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文档简介
商务谈判:理论、技巧与案例(第7版)试卷(一)一、填空题(每空2分,共20分)1.谈判是两个或两个以上的参与方为了协调彼此之间的关系,满足各自的需要,通过协商而达成一致意见的过程和行为。2.商务谈判双方的冲突性和合作性同时并存。3.商务谈判可以分为国内商务谈判和国际商务谈判。4.商务谈判的主体是人,筹备谈判的第一项工作内容就是人员准备,也就是组建谈判班子。5.商务谈判以退为进策略是指以退让的姿态作为进取阶梯的策略。6.依据内容不同,商务谈判可以分为__商品贸易谈判__和__非商品贸易谈判__。7.收集谈判情报的目的是为了解对方意图、确定__谈判战略及策略__和制定__谈判计划__提供基本依据。8.商务谈判的组织准备包括商务谈判目标的确定、__商务谈判人员__的准备、商务谈判物质条件的准备。二、单项选择题(每题2分,共20分)1.商务谈判可以分为主座谈判、客座谈判、主客座轮流谈判和(C)。A.主场谈判B.客场谈判C.中立地点谈判D.第三方谈判2.(A)策略是指当谈判双方因某些问题纠缠不休时,其中处于有利地位的一方会向对方提出最后交易条件,要么对方接受己方的交易条件,要么己方退出谈判,以此迫使对方让步的谈判策略。A.最后通牒B.以退为进C.软硬兼施D.权力有限3.判定商务谈判成功与否的标准是(A)A.目标实现、成本优化、人际关系改善B.利益满足、获得最高利润、人际关系改善C.目标实现、实现共同利益、达到冲突和合作统一D.实现目标、获得最大利益、人际关系改善4.商务谈判商务谈判一般分为三个层次,其中不包括(C)A.竞争型谈判B.合作型谈判C.妥协型谈判D.双赢型谈判5.马斯洛认为人们第一位的、最优先的需求是(A)。A.生理需求B.安全需求C.自我实现需求D.社会需求6.商务谈判策略是谈判者在谈判过程中,为了达到己方某种预期目标所采取的行动方案和对策。其具体含义不包括(B)。A.面向未来的整体概念B.强烈的主观意识的结果C.实现某些目标的意愿D.经过论证后的恰当选择7.商务谈判中的综合性策略不包括(C)A.软硬兼施B.权力有限C.以退为进D.货比三家8.谈判一方直接或间接利用对方的意见说服对方的方法是(B)。A.先肯定,后否定B.先利用,后转化C.先重复,后削弱D.条件对等法9.在谈判出现僵局的时候,从共同利益着眼强调双方的(A)是一条行之有效的技巧和策略。A.荣辱与共B.推迟答复C.推心置腹D.休息缓冲10.(A)是一种先用苛刻的虚假条件使对方产生疑虑、压抑、无望等心态,以大幅降低其期望值,然后在实际谈判中逐步给予优惠或让步,使对方满意地签订合同,己方从中获取较大利益的技巧。A.先苦后甜技巧B.规定期限技巧C.最后出价技巧D.故布疑阵技巧三、多项选择题(每题2分,共20分)1.商务谈判的基本要素包括(ABCD)A.商务谈判的主体B.商务谈判的客体C.商务谈判的目标D.商务谈判的背景2.商务谈判一般分为(ABC)三个层次。A.竞争型谈判B.合作型谈判C.双赢型谈判D.博弈型谈判3.商务谈判的形式是指为交换谈判内容所采取的方式,一般分为(AB)和网络谈判。A.口头谈判B.书面谈判C.双赢谈判D.零和谈判4.商务谈判班子应配备的人员包括(ABCD)。A.首席代表B.技术精湛的专业人员C.业务熟练的经济人员D.精通法律的法律人员5.收集谈判情报的目的是(ACD)A.了解对方意图B.把握谈判规律C.确定谈判战略及策略D.制定谈判计划6.成功的商务谈判者应具备的心理素质主要包括(ABCD)A.崇高的事业心和强烈的责任感B.坚韧不拔的意志C.以礼待人的谈判诚意和态度D.良好的心理调适能力7.介绍有哪些礼节(ABCD)A.先把年轻的介绍给年长的B.先把职位、身份较低的介绍给职位、身份较高的C.先把男性介绍给女性D.先把客人引见给主人8.选择礼品要注意哪些问题(ABCD)A.注意对方的习俗和文化修养B.注意礼品的数量C.把握礼品的价值D.投其所好9.谈判中信息沟通的障碍的主要原因包括(ABCD)A.没有听清讲话的内容B.没有理解对方的陈述内容C.枯燥呆板的谈判方式D.不愿接受已理解的内容10.跨文化谈判中的中外文化差异主要表现在(ABCD)A.