公司电脑保管制度

公司电脑保管制度公司电脑保管制度篇一为保证公司财物的安全管理，防止财物流失及出入秩序的有效管理，特制此规定：1.凡从商场范围内运出的箱式商品、物品、大件工具材料、办公用品、电脑、复印机等必须到物业管理部门办理《物品出门单》手续。《物品出门单》一式三联，一联留物业部门留存，一联交携物外出客户，另一联交保安部存放。由客户出门时交予物业保安人员检查、核对。物业部门相关负责人须在物品出门单上加盖公章，方可放行，如公章管理人员未在现场，可由物业部门经理授权人员签字代替，授权人员签字样本及授权书须在商场物业保安部备案。2.凡从商场及售楼部范围内运出的箱式商品、物品、大件工具材料、办公用品、电脑、复印机等必须到商场物业部办理《物品出门单》手续，《物品出门单》一式三联，一联留物业部留存，一联交携物外出客户，另一联交保安部存放，由客户出门时交予物业保安人员检查、核对。物业部须在《物品出门单》上加盖公章，方可放行，如公章管理人员未在现场，可由物业部授权人员签字代替，授权人员签字样本及授权书须在物业保安部备案，大件物品及重要物品保安员有权再次核对。3.物品运出商场时，携物人应主动出示《物品出门单》接受值岗保安员的检查核实。《物品出门单》上所登记的物品与实际运出物品的数量、种类应保持一致。4.物品运出后，值岗保安员需及时将《物品出门单》收回，在上面写明自己的姓名及物品运出商场的时间，并在《门岗值岗记录表》上进行详细地记录。5.业户搬运大件物品出入商场时，需听从保安人员指挥，按照指定路线搬运，并要有专人进行成品防护。6.搬运完毕后，及时清理检查现场，防止公共设施及成品发生损坏。如搬运过程中发生意外时，保安人员应及时将时间、当事人姓名、所在单位及联络方式记录下来，同时报告上级，保安部有权就损坏情况，要求当事人写明事情经过，并做出相应处理。7.在非营业办公时间内，大批物品需要出入商场时，应事先知会物业管理处或保安部，负责物品出入的单位应留有人员值班看护。8.门岗保安、巡视保安发现租户(不涉及业主)大量搬出家具、办公设备的，或有搬家公司车辆来为租户搬家的，应将情况立即通知保安部。门岗暂不放行。保安部须向物业部核实，得到物业部许可后，门岗才可放行。以防租户逃租。9.《物品出门单》保安部应保留一年，以备业户查验。物品进门：出于管理和安全原因，下列物品运入商场时，需请业户到保安部开具《物品进/出通知单》：1.施工单位运入装修材料、工具等;2.业主运入大批量办公家具;(市消防局不允许未经过消防验收的装修单元运入家具)3.业主运入单件过重的物品，如保险柜、大型设备等;(大厦楼层每平方米设计有规定的承重，须保证运入物品在大厦承重范围以内)4.业主运入易燃易爆或有异味的物品，如气瓶、气罐、油漆稀料等;(须得到保安部许可)根据公安机关有关管理法规，下列物品不得带入商场：1.带有政治性、封建迷信、淫秽色彩的非法出版物;2.带有赌博性质的物品;3.毒品以及各种危及人类身体健康的违禁麻醉药品;4.管制刀具、枪械;5.家犬及其它可能影响业户的动物宠物;6.其它公安机关明令禁止的违禁物品。除以上两类物品以外业主运入其它物品只在门岗进行登记，不要求开具《物品进/出通知单》。公司电脑保管制度篇二为提高现代化办公实效，规范公司电脑的使用管理，确保电脑以及网络资源高效安全地用于工作，特制本规定。一、总则第1条公司电脑以及网络资源仅为办公所配置，员工不得从事无关使用。第2条公司员工对所使用的电脑有管理、维护的责任与义务。第3条公司电脑已全部建档立案，并进行了合理的使用定位，任何部门和个人不得私自挪用、调换、外借和移动电脑。二、电脑使用与管理第1条电脑的操作系统、网络IP地址的配置，WIFI分配。均已统一安装、设置，各部门及个人未经许可不得私自增删软件或更改各项设置。第2条不得将任何与工作、业务等相关的文件存放在C盘系统目录、根目录、桌面、我的文档中，未按规定保存文件造成文件丢失的，后果自负。第3条电脑上不得存放有影响和破坏公司电脑网络正常运行的软件，如：(黑客程序，网络抢带宽软件，网络代理服务器软件、带病毒的文件、电影及不健康的文件等)。同时要求定期给电脑进行杀毒操作，如发现存在此类文件，各部负责人可以在不通知所有者的情况下无条件的完全删除，删除操作中引起的数据丢失和系统出现错误等由此类文件所有者负责。