2024年度酒店会议综合服务及保障协议

2024年度酒店会议综合服务及保障协议本合同目录一览第一条：会议服务内容1.1会议场地租赁1.2会议设备及设施1.3会议餐饮服务1.4会议安保及清洁第二条：会议时间及日期2.1会议举办日期2.2会议开始及结束时间第三条：参会人员3.1参会人员数量3.2参会人员名单第四条：会议议程4.1会议主题4.2会议演讲嘉宾4.3会议日程安排第五条：会议费用5.1会议场地租赁费用5.2会议设备及设施费用5.3会议餐饮服务费用5.4会议安保及清洁费用第六条：服务质量和保障6.1会议场地及设施质量6.2餐饮服务质量6.3安保及清洁服务质量第七条：违约责任7.1甲方违约责任7.2乙方违约责任第八条：争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决时间限制第九条：合同的生效、变更和终止9.1合同生效条件9.2合同变更程序9.3合同终止条件第十条：保密条款10.1保密内容10.2保密期限第十一条：法律适用及争议解决11.1合同适用法律11.2争议解决方式第十二条：合同的签订地点和日期12.1合同签订地点12.2合同签订日期第十三条：甲方（酒店）签字13.1甲方签字13.2甲方盖章第十四条：乙方（参会方）签字14.1乙方签字14.2乙方盖章第一部分：合同如下：第一条：会议服务内容1.1会议场地租赁甲方同意向乙方提供位于____________的会议室，会议室面积为____________平方米，可容纳____________人同时参会。会议室设施包括____________等。1.2会议设备及设施甲方应提供____________套会议设备，包括____________等。甲方应确保设备正常运行，并在会议前进行____________次测试。1.3会议餐饮服务甲方应提供____________次餐饮服务，包括____________等。餐饮服务应满足乙方参会人员的____________需求。1.4会议安保及清洁甲方应负责会议期间的安全保障和场地清洁工作，确保会议环境的____________和____________。第二条：会议时间及日期2.1会议举办日期乙方应于____________年____________月____________日举办会议。2.2会议开始及结束时间会议将于____________时____________分开始，于____________时____________分结束。第三条：参会人员3.1参会人员数量会议预计共有____________名参会人员。3.2参会人员名单乙方应于____________日前向甲方提供参会人员名单，包括姓名、职务、联系方式等信息。第四条：会议议程4.1会议主题会议的主题为____________。4.2会议演讲嘉宾乙方应于____________日前向甲方提供演讲嘉宾的信息，包括姓名、职务、演讲题目等。4.3会议日程安排会议日程安排如下：____________：________________________：________________________：____________第五条：会议费用5.1会议场地租赁费用甲方同意以人民币____________元/天的价格向乙方提供会议室，会议共计____________天，总计人民币____________元。5.2会议设备及设施费用甲方同意以人民币____________元向乙方提供会议设备及设施。5.3会议餐饮服务费用甲方同意以人民币____________元/人的价格向乙方提供餐饮服务，共计____________人，总计人民币____________元。5.4会议安保及清洁费用甲方同意以人民币____________元向乙方提供安保及清洁服务。第六条：服务质量和保障6.1会议场地及设施质量甲方应确保会议室及设备的____________和____________，以满足乙方会议的顺利进行。6.2餐饮服务质量甲方应保证餐饮服务的____________和____________，确保参会人员的需求得到满足。6.3安保及清洁服务质量甲方应确保会议期间的安全保障和场地清洁工作，以保证会议的____________和____________。第八条：违约责任8.1甲方违约责任如甲方未能按照约定提供会议室、设备、设施或服务，或未能满足乙方提出的合理要求，甲方应向乙方支付违约金，违约金金额为合同总金额的____________%。8.2乙方违约责任如乙方未能按照约定支付费用或未能满足甲方合理要求，乙方应向甲方支付违约金，违约金金额为合同总金额的____________%。第九条：争议解决9.1争议解决方式如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。9.2争议解决时间限制双方应自争议发生之日起____________日内协商解决，逾期未解决的，任何一方均可向法院提起诉讼。第十条：合同的生效、变更和终止10.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同变更程序合同的变更应由双方协商一致，并书面签署。10.3合同终止条件合同终止的条件如下：双方协商一致解除合同；甲方未能履行合同义务，乙方解除合同；乙方未能支付费用，甲方解除合同。第十一条：保密条款11.1保密内容双方在合同执行过程中获知的对方的商业秘密、技术秘密、经营秘密等，应予以保密。11.2保密期限保密期限自合同生效之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第十二条：法律适用及争议解决12.1合同适用法律本合同适用中华人民共和国法律。12.2争议解决方式如发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十三条：甲方（酒店）签字13.1甲方签字甲方（酒店）授权代表签字：____________13.2甲方盖章甲方（酒店）盖章：____________第十四条：乙方（参会方）签字14.1乙方签字乙方（参会方）授权代表签字：____________14.2乙方盖章乙方（参会方）盖章：____________第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议室租赁合同详细要求和说明：本附件详细说明了会议室的租赁条件、租赁期限、租赁费用等。包括但不限于会议室的面积、设施、设备等。附件二：餐饮服务合同详细要求和说明：本附件详细说明了餐饮服务的类型、质量、时间等。包括但不限于餐饮服务的菜品、口味、数量等。附件三：安保及清洁服务合同详细要求和说明：本附件详细说明了安保及清洁服务的标准、时间等。包括但不限于安保措施、清洁频率等。附件四：会议设备及设施清单详细要求和说明：本附件列出了会议所需的设备及设施，并详细说明了每项设备及设施的型号、数量、功能等。附件五：会议日程安排详细要求和说明：本附件详细列出了会议的日程安排，包括每个时间段的活动内容、演讲嘉宾等。附件六：参会人员名单详细要求和说明：本附件列出了参会人员的姓名、职务、联系方式等信息。说明二：违约行为及责任认定：违约行为一：甲方未能按照约定提供会议室、设备、设施或服务，或未能满足乙方提出的合理要求。责任认定：甲方应向乙方支付违约金，违约金金额为合同总金额的5%。示例说明：如果甲方未能提供符合约定的会议室，导致乙方会议无法正常进行，甲方应按照合同总金额的5%向乙方支付违约金。违约行为二：乙方未能按照约定支付费用或未能满足甲方合理要求。责任认定：乙方应向甲方支付违约金，违约金金额为合同总金额的5%。示例说明：如果乙方未能按时支付会议费用，导致甲方无法正常提供服务，乙方应按照合同总金额的5%向甲方支付违约金。说明三：法律名词及解释：法律名词一：合同总金额解释：合同总金额指双方在合同中约定的，乙方应支付给甲方的费用总额。应用：合同总金额用于计算违约金等。法律名词二：会议场地解释：会议场地指甲方提供给乙方进行会议的地点。应用：会议场地应满足乙方的会议需求，包括但不限于面积、设施等。法律名词三：违约金解释：违约金指一方违约时，应向另一方支付的金钱赔偿。应用：违约金用于赔偿因违约行为导致的损失。法律名词四：争议解决方式解释：争议解决方式指双方在合同中约