语言的差异B.宗教信仰的差异C.社会习俗的差异D.思维模式的差异四、简答题(每题5分,共20分)1.商务谈判的基本原则有哪些?答:(1)合作原则;(2)互利互惠原则;(3)立场服从利益原则;(4)对事不对人原则;(5)采用客观标准原则;(6)遵守法律原则;(7)讲究诚信原则。2.商品贸易谈判的内容以商品为中心,主要包括哪些内容?答:商品贸易谈判的内容包括品质、数量、包装、运输、保险、商品检验、商品价格、货款结算支付方式,以及索赔、仲裁和不可抗力等条款。3.如何理解商务谈判的三个层次。答:商务谈判一般分为三个层次,即竞争型谈判、合作型谈判和双赢型谈判。(1)竞争型谈判,是指在谈判初期双方把谈判视为一种竞争活动并千方百计寻求己方的最大利益,从而达到你输我赢的效果。(2)合作型谈判,是指在谈判过程中双方通过一定的让步寻求互惠互利的合作预期,以便双方都得到比谈判开始时更好的结果。(3)双赢型谈判,是指在谈判后期谈判双方通过挖掘潜在的共同利益、打破谈判僵局,最终达成双方利益都得到满足的协议。4.制定商务谈判策略的程序是指制定策略所应遵循的逻辑步骤,主要包括哪些步骤?答:(1)进行现象分解;(2)寻找关键问题;(3)确定目标;(4)形成假设性解决方法;(5)对解决方法进行深度分析;(6)生成具体的谈判策略;(7)拟订行动计划方案。五、论述题(每题10分,共20分)1.请论述商务谈判中存在哪些诡辩思维及如何应对。答:在商务谈判过程中会运用的诡辩思维主要有平行论证、偷换概念、以相对为绝对、以现象代本质、泛用折中等表现方法。(1)平行论证。平行论证实际上是一种偷梁换柱或偷换主题的辩论伎俩,往往通过转移论题的方式来消除己方的不利因素或掩盖自身谈判条件的弱点,以达到压倒对方谋取己方利益的目的。平行论证的结果是混淆事物的因果关系,扰乱对方谈判人员的思维方式,从而使谈判失去确定的方向。平行论证可以从两点击破:其一,坚持不懈地围绕一个论题做文章;其二,辨清两个论题之间的内在逻辑关系。(2)偷换概念。偷换概念是论证时没有保持概念自身的同一性,在思维和论辩过程中违反同一逻辑要求,用一个概念去代替另一个概念从而产生逻辑错误。应对偷换概念只要把偷换的部分进行还原,谬误也就不攻自破了。(3)以相对为绝对。即故意混淆相对判断与绝对判断的界线、以前者代替后者以期扼制、压倒对方谈判人员的论证方式。遇到这种情况也要从两个方面突破:一是抓现时与延时存在的相对性,以打破虚的绝对性;二是以绝对目标和绝对代价来判定事实的真伪。(4)以现象代本质。指谈判者只强调问题的表面形式、表面现象,而不涉及问题的实质,从而掩盖自身的真实企图。面对这种情形,谈判人员可以首先将现象具体化、个性化,以便进行正确的判断;其次,一分为二地驳斥,即肯定表面的是,否定本质的非;最后,简洁明了地揭示其本质目的,从而让对方的计划落空。(5)泛用折中。泛用折中是指谈判人员面对两种差距极大或根本对立的观点,不做任何客观具体分析,而用“和稀泥”的方式,从抽象的概念上折中二者。面对这种局面时,谈判人员应强调客观效果,讲具体折中对象,讲谈判经过,说明为什么不能折中的理由等,打破对手的老好人形象。从根本上说,对付玩弄诡辩伎俩者的最佳方法,是掌握好辩证逻辑的思维方法,以客观性、具体性、历史性三原则认清其诡辩本质并加以正确地处理。2.涉外商务谈判与国内商务谈判的共性特征有哪些?答:(1)为特定目的与特定对手的磋商。国内商务谈判和涉外商务谈判同样都是商务活动主体为实现其特定的目的而与特定对手之间进行的磋商。作为谈判,其过程都是一种双方或多方之间进行的信息交流,“取”与“予”是兼而有之的过程,谈判过程中所适用的多数技巧并没有质的差异。(2)谈判的基本模式一致。与国内商务谈判相比,涉外商务谈判中必须考虑各种各样的差异,但谈判的基本模式一致。事实上,由于文化背景、政治经济制度等多方面的差异,谈判过程中信息沟通的方式、需要讨论的问题等都会有很大的不同,但与国内商务谈判一样,涉外商务谈判也同样遵循从寻找谈判对象开始,到建立相应关系、提出交易条件、讨价还价、达成协议,直至履行协议结束这一基本模式。(3)国内外市场经营活动的协调。国内商务谈判和涉外商务谈判是经济活动主体从事或参与国际经营活动的不可分割的组成部分。尽管国内商务谈判与涉外商务谈判可能由不同的人员负责,但由于企业必须保持其国内商务活动和国际商务活动的衔接,国内商务谈判与涉外商务谈判之间存在密不可分的联系。在进行涉外商务谈判时,必须考虑到相关的国内商务谈判的结果或可能出现的状况。
