行政单位合同审批流程及保管规定（2024版）

行政单位合同审批流程及保管规定（2024版）本合同目录一览1.合同审批流程1.1初步审查1.1.1审查合同草案1.1.2审查合同签订主体1.2详细审查1.2.1审查合同内容1.2.2审查合同条款1.3审批流程1.3.1提交审批1.3.2审批意见反馈1.3.3审批结果通知2.合同保管规定2.1合同归档2.1.1归档要求2.1.2归档时间2.2合同查阅2.2.1查阅流程2.2.2查阅权限2.3合同保管2.3.1保管要求2.3.2保管期限2.4合同销毁2.4.1销毁流程2.4.2销毁条件3.合同修改与补充3.1合同修改3.1.1修改条件3.1.2修改程序3.2合同补充3.2.1补充条件3.2.2补充程序4.合同履行监督4.1监督机构4.1.1监督职责4.1.2监督权限4.2履行监督4.2.1监督方式4.2.2监督记录5.合同争议解决5.1协商解决5.1.1协商程序5.1.2协商结果5.2调解解决5.2.1调解程序5.2.2调解结果5.3仲裁解决5.3.1仲裁申请5.3.2仲裁裁决5.4诉讼解决5.4.1诉讼提起5.4.2诉讼判决6.合同变更与解除6.1变更条件6.1.1变更事由6.1.2变更程序6.2解除条件6.2.1解除事由6.2.2解除程序7.合同违约责任7.1违约行为7.1.1违约定义7.1.2违约责任7.2违约责任免除7.2.1免除条件7.2.2免除程序8.合同履行中的特殊情况处理8.1不可抗力8.1.1不可抗力定义8.1.2不可抗力处理8.2意外事件8.2.1意外事件定义8.2.2意外事件处理9.合同的终止9.1终止条件9.1.1终止事由9.1.2终止程序9.2终止后果9.2.1权利义务终止9.2.2合同档案处理10.保密条款10.1保密内容10.1.1保密信息定义10.1.2保密信息范围10.2保密义务10.2.1保密义务主体10.2.2保密义务期限10.3保密违约责任10.3.1违约行为10.3.2违约责任11.法律适用与争议解决11.1法律适用11.1.1适用法律11.1.2法律变更11.2争议解决11.2.1争议解决方式11.2.2争议解决机构12.合同解除与终止后的权利义务处理12.1解除后的处理12.1.1解除后合同效力12.1.2解除后权利义务处理12.2终止后的处理12.2.1终止后合同效力12.2.2第一部分：合同如下：第一条合同审批流程1.1初步审查1.1.1审查合同草案(1)检查合同草案是否符合法律法规和行政单位的相关规定。(2)审查合同草案中的合同主体是否合法，包括甲方、乙方是否具有签订合同的资格和能力。1.1.2审查合同签订主体(1)确认甲乙双方的合法身份，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。(2)审查甲方和乙方是否具有签订合同的权限，如授权书、法定代表人身份证明等。1.2详细审查1.2.1审查合同内容(1)审查合同内容是否完整，包括但不限于合同主体、合同标的、合同价格、合同履行期限、违约责任等条款。(2)审查合同内容是否明确，如合同标的的描述是否准确、合同价格是否具体明确、履行期限是否合理等。1.2.2审查合同条款(1)审查合同条款是否合法，包括但不限于合同的成立、生效、履行、变更、解除和终止等条款。(2)审查合同条款是否合理，如是否存在不公平的条款、是否违反公共利益等。1.3审批流程1.3.1提交审批(1)甲方应将审查合格的合同草案提交给有权审批的部门或人员进行审批。(2)乙方应积极配合甲方的审批工作，提供必要的文件和证明材料。1.3.2审批意见反馈(1)有权审批的部门或人员应在规定的时间内提出审批意见，并提出修改意见或批准意见。(2)甲方应将审批意见及时反馈给乙方，并对审批意见进行研究和处理。1.3.3审批结果通知(1)甲方应在审批通过后及时通知乙方，并告知乙方合同的生效日期等相关事项。(2)乙方应在收到审批结果通知后，按照合同约定履行相应的合同义务。第二条合同保管规定2.1合同归档2.1.1归档要求(1)甲方应在合同签订后及时将合同正本及其相关附件归档。(2)归档应按照行政单位的相关规定进行，确保合同档案的安全、完整和可追溯性。2.1.2归档时间(1)甲方应在合同签订后的五个工作日内完成合同的归档工作。(2)若合同签订后有重大变更或补充，甲方应同步更新合同档案。2.2合同查阅2.2.1查阅流程(1)甲方应建立合同查阅制度，明确查阅流程和查阅权限。(2)查阅人应向甲方提交查阅申请，并说明查阅的目的和理由。2.2.2查阅权限(1)甲方应对查阅人的查阅权限进行审核，确保查阅人具备查阅合同的资格和权限。(2)甲方应对查阅过程进行记录，确保查阅的安全和保密。2.3合同保管2.3.1保管要求(1)甲方应指定专人负责合同的保管工作，确保合同的安全和保密。(2)甲方应定期对合同档案进行检查和维护，确保合同档案的完整和可用性。2.3.2保管期限(1)甲方应根据法律法规和行政单位的相关规定，确定合同档案的保管期限。(2)甲方应在合同档案的保管期限届满后，按照规定的程序对合同档案进行销毁。2.4合同销毁2.4.1销毁流程(1)甲方应建立合同销毁制度，明确销毁流程和销毁条件。