2024年行政主管年度总结范例(二篇)_第1页
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文档简介

第2页共2页2024年行政主管年度总结范例尊敬的领导,各位同事,大家好!自我在____年加入友众传媒,担任行政总监一职,至今已有____年时光。以下,我将对我的职位工作情况做一份详实的述职报告:a.行政总监职位概述:我负责规划、指导及协调公司的行政服务支持工作,同时组织管理并协助经理落实各项行政服务支持任务。b.行政总监工作内容:1,制定行政管理规章制度,并确保其有效执行。2,起草及归档公司文件,参与公司经营事务的管理和执行。3,确保高质量的客户接待和外部联络工作。4,收集和整理内部信息,协调内部的行政和人力资源工作。5,制定行政部的工作发展规划、计划与预算,对成本控制提出建设性建议。c.职位描述:1,在集团战略方针和子公司管理理念的指导下,执行和监督行政制度、工作流程和工作计划,以提升内部管理的规范化。2,根据子公司会议制度,组织、筹备和协调重要会议,记录会议决议并监督执行。3,管理子公司内部的信息发布,确保信息的准确性和高效传播。4,根据子公司规划,指导行政工作,并对其效果进行评估和改进。5,定期组织跨子公司的工作交流活动,负责活动策划、场所安排和后勤支持,同时收集和优化信息资源,向总经理反馈。d.任职资格:1,具备战略眼光,优秀的计划、组织、协调能力,以及出色的沟通技巧,有大型活动组织经验,秉持高度的职业道德。2,性格开朗,具有良好的社交能力,能灵活应对各种突发情况。3,拥有出色的书面表达能力和独特的文案创作能力,能有效编辑和整合公司信息。4,具有强烈的责任心,积极进取,能引领团队与各公司进行高效沟通。以上就是我作为行政总监的工作概述和任职资格,感谢大家的关注。2024年行政主管年度总结范例(二)在入职以来,我将部门的劳保用品管理视为日常关键任务之一。首先,我对公司的固定资产进行了详尽的盘点、登记和标记。接着,我根据公司的具体需求修订并制定了固定资产、办公用品等的管理制度。我建立了增设固定资产需预先申请,经相关部门和总经理批准后再进行采购的流程,以及办公用品季度需求统计后统一采购分配的程序,有效规范了公司资产和办公用品的管理,同时也提升了工作效率。在公司印章、档案及合同管理方面,我参与起草和修订了相关制度,规范了公章使用登记流程,并对档案和合同进行了整理。考虑到工作效率,合同流转审批流程尚未完全执行,但已暂时将合同审批步骤纳入公章使用审批中,以降低潜在风险。自接手员工薪酬福利与绩效考核管理工作以来,我确保了每月薪酬的准确计算和发放。我协助总经办根据市场情况和公司实际优化了薪酬和绩效制度,调整了员工的月度工资、社保基数及公积金,既保障了员工权益,又推动了薪酬管理的规范化。在年终,我按照集团要求统计了薪酬预算执行情况,并制定了下一年度的薪酬预算,确保总额控制在规定范围内,同时保持在行业内的竞争力和吸引力。在日常人事工作及员工关系管理上,我高效地处理了员工的入离职、转正、续签和档案托管等事务,制定了员工手册,进一步规范了员工行为。我与工会合作,积极听取员工意见,解答疑问,组织各类活动,提升了员工满意度和工作效率。作为集团的子公司,我负责与总部各部门的沟通联络,接收和转发了各类通知和文件,完成了集团布置的各项任务,确保了公司在年终评估中“总部配合力度”评分的零扣分。此外,我协助质量、销售等部门完成了质量体系文件修订、培训、仓库改造等工作,支持了各部门的资料准备与报送,保证了公司的运营流畅。本年度,我通过工作和团队协作,深化了对企业运作流程的理解,提升了对质量管理体系重要性的认识,锻炼了应变和判断能力。反思过去,我意识到需要更深入地了解医药行业,提升医药相关知识,以更好地服务和监督其他部门。同时,我需要提高时间管理能力,确保重要工作的优先处理。在学习与成长方面,我参加了质量管理部的培训、药品法规自学与测试,以及集团组织的多项专业培训,提升了个人能力。自我评价中,我具备良好的沟通能力、细心负责的工作态度,但需要提升

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