会展业务：2024年主办方与承办方合同格式

会展业务：2024年主办方与承办方合同格式本合同目录一览1.展会基本信息1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点1.4展会主题2.双方职责2.1主办方职责2.1.1提供展会相关信息2.1.2支付展会相关费用2.2承办方职责2.2.1负责展会的筹备和执行2.2.2提供展会所需的场地、设备和服务2.2.3负责展商的招募和管理3.展会费用3.1展会费用明细3.2费用的支付和结算4.展会宣传4.1宣传材料的设计和制作4.2宣传渠道的选择和利用5.展商服务5.1展商手册的提供5.2展商的展位安排和管理5.3展商活动的组织和安排6.观众服务6.1观众注册和入场6.2观众活动的组织和安排7.展会securityandsafety7.1展会安全措施的制定和执行7.2展会突发事件应急预案8.知识产权保护8.1主办方和承办方对展会相关知识产权的保护8.2对侵犯知识产权行为的处理9.展会变更和取消9.1展会变更的条件和程序9.2展会取消的条件和程序10.违约责任10.1主办方和承办方的违约行为10.2违约责任的承担方式11.争议解决11.1争议解决的方式和机构12.适用法律12.1本合同的适用法律13.其他条款13.1展会相关事项的补充和修改13.2双方约定的其他事项14.合同的生效、修改和解除14.1合同的生效条件14.2合同的修改和解除条件及程序第一部分：合同如下：1.展会基本信息1.1展会名称：2024年行业国际展览会1.2展会日期：2024年月日至月日1.3展会地点：市国际会展中心1.4展会主题：创新、发展、合作、共赢2.双方职责2.1主办方职责2.1.1提供展会相关信息：主办方应按照约定时间向承办方提供展会名称、日期、地点、主题等相关信息。2.1.2支付展会相关费用：主办方应按照合同约定支付展会费用，包括但不限于场地租赁费、宣传费、安全费用等。2.2承办方职责2.2.1负责展会的筹备和执行：承办方应按照合同约定负责展会的筹备和执行，确保展会顺利进行。2.2.2提供展会所需的场地、设备和服务：承办方应提供符合展会要求的场地、设备和服务，确保展会顺利进行。2.2.3负责展商的招募和管理：承办方应负责展商的招募和管理，确保展商数量的达标和展会的品质。3.展会费用3.1展会费用明细3.1.1场地租赁费：人民币万元3.1.2宣传费：人民币万元3.1.3安全费用：人民币万元3.1.4其他费用：人民币万元3.2费用的支付和结算3.2.1主办方应按照合同约定的时间和方式支付展会费用。3.2.2承办方应按照合同约定的时间和方式向主办方提供费用结算报告。4.展会宣传4.1宣传材料的设计和制作：承办方应根据展会主题和主办方要求，设计和制作展会宣传材料，包括但不限于海报、邀请函、宣传册等。4.2宣传渠道的选择和利用：承办方应选择合适的宣传渠道，包括互联网、社交媒体、传统媒体等，充分利用各种渠道进行展会宣传。5.展商服务5.1展商手册的提供：承办方应提供展商手册，内容包括展会相关信息、展商指南、展会日程等，以便展商了解展会相关信息。5.2展商的展位安排和管理：承办方应负责展商的展位安排和管理，确保展商展位的合理分布和有序参展。5.3展商活动的组织和安排：承办方应根据主办方要求和展商需求，组织和安排展商活动，包括但不限于新品发布会、论坛、研讨会等。6.观众服务6.1观众注册和入场：承办方应提供观众注册和入场服务，确保观众能够顺利参加展会。6.2观众活动的组织和安排：承办方应根据主办方要求和观众需求，组织和安排观众活动，包括但不限于同期论坛、研讨会、现场互动等。7.展会securityandsafety7.1展会安全措施的制定和执行：承办方应制定展会安全措施，并确保其有效执行，包括但不限于现场安保、消防设施、应急预案等。7.2展会突发事件应急预案：承办方应制定展会突发事件应急预案，包括但不限于自然灾害、突发疾病、安全事故等，并确保能够及时有效地应对。6525788.知识产权保护8.1主办方和承办方对展会相关知识产权的保护：主办方和承办方应尊重并保护展会相关的知识产权，不得侵犯他人的商标权、著作权等。8.2对侵犯知识产权行为的处理：如发现有侵犯知识产权的行为，主办方和承办方应立即采取措施予以制止，并有权追究侵权人的法律责任。9.