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文档简介

企业法律顾問服务计划以往,社會公众對律師的业务的认识往往局限于参与诉讼打官司。近年来,伴随法制的不停完善和普法宣传的逐渐深入,不仅使越来越多的人意识到法律顾問的重要作用,許多企业主建立了自已的法务部,甚至聘任了自已的私人律師,從而使法律顾問工作在律師业务中的比重不停上升。目前,在某些經济发达地区的律師事务所及律師的业务中,法律顾問事务已經上升到了主导地位。在我接触的不少中小企业中,都反应自已每年的纠纷壹般只有几件,對律師的需求重要是平常协议的征询,而企业的业务类型又不是诸多,因此规定律師的工作量并不大,也不需要律師每周到企业办公,数萬元的律師费企业不是不可以承受,不過重要感覺是不等值,從經营者角度讲覺得不合算,但也确实想拥有壹位专门的法律顾問,毕竟有時要审协议、有時有纠纷要处理,假如临時找律師,壹是未必理解,能力等未必合适;二是在工作前双方還要再花時间专门談费用,确定关系;三是有時單项委托下来,征询也許要数百元,审個协议也要仟元左右,真有几次下来数额也不低。假如有了自已的法律顾問,假如是壹般的征询,随時打個電话就可以处理,以便快捷。针對企业的這种法律需求,我們目前開始推行“中小企业法律顾問推广计划”。由于是针對法律事务不是诸多的中小企业,因此参与该计划的企业的法律顾問费将控制在1萬元左右,根据企业的详细状况,及双方约定的详细工作内容和工作方式该费用還也許是数仟元不等,并且尚有其他实用的优惠方案。费用減少不代表品质減少,為保证质量,承担法律顾問工作的将是具有丰富执业和管理經验的律師,而不是律師所随意指定的助理。企业法律顾問的必要性和作用伴随市場經济发展,對应的法制建设也曰臻完善,随便翻開报紙或打開電视都能看到“法”、“诉讼”、“协议”的概念。人們的法律意识也在不停的增强,不過诸多人還将法律理解為“权利受到侵害時的壹种补救措施”,而忽视了法律的防止功能。其实對于壹家企业来說,法律的防止功能是最重要的。诉讼中其实是很少有真正的赢家的,假如壹家企业在經营中不重视法律,最终很也許惹来壹身的麻烦,假如不诉讼诸多权利就無從维护,假如去诉讼也許由于當時防备局限性,导致权利無法维护,就算得到维护,毕竟也要經历壹种過程,壹种企业的重要精力毕竟還应當是在經营方面,過多的杂事會影响企业的正常发展。而現实中诸多企业正是在碰到法律纠纷後才考虑到對律師服务的需求,這种亡羊补牢的做法虽然壹定程度上可以減少损失,但在人力和物力上的挥霍已然形成,企业形象和信誉的损失更是無法估计。法律的防止功能就重要体現為律師作為企业法律顾問所從事的工作,即,通過顾問律師的法律征询、法律宣传、法律协助等详细工作,使聘任人的行為纳入法律轨道,從而最大程度的防止纠纷、陷入讼累,進而使整個社會的活動著法制化方向发展。《律師法》第26条规定:“律師担任法律顾問的,应當為聘任人就有关法律問題提供意見,草拟、审查法律文書,代理参与诉讼,调解或者仲裁活動,办理聘任人委托的其他法律事务,维护聘任方的合法权益”。從实践角度来看,律師担任企业法律顾問作用体目前如下几种方面:壹、

