污水处理厂会议管理制度

污水处理厂会议管理制度第一章总则

一、为了加强污水处理厂内部管理，提高会议效率，确保决策的科学化、民主化，特制定本会议管理制度。

二、本制度适用于污水处理厂各类会议的组织、召开、记录及落实，包括但不限于厂级领导会议、部门例会、专题协调会等。

三、会议应遵循务实、高效、节俭的原则，严格控制会议规模、时间和开支，注重会议质量，提高决策效果。

四、参会人员应严格遵守会议纪律，准时参加会议，积极发言，认真听取他人意见，保守会议秘密。

五、会议的组织和召开应遵循以下程序：

1.提交会议议题：各部门需提前向会议主管部门提交会议议题，明确议题内容、背景资料、参会人员及预期目标。

2.会议通知：会议主管部门负责发布会议通知，包括会议时间、地点、议题、参会人员等。

3.会议议程：会议主持人负责制定会议议程，并在会前分发至参会人员。

4.会议记录：指定专人负责会议记录，确保记录准确、完整。

六、会议纪要的编写、审批、发布及跟踪落实工作应按照本制度相关规定执行。

七、会议室的管理和使用应遵循本制度的相关规定，确保会议设施设备完好、环境整洁。

八、本制度的解释权归污水处理厂行政管理部门，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。

九、本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。全体员工应严格遵守，共同维护会议秩序，提高会议效果。

第二章会议流程

一、会议议题的征集与确定

1.各部门应根据工作需要，提前向行政管理部门或会议主管部门提交会议议题。

2.提交议题时，需明确议题类别（如：决策类、汇报类、协调类等）、议题背景、议题涉及部门及人员、预期目标等内容。

3.会议主管部门负责对提交的议题进行筛选、整理，并制定初步的会议议程。

4.会议议程应包括议题顺序、预计讨论时间、议题主持人等，经审批后提前发布。

二、会议通知与准备

1.会议主管部门负责发布会议通知，通知应包含以下内容：会议名称、时间、地点、议题、参会人员、会议议程等。

2.会议通知应在会议召开前至少3个工作日发布，特殊情况除外。

3.参会人员收到会议通知后，应及时回复是否参会，如有特殊情况无法参加，需提前向会议主管部门请假。

4.会议主管部门负责会议场地、设备、资料等准备工作。

三、会议召开

1.会议主持人应按照会议议程主持会议，确保会议有序进行。

2.会议主持人负责把控会议时间，确保议题讨论充分且高效。

3.参会人员应准时参加会议，遵守会议纪律，积极发言，尊重他人意见。

4.会议记录人负责记录会议讨论内容、结论及后续工作安排。

四、会议纪要的编写与审批

1.会议结束后，会议记录人应在2个工作日内完成会议纪要的编写。

2.会议纪要应包括以下内容：会议基本信息、议题讨论情况、结论及后续工作安排、参会人员名单等。

3.会议纪要经参会人员确认无误后，提交给会议主管部门审批。

4.会议纪要审批通过后，由会议主管部门发布，并通知相关人员执行。

五、会议跟踪与落实

1.会议主管部门负责对会议纪要中的工作安排进行跟踪，确保各项工作按期完成。

2.各部门应积极配合会议主管部门，及时反馈工作进展情况。

3.会议主管部门定期对会议决策的落实情况进行汇总，并向厂领导报告。

六、会议总结与改进

1.会议主管部门应根据会议流程的执行情况，定期进行总结，发现问题并进行改进。

2.各部门可对会议流程提出意见和建议，共同提高会议效果。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的发布与传阅

1.会议纪要经审批通过后，由会议主管部门及时发布，并确保所有参会人员及相关部门负责人收到。

2.会议纪要应通过电子邮件、企业内部通讯平台等方式进行传阅，确保相关人员了解会议内容。

3.会议纪要的发布和传阅应做好记录，以便于跟踪和查询。

二、会议决策的分解与责任落实

1.会议主管部门应根据会议纪要内容，将决策事项分解为具体的行动计划，明确责任部门、责任人及完成时限。

2.各责任部门应在会议纪要发布后的一周内，制定详细的实施方案，并将实施方案报会议主管部门备案。

3.会议主管部门对责任部门的实施方案进行审核，确保与会议决策相符。

三、会议决策的执行与监督

1.各责任部门应严格按照实施方案执行会议决策，确保各项工作按时完成。

2.会议主管部门负责对会议决策的执行情况进行定期检查，发现问题及时协调解决。

3.各部门应积极配合会议主管部门，及时反馈工作中遇到的问题和困难。

四、会议决策的进度汇报

1.各责任部门应按照会议纪要的要求，定期向会议主管部门汇报工作进展情况。

2.会议主管部门负责汇总各责任部门的工作进展，并向厂领导报告。

3.对于重大事项或关键节点，会议主管部门应组织专题汇报会议，以便及时了解和解决问题。

五、会议决策的验收与评估

1.会议决策完成后，会议主管部门应组织相关人员进行验收，确保决策目标达成。

2.会议主管部门对会议决策的执行过程和效果进行评估，总结经验教训，为今后类似会议提供借鉴。

3.针对评估结果，会议主管部门应提出改进措施，不断完善会议管理制度。

六、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要的纸质版和电子版应分别归档，便于查阅和追溯。

2.会议纪要的归档工作由会议主管部门负责，确保归档资料完整、准确。

3.会议纪要的查阅需遵循企业保密制度，未经许可不得随意泄露。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.各部门需提前向会议主管部门提交会议室预订申请，明确会议时间、参会人数、所需设备等。

2.会议主管部门根据预订申请，合理安排会议室，确保会议设施设备满足需求。

3.会议室预订实行先到先得原则，会议主管部门有权根据实际情况调整会议室分配。

二、会议室使用规范

1.参会人员应爱护会议室设施设备，遵守使用规范，确保设备完好。

2.会议室使用期间，禁止吸烟、乱丢垃圾，保持环境整洁。

3.会议结束后，参会人员应将座椅归位，关闭投影仪、音响等设备，切断电源，确保会议室整洁、安全。

三、会议室设备管理

1.会议主管部门负责会议室设备的日常维护、保养，确保设备正常运行。

2.发现会议室设备故障时，应及时报修，会议主管部门负责跟进维修进度。

3.会议室设备使用前，应进行功能检查，确保设备状态良好。

四、会议室安全管理

1.会议室应保持通风，确保消防通道畅通，消防设施设备完好。

2.会议主管部门定期进行安全检查，发现问题及时整改。

3.参会人员应遵守企业安全规定，会议期间如遇紧急情况，按照应急预案处理。

五、会议室卫生与保洁

1.会议主管部门负责安排会议室的卫生保洁工作，确保会议环境整洁。

2.会议室卫生保洁工作应定期进行，包括地面、桌面、设备等。

3.参会人员应自觉保持会议室卫生，共同维护良好的会议环境。

六、会议室资源优化

1.会议主管部门应根据会议室使用情况，合理调整会议室布局，提高使用效率。

2.鼓励各部门共享会议室资源，减少资源浪费。

3.会议主管部门定期对会议室使用情况进行汇总分析，为今后会议室管理提供依据。

第五章