计算机应用基础(Windows7+Office2010)第4章Excel 2010的应用

第4章Excel2010的应用第4章Excel2010的应用Excel2010是一个功能强大的电子表格软件。本章学习要求了解Excel2010的基本功能，掌握Excel2010基本操作。熟练掌握工作表的建立、编辑操作，运用公式与函数对数据进行计算和统计。掌握图表的作用及建立的过程。了解数据库管理的意义和功能，掌握数据管理的方法。了解数据透视表的制作过程。4.1Excel2010概述Excel2010是一个功能强大的电子表格软件，可以输入/输出、显示数据，可以帮助用户制作各种复杂的表格文档，进行烦琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格；同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来，极大地增强了数据的可视性。4.1.1Excel2010的启动和退出1．Excel2010的启动常规启动快捷启动通过已有文档启动2．Excel2010的退出选择“文件”|“退出”菜单命令单击Excel2010窗口右上角的“关闭”按钮双击Excel2010窗口左上角控制菜单图标用组合键<Alt+F4>4.1.2Excel2010的窗口组成Excel窗口的组成1．标题栏2．选项卡3．功能区4．编辑栏5．工作表区6．行标和列标7．滚动条8．标签栏9．状态栏4.1.3Excel2010的基本概念1．工作簿2．工作表3．单元格相对地址A1绝对地址$A$1混合地址A$14．活动单元格5．表格区域B2：C54.2Excel2010操作操作可以分为：数据的录入数据表的编辑格式化最终的目标：输出管理4.2.1工作簿的操作1．新建空白工作簿2．打开工作簿3．保存工作簿4.2.2工作表的操作1．选定工作表选定单个工作表选定相邻的多张工作表选定不相邻的工作表选定全部工作表2．工作表的切换3．插入或删除工作表4.2.2工作表的操作4．移动和复制工作表5．工作表重命名6．保护工作表7．拆分工作表8．工作表隐藏/恢复4.2.3数据的输入4.2.3.1单元格指针的移动（1）直接移动鼠标指针（2）利用名字框移动（3）使用定位命令4.2.3.2工作表数据的输入1．文本输入单元格默认为左对齐2．数值输入默认靠右对齐3．日期时间数据输入4.2.3.3数据快速填充（1）在单元格中输入起始数据，将鼠标指针移至该单元格右下角，指针呈“十”字形状。（2）按住鼠标左键并向下拖动至合适的位置后松开鼠标。此时选中的单元格中即可填充起始数据。（3）单击“自动填充选项”按钮，在弹出的菜单中选定“填充序列”单选按钮，单元格内就会按照升序填充数据。4.2.3.4填充系列4.2.3.5自定义固定填充4.2.3.6输入有效数据4.2.3.7工作表中数据的修改对已经输入的内容进行修改有两种方法。（1）重新输入（2）编辑修改4.2.3.8清除单元格或区域数据全部清除清除格式清除内容清除批注4.2.4工作表的编辑4.2.4.1选取操作选取一个单元格选取整行或整列选取整个工作表选取一个区域选取不连续的区域4.2.4.2单元格及行、列的插入和删除4.2.4.3移动移动操作可以归纳为4步骤：“选定”→“剪切”→“定位”→“粘贴”。4.2.4.4复制复制操作可以归纳为4步骤：“选定”→“复制”→“定位”→“粘贴”。4.2.4.5选择性粘贴4.2.4.6重复与撤销操作（1）重复操作（2）撤销操作4.2.4.7查找与替换操作4.2.5工作表的格式化1．利用“开始”选项卡格式单元格2．设置数字格式3．设置对齐方式4．设置字体5．设置边框线4.2.5工作表的格式化6．设置图案7．设置列宽、行高8．单元格的合并和拆分9．条件格式10．自动套用格式11．格式的复制和删除4.3公式与函数

在单元格中输入公式的步骤如下。（1）选定要输入公式的单元格。（2）在单元格中输入一个等号“=”。（3）输入公式的内容，该内容同时显示在选定单元和编辑栏中。（4）输入完毕后，按回车键或者单击编辑栏中的“√”按钮。4.3.1公式1．公式的输入2．运算符（1）算术运算符（2）文本运算符（3）比较运算符。（4）引用运算符4.3.1公式3．单元格的引用（1）相对地址引用（2）绝对地址引用（3）混合地址引用（4）三维地址引用4．公式的复制5．公式中的错误信息4.3.2函数函数的语法格式：函数名称（参数1，参数2…）函数名称前面键入等号“=”。1．函数的分类（1）数学与三角函数（2）统计函数（3）文本函数（4）日期和时间函数（5）财务函数（6）逻辑函数（7）数据库函数2．函数的输入4.4图表与打印4.4.1图表的组成组成部分1．绘图区绘图区中包含以下5个项目：数据系列、数据标签、坐标轴、网格线、其他内容。2．图表标题3．图例4.4.2建立图表1．迷你图2．图表4.4.3图表的编辑1．“设计”选项卡2．“布局”选项卡3．“格式”选项卡4.4.4工作表打印1．打印范围的设定2．页面设置4.5数据库的应用4.5.1数据库的概念建立一个Excel2010工作表的过程即是建立一个数据库的过程4.5.2记录单4.5.3数据排序4.5.4数据筛选1．自动筛选2．高级筛选（1）建立条件区域（2）打开“高级筛选”对话框（3）确定条件区域（4）确定结果