對企业内部运行机制的健全。壹种企业要合理的运作,正常地发展,就要有壹系列的健全的运行机制,企业的管理者也許是經营方面的专家,因此對于奖励机制等很在行,但對于内部的風险防备也許就不那么在行了。例如有的企业公章和协议的管理机制不健全,诸多人均有机會動用,员工签订协议的内容也没有监控,最终當员工调動或与企业有矛盾時,壹旦對于此前的工作交接不认真,协议履行就會出現問題,甚至出現运用企业管理漏洞联合第三方损害企业利益的事,這样的案例已經不在少数,在現行的法律机制下,诸多企业都吃了亏。二、在平常經营中参与談判,审理协议,提醒風险。企业要生存发展就要不停的同外界发生這样或那样的交易,這些交易都是通過談判协商、签订协议来确定的。而這個過程就是交易双方权利义务你消我長的過程,在這些权利义务中既存在的发展的利益,有時也有這样那样的陷阱和危机。伴随法制的发展,對于协议签订,法律界人士越来越认同“意思自治”的原则,只要协议不违反法律,有時虽然有些不公平,法官也不會去纠正,由于是“你自已签订的协议”“你對自已的权利义务应當了足够的认识”。因此,在這個交易過程中對协议法律方面的把关和审查就越来越重要。在現实中常有企业来征询,自已的道理讲了壹大堆,都是對方怎样不對,等你让他把协议拿出来,逐条审阅,再指著其中的壹条或几条問他時,他才愤愤地說“签协议步大家关系很好,主线没仔细看”,可白紙黑字,明白時已晚了。也有對权利重视的,有壹次,壹家企业拿壹份供销协议来,壹种外地企业欠货款,已约定了在苏州仲裁。等律師壹看协议,用的還是前的版本,也确实是约定了在苏州仲裁,可是约定的是由“吴县工商局仲裁委员會仲裁”,但從95年起原属于工商局的仲裁机构就已撤销,目前苏州市的此类仲裁应由“苏州市仲裁委员會”受理,這样這個仲裁条款就無效了。而提起诉讼的话,协议履行地又在外地,只能到外地起诉,無论是人力、物力都要挥霍許多。最大的遗憾是本来有法律意识,却由于法律知识的更新不及時导致权利不能得到最佳的维护。伴随市場經济的发展,法律、规章、司法解释越来越多,法律方面的重任,不是壹种非专业人士所能肩负得起的。三、

企业联营、吞并、分立或投资中分析法律風险、合法操作。壹种企业发展到壹定程度,總要通過企业形式等的变化来到达壹种新的发展层次,也許的形式包括联营、吞并、分立或投资,無论哪壹种方式,都不壹样于壹單交易,波及企业下壹步的发展方向,也也許動用企业大量资金。由于缺乏風险意识有時企业的利益會受到重大的损害,甚至因此壹蹶不振。有的企业通過他人简介收购其他企业股份,未對该企业的現行资产進行专业评估,只听简介人口說,签订了股份转让协议,之後才发現企业的实际资产没有那么多,或者虽然進行了壹定的评估和考察,不過收购的企业是因壹种业务而生存的,而重要客户却掌握在某個人手中,這個人壹旦把客户转移,企业也就失去了发展的机會,甚至無法生存。四、