试卷(二)一、填空题(每空2分,共20分)1.商务谈判的科学性和艺术性同时并存。2.实力是谈判策略和技巧的来源,谈判实力强于对手,就能在谈判中占据优势和掌握主动,得到更有利的结果。3.根据谈判地域不同,商务谈判可以分为主座谈判、客座谈判、_主客座轮流谈判__和__中立地点谈判__。4.尼尔伦伯格将谈判划分为三个层次,主要包括__个人之间的谈判__、__大的组织之间的谈判__和国家之间的谈判。5.商务谈判的具体目标可分为最高目标、__实际需求目标__、__可接受目标__和最低目标四个层次。6.商务谈判谈判班子应配备的人员包括:技术精湛的专业人员、__业务熟练的经济人员__、__精通经济法的法律人员__、熟悉业务的翻译人员。二、单项选择题(每题2分,共20分)1.(D)策略的具体做法是,邀请同类产品的卖方或所需同类产品的买方,同时展开几个谈判,将各方的条件进行对比,择优确定合作伙伴。A.最后通牒B.以退为进C.软硬兼施D.货比三家2.商务谈判在现代经济社会中作用主要体现在以下三个方面,其中不正确的是(C)A.有利于促进经济发展B.有利于加强企业间的经济联系C.有助于提升产业结构调整D.有利于促进对外贸易3.马斯洛认为人类需求的最高层次的需求是(C)。A.生理需求B.安全需求C.自我实现需求D.社会需求4.商务谈判商务谈判语言按表达方式不同可分为(B)。A.专业语言和非专业语言B.有声语言和无声语言C.法律语言和文学语言D.外交语言和军事语言5.当谈判遇到僵局时,可请出地位较高的领导者出席,表明对处理僵局问题的关心和重视。这种方法叫(C)A.推心置腹B.休息缓冲C.权威影响D.注意疏导6.(C)是指谈判一方给出最低的价格,告诉对方不准备再讨价还价,要么成交,要么谈判破裂。西方谈判界把最后出价形象地描述为“要么干,要么算”。A.先苦后甜技巧B.规定期限技巧C.最后出价技巧D.故布疑阵技巧7.(A)就是谈判中处于劣势的一方对有利的一方炫耀自己的实力,在谈及对方的实力或优势时采取回避态度,专门寻找对方的弱点,伺机打击对方的士气。A.吹毛求疵技巧B.先斩后奏技巧C.攻心技巧D.疲惫技巧8.文化维度理论是跨文化理论中具有影响力的理论之一,其作者是(D)A.亚伯拉罕·马斯洛B.尼尔伦伯格C.约翰·纳什D.吉尔特·霍夫斯泰德9.涉外商务谈判与国内商务谈判的共性特征不包括(D)A.为特定目的与特定对手的磋商B.谈判的基本模式一致C.国内外市场经营活动的协调D.谈判过程中谈判行为有差异10.法律在商务谈判中的地位与作用不包括(D)A.法律能使商务谈判趋向公平与合理B.法律能促使商务谈判趋向科学化C.法律能促使商务谈判趋向正规化D.法律能保证强国与弱国享有完全一致的权利三、多项选择题(每题2分,共20分)1.谈判作为参与各方达成协议的过程,应当是(ABCD)A.建立以满足人们某种利益需求为目标的基础上B.两个或两个以上参与者间的交际活动C.寻求建立或改善人们社会关系的行为D.一种协调行为的过程2.商务谈判的客体包括(ABD)A.价格和付款方式B.技术标准C.参加谈判的人D.商品的品质、数量、仓储、装运、保险和检验等3.商务谈判英国谈判专家比尔·斯科特的谈判理论主要包括(ABD)。A.谋求一致B.皆大欢喜C.冷静博弈D.以战取胜4.公平理论认为一旦出现了不公平现象,感觉到不公平的人一般会通过(ABCD)设法消除不公平感。A.扩大自己的所得或增大参照对象的贡献B.减少自己的付出或增加参照对象的付出C.改变参照对象,以避开不公平D.退出比较,以恢复平衡5.商务谈判准备过程中情报收集的内容主要包括(ABCD)A.与谈判有关的环境因素B.有关谈判对手的信息C.竞争者的情况D.己方的情况6.商务谈判者容易出现的不良心理状态主要有(ACD)A.信心不足B.泰然处之C.不知所措D.热情过度7.依拜访的性质不同,可以分为(CD)A.必要性拜访B.可能性拜访C.礼节性拜访D.事务性拜访8.合同正文谈判的组织实施过程时应遵循的原则有(ABCD)A.语意一致原则B.前后呼应原则C.