2024年度会议开销协议：活动费用承担

2024年度会议开销协议：活动费用承担本合同目录一览第一条会议基本信息1.1会议名称1.2会议时间1.3会议地点第二条参会人员2.1参会人员名单2.2参会人员职责第三条活动费用承担3.1费用包含内容3.1.1会议场地租赁费用3.1.2会议材料印刷费用3.1.3参会人员交通费用3.1.4参会人员住宿费用3.1.5餐饮费用3.1.6其他费用第四条费用支付方式4.1付款时间4.2付款方式4.3收款方信息第五条费用报销流程5.1报销申请5.2报销审批5.3报销支付第六条会议期间注意事项6.1会议纪律6.2安全保障6.3疫情防控第七条合同的有效期7.1合同开始日期7.2合同结束日期第八条合同的解除和终止8.1解除条件8.2终止条件第九条违约责任9.1违约行为9.2违约责任承担第十条争议解决方式10.1协商解决10.2调解解决10.3法律诉讼第十一条保密条款11.1保密内容11.2保密期限11.3泄露后果第十二条合同的变更和补充12.1变更条件12.2补充内容第十三条合同的签署13.1签署日期13.2签署地点13.3签署人第十四条合同的份数14.1合同正本份数14.2合同副本份数第一部分：合同如下：第一条会议基本信息1.2会议时间：2024年5月15日至17日1.3会议地点：上海市浦东新区X大酒店第二条参会人员2.1参会人员名单：（附件一：参会人员名单）2.2参会人员职责：（附件二：参会人员职责分配）第三条活动费用承担3.1费用包含内容：3.1.1会议场地租赁费用：人民币10万元整3.1.2会议材料印刷费用：人民币2万元整3.1.3参会人员交通费用：人民币15万元整3.1.4参会人员住宿费用：人民币10万元整3.1.5餐饮费用：人民币5万元整3.1.6其他费用：人民币3万元整（附件三：费用明细表）第四条费用支付方式4.1付款时间：合同签订后七个工作日内4.2付款方式：银行转账4.3收款方信息：（附件四：收款方银行账户信息）第五条费用报销流程5.1报销申请：（附件五：报销申请表）5.2报销审批：（附件六：报销审批流程）5.3报销支付：审批通过后五个工作日内支付报销金额。第六条会议期间注意事项6.1会议纪律：（附件七：会议纪律规定）6.2安全保障：（附件八：安全保障措施）6.3疫情防控：（附件九：疫情防控指南）第七条合同的有效期7.1合同开始日期：本合同签订之日起7.2合同结束日期：2024年度会议结束之日652578第八条合同的解除和终止8.1解除条件：（1）双方协商一致解除本合同；（2）因不可抗力因素导致合同无法履行；（3）一方严重违约，另一方有权单方面解除合同。8.2终止条件：（1）合同到期，双方未续签；（2）双方提前解除合同；（3）不可抗力因素导致合同无法履行。第九条违约责任9.1违约行为：（1）一方未履行合同约定的义务；（2）一方迟延履行合同义务；（3）一方违反合同约定的保密条款。9.2违约责任承担：（1）违约方应向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的10%；（2）违约方需承担因违约导致的损失赔偿责任；（3）违约方支付违约金和赔偿金后，仍需继续履行合同约定的义务。第十条争议解决方式10.1协商解决：双方应在合同履行过程中，积极沟通，协商解决可能出现的争议；10.2调解解决：如协商不成，双方可向合同签订地的人民调解委员会申请调解；10.3法律诉讼：如调解不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十一条保密条款11.1保密内容：本合同及其附件中的所有信息，包括但不限于商业秘密、技术秘密、合同内容等；11.2保密期限：自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止；11.3泄露后果：如一方违反保密条款，泄露合同保密信息，需承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。第十二条合同的变更和补充12.1变更条件：（1）双方协商一致变更合同内容；（2）因不可抗力因素导致合同内容需要变更。12.2补充内容：如合同未尽事宜，双方可签订补充协议，作为本合同的附件，具有同等法律效力。第十三条合同的签署13.1签署日期：____年____月____日13.2签署地点：_________________13.3签署人：甲方（甲方盖章）：_________________乙方（乙方盖章）：_________________第十四条合同的份数14.1合同正本份数：壹份14.2合同副本份数：肆份（双方各执壹份，其余两份分别送至相关部门备案）第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：参会人员名单详细要求：列出所有参会人员的姓名、职务、联系方式等信息。附件二：参会人员职责分配详细要求：明确各参会人员的职责范围和任务要求。附件三：费用明细表详细要求：详细列出会议各项费用的具体金额和明细。附件四：收款方银行账户信息详细要求：提供收款方的银行账户名称、账号、开户行等信息。附件五：报销申请表详细要求：提供参会人员填写的报销申请表模板。附件六：报销审批流程详细要求：明确报销审批的流程和责任人。附件七：会议纪律规定详细要求：列出会议期间参会人员应遵守的纪律要求。附件八：安全保障措施详细要求：提供会议期间安全保障的具体措施。附件九：疫情防控指南详细要求：提供会议期间疫情防控的具体指南和要求。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.双方未履行合同约定的义务；2.双方迟延履行合同义务；3.双方违反合同约定的保密条款。违约责任认定：1.违约方应向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的10%；2.违约方需承担因违约导致的损失赔偿责任；3.违约方支付违约金和赔偿金后，仍需继续履行合同约定的义务。示例说明：如甲方未按约定时间支付会议费用，属于违约行为。根据合同约定，甲方应向乙方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。同时，甲方还需承担因延迟支付导致的乙方损失，如临时增加的租赁费用等。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.违约金：指一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当向守约方支付的金钱。3.保密信息：指合同及其附件中的所有信息，包括但不限于商业秘密、技术秘密、合同内容等。4.损失赔偿：指一方因违约行为导致对方遭受经济损失，应承担的赔偿责任。