担任企业的代理人,参与协议纠纷等法律纠纷的调解、仲裁或诉讼活動,维护企业的合法权益。在目前的市場环境下,壹种企业要想完全防止卷入诉讼中,简直如同要不食人间烟火同样是不也許的。并且最佳的法律顾問也不能保证企业不出現诉讼,只能說假如平時企业和律師配合得當,可以尽量從法律上為企业谋取最大程度的法律利益。诉讼是壹项专业性非常强的业务,不仅要掌握足够的法律知识,更多的是對诉讼經验的运用。從目前诉讼实践的发展趋势来看,在民事經济诉讼中法官越来越倾向于由當事人自已保护自已的权利,而尽量不進行干涉。在诉讼尤其是质证中,有時候多說壹句话或少說壹句话也會對案件的成果产生影响。那么诉讼参与人對机會的把握能力就越来越重要,這就需要诉讼經验。所谓的诉讼經验,既包括對诉讼知识的运用,也包括要掌握诉讼程序中對证据的掌握和质证,也包括對不壹样地区诉讼习惯的理解,從诉讼經验的角度讲,专业律師是代理诉讼的最恰當的人选,假如說法律顾問的防止作用可以在壹定程度上由企业自已专门非律師法律顾問来完毕的话,那么诉讼业务尤其是有壹定难度的诉讼业务最佳還是由专业律師来完毕。综上所述,企业法律顾問在参与企业的决策、經营、管理、防止和处理多种法律纠纷方面的作用将越来越重要,企业要想更好地发展必须重视法律顾問的作用。诸多规模较大的企业,會成立专门的法律部,并且還将法律顾問列入企业的决策层。當然,對诸多中小企业而言,专门的法律部门临時還不需要,不過對于法律顾問服务的這個内容仍然是要重视的。企业法律顾問服务服务内容:1、协助聘任方筹划、分析判断所涉法律事务,解答法律征询,就平常經营业务活動中的重大事项或重要决策進行法律论证,并提出提议方案及出具法律意見書或律師函等;2、协助起草、修改、审查有关协议、章程、公告、债务催讨等法律文書,健全企业协议制度,防止协议纠纷;3、协助聘任方处理多种纠纷,与有关部门交涉、刊登申明,与第三方進行經济談判、调解,代理诉讼、仲裁及申請强制执行,依法举报犯罪,维护企业合法权益等;4、清理企业历年债权债务及资产负债构造,并提出風险评估及处理方案。5、提供有关行业最新法律法规信息;6、對聘任方無形资产如名称、商標、专利等的保护;7、企业内部股東纠纷处理;8、调查企业资信及對方财务信息如帐号、存款、土地、房屋等财产产权状况;9、企业集团化与集团内部产权构造与管理机构的调整,根据企业实际状况,协助引导企业建立和完善現代企业制度,寻找适合企业发展的管理框架模式,使其依法运作,并依法规范企业的管理行為,将企业的管理活動纳入法制轨道;10、企业吞并与收购、股权转让、资产发售、企业股权重组、股份制改造;11、协助顾客對本企业员工進行法律知识培训和强化员工法制教育;12、办理聘任方规定的其他有关法律事务;未經双方协商同意,服务范围不包括企业控股、参股的子企业,异地分支机构和其他关联企业的法律事务;未經双方协商同意,不包括企业波及長期投资、融资、企业改制、重组、并购、破产、股票发行上市等专題顾問事务。企业法律顾問的工作方式:法律顾問根据状况不壹样,也許有如下工作方式:1.

每月或每周安排壹定期间到企业現場办公,处理有关問題;2.

在現場办公以外的時间,征询、审查协议等平常事务,可以通過電话、传真、電子邮件等方式沟通;3.

碰到紧急状况時,企业可以随時联络律師,双方到企业、律師所或其以它合适的方式处理問題;4.

以代理人的身份代理企业到仲裁机关、法院或其他場所代理企业处理有关事务。注意事项:1.

企业要根据自已的实际状况选择适合自已的顾問工作内容2.

企业要有专人负责与律師协调沟通。3.

注意选择合适的方式与法律顾問沟通。4.