公正实用原则D.随谈随写原则9.涉外商务谈判与国内商务谈判的共性特征有哪些?(ABC)A.为特定目的与特定对手的磋商B.谈判的基本模式一致C.国内外市场经营活动的协调D.谈判过程中谈判行为有差异10.国际商务谈判中的法律原则包括(BC)A.宗教教义B.处理国际关系的一般准则C.涉外商务谈判的法律原则D.国际惯例四、简答题(每题5分,共20分)1.应对僵局的方法有哪些?答:解决谈判僵局的途径、方法是多种多样的。(1)把人与问题分开。做到把人与问题分开处理,需要从看法、情绪、误解这三个方面着手。(2)平等地对待对方。做到站在对方的立场看问题,不要因为自己的问题去责备别人。(3)不要在立场问题上讨价还价。要着眼于利益而不是立场,当你从不同的立场寻找利益时,常会发现既满足你的利益又满足对方利益的选择。(4)提出互利的选择。要寻求共同利益,协调分歧利益。最后需要特别说明的是,要使谈判免于陷入僵局,还必须注意坚持使用客观标准,它会以特有的公正性、客观性使谈判双方达成一致协议。2.简述行为分析中无声语言的作用。答:无声语言的认知,主要依据认知者过去的经验及对有关线索的掌握,是无声语言观察和运用的基础。无声语言的作用表现在四个方面:(1)代替作用。无声语言沟通在谈判中可以替代语言所要表达的意图,特别是当语言不便或不能表达谈判者意图,或语言表达不合时宜或对方难以领悟时,无声语言的运用能够取得明显的效果。(2)补充作用。无声语言可以丰富语言所要表达的内容,对于语言所要表达的信息,无声语言在不同程度上起着辅助表达、增强力量、加重语气的作用。(3)暗示作用。谈判者如果想从一种态度转向另一种态度,可通过表情语调的调整或体态的运用来完成。这体现了无声语言的强烈暗示作用,在传递信息的同时还能给人自然、真切的感觉。(4)调节作用。由于商务谈判环境、对象等外部条件的不同,在遭遇僵局等状况时,无声语言的动作调节,能够使谈判主体产生的不适心理较快地恢复正常。3.简述如何在谈判中运用针锋相对策略。答:针锋相对策略就是针对谈判对手的论点和论据,逐一予以驳回,进而坚持己方立场的毫不退让的策略。具体做法为:对方说什么,你跟着驳什么,并提出新的意见。在使用该策略时应注意驳斥对方时,要对准话题,不能跑偏。此外,话锋的锐利完全在于是否有理,而不在于是否声色俱厉。4.简述商务谈判语言运用的原则内容和注意事项。答:商务谈判语言运用的原则主要包括:(1)客观性原则:在商务谈判中运用语言技巧表达思想和传递信息时,必须以客观事实为基础,运用恰当的语言向对方提供令人信服的依据。针对性原则:根据谈判的对手、目的、阶段的不同,使用有针对的语言,做到有的放矢、对症下药。(2)逻辑性原则:商务谈判语言要概念明确、运用恰当,推理符合逻辑规定,证据确凿、说服有力。(3)隐含性原则:谈判中运用语言艺术时,要根据特定的环境与条件,委婉而含蓄地表达思想、传递信息。(4)规范性原则:谈判过程中的语言表述要文明清晰、严谨、准确。注重文明礼貌、清晰易懂,做到抑扬顿挫、准确规范。五、论述题(每题10分,共20分)1.试述书面谈判的优势和不足有哪些?答:书面谈判是指买卖双方利用信函、电报、电传等通信工具进行的谈判。它要求由卖方或买方以函件、电报等载体,将交易要求和条件通知对方,一般应规定对方答复的有效期限。书面谈判方式的优势表现在:双方对问题有比较充足的考虑时间。在谈判过程中,有时间进行讨论和分析,有利于慎重决策。书面谈判避免了因谈判者的级别、身份不对等而影响谈判的开展和协议的达成。此外,书面谈判没有差旅费和招待费,谈判成本较低。书面谈判也有不足之处。第一,书面谈判多采用信函、电报等方式,容易造成双方理解差异,引起争议和纠纷;第二,由于双方的代表不见面,无法通过观察语态、表情、情绪以及习惯动作等来判断对方的心理活动和沟通意见;第三,书面谈判容易丧失交易的时机。鉴于此,书面谈判仅适用于双方经常有交易活动,以及跨地区、跨国界的谈判。2.请结合实际论述在商务谈判中让步时应采取何种谋略。答:让步的谋略:谈判双方都需要做出让步,这是谈判双方为达成协议所必须承担的义务。让步时应注意:(1)有原则地让步。在详细地分析了整个谈判形势后,首先决定哪些条件必须坚持,哪些条件可适当让步。