第4条严禁使用公司电脑玩游戏、看在线电影，看淘宝，炒股票和使用通讯软件上的娱乐功能，发现第一次警告，第二次发现一律罚款500元，再次发现者将立即予以开除。第5条不得私自拆卸电脑及外设，更不得私自更换电脑机箱内的硬件设备，如有发现，一律由行政办进行严肃的处罚及处理。第6条任何人不得因私挪用公司的信息设备、网络资源、更不能破坏电脑网络设备，对有破坏者将承担经济赔偿责任并予以开除。第7条员工不得在公司电脑上浏览无关网站、不得下载娱乐软件或影音文件。第8条任何人不得在工作时发起与工作无关的QQ群等多人对话、网络会议、广播信息等，更不能在多人对话的情况下，发表、讨论、诽谤有损公司员工及公司利益的言论。三、电脑安全及维护各部门应定期备份工作文档、数据、图纸等文件，对重要的或涉及公司机密的数据文件需要在两人或者负责人监督下进行备份操作，并且由各部门负责人保存。员工未经许可，不得为他人(包括离职员工)复制公司内部任何数据资料。对于严重构成有损公司利益、造成公司经济损失的行为，将承担相应的经济赔偿或刑事责任。五、附则本规定由行政办、以及各部负责人共同监督、执行。公司电脑保管制度篇三1、公司计算机网络由专业人员负责维护和管理。2、操作人员对所使用的计算机及网络设施负有保管责任。3、笔记本电脑及附属设备要妥善保管好，如有遗失，由使用者本人负责。4、不经公司领导同意，任何人无权调换计算机及其附属设备。5、电脑及网络设备，应保持清洁、卫生、通风，注意防尘、防潮、防火。6、对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电保护电源。7、所有计算机必须安装杀毒软件，并定期升级。8、计算机需安装软件时，经有关领导同意后由专业人员负责安装。9、严格控制使用外来软盘、光盘，不允许私自安装游戏软件。10、任何人在未经批准的情况下，不得向计算机网络拷入软件或文档。11、与外界交换数据时，必须在使用前通过杀毒软件检查后方可使用。12、操作人员应正确使用计算机网络，否则，造成不良后果的，由操作者承担相应责任。13、电脑或网络出现故障后不得私自打开机箱进行拆卸，应及时向主管报告。14、公司计算机网络为工作需要而配置，不得用于私人聊天、游戏、影视、音乐等非工作用途。15、操作人员应定期对计算机进行杀毒，发现病毒应当即清除，清除无效，要及时上报。16、工作人员对保密文件资料不得提供共享，不得把软件或光盘随意外借，不得为外单位人员拷贝软件。17、未经总经理同意，外来人员不得随意使用本单位的电脑及网络设备。18、未经本机操作人员同意，公司工作人员不得使用他人的计算机。19、下班时，按程序退出系统，关闭计算机电源。20、定期做好文件备份，对动态计算机信息做到及时备份。21、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不经总经理批准不得将信息载体带出公司。22、妥善保管计算机驱动程序，更换计算机时主动移交所有程序光盘，拷贝信息资料。公司电脑保管制度篇四一、计算机使用与管理1、计算机（及附带产品）的产权归公司所有，任何人不得将计算机或其附件的部分或全部移离办公室。2、公司办公室计算机管理员人员应对计算机的类型、相关附件、使用者、领取时间等有关事项进行详尽、准确的登记。计算http://机使用者应配合管理人员的工作，并签名登记使用。3、计算机（及附带产品）由使用者专人保管，使用者对计算机（及附件）的损坏、灭失负责,丢失或损坏必须照价赔偿。4、计算机使用者应爱惜计算机，正确使用计算机。全体员工要爱护公司机器设备，在没有得到部门负责人和公司计算http://机系统维护员的同意，不得私自拆机。如遇到自己不能解决的问题，由公司计算机系统维护员协助解决。5、公司员工使用电脑不能设置开机密码，如有特殊原因，必须经部门负责人同意。设置密码后，应交网络管理员一份书面密码说明。6、计算机使用者归还计算机（及附件）时，应到公司办公室计算机管理员处办理归还手续。管理员应详尽、准确登记归还的计算机类型、相关附件、归还时间等。7、中午休息时间和下班后请关机，并关闭电源。确保计算机系统的安全。