(2)销毁前，甲方应对合同档案进行审核，确保销毁的合同档案已经履行完毕且无任何争议。2.4.2销毁条件(1)甲方应按照法律法规和行政单位的相关规定，确定合同档案的销毁条件。(2)甲方应在合同档案的保管期限届满后，方可对合同档案进行销毁。第八条合同修改与补充8.1合同修改8.1.1修改条件(1)当合同的履行过程中出现不可抗力或意外事件，影响合同的正常履行时。(2)当合同的履行过程中出现新的法律法规或政策，影响合同的合法性或履行时。8.1.2修改程序(1)甲方提出合同修改的书面申请，说明修改的原因和内容。(2)乙方对甲方提出的修改申请进行审查，如有异议应在收到申请后十个工作日内提出。8.2合同补充8.2.1补充条件(1)当合同的履行过程中出现新的合作事项，需要补充到合同中时。(2)当合同的履行过程中甲乙双方达成新的协议，需要补充到合同中时。8.2.2补充程序(1)甲乙双方签订补充协议，明确补充内容和要求。(2)补充协议应经过甲乙双方的审批流程，并按照审批结果执行。第九条合同履行监督9.1监督机构9.1.1监督职责(1)甲方应设立专门的合同履行监督机构，负责对合同履行情况进行监督。(2)乙方应对甲方的合同履行监督工作予以配合，提供必要的协助和资料。9.1.2监督权限(1)甲方对乙方的合同履行情况进行监督，包括但不限于合同履行进度、质量、安全等方面。(2)乙方应允许甲方的监督人员进入施工现场或其他相关场所，进行实地查看和检查。9.2履行监督9.2.1监督方式(1)甲方应采取定期检查、不定期抽查等方式，对乙方的合同履行情况进行监督。(2)甲方应通过会议、报告、现场检查等方式，了解和掌握合同履行的情况。9.2.2监督记录(1)甲方应对合同履行监督情况进行记录，形成监督报告。(2)乙方应按照甲方的要求，提供合同履行情况的有关资料和记录。第十条合同争议解决10.1协商解决10.1.1协商程序(1)当合同履行过程中出现争议时，甲乙双方应通过友好协商的方式解决。(2)甲乙双方应指定专门人员进行协商，并尽快达成一致意见。10.1.2协商结果(1)协商达成一致的，甲乙双方应签署书面协议，明确解决争议的方式和内容。(2)协商未达成一致的，甲乙双方可进一步考虑其他争议解决方式。10.2调解解决10.2.1调解程序(1)当协商解决不成时，甲乙双方可以请求第三方进行调解。(2)调解可以由甲方或乙方选择的调解机构或人员进行。10.2.2调解结果(1)调解达成一致的，甲乙双方应签署书面调解协议，按照调解协议履行各自的权利和义务。(2)调解未达成一致的，甲乙双方可进一步考虑其他争议解决方式。10.3仲裁解决10.3.1仲裁申请(1)当调解解决不成时，甲乙双方可以协议选择仲裁委员会进行仲裁。(2)甲乙双方应共同选择一个仲裁委员会，并按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。10.3.2仲裁裁决(1)仲裁裁决作出的，甲乙双方应遵守仲裁裁决，履行各自的权利和义务。(2)仲裁裁决是终局的，对甲乙双方具有法律约束力。10.4诉讼解决10.4.1诉讼提起(1)当仲裁解决不成时，甲乙双方可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。(2)甲乙双方应按照诉讼程序，提交相应的诉讼材料，并参加诉讼。10.4.2诉讼判决(1)法院判决作出的，甲乙双方应遵守法院判决，履行各自的权利和义务第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：合同草案附件2：合同签订授权书附件3：甲方营业执照复印件附件4：乙方营业执照复印件附件5：合同履行监督报告附件6：合同争议解决调解协议附件7：仲裁裁决书附件8：法院判决书附件1：合同草案附件1是本合同的基础文件，包含了合同的所有条款和条件。合同草案应由甲乙双方共同起草，并经过双方的初步审查和详细审查。附件2：合同签订授权书附件2是甲方或乙方授权签订合同的书面文件。授权书应明确授权人的身份和授权范围，以及被授权人的身份和授权权限。附件3：甲方营业执照复印件附件3是甲方营业执照的复印件，用于证明甲方的合法经营资格和签订合同的权力。附件4：乙方营业执照复印件附件4是乙方营业执照的复印件，用于证明乙方的合法经营资格和签订合同的权力。附件5：合同履行监督报告附件5是甲方对乙方合同履行情况的监督报告，包括履行进度、质量、安全等方面的记录和评估。附件6：合同争议解决调解协议附件6是甲乙双方在合同履行过程中发生争议时，通过调解达成的书面协议。调解协议应明确解决争议的方式和内容。附件7：仲裁裁决书附件7是甲乙双方在争议解决过程中，经过仲裁委员会作出的书面裁决。仲裁裁决是终局的，对甲乙双方具有法律约束力。附件8：法院判决书附件8是甲乙双方在争议解决过程中，经过有管辖权的人民法院作出的书面判决。法院判决对甲乙双方具有法律约束力。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按照合同约定履行合同义务，如未按时交付货物或提供服务。2.乙