谈判过程中的让步原则一般有:绝不做无谓的让步;坚持让步的同步性;坚持轻重缓急的原则;坚持让步的艰难性;坚持步步为营的原则;以适当的速度向着预定的成交点推进。(2)有步骤地让步。应先考虑两个主要因素:一是因权衡对方要求而做出的让步所付出的代价与不做让步所受的影响间的利害关系;二是考虑对方对获得己方这项让步的重视程度以及对方对成功获得这项让步的估计。列出让步磋商清单;保持和谐的洽谈气氛,制定出一个新的双方都同意的磋商方案,开始实际磋商;在让步磋商时,尽量让对方先表达意向,然后给予对方最圆满的解释。(3)有方式地让步。在最需要的时候才让步;以乐意换乐意,把让步变成一种不同条件的交换;运用“弃车保帅”的办法,保持全局优势。总之,不论采取什么样的方式,都要使对方感觉到己方的每一次让步都会造成己方利益的重大损失,这样也可以有效地降低对方的竞争力。
试卷(三)一、填空题(每空2分,共20分)1.模拟谈判即正式谈判前的“彩排”,它可以使谈判者获得实践经验,锻炼谈判者的应变能力,培养和提高谈判者的素质。2.双赢型谈判指在谈判后期谈判双方通过挖掘潜在的__共同利益__,打破谈判僵局,最终达成双方利益都得到满足的协议。3.谈判是否成功可用__目标实现__、__成本降低__、__关系改善__三个标准衡量。4.马斯洛认为__自我实现需求__是人类需求的最高层次的需求。5.博弈根据按当事人之间是否有约束的协议可以分为__合作博弈__和__非合作博弈__。6.商务谈判物质条件的准备包括__谈判场地和室内用具的准备__
、__谈判人员的食宿安排__。二、单项选择题(每题2分,共20分)1.根据是否跨越国境,商务谈判可以分为(A)A.国内商务谈判和国际商务谈判B.跨国商务谈判和国内商务谈判C.国际商务谈判和跨境商务谈判D.国内商务谈判和跨境商务谈判2.1968年,美国谈判学会会长尼尔伦伯格在《谈判的艺术》一书中系统地提出了(B)。A.需求层次理论B.谈判主体需要理论C.博弈论D.谈判实力理论3.无声语言观察和运用的基础是(B)。A.无声语言的猜测B.无声语言的认知C.无声语言的推理D.无声语言的判断4.(C)可以将对方提问的范围缩小,选择有利的内容作答。A.含糊式回答B.针对式回答C.局限式回答D.转换式回答5.(B)是谈判一方向对方提出达成协议的时间期限,超过这一期限,提出者将退出谈判,以此给对方施加压力,使其无可拖延地尽快做出决断,解决问题。A.先苦后甜技巧B.规定期限技巧C.最后出价技巧D.故布疑阵技巧6.涉外商务谈判受到各自国家或地区的多种因素的影响,其中最难把握的是(C)A.政治因素B.经济因素C.文化因素D.地缘因素7.合同附件的构成不包括(A)A.补充附件B.技术附件C.政策性附件D.金融性附件8.订立合同原则就是必须按照(B)确立的原则订立合同,这是商务谈判所必须坚持的主要原则。A.宪法B.民法典C.合同法D.刑法9.商务谈判的具体目标按重要性、可操作性等原则排列顺序如下(D)A.最高目标≥实际需求目标≥可接受目标≥最低目标B.最高目标≥可接受目标≥实际需求目标≥最低目标C.最高目标>可接受目标≥实际需求目标≥最低目标D.最高目标>实际需求目标≥可接受目标≥最低目标10.商务谈判中实质性谈判的核心阶段是(C)A.组织准备阶段B.开局阶段C.磋商阶段D.结束阶段三、多项选择题(每题2分,共20分)1.商务谈判的特点除了谈判对象的广泛性和不确定性,谈判双方的冲突性和合作性外,还包括:(ABCD)A.多变性和随机性B.公平性与不平等性C.博弈性D.科学性和艺术性2.商务谈判的基本原则主要包括:(ABCD)A.合作原则与互利互惠原则B.立场服从利益原则与对事不对人原则C.坚持使用客观标准原则与遵守法律原则D.讲究诚信原则与本土化原则3.尼尔伦伯格将谈判划分为三个层次,主要包括(ABC)。A.个人之间的谈判B.大的组织之间的谈判C.国家之间的谈判D.国际组织之间的谈判4.模拟谈判的方法主要包括(BCD)A.沙盘模拟法B.讨论会模拟法C.全景模拟法D.列表模拟法5.谈判思维的要素主要包括(ABCD)A.概念B.判断C.推理D.论证6.当谈判双方势均力敌,谈判者打破相持不下的局面,可以采取的技巧是(ABC)A.货比三家B.为人置梯C.激将D.最后通牒7.一项经济合同的依法有效成立,应当具备条件有(ABCD)A.