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文档简介

会议服务意向合同协议书这是小编精心编写的合同文档,其中清晰明确的阐述了合同的各项重要内容与条款,请基于您自己的需求,在此基础上再修改以得到最终合同版本,谢谢!

会议服务意向合同协议书

甲方:

乙方:

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方提供会议服务事宜,达成如下协议:

一、会议内容

1.1甲方将于____年__月__日在____市(县)____酒店举行____会议(以下简称为“本次会议”);

1.2乙方负责为本次会议提供专业的会议服务,包括但不仅限于会议场地布置、会议设备租赁、会议餐饮安排、会议代表接待等服务;

1.3甲方应于会议前至少__天向乙方提供参会人员名单、会议议程等相关信息。

二、服务费用

2.1乙方根据甲方的实际需求提供服务,服务费用为人民币(大写):____元整(小写):¥_____元,其中包含但不限于会议场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、接待费等;

2.2甲方应于会议前至少__天向乙方支付50%的服务费用作为定金,剩余费用在会议结束后__天内支付;

2.3乙方提供服务后,如因甲方原因导致会议取消或延期,甲方应支付乙方已发生费用的50%作为违约金。

三、服务标准

3.1乙方应保证会议场地的设施齐全、功能正常,满足甲方的会议需求;

3.2乙方应按照甲方的要求进行会议场地布置,并提供相应的会议设备租赁服务;

3.3乙方应负责会议期间餐饮的安排,确保餐饮质量、卫生及服务态度;

3.4乙方应负责会议代表接送站及住宿安排,确保代表们顺利参加会议。

四、保密条款

4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外,双方应对本协议的内容和签订过程予以保密,未经对方同意,不得向第三方披露;

4.2乙方应对甲方提供的会议内容、资料等信息予以保密,不得泄露给第三方。

五、违约责任

5.1双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务,如一方违约,应承担违约责任;

5.2乙方如未能按照约定提供服务,应承担相应的赔偿责任;

5.3甲方如未能按照约定支付服务费用,乙方有权终止提供服务,并追究甲方的违约责任。

六、争议解决

6.1双方因履行本协议发生的争议,应首先通过友好协商解决;

6.2如协商不成,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本次会议结束后__天;

7.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):

乙方(盖章):

签订日期:____年__月__日

请根据您的实际情况

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