在发生诉讼或仲裁時,双方要协调配合。常年法律顾問的义务:1、遵守国家法律、法规,遵守律師职业道德。2、维护企业合法权益,為企业提供优质、高效的法律服务。3、對所提出的法律意見、起草的法律文書以及办理的其他法律事务的合法性负责。4、保守企业商业秘密。企业法律顾問形成的文献第壹部分:制定《律師提供法律服务文書管理细则》壹、在律師提供法律顾問服务的過程中,根据不壹样的法律服务内容将制作不壹样的法律服务文書,為便于法律服务文書的管理和整顿,特制定本细则。二、律師根据法律服务事项制作如下法律服务文書:1.《法律意見書》2.《律師風险提醒》3.《紧急状况反应》4.《律師谏言》5.《律師工作简报》6.《状况阐明》7.《法律信息》8.《請示》9.《工作曰志》10.《法律顾問服务记录》11.《平常法律征询服务记录》12.《談判事项法律服务跟踪表》13.《會议纪要》三、律師法律服务提供的文書分為提议性法律文書、阐明性法律文書、請示性法律文書、记录性法律文書。提议性法律文書指提供律師提议的法律文書;阐明性法律文書指對特定問題提供阐明的法律文書;請示性法律文書指需要企业承认,予以答复的法律文書;记录性法律文書指對法律服务状态或過程進行记录的法律文書,重要用于立案。四、《法律意見書》重要针對协议、法律文献、其他法律事项波及的法律問題提供法律分析、修改意見、風险提醒、处理方案、律師提议等提供的提议性常使用方法律服务文書。五、《律師風险提醒》重要對于企业波及的法律事项不适合出具法律意見書,或者仅需對某种法律風险作出尤其提醒的状况下,出具的風险提醒法律服务文書。六、《紧急状况反应》用于對企业有重大影响,時间较為紧迫的事项,包括需要及時采用补救措施,或者需要企业紧急作出决策的事项。七、《律師谏言》是律師服务過程中,发現企业存在的某种普遍或具有壹定代表性的事件,而提供律師提议,用于提醒企业防备某种普遍行為。是《法律意見書》服务事项的延伸。八、《律師工作简报》按照《律師工作简报法律服务细则》制作和管理的壹种法律服务延伸文書。具有综合性,包括提议性、阐明性和记录性内容。九、《状况阐明》是律師针對法律問題提供的阐明性法律服务文書,為企业理解法律事项的有关状况提供协助。拾、《法律信息》是律師提供应企业,對企业有影响的新法律、法规、规章、或政策信息。拾壹、《請示》是律師在從事某项须經企业同意的法律服务之前,向企业提出的書面請示性法律服务文書,在請示中应當就從事活動的必要性、详细状况等予以阐明。拾二、《工作曰志》是律師服务事项的简朴记录,按照曰期记录。拾三、《法律顾問服务记录》是律師服务過程中,根据服务事项填写的记录性表格,表明服务内容、律師意見等重要事项。拾四、《平常法律征询服务记录》是律師對于企业口頭或電话征询事项填写的记录性表格,按照《平常法律征询记录归档细则》制作和管理。拾五、《談判事项法律服务跟踪表》是律師按照《律師参与談判事宜法律服务细则》提供談判法律服务過程中,對談判法律服务事项進行记录的法律服务文書,按照壹事壹表的原则進行管理、归档。拾六、《會议纪要》是律師参与企业召開的會议或者律師与企业進行法律服务事项會談時,制作的记录性法律服务文書,會议纪要按照固定格式制作和管理。第二部分:制定《律師审查文献实行细则》壹、為规范协议审查及其他文献审查法律服务活動,特制定律師审查文献实行细则。二、本细则所指律師审查文献包括:企业与其他各方签订的协议、企业對外公布的广告文稿、宣传资料、招標投標文献、企业内部管理规章、规范性文献等波及法律問題的文字性材料。企业在签订上述文献前,须将有关文献提交律師审查。波及金额在X萬元如下的文献可以不經律師审查,但企业认為需要律師审查的,按照本细则简化办理。三、律師审查文献应當遵守律師职业道德和执业纪律,以事实為根据,以法律為准绳,勤勉尽责、高效快捷。四、律師审查文献应當以企业提供的协议文本及其他材料,結合详细經办人提供的信息為根据,严禁律師主观想象、臆造、假设、推测有关状况作為审查根据。五、原则上,壹般文献24小時内审核完毕;重大、复杂的文献根据企业规定及時完毕。六、律師在审查過程中,认為有关状况不清晰或不明确的,可以向企业详细經办人或經办部门核算;必要時可向企业提出書面律師問询意見。七、律師审查文献,在明确有关信息後,根据不壹样状况作出如下处理:1、提供《法律意見書》;2、企业提供電子文档的文献,在协议中以修订格式直接修改,并填写《法律顾問服务记录》;3、對于加急审查文献,無法制作《法律意見書》的,在协议中直接予以修改,并填写《法律顾問服务记录》;4、對于简朴文献,不必出具《法律意見書》的,在《协议會审單》中写明修改意見,并填写《法律顾問服务记录》;5、對于简朴协议,不必出具《法律意見書》,也不必填写《协议會审單》,由律師口頭作出修改答复,并填写《平常法律征询记录》。