当事人均必须具备订立经济合同的行为能力B.合同的内容和目的必须合法C.订约的程序、形式和手续必须符合法律的规定D.合同双方应当是等价有偿的8.商务合同纠纷的处理方式主要有(ABCD)A.协商B.调解C.仲裁D.诉讼9.商务合同签订需遵循的原则有(ABC)A.主权原则B.平等互利协商一致原则C.遵守国际惯例原则D.风俗习惯原则10.商务谈判策略运用的基本原则主要包括(ABD)A.周密谋划原则B.随机应变原则C.声东击西原则D.有理、有利、有节原则四、简答题(每题5分,共20分)1.商务谈判者容易出现哪些不良心理状态,如何避免不良心理状态的影响。答:商务谈判者容易出现哪些不良心理状态有:(1)信心不足。在激烈的谈判中,如果信心不足则无力支撑谈判的全过程,在对方的攻击下,很可能中途败阵。谈判人员应在必胜信念的支持下,将自己的需求动机转变为需求行为,最终如愿以偿,实现目标。(2)热情过度。过分热情,会暴露出自身弱点和愿望,削弱自身谈判力,提高对手地位,本来比较容易解决的问题可能就要付出更大的代价。作为谈判者,要考虑到对手的反应,要用自己的一言一行来牵制对方,努力让谈判的局面朝有利于自己的方向发展。当己方实力强于对方时,要让对方表现出热情很高,产生渴望,强烈要求和你成交,从而维护己方的优势地位。当己方实力弱于对方时,要表现出热心但不过度,感兴趣但不强求,不卑不亢,处之泰然。这样反而会使对方对自身产生怀疑,从而增强你的谈判力量。当谈判出现分歧或僵局时,冷处理比热处理更有效。比如提出一个竞争对手,对方的态度和条件马上就会发生变化。(3)不知所措。当出现某些比较棘手的问题时,如果没有心理准备,不知所措,不利于谈判的顺利进行。在谈判中,应保持清醒的头脑,分析其原因所在,找出问题的症结。如果是对方蛮不讲理,肆意制造事端,应毫不客气,以牙还牙,不让对方得逞,以免被对方的气势压倒,使对方从中谋利。如果己方也有责任,则应以礼相待,消除隔阂,加强沟通。2.简述谈判班子人员配备及各自职能。答:谈判班子人员配备通常包括:技术精湛的专业人员、业务熟练的经济人员、精通经济法的法律人员和熟悉业务的翻译人员。谈判班子群体内部,每位成员都有自己明确的职责。(1)首席代表,负谈判领导责任的高层次谈判人员,领导谈判组织工作。其主要职责包括:监督谈判程序、掌握谈判进程、听取专业人员的建议、协调谈判班子成员的意见、决定谈判过程中的重要事项、代表单位签约以及汇报谈判工作。(2)专业人员是谈判组织群体的主要成员之一。主要职责:1)阐明己方参加谈判的愿望、条件;2)了解商品的具体内容和价值体现;3)弄清对方的意图、条件;4)找出双方的分歧或差距;5)与对方进行专业细节问题的磋商;6)修改草拟的谈判文书的有关条款;7)向首席代表提出解决专业问题的建议;8)为最后决策提供专业方面的论证。(3)经济人员又称商务人员,是谈判组织群体的重要成员。主要职责:1)掌握谈判总的财务情况;2)了解谈判对手在项目利益方面的预期指标;3)分析、计算修改后的谈判方案所带来的收益变动;4)为首席代表提供财务方面的建议;5)在正式签约前提供合同或协议的财务分析表。(4)法律人员是重要谈判项目的必备成员,其主要职责是:1)确认谈判对方经济组织的法人地位;2)提供法律方面的建议和意见;3)监督谈判在法律许可的范围内进行;4)检查法律文件的准确性和完整性。(5)翻译人员的职责是在谈判中准确地传递谈判双方的意见、立场和态度,是谈判双方进行沟通的桥梁。(6)记录人员主要职责是准确、完整、及时地记录谈判内容。3.商务谈判策略的制定方式有哪些?答:商务谈判策略的制定方式主要有仿照、组合和创新三种。(1)仿照,对于规范性、程序性问题,采用仿照过去的策略方式。(2)组合,是将各策略中既有的策略,经分割、抽取,再重新综合在一起,构成新的策略。(3)创新,对于非规范性、非程序性问题,需要从全局出发,去寻找变动中的最佳策略。这种方法称为主动攻击谈判策略,借助寻找新的谈判对象取得谈判优势。4.如何才能有效地发挥沉默寡言策略的作用。答:沉默寡言策略是指在谈判中先不开口,让对方尽情表演,或多向对方提问并设法促使对方继续沿着正题谈论下去,以此暴露其真实的动机和最低的谈判目标,然后根据对方的动机和目标并结合己方的意图采取有针对性的对策。