办公软件与IT系统使用管理制度

办公软件与IT系统使用管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业内部办公软件与IT系统的使用，提高工作效率和信息安全性，订立本管理制度。本制度依据国家法律法规和企业的实际情况订立，并适用于企业内全部员工。第二条适用范围本制度适用于企业内全部职工、职位，包含但不限于管理、技术、行政及从事IT相关工作的员工。第三条基本原则合法合规原则：用户使用办公软件与IT系统需遵守法律法规，维护国家和企业的利益。安全保密原则：用户使用办公软件与IT系统需保护企业和用户的信息安全，不得泄露、窜改、盗用信息。合理使用原则：用户使用办公软件与IT系统需合理使用，不得滥用或挥霍资源。第二章办公软件使用管理第四条软件安装和更新企业内全部软件的安装均需事先申请并经相关部门批准，如无批准不得私自安装。在安装软件时，应选择正版合法软件，并确保软件源可靠。全部软件应及时更新，确保安全补丁和功能更新。第五条使用权限和责任软件使用权限由企业内部IT部门进行调配和管理，未经授权不得使用其他员工的账号登录。不得私自共享账号和密码，未经授权不得将本身的账号供应给他人使用。每位员工应妥当保管本身的账号和密码，如发现账号遭到盗用应及时报告IT部门。第六条软件使用准则使用办公软件时，应遵从所在部门或岗位的工作规范，不得进行违法、违规操作。不得将办公软件用于个人事务，如个人娱乐、游戏等。使用办公软件应注意数据备份，防止数据丢失或损坏。第七条违规处理对于违反使用权限和责任规定的员工，将进行相应的批判教育，情节严重的将受到纪律处分甚至解雇。对于有意破坏或滥用办公软件的员工，将依法追究法律责任。第三章IT系统使用管理第八条IT系统账号管理IT部门负责为员工调配IT系统账号，并进行账号的管理和维护。员工应妥当保管本身的账号和密码，不得将账号供应给他人使用。第九条网络访问掌控全部员工在使用企业内部网络时，应遵守相关安全规范，不得访问非法或有害网站。禁止使用企业网络进行个人上网、游戏、娱乐等非工作相关活动。第十条数据备份和恢复每位员工应定期进行数据备份，确保数据的安全性和完整性。在操作系统或软件系统显现故障时，应及时向IT部门报告，搭配进行系统恢复。第十一条违规处理对于违反IT系统账号管理规定的员工，将进行相应处理，包含警告、限制权限等。对于违反网络访问掌控规定的员工，将进行批判教育，情节严重的将受到纪律处分。对于有意破坏或滥用IT系统的员工，将依法追究法律责任。第四章附则第十二条效力和修订本制度自颁布之日起生效，并由企业内部监督部门进行监督和管理。如有需要修改本制度，应提出修订看法，并经相关部门审批后进行修订。第十三条解释权和增补本制度的解释权归企业管理负责人全部。对于本制度未能涉及或不完善的事项，可由企业管理负责人依据实际情况进行增补和解释。第十四条惩罚和嘉奖对于遵守和执行本制度的员工，将进行相应的嘉奖和表扬。对于违反本制度的员工，将进行相应的惩罚和纪律处分，情节严重的将依法追究法律责任。结束语本制度的订立旨在规范企业内部办公软件和IT系统的使用，保障企业和员工的信息安全，提高工作效率。希望全部员工能够严格遵