展会变更和取消9.1展会变更的条件和程序：如因不可抗力或其他特殊原因导致展会需要变更，主办方和承办方应协商一致，并按照合同约定的程序进行变更。9.2展会取消的条件和程序：如因不可抗力或其他特殊原因导致展会需要取消，主办方和承办方应协商一致，并按照合同约定的程序进行取消。10.违约责任10.1主办方和承办方的违约行为：主办方和承办方应履行合同约定的义务，如一方违约，应承担违约责任。10.2违约责任的承担方式：违约方应承担守约方因此遭受的损失，包括但不限于经济损失、名誉损害等。11.争议解决11.1争议解决的方式和机构：如发生合同争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。12.适用法律12.1本合同的适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。13.其他条款13.1展会相关事项的补充和修改：如合同中未涉及的事项，双方可以另行协商补充，并对合同进行修改。13.2双方约定的其他事项：双方还可以约定其他与展会相关的事项，包括但不限于合作模式、商业秘密保护等。14.合同的生效、修改和解除14.1合同的生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同的修改和解除条件及程序：合同的修改和解除应由双方协商一致，并按照合同约定的程序进行。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展会场地租赁合同详细要求和说明：该附件应详细列出场地租赁的条款，包括但不限于租赁面积、租赁时间、租赁费用、租赁条件等。2.附件二：展会宣传合同详细要求和说明：该附件应详细列出宣传服务的条款，包括但不限于宣传材料的设计和制作、宣传渠道的选择和利用等。3.附件三：展会安全措施方案详细要求和说明：该附件应详细列出展会安全措施的方案，包括但不限于现场安保、消防设施、应急预案等。4.附件四：展会费用明细表详细要求和说明：该附件应详细列出展会费用的明细，包括但不限于场地租赁费、宣传费、安全费用等。5.附件五：展商手册模板详细要求和说明：该附件应提供展商手册的模板，内容包括展会相关信息、展商指南、展会日程等。6.附件六：观众注册和入场流程详细要求和说明：该附件应详细列出观众注册和入场的流程，包括但不限于注册方式、入场凭证等。7.附件七：知识产权保护协议详细要求和说明：该附件应详细列出知识产权保护的条款，包括但不限于知识产权的尊重和保护、侵权行为的处理等。8.附件八：展会变更和取消协议详细要求和说明：该附件应详细列出展会变更和取消的条件和程序，包括但不限于变更和取消的原因、通知方式等。9.附件九：违约责任认定协议详细要求和说明：该附件应详细列出违约行为的认定和责任承担的条款，包括但不限于违约行为的种类、责任承担的方式等。10.附件十：争议解决协议详细要求和说明：该附件应详细列出争议解决的方式和机构，包括但不限于协商解决、诉讼途径等。说明二：违约行为及责任认定：1.主办方未按约定时间提供展会相关信息，构成违约。示例说明：如主办方未能在约定时间内向承办方提供展会名称、日期、地点等信息，则构成违约。2.承办方未按约定时间提供场地、设备和服务，构成违约。示例说明：如承办方未能在约定时间内提供符合展会要求的场地、设备和服务，则构成违约。3.主办方未按约定支付展会相关费用，构成违约。示例说明：如主办方未能在约定时间内支付场地租赁费、宣传费、安全费用等，则构成违约。4.承办方未按约定提供宣传服务，构成违约。示例说明：如承办方未能在约定时间内设计和制作宣传材料，或未能选择合适的宣传渠道进行宣传，则构成违约。5.承办方未按约定提供安全措施，构成违约。示例说明：如承办方未能制定和执行展会安全措施，或未能提供必要的消防设施和应急预案，则构成违约。6.双方未协商一致变更或取消展会，构成违约。示例说明：如双方未能协商一致并按照约定程序进行展会变更或取消，则构成违约。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。应用：在合同中用于界定因不可抗力导致无法履行合同义务的情况。2.知识产权：指著作权、商标权、专利权等与知识相关的权利。应用：在合同中用于保护双方在展会中产生的知识产权。3.违约行为：指未履行或未正确履行合同约定的义务。应用：在合同中用于界定双方在