要想有效地发挥沉默寡言策略的作用,应注意以下几点。(1)事先准备。首先,要明确这种策略的运用时机,比较恰当的时机是报价阶段。在报价阶段若双方的要求差距很大,适时运用沉默寡言策略可缩小差距。其次,要约束己方的反应。在沉默中,行为语言是唯一的反应信号,是对方十分关注的内容。所以,事先要准备好使用哪些行为语言,同时还要统一己方谈判人员的口径。(2)耐心等待。只有耐心等待才可能使对方失去冷静,形成心理上的压力。为了忍耐可以做好记录,同时全神贯注地聆听,加上冷静思考可较为准确地洞悉对方的真实意图,努力获得超出沉默寡言本身的效果。(3)利用行为语言,搅乱对手的谈判思维。沉默寡言的本意在于捕捉对方的信息,推测对方的动机,因而可从需要出发,有目的地巧用行为语言,搅乱对方的谈判思维,最终牵住对方的鼻子乃至控制谈判的局面。五、论述题(每题10分,共20分)1.试述马斯洛需求层次理论包含的主要内容。答:美国心理学家马斯洛在1954年提出了需求层次理论,将人类多种多样的需求归纳为五大类,并按照发生的先后顺序分为五个等级。(1)生理需求。对食物、水、空气和住房等的需求属于级别最低的生理需求,是不至于失去基本需求满足的保障。(2)安全需求。人们保障自身的安全与健康,或者在人身、财产上不受威胁的需求。(3)社交需求。社交需求包括对友谊、爱情以及隶属关系的需求。在生理需求和安全需求得到满足后,产生激励作用。(4)尊重需求。尊重需求既包括对成就或自我价值的个人感觉,也包括他人对自己的认可与尊重。尊重需求的实现是因为自己价值被承认而获得满足感进而充满自信和自豪感。(5)自我实现需求。自我实现需求的目标是自我实现,或是发挥潜能,体现出人的自觉性及最高的理想。2.请论述依据影响谈判实力的主要因素来提升谈判成功的可能性。答:温克勒的谈判实力理论提到影响谈判实力的主要因素包括:(1)交易内容对双方的重要性。交易内容对一方越重要,说明该方的主动权越差,因此谈判实力就越弱;反之,谈判实力就越强。(2)交易条件对双方的满足程度。交易条件对一方的满足程度越高,说明对其越有利,其让步或回旋的余地越大,在谈判中越主动,因此谈判实力就越弱。这就是“出价要高,还价要低”的道理所在。(3)竞争对手的强弱。面临的竞争对手越多,实力越强,谈判者谈判的主动权和影响力越差,谈判实力就越弱;反之,谈判者面临的竞争对手越少,优势越明显,独特性越高,谈判实力就越强。(4)谈判者信誉的高低。谈判者的信誉包括资信状况、业绩记录、美誉度、口碑、社会影响等因素,信誉越高,谈判实力就越强。在商务谈判中,信誉是谈判者最宝贵的资本,是谈判实力最重要的组成部分。(5)谈判者经济实力的大小。经济实力通常表现为谈判者的资金状况、规模、技术水平、经营状况、市场占有率等,经济实力越强,谈判者的承受力和影响力就越强,谈判实力自然越强。当然,经济实力不等于谈判实力,它只是形成谈判实力的基础因素和潜在条件。(6)对谈判时间耐力的强弱。时间是改变谈判实力对比的重要因素,谈判者对时间的耐心反映了需求的强度和迫切程度,时间耐力越强,谈判的承受力和主动性越强,谈判实力自然就越强。因此,谈判者在谈判中应有充分的时间余地和耐心。(7)谈判情报的掌握程度。在谈判中,谁具有信息优势,谁就具有主动权。对信息的掌握包括相关信息的多少、真伪、及时性等。对信息掌握的程度与谈判实力息息相关,二者成正比。(8)谈判人员的素质和行为举止。谈判人员的基本素质、谈判能力、谈判技巧及为人处世等,对谈判实力亦具有十分重要的影响,因为谈判是通过人来完成的。选择优秀的谈判人员,谈判人员的举止得体,是增强实力的重要途径。
试卷(四)一、填空题(每空2分,共20分)1.竞争型谈判指在谈判初期双方把谈判视为竞争活动并千方百计寻求己方的__最大利益__,从而达到__你输我赢__的效果。2.商务谈判合作型谈判指在谈判过程中双方通过一定的让步寻求__互惠互利__的合作预期,以便双方都得到比谈判开始时更好的结果。3.马斯洛的需求层次理论将人类的需求归纳为生理需求、__安全需求__、社交需求、尊重需求和__自我实现需求__。4.按商务谈判包含的内容,假设可分为对客观环境的假设、__对自身的假设__以及对对方的假设。5.商务谈判依据阶段划分法,谈判中的活动包括__开局阶段__、__磋商阶段__和摸底阶段。