学校校务会议管理制度

学校校务会议管理制度第一章总则

第一条目的与原则

（一）为了加强学校校务会议的管理，提高会议效率，确保会议的严肃性、规范性和有效性，制定本管理制度。

（二）学校校务会议应遵循民主集中制原则，实行集体领导和个人分工负责相结合的制度。

第二条适用范围

本管理制度适用于学校校务会议的召开、组织、实施及会议纪要的跟踪落实等全过程。

第三条会议性质与任务

（一）学校校务会议是学校领导集体研究和决定学校重要事项的工作会议。

（二）校务会议的主要任务是：传达学习上级有关文件和指示精神；研究决定学校重大问题和重要工作；协调各部门工作；检查、督促、落实会议决议。

第四条参会人员

（一）校务会议由校长主持，副校长、各部门负责人参加。

（二）根据会议议题，可邀请相关人员列席会议。

第五条会议组织

（一）学校办公室负责校务会议的筹备、组织、通知、记录等工作。

（二）会议通知应明确会议时间、地点、议题等内容，提前发放给参会人员。

第六条会议纪律

（一）参会人员应按时参加校务会议，不得无故缺席、迟到或早退。

（二）会议期间，参会人员应关闭手机或将其调至静音状态，保持会场秩序。

（三）会议内容属于内部事项，参会人员应严格遵守保密纪律，不得泄露。

第七条会议决策

（一）校务会议决策事项应充分讨论，形成共识。

（二）会议决策按照少数服从多数的原则，实行表决制。

第八条本管理制度的解释权归学校办公室所有，自发布之日起施行。

第二章会议流程

1.会议议题的征集与确定

2.会议通知与筹备

3.会议议程的安排与执行

4.会议表决与决策

第三章会议纪要的跟踪落实

1.会议纪要的编写与审批

2.会议决议的分解与落实

3.落实情况的反馈与督查

第四章会议室管理规定

1.会议室的预订与使用

2.会议室设备的管理与维护

3.会议室环境与安全

第五章附则

1.本管理制度的修订与废止

2.与本管理制度相关的其他事项

第二章会议流程

一、会议议题的征集与确定

1.学校办公室应在会议召开前，向各部门和教职工广泛征集议题。

2.各部门和教职工根据学校工作需要，提交议题申请，包括议题名称、背景、目的、建议解决方案等。

3.学校办公室负责对征集到的议题进行筛选、整理，形成初步会议议题清单，并提交给校长审批。

4.校长审批通过后，确定正式会议议题。

二、会议通知与筹备

1.学校办公室根据确定的会议议题，制定会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、议题等内容。

2.会议通知应在会议召开前至少3个工作日发送给参会人员。

3.学校办公室负责会议场地的预订、布置，以及会议所需材料的准备。

三、会议议程的安排与执行

1.会议议程应按照议题的重要性、紧急程度和关联性进行合理安排。

2.会议主持人负责按照议程逐项组织讨论，确保会议的顺利进行。

3.各议题负责人应在会前做好相关准备工作，确保在会议中能充分阐述观点、提供决策依据。

四、会议表决与决策

1.会议表决采用口头表决、举手表决或投票表决等形式，根据会议性质和议题内容确定。

2.表决结果由会议主持人当场宣布，并记录在会议纪要中。

3.会议决策事项应明确责任部门、责任人和完成时限。

五、会议延期的规定

1.如因特殊情况需延期召开会议，学校办公室应及时通知参会人员，并重新确定会议时间。

2.延期召开的会议，应尽量保持原定议题不变，如有调整，需重新履行议题征集与确定程序。

六、会议记录与签字

1.会议期间，学校办公室指定专人负责会议记录，确保记录的准确性和完整性。

2.会议结束后，会议纪要由主持人审阅，参会人员签字确认。

3.签字后的会议纪要作为会议决策的依据，由学校办公室存档保管。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编写与审批

1.会议结束后，记录人员应及时整理会议内容，编写会议纪要，包括会议时间、地点、参会人员、讨论的主要议题、表决结果等。

2.会议纪要应准确反映会议讨论情况和决策结果，做到重点突出、条理清晰、文字简练。

3.编写完成的会议纪要需提交给主持人进行审批，确保纪要内容的准确性和权威性。

4.审批通过的会议纪要应加盖学校公章，以正式文件形式发布。

二、会议决议的分解与落实

1.学校办公室应根据会议纪要中的决策事项，将任务分解到相关责任部门和责任人。

2.责任部门应制定具体的实施方案，明确工作步骤、完成时限和责任人。

3.学校办公室负责对决议落实情况进行跟踪、督促和协调，确保决策事项得到有效执行。

三、落实情况的反馈与督查

1.责任部门在完成任务后，应及时向学校办公室反馈落实情况，包括工作进展、存在的问题和解决措施等。

2.学校办公室定期对会议决议的落实情况进行汇总，形成报告，提交给校领导。

3.校领导根据报告内容，对落实情况进行督查，对未按期完成或执行不力的部门和责任人进行问责。

四、会议纪要的归档与查阅

1.签字审批后的会议纪要，由学校办公室负责归档保存，并建立查阅制度。

2.学校教职工可通过学校办公室查阅会议纪要，了解会议决策内容。

3.学校办公室应确保会议纪要的保密性，防止泄露内部信息。

五、会议纪要的公开与透明

1.根据学校工作需要，部分会议纪要可在适当范围内进行公开，提高学校工作的透明度。

2.公开的会议纪要应遵循保密原则，避免涉及敏感信息。

3.学校办公室负责审核公开的会议纪要，确保内容符合公开要求。

第四章会议室管理规定

一、会议室的预订与使用

1.会议室的预订应提前向学校办公室提出申请，填写会议室预订表，明确会议时间、参会人数、所需设备等。

2.学校办公室根据预订申请的先后顺序和会议性质，统筹安排会议室使用。

3.会议室预订实行分级管理，学校重要会议优先保障。

4.预订成功的申请者应在会议开始前做好会场布置，并在会议结束后及时清理场地，恢复原状。

二、会议室设备的管理与维护

1.学校办公室负责对会议室设备进行统一管理和维护，确保设备正常运行。

2.使用会议室时应爱护设备，按照操作规程正确使用，不得擅自拆卸、改动或带出会议室。

3.若设备出现故障，应立即报告学校办公室，由专业人员及时维修。

三、会议室环境与安全

1.会议室应保持整洁、安静，室内温度、湿度适宜，确保会议的顺利进行。

2.会议室内禁止吸烟、进食，不得乱丢杂物，共同维护环境卫生。

3.学校办公室负责定期检查会议室的安全设施，如消防器材、紧急疏散指示等，确保安全通道畅通。

4.会议期间，参会人员应遵守安全规定，如发生紧急情况，按照应急预案有序疏散。

四、会议室的使用规范

1.会议室使用应遵循高效、节约原则，避免长时间占用会议室资源。

2.会议室内不得进行与会议无关的活动，不得私自将会议室借给外部单位使用。

3.学校办公室有权对会议室使用情况进行监督和检查，对违反规定的行为进行纠正。

五、会议室的开放与共享

1.在保证学校内部会议需求的前提下，会议室可与其他单位共享使用，促进交流与合作。

2.共享会议室时，需遵循学校会议室管理规定，确保会议的顺利进行。

3.学校办公室负责协调会议室共享事宜，确保资源共享的公平性和合理性。

第五章附则

1.本管理制度自发布之日起实施，原有相关规定与本管理制度不符的，以本管理制度为准。

2.本管理制度的