实行校务会议管理制度

实行校务会议管理制度第一章总则

为确保校务会议的规范化、高效化，提高决策质量和执行力度，制定本会议管理制度。本制度适用于校务会议的召集、组织、召开及会议纪要的整理与落实，适用于全校各级会议。

一、会议目标

1.校务会议旨在加强学校各部门之间的沟通与协作，研究解决教育教学、行政管理、后勤保障等方面的问题。

2.会议应围绕学校中心工作，以提高教育教学质量为核心，推动学校全面发展。

二、会议原则

1.实事求是原则：会议讨论的问题要真实、客观，提出的意见和建议要具有针对性和可操作性。

2.民主集中制原则：会议充分发扬民主，尊重不同意见，最终形成统一决策。

3.高效务实原则：会议注重实效，简化程序，缩短时间，提高效率。

三、会议类型

1.定期会议：每周或每月固定时间召开，讨论学校日常工作及阶段性任务。

2.临时会议：根据工作需要，随时召开，研究解决突发事件或紧急问题。

3.专题会议：针对某一特定问题或项目，组织相关人员参加。

四、参会人员

1.校务会议成员：学校领导班子成员、各部门负责人。

2.特邀人员：根据会议议题，可邀请相关专家、教职工代表等参加。

五、会议组织

1.会议召集：校务会议由校长或校长委托的副校长负责召集。

2.会议通知：会议组织者应提前通知参会人员，明确会议时间、地点、议题等。

3.会议资料：会议组织者应提前准备好相关资料，并于会议开始前送达参会人员。

六、会议纪律

1.会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，如有紧急事项，需向会议主持人请假后方可离场。

2.会议内容应严格保密，未经许可，不得泄露会议讨论情况。

3.参会人员应准时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。

七、本制度的解释权归学校校务会议，自发布之日起实施。如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议流程至关重要。以下是会议的具体流程：

一、会议筹备

1.确定议题：根据学校工作计划及实际情况，由校长或副校长提出会议议题。

2.下发通知：会议组织者应在会议召开前至少三天，向参会人员下发会议通知，明确会议时间、地点、议题等内容。

3.准备资料：会议组织者应提前准备与议题相关的背景资料、报告、建议等，并于会议召开前至少一天送达参会人员。

二、会议签到

1.会议开始前10分钟，秘书处负责设置签到台，准备签到表。

2.参会人员应在会议开始前5分钟完成签到，签到表需由专人负责保管。

三、会议召开

1.会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题和议题。

2.有关部门或人员就议题进行汇报、发言。

3.参会人员围绕议题展开讨论，提出意见和建议。

4.会议主持人对讨论情况进行总结，形成决策。

四、会议决策

1.会议主持人根据讨论情况，提出决策方案。

2.参会人员对决策方案进行表决，超过半数同意即可通过。

3.对于重大事项，可采取无记名投票方式进行表决。

五、会议纪要

1.会议结束后，秘书处应在两个工作日内整理出会议纪要。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论情况、决策结果等内容。

3.会议纪要由会议主持人审核后，发送给参会人员。

六、会议反馈

1.参会人员应在收到会议纪要后两个工作日内，反馈意见或建议。

2.秘书处负责收集反馈意见，及时向会议主持人汇报。

七、会议落实

1.各部门应根据会议决策，制定具体实施方案，明确责任人和完成时限。

2.秘书处负责跟踪督促会议决策的落实情况，并及时向校务会议汇报。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议决策和成果的书面记录，其跟踪落实是确保会议决策得到有效执行的关键环节。以下为会议纪要的跟踪落实流程：

一、会议纪要的整理与发布

1.会议结束后，指定专人负责整理会议纪要，确保内容准确、完整。

2.会议纪要应明确记录会议讨论的主要观点、决策结果、责任分配及执行期限。

3.会议纪要经会议主持人审核无误后，应及时发布给所有参会人员及相关执行部门。

二、会议纪要的反馈与确认

1.各部门负责人应在收到会议纪要后的两个工作日内，对涉及本部门的决策进行确认，并提出执行计划。

2.如有异议或需要补充说明的事项，应及时向会议主持人反馈，以便及时调整和澄清。

三、执行计划的制定与实施

1.各责任部门应根据会议纪要中的决策，制定详细的执行计划，明确责任人、工作步骤、完成时间节点等。

2.执行计划应报秘书处备案，并按照计划开展实施工作。

四、跟踪督促与进度汇报

1.秘书处负责对会议纪要的执行情况进行跟踪督促，定期收集执行进度。

2.各责任部门应定期向秘书处汇报工作进展，对于遇到的问题和困难，需及时上报，寻求支持和协调。

五、问题协调与决策调整

1.对于执行过程中出现的问题，秘书处应及时组织相关部门进行协调，确保问题得到解决。

2.如遇重大问题或情况发生变化，需对原决策进行调整时，应提交校务会议重新讨论决策。

六、执行结果的评价与反馈

1.会议室对执行结果进行评价，包括决策的实施效果、计划完成情况等。

2.根据执行结果，对相关责任人进行奖惩，对执行过程中发现的问题进行总结，为今后类似决策提供参考。

第四章会议室管理规定

为保障会议室设施的正常使用，提高会议效率，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.会议室使用需提前预订，由秘书处统一管理。

2.预订者需填写会议室预订表，明确会议时间、参会人数、所需设备等。

3.预订者应在会议召开前至少三个工作日提交预订申请，以便秘书处进行合理安排。

二、会议室设施与设备

1.会议室应配备必要的会议设施，如会议桌椅、投影仪、音响设备、白板等。

2.使用会议室前，预订者应检查设施设备是否齐全、完好，如有问题及时告知秘书处。

3.会议室使用期间，参会人员应爱护设施设备，不得随意损坏或搬离。

三、会议室布置与清理

1.会议室布置应根据会议类型和参会人数进行合理调整。

2.会议结束后，预订者应负责将会议室恢复原状，确保场地干净整洁。

四、会议室使用规范

1.会议室使用期间，参会人员应遵守会议纪律，保持安静，不大声喧哗。

2.禁止在会议室吸烟、进食，保持环境卫生。

3.严禁在会议室召开与学校工作无关的会议。

五、会议室安全管理

1.会议室使用期间，预订者应负责安全管理，确保参会人员的人身安全。

2.禁止携带易燃、易爆、危险品进入会议室。

3.会议室内应配备消防设施，并定期检查，确保正常使用。

六、违规处理

1.对于违反会议室管理规定的个人或部门，将视情节轻重给予相应处罚。

2.对于损坏设施设备的行为，应照价赔偿。

3.秘书处应加强对会议室的管理和监督，确保规定得到有效执行。

第五章附则