6.谈判思维的要素主要包括概念、判断、__推理__和__论证__。二、单项选择题(每题2分,共20分)1.依据内容不同,商务谈判可以分为(B)A.商品贸易谈判和技术贸易谈判B.商品贸易谈判和非商品贸易谈判C.商品贸易谈判和金融贸易谈判D.商品贸易谈判和劳务合作谈判2.商务谈判根据谈判地域的不同,商务谈判通常不包括(C)A.主座谈判B.客座谈判C.跨境谈判D.中立地点谈判3.谈判学家约翰·温克勒在《讨价还价的技巧》一书中提出了(D)。A.需求层次理论B.谈判主体需要理论C.博弈论D.谈判实力理论4.(A)可以避免把自己的真实意图暴露给对方,从而为以后的谈判留出回旋余地。A.含糊式回答B.针对式回答C.局限式回答D.转换式回答5.(D)通常的做法有:提出某个含糊不清而又不太重要的问题加以讨论;将一个本来很简单的问题复杂化,把水搅浑;提供一些琐碎的资料,使之成为对方的负担等等。A.先苦后甜技巧B.规定期限技巧C.最后出价技巧D.故布疑阵技巧6.无效合同是指合同虽然已经成立,但因其(D),在法律上不按当事人之间的合意赋予其法律效力。A.欺诈B.重大失信C.重大误解D.严重欠缺有效要件7.商务合同的组成部分通常不包括(C)A.标题B.正文C.条约D.附件8.在见面握手的时候,下列哪种做法是失礼的?(A)A.身份低者先伸出手与身份高者握手B.年长者先伸出手与年轻者握手C.主人先伸出手与宾客握手D.女士先伸出手与男士握手9.商务谈判的具体目标不包括(B)A.最高目标和最低目标B.次优目标C.可接受目标D.实际需求目标10.商务谈判商务谈判者容易出现的不良心理状态主要有(D)A.信心不足B.热情过度C.不知所措D.以上皆是三、多项选择题(每题2分,共20分)1.商务谈判一般分为若干个层次,主要有(ABD)A.竞争型谈判B.合作型谈判C.妥协型谈判D.双赢型谈判2.商务谈判坚持合作原则应注意以下几方面:(ABC)A.着眼双方实际利益B.建立和改善双方合作关系C.坚持诚挚与坦率的态度D.千方百计地战胜对方3.谈判者遵守讲究诚信原则应该做到(ABCD)A.讲信用B.信任对方C.不轻易许诺D.以诚相待4.主客座轮流谈判是一种谈判地点互易的谈判。主客座轮流谈判应注意(ABC)A.确定阶段利益目标B.争取不同阶段的最佳谈判效益C.坚持主谈人的连贯性D.换座谈判时可更换主谈人5.商品贸易谈判的内容以商品为中心,主要包括(ABCD)A.品质、数量B.包装、运输、保险C.商品检验、商品价格、货款结算支付方式D.索赔、仲裁和不可抗力6.握手要注意哪些细节(ABCD)A.握手的主动与被动B.握手的时间和力度C.握手者的姿态D.女士握手时应先摘下右手手套,男士则必须先摘下全部手套再行握手7.按照各国法律的规定,要约应当具备的条件包括(ABCD)A.当事人必须声明订立合同的旨意B.要约的内容必须明确具体C.要约必须向特定的人提出D.要约到达受要约人时生效8.谈判产生僵局的原因主要有(ABC)A.谈判双方角色定位不对等B.事人不分C.信息沟通的障碍D.借口推托9.不开先例技巧可以在下列情形时运用:(ABCD)A.谈判内容属于保密性交易活动B.市场有利于己方而对方急于达成交易C.交易商品属于垄断商品D.对方提出的交易条件难以接受10.坚持谈判语言的规范性原则应注意的问题包括(ABCD)A.注重文明礼貌B.注重清晰易懂C.注重抑扬顿挫D.注重准确规范四、简答题(每题5分,共20分)1.请简述谈判的基本含义及特点。答:谈判是具有利害关系的参与各方出于某种需要,在一定的时空条件下,就所关心或争执的问题进行相互协调和让步,力求达成协议的过程和行为。谈判的含义可以从四个方面来理解:(1)谈判以某种利益满足为目标,需要是谈判的动机和原因。(2)谈判必须是两个或两个以上参与者间的交际活动。(3)谈判是寻求建立或改善人们社会关系的行为。(4)谈判是一种协调行为的过程。2.商务谈判人员应具备的哪些素质?答:商务谈判人员应具备的素质包括坚强的政治思想素质、健全的心理素质、合理的知识结构和较高的能力素养。(1)坚强的政治思想素质是谈判人员必须具备的首要素质,也是谈判成功的必要条件。(2
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