公司搬迁方案

第第页公司搬离方案公司搬离方案为保证公司整体搬离工作有序进行，搬离工作应遵奉并服从“统一领导、分工负责、协调搭配”的方针，要求确保顺利搬离。一、搬离步骤：1、搬离前的准备工作2、搬离中的过程掌控3、搬离后的整理工作二、优选财富搬离工作领导小组：为了搬离工作的顺利进行，成立搬离工作领导小组，成员有：xxx、xxx等9人；（详见附件一）组长：xxx副组长：xx、xx、xx、xx银海总负责人：xxx数码总负责人：xxx三、搬离工作前的准备工作：（20xx年4月25日20xx年6月16）未装修办公新址前期准备工作方案依照办公区域平面图对新办公室进行调配。（人，时间）确定各办公室室内设计图纸，准备装修。（人，时间）确定办公室新增家具的统计、订制和安装。（人，时间）由行政部按新办公室规划布置进行综合布线（包含电话线、网线、电源线等）。（人，时间）办公区域保洁开荒。（人，时间）后续准备依照精装前期布置执行。精装办公新址前期准备工作：依公司新址规划平面图对各部门新址进行调配；（人，时间）确定搬离的具体时间、成立搬离工作领导小组，确定成员；（人，时间）组织小构成员到公司新址进行实际场合考察，确认是否基本具备搬离条件；（人，时间）工作包含：参照平面图对公司新址的各部门工作点进行统一编号，设备、家具陈设规划、粘贴标识等前期准备工作；（人，时间）相关搬离物件准备：记号笔、标签贴、手动液压车、封口胶、缠绕膜、物料框、垫木、绳子、物料转移栈板、泡沫、小刀等；（人，时间）拟定搬离工作布置表：包含搬离车辆、司机、搬离部门的时段布置、搬离人员布置、用餐布置、货车配备布置，后勤保障等；（附件2、附件3）《搬离人员配置及工具需要》1、设备的统计造册，编制设备搬离次序编号及负责人。附件4《设备、物料登记、搬离次序及责任人一览表》（银海时间，数码时间）2、确定委外拆卸设备并确定拆卸时间、签订拆卸合同。（6月15日之前完成，李楠）附件5《委外拆装合同》3、确定一家搬离公司，谈定搬离具体事项并签定相关合同。（4月15日之前完成，李楠）附件6《搬离合同》4、搬离动员会议（行政部负责组织张总宣导，李总强调4月25日）行政部门完成后勤保障准备，人、物、具到位，人力资源部做好搬离期间的考勤准备工作，确保公司人、财、物完全在受控状态。（人）产品部、资产管理部及客户服务部协调搭配，搬离期间的业务订单的合理调配，保证业务顺畅。（人，时间）行政部、财务部、在搬离前均要做好公司资产盘点，使公司的全部资产均能在册受控。公司新址的各类门管钥匙，行政部要做好签字交接登记，编号管理（人，时间）。搬离费用预算及应急方案（人，时间）搬离后的废品处理（人）四、搬离中的过程掌控（20xx年7月17日20xx年7月30日）①搬离具体工作应遵奉并服从：“自力谋生，各部门以自身搬离为主，行政部服务为辅”的原则进行搬离；②搬离前由行政部与搬离公司提前交接并做好相应的搬离运输用具确实认，做好搬离物品登记、运输、交接等相关手续，开好放行条等事宜；（附件7.《搬离物品上车、运输、下车交接确认单》）③各部门提前处理不要的物品，并对自身用的电脑进行整理（主机及电源线配套，贴上识别标签，统一编号）。要求员工将自身的办公用品装箱完毕封口，贴上部门、姓名等标识。④第一步先搬离布置业务部门，第二步布置各职能部门办公室搬离。除办公电脑及个人物品由其本部门布置人员打包，对需要拆装的办公家具及设备由行政部布置相关拆装或搬离公司处理，各部门负责人做好监督及物品上车的协调工作，确保相关物品在拆装或搬运过程中无损；⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备（例如打印机、复印机、传真机等）原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理，要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，宝贵、易碎物品应特别作出注明。⑥公司依据实际情况，大型设备及办公物资由搬离公司搬运，小设备及办公工具大部分由公司各部门组织自身搬运，公司供应搬运车辆。⑦公司整体搬离分x个阶段进行，具体搬离日期、次序布置见附件8注：搬离期间搬离公司调配汽车辆，其中米的辆（见搬离合同），公司自备搬运车辆x辆，行政部统一布置往还运输。五、搬离后的整理（20xx年7月1日20日）①员工办公岗位的调配及管理（人，时间）②员工办公设备的管理（电脑及办公工具等）（人，时间）③网络管理及视频会议系统、考勤系统、通讯系统等完善（人、时间）④门禁及安保系统安装及管理（人，时间）⑤办公环境、卫生及标识设计管理（人，时间）公司搬离方案一、院搬离（综合协调组）小组工作内容1）协调确定院领导及下属单位（部、所、中心、公司）等部门的搬离排序及时间布置。2）确定院领导及下属单位（部、所、中心、公司）等部门的搬离协调人。3）会同兄弟迁居项目负责人解决搬离现场显现的问题。4）督促引导及检查搬离单位（部、所、中心、公司）等部门的搬离前准备的工作。统计及分发搬离包装箱等料子。5）协调搬入、搬出两地物业、确定搬离车位及电梯事宜。6）搬离完成后，收取各搬离单位（部、所、中心、公司）等部门的搬离签收票据，与迁居公司核对票据。二、各部门（或单位）搬离协调人需作的工作1）掌握本部门的搬离时间及计划。2）提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置（以便迁居时迁居公司对每名员工物品进行桌到桌服务）。对于大件物品（如铁皮柜、沙发等家具）提前看好新址现场，提前确定摆放位置。躲避迁居公司二次搬运。3）提前统计本部门的包装箱、标签、胶带数量，报于院搬离小组指定负责人，以便兄弟迁居公司对搬离单位统一运输及分发。4）确认本部门搬离工作量，如公共资料、文件需迁居公司帮忙包装，提前告知院搬离组认可。5）搬离前两天指定专人在新址办公室门上、工位上或办公桌上贴上部门、房号、员工姓名（用A4纸打印，字体要大）。6）确定搬离现场搬出地负责员工（1—2名，对需搬运的物品确定要掌握），确定搬入的员工（1—2名，对本部门员工位置确定掌握）。7）搬离前对员工进行一次培训（见员工迁居注意事项、本部门迁居时人员分工等）。8）与迁居公司核对本部门的搬运车次、包装等数量，并在迁居公司搬运包装确认单上签字（或指定人员）确认、保管好底单。公司搬离方案一、前期准备工作1、确定总负责人、执行人员，以及各部门对接人员；2、确定搬离日期：3、发布搬离通知（对内）及公告（对外），要求各部门接到通知后对所需搬离的物品开始进行计划性整理；4、更改企业VI，如名片，是否需在搬离前进行更换；5、新办公地方清洁用具、低值易耗品统计（需列明清单）及采购；6、新、旧办公地方出入证办理，紧要是搬离公司的搬运人员出入证。7、新办公室是否需做空气净化、精保洁。8、