【公司名称】信息流转与共享管理制度

【公司名称】信息流转与共享管理制度为了促进公司内部信息的流转与共享，提高组织效能和资源利用效率，保障企业运营及决策的科学性和高效性，特订立本《信息流转与共享管理制度》。一、总则1.本制度适用于公司及其全体员工。2.信息流转与共享是公司内部沟通与协作的基础，涉及公司运营、决策和项目推动等方方面面。全部与公司相关的信息都应依照本制度规范的流程进行共享与传递。二、信息流转管理1.信息分类与标识1.1信息依据性质和紧要性进行分类，包含但不限于战略性信息、运营信息、部门信息、项目信息等。每类信息应明确定义其属性、流转范围和安全等级。1.2信息需进行标识，明确信息的来源、更新时间和负责人等基本属性，并在信息共享平台上进行统一存储和管理。2.信息录入与手记2.1各部门负责人负责将本部门相关信息依照标准格式录入并定期更新。部门内部须有专人负责信息的质量管理和完整性维护。2.2新的信息需由信息供应人填写相关信息，并通过信息审核程序后方可录入系统。审核程序由各部门自行设定，确保信息的准确性和完整性。3.信息共享与传递3.1信息流转和共享重要通过公司内部信息共享平台进行，也可通过其他协作工具和会议等形式进行。3.2各部门和员工在阅读到相关信息后，如有需要，在信息共享平台上可以进行评论、提问和讨论，切勿将信息私自转发至第三方渠道。3.3紧要信息的传递需通过正式会议、邮件或短信等方式进行，并及时反馈确认，以确保信息的准确传递和落实。4.信息安全与保密4.1全部员工在信息流转过程中应严格遵守公司的信息安全政策和保密要求，不得泄露、窜改或损坏公司的信息。4.2对于涉及公司商业秘密或客户隐私的信息，员工应采取相应的保密措施，确保信息不被非授权人员取得。4.3在离职或调岗等情况下，员工应依照公司要求对所掌握的信息进行安全处理，不得擅自带出或留存公司机密性的信息。三、信息共享管理1.信息共享平台使用1.1全部员工可以在信息共享平台上查询、浏览、评论以及发布相关信息，但应注意合理利用资源，不得滥用或发布违法、违规信息。1.2信息共享平台上的信息应具备易搜寻、易访问和易理解等特点，保证员工能够方便地取得所需的信息。2.信息共享权限2.1每位员工在加入公司时，应依据部门职责和工作需要进行信息共享权限的划分，确保员工能够取得必需的信息。2.2权限设立由各部门负责人审核，并在信息共享平台上进行设置。2.3部分紧要信息的共享权限需经过上级主管部门批准，确保信息只流转给有需求和必需知情权的人员。3.信息管理与维护3.1信息负责人负责对所属信息的质量和完整性进行监督和维护，并定期更新和完善信息内容。3.2对于信息内容的更改和更新，需经过相应的审核和更改程序，确保信息的准确性和时效性。3.3信息负责人有义务及时回复用户的评论和问题，并针对用户的反馈和建议进行系统改进和优化。四、监督与评估1.监督与检查1.1各部门负责人应定期对本部门的信息流转与共享情况进行检查，并向公司领导层报告。1.2定期对信息共享平台的使用情况进行检查，发现问题及时矫正并提出改进建议。2.绩效评估2.1在年度绩效评估中，信息流转与共享将作为一个评估指标进行考核。2.2依据部门和个人的表现，对信息共享和流转工作予以相应的嘉奖或惩罚。依据以上《信息流转与共享管理制度》的规定，公司全体员工应严格依照制度的规范要求进行信息的录入、共享和传递，以确保公司内部的信息流转畅通有序，并切实提高组织的效能和资源利用效率。制度执行过程中，各级部门负责人需对信息管理和共享