机关会议纪律管理制度

机关会议纪律管理制度第一章总则

为保证机关会议的严肃性、高效性及有序性，加强会议纪律管理，提高决策效能，制定本制度。

一、会议纪律管理的目的

本制度旨在明确会议的组织、召开、参与、记录及落实等环节的基本要求，确保会议内容的高度集中、议题的深入讨论和决策的迅速执行。

二、适用范围

本制度适用于机关内所有正式会议，包括但不限于党委会、办公会、专题会等各类会议。

三、基本原则

1.会议应遵循民主集中制原则，充分发挥集体智慧，确保决策的科学性、民主性和合法性。

2.会议应坚持精简、高效原则，减少不必要会议，缩短会议时间，提高会议质量。

3.会议应遵循保密原则，对会议内容、决议等涉及国家秘密、工作秘密和个人隐私的信息严格保密。

四、会议纪律要求

1.会议参加人员应严格遵守会议时间，按时参加会议，不得无故迟到、早退或缺席。

2.会议期间，与会人员应关闭通讯工具或调至静音状态，不得随意离开会场，确有特殊情况需离开的，应向主持人请假。

3.与会人员应尊重会议主持人及其他发言人员，认真聆听发言，不得交头接耳、私下议论。

4.会议发言应紧扣主题，简明扼要，禁止发表与会议议题无关的言论。

五、责任追究

违反会议纪律的，视情节轻重，给予通报批评、责令书面检查、组织处理等相应纪律处分。

本制度的解释权归机关管理部门。

第二章会议流程

一、会议的筹备

1.确定会议主题及目的：由会议发起人或部门根据工作需要，明确会议主题，制定初步会议议程，并向机关管理部门提出会议申请。

2.会议通知：机关管理部门在收到会议申请后，负责拟定会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、议题等，并通过适当方式及时下发。

3.会议资料准备：会议发起人或部门应根据会议主题，准备相关背景资料、议题材料等，并在会议前分发至各位参会人员。

二、会议的召开

1.会议签到：机关管理部门应设立会议签到台，负责会议签到工作，确保参会人员按时参加会议。

2.会议主持人宣布会议开始，并介绍会议主题、议程及参会人员。

3.会议议题讨论：按照会议议程，逐项进行议题讨论。议题提出人应对议题进行详细阐述，与会人员充分发表意见，主持人引导讨论，确保议题讨论充分、深入。

4.会议决策：在充分讨论的基础上，主持人根据民主集中制原则，组织会议进行表决或决策。

三、会议记录与纪要

1.会议记录：指定专人负责会议记录，记录会议讨论过程、主要观点、决策结果等。

2.会议纪要：会议结束后，机关管理部门负责整理会议纪要，明确会议决策事项、责任部门及完成时限等，并及时下发至相关部门和人员。

四、会议的总结与反馈

1.主持人对会议进行简要总结，强调会议决策事项的重要性和紧迫性。

2.与会人员对会议效果进行评价，提出改进意见和建议。

3.机关管理部门收集会议反馈，不断优化会议流程，提高会议质量。

五、会议的后续工作

1.机关管理部门跟踪督促会议决策的落实，确保决策事项按期完成。

2.各责任部门按照会议纪要要求，认真组织落实，并及时向机关管理部门报告落实情况。

3.对会议决策事项的落实情况进行定期检查，对未按期完成的，追究相关责任人的责任。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的审批与发布

1.会议纪要由会议记录人整理完成后，应提交给会议主持人进行审核。

2.会议主持人对纪要内容进行审查，确保纪要准确反映了会议的讨论情况和决策结果。

3.审核通过的会议纪要，由机关管理部门进行格式规范处理，并按照规定程序进行发布。

二、会议纪要的内容要求

1.会议纪要应明确记录会议的时间、地点、参会人员、缺席人员及原因。

2.纪要应详细记录各议题的讨论情况、主要观点、分歧意见以及最终形成的决策结果。

3.对于重大决策或重要问题，应记录决策的理由和依据，以及相关责任部门的执行要求和完成时限。

三、会议纪要的落实与监督

1.机关管理部门应根据会议纪要，制定具体的落实计划，明确责任人和完成时限。

2.责任部门应按照会议纪要的要求，及时开展相关工作，确保决策事项得到有效实施。

3.机关管理部门应建立会议纪要落实情况的监督机制，对执行过程进行跟踪检查，确保决策事项的进度和质量。

四、会议纪要的反馈与评估

1.责任部门在完成会议纪要所确定的任务后，应向机关管理部门报告执行情况和结果。

2.机关管理部门对执行情况进行汇总分析，评估会议纪要的落实效果。

3.对于未按期完成或执行不力的，应查明原因，提出改进措施，并视情况对相关责任人进行问责。

五、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要经审批发布后，应作为正式文件进行归档，以便于今后的查阅和追溯。

2.机关管理部门应建立会议纪要的查阅制度，确保纪要的透明度和可追溯性。

3.对于涉及敏感内容或保密要求的会议纪要，应严格按照保密规定进行管理。

第四章会议室管理规定

一、会议室的预订与使用

1.机关各部门需使用会议室时，应提前向机关管理部门提交会议室预订申请，明确会议时间、参会人数、会议类型等。

2.机关管理部门根据预订申请，统筹安排会议室，确保会议资源合理分配。

3.会议室内设备、设施的使用，应遵循相关规定，爱护公物，防止损坏。

二、会议室的布置与准备

1.机关管理部门负责会议室的布置工作，确保会议桌椅、音响、投影等设备设施齐全、功能正常。

2.根据会议类型和需求，提前做好会议室的清洁、通风、照明等工作。

3.会议资料、饮用水等应在会议开始前准备到位，确保会议顺利进行。

三、会议室的秩序管理

1.会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持会议室安静、整洁。

2.会议室内禁止吸烟、进食，不得乱丢杂物。

3.机关管理部门应加强对会议室的巡查，维护会议秩序，确保会议正常进行。

四、会议室的安全与保密

1.会议室应采取必要的安全措施，如防火、防盗等，确保会议安全。

2.会议室内不得私拉乱接电源，不得使用大功率电器，防止安全事故发生。

3.对于涉及保密内容的会议，应严格按照保密规定进行管理，与会人员应签订保密承诺书。

五、会议室的维护与保养

1.机关管理部门应定期对会议室进行检查、维护，确保设备设施正常运行。

2.发现会议室设备损坏或故障，应及时报修，并做好维修记录。

3.加强对会议室内固定资产的管理，定期进行盘点，防止资产流失。

六、会议室的开放与共享

1.鼓励机关各部门共享会议室资源，提高会议室使用效率。

2.对于非机关内部会议，需使用会议室的，应按照相关规定办理审批手续。

3.机关管理部门应建立健全会议室开放、共享机制，为各类会议提供便捷、高效的服务。

第五章附则

一、本制度的解释权归机关管理部门所有