公司文件资料（除人事合同外）的管理，实行分类归档，确保信息可追溯。3、确保公司文件的发放、落实和张贴工作得以有效执行。四、招聘与培训1、收集各部门的岗位需求，制定招聘计划，发布《人才需求信息表》，参与____、____招聘会，同时进行网络招聘。普通职位的招聘效果良好，但销售类和管理层职位的招聘效果不明显。2、汇总面试反馈，决定录用与否，对新员工的____天见习期进行跟踪，由部门经理填写《见习期员工考核表》。审批后，员工进入试用期，____天后签订劳动合同，最长不超过____天。同时开通其____权限，办理相关人事手续。3、协助人事助理统计新入职人员，组织第____期岗前培训，培训后进行综合考核，考核结果作为试用期评估的依据。4、关注员工思想动态，针对销售团队的疲劳期和人员稳定性问题进行调查。五、劳动纪律管理1、对违反劳动纪律并影响团队的个别部门领导和员工进行了处罚，以示警戒。强调制度面前人人平等，避免个别人影响整体团队。2、重申工作证佩戴规定，提升公司形象。3、制定了《____宿舍管理规定》，规范员工宿舍管理。六、办公设备与用品1、统计员工办公电脑，进行密码登记，并通过《____各部门职员的电脑管理规定》进行管理。2、加强办公室电脑及安全规定，要求员工在____时离开办公室，特殊情况需部门经理申请并经行政人事部审批。3、协助行政总务处理办公用品和公司消耗品的采购、入库工作。七、通讯业务处理1、每月____日后打印上月电话费用总清单，经审核后提交财务部。2、每月____日前办理公司虚拟网业务。八、工作中的不足与问题尽管我一直努力提升工作质量，但仍存在一些不足和问题：1、由于销售部门人员流动性和前任行政经理的影响，劳动合同的签定工作未按期完成。2、公司的管理体制和考核机制有待进一步完善。3、销售人员招聘效果不理想。4、销售部新老业务员的人员稳定性问题突出，导致人员流动率较高。2024年行政助理个人工作总结参考范本（二）一、本月工作进展1.制度完善持续进行。办公室在制度构建上已取得初步成果，但仍有大量制度需进一步精细化。本月，我们已圆满完成办公用品管理与领用制度的制定，明确了申购与领用流程，并实施了台账登记制度，对所有办公用品进行详尽记录，确保入库、领用及库存管理的清晰与高效。2.资料整理有序推进。针对电脑与纸质资料，我们实施了分类整理策略。电脑资料按部门划分，实现了有序归类，便于后续查阅与管理；同时，对纸质资料进行了系统性整理，为后续归档工作打下了坚实基础。3.公司发展规划初步探索。本月，我们启动了公司发展规划的编制工作，但在提纲与内容构建上仍面临较大挑战，需进一步深入研究与探讨。4.市场调研取得初步成果。通过实地走访材料市场，我们对卫浴洁具与地砖等建材有了更为深入的了解，为后续采购与项目管理提供了有力支持。5.客户满意度调查准备就绪。为不断提升服务质量，我们精心设计了客户满意度调查问卷，旨在通过客户反馈发现服务中的不足，并以此为契机进行改进，将客户满意度作为我们持续追求的目标。二、存在的问题与挑战在文档管理方面，我们面临着归档周期与档案编号规则的困惑。目前，