二、网络管理1、计算机系统安全管理任何人不得进入未经许可的计算机系统,更改系统信息和用户数据；任何人不得利用计算机技术侵占用户合法利益，不得制作、复制和传播妨害公司利益的有关信息；各事业部、各部门要定期给数据进行备份，防发生故障时进行恢复。2、计算机病毒的防治管理为防止病毒侵入，保证电脑的安全，必须每台电脑都要安装“病毒”防火墙。任何人不得在公司的局域网上制造、传播任何计算机病毒，得故意引入病毒；网络使用者发现病毒应立即向网络管理员报告，以便及时处理。计算机使用者应定期查毒(周期为一周或者10天)，管理员应及时升级病毒库，事业部和部门对杀毒软件进行在线升级。目前公司局域网已经能正常上网，如无特殊需要，禁止使用拨号上网。公司员工需自觉严格控制计算机上网时间，除上网查阅资料，下载、传送文件外，不许在办公室利用计算机网络交友和聊天。违犯规定而不听劝阻者，予以经济处罚。为方便工作中交换文件，请在自己电脑的c/d盘建立以自己名字为名称的共享文件夹，访问权限为可读。为保障电脑内资料的安全性，在公司服务器上，为所有员工建有以名字相同的文件夹，请把重要文件在服务器上做备份。为保障公司服务器的安全，未经公司计算机系统维护员同意，不得私自操作服务器。3、网络打印网络打印机只允许打印与研究工作有关的文件，不得打印私人资料和网页；打印机出现故障，及时报办公室管理人员，不得私自拆卸。三、电子邮箱管理电子邮箱由公司采取主机托管办法申请企业电子邮箱；由办公室计算机管理员负责公司员工电子邮箱的地址分配；电子邮箱出现问题,由办公室管理人员负责联系解决；公司已经为所有员工设置了集团的电子邮件信箱，印制名片、对外业务联系请使用公司统一的网址和电子邮件信箱。如违反上述管理办法，给公司造成经济损失和不良影响者，视情节轻重，给予处分和经济处罚。公司电脑保管制度篇五一、由于电脑已成为我公司工作中不可缺少的重要工具，为了加强对公司总部、分公司、设计分部的所有电脑及配套设备的管理，特制定本制度。二、各部门经理、电脑负责人应确保所使用的电脑及外用设备始终处于整洁和良好的状态。三、对关键电脑设备，应配备必要的断电保护设施。四、公司指定专人使用的电脑未经本人同意，他人不得擅自使用。五、公司所有电脑不得安装游戏软件。六、打开电脑时应按步骤开机，首先接通显示器电源，接通打印机等配套设备电源，最后再接通主机电源。七、外来软盘在使用前，必须确保无病毒。八、使用人在工作完成后或下班时应按步骤退出系统或关机，首先按系统提示关掉主机，后关掉打印机等配套设备电源，最后关掉显示器电源不得非正常关机。九、当天工作完成后、下班前应将电脑及配套设备的一切电源关掉。十、c盘作为系统盘不能存放任何个人文档。十一、电脑使用人不能删除c盘的系统文件和应用程序文件，以及更改电脑的各种设置。十二、任何人不能使用公司电脑光驱播放各种vcd、cd光盘。十三、电脑需安装程序软件时必须由公司电脑维护人员许可后再安装。十四、除公司电脑维护人员负责硬件维护外，任何人不得擅自拆卸所使用的电脑或相关的电脑设备。十五、公司电脑维护人员拆卸电脑硬件时，必须采取必要的防静电措施。十六、公司电脑维护人员在作业完成后准备离去时，必须将所拆卸的设备复原。十七、所有带锁的电脑，在维护工作完毕后或离去前必须上锁。十八、公司电脑维护人员必须每两周检查一次所管辖的电脑及外设的工作状况，及时发现和解决问题。十九、公司总部、分公司及各部门的电脑须指定专人负责管辖。二十、各部门所辖的电脑设备（及后加设备）必须有配置清单，一式两份，一份由行政部备案存档，一份由使用部门保管。使用者离职时需按配置清单交接办理离职手续。二十一、另需配置软硬件的，须写出书面申请上报总经理，由总经理批准后方可购置、安装。二十二、部门电脑主机箱上的封条必须保持完好，未经行政部允许，不得私自开封。二十三、凡有下列行为之一的，直接责任人给予严重过失单处分罚款200元，电脑负责人罚款50元。（一）私自安装和使用未经许可软件的（含游戏软件）（二）专人使用的电脑未使用密码功能的。（三）关机未按程序关机而造成系统程序文件损坏的。（四）下班后没有关机，切断电源的。（五）擅自使用个人专用电脑的。（六）在系统c盘存储个人文档的。（七）随便删除系统c盘上的系统文件和应用程序文件而