八、律師出具的《法律意見書》或其他形式的修改意見,提供应详细經办人,同步提交企业董事會、總經办。由董事會或總經办监督文献修改状况。九、律師在提交法律意見書後,企业认為有关内容确实不必修改,經企业负责人签字确认後,律師可以在文献流转表中签字。但确有重大法律風险的,律師应當制作《律師風险提醒》或《紧急状况反应》。拾、律師审查文献,若认為必要或应企业规定,可制定规范性文献,如固定协议范本、内部规章等,經企业承认後進行推广使用。拾壹、律師审查文献中,若认為有关事项重大、状况复杂,可提议召開专題讨论會或座談會,根据讨论會或座談會成果提供律師审查意見或法律方案等。拾二、律師审查文献应當确定详细联络律師姓名及联络方式,以便文献详细經办人或經办部门可以及時联络律師進行沟通。拾三、律師应當對审查文献归档备查,律師壹律保留审查文献复印件或電子文档,原件由企业保留。第三部分:制定《律師参与談判事宜法律服务细则》壹、律師為企业提供法律顾問服务的過程中,鉴于企业将波及大量商务談判,其中包括法律事项以及协议签订磋商等,為规范談判事宜法律服务活動,特制定本细则。二、律師参与談判应當维护企业合法权利和利益,在法律許可范围内為企业争取利益最大化。三、律師应當在談判前理解談判事项、談判對方基本状况、談判進行程度、談判分歧、談判進程计划等。有关状况不清晰時,律師应當与详细經办人或承接部门核算有关状况。必要時,律師可以對談判對方基本状况、资信状况予以调查。四、重大談判,律師应當進行讨论,進行法律可行性论证,与企业有关部门充足沟通,必要時,提請企业召開有关部门工作协调會,對談判波及的财务、工程等事项征求有关部门意見。五、重大談判,律師应當事前确定談判方案,并就談判有关事项与企业進行沟通,获得共识或确定談判工作原则。因談判事项時间紧迫,律師不能制定談判方案的,律師应當對談判事项和有关材料予以理解,应當在談判前与企业人员進行口頭沟通,并在事後填写《法律顾問服务记录》。六、根据談判工作需要,律師可以以企业工作人员身份参与談判。七、律師根据談判事项的差异,可以采用如下方式处理:1、由律師對談判事项提供《法律意見書》,由企业详细經办人根据律師意見与對方進行磋商談判;2、纯法律事务談判,应企业规定由律師單独与對方進行談判;3、综合性談判,由律師會同企业有关部门共同参与談判。八、按照第七条第壹项由企业人员進行的談判,律師应當對有关状况及時予以理解,根据談判成果提供新的律師意見。九、按照第七条第二项由律師單独進行的談判,律師应當将談判成果及時反馈給企业,對談判状况提供律師意見供企业决策参照,并根据企业意見進行深入談判或制定有关协议文本。拾、按照第七条第三项综合性談判,由律師會同企业各部门按照談判内容進行分工合作,律師应當對整個談判的法律問題進行综合考虑。并對整体談判法律問題提供律師意見供企业参照。拾壹、談判對方聘任律師参与的談判,律師应當直接参与。拾二、律師参与談判事宜,针對談判波及法律問題提供律師意見,從法律合法性角度把握談判,不得對企业經营活動不合适干预。拾三、律師应當在每次談判後對談判過程波及的新法律問題進行法律论证,合适调整談判方案,為深入談判作好准备。必要時,可提請企业召開协调會,對談判状况進行通报、研讨,并就深入談判确定談判方案。拾四、律師参与談判事项应當填写《談判事项法律服务跟踪表》,對談判進程進行记录,并在談判結束後归档备查。《談判事项法律服务跟踪表》按公历年分别進行编号,以談判開始時间先後予以归档。拾五、《談判事项法律服务跟踪表》应當写明談判開始時间、談判事项、主办部门、重要参与人和负责人、談判對方基本状况等;根据每次談判状况,应當填写談判時间、談判获得的進展、談判重要分歧、新問題、备注事项等;談判結束应當在《談判事项法律服务跟踪表》写明談判成果。拾六、《談判事项法律服务跟踪表》為律師内部工作移交材料,在談判事务移交時,应當将《談判事项法律服务跟踪表》及其他談判资料壹并移交,同步對于有关材料不能反应的其他状况制作阐明,便于談判工作的顺利開展。拾七、每次談判重要分歧波及法律問題的,律師對于企业能否作出让步,以及让步的方式提出律師提议。律師提议以《法律意見書》或《

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