2024会议、活动执行合同书

合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：鉴于甲乙双方同意按照平等、自愿、互利的原则，甲方委托乙方举办2024会议、活动，现将双方的权利、义务等事项明确如下：一、甲方的权利和义务1.甲方应向乙方提供会议、活动的详细计划和要求，包括活动时间、地点、内容、参会人员等信息。2.甲方应负责与参会人员、演讲嘉宾等有关方面的沟通协调工作。3.甲方应按时向乙方支付约定的活动执行费用。4.甲方应协助乙方做好活动现场的安全、秩序维护等工作。二、乙方的权利和义务1.乙方应根据甲方的要求，制定会议、活动的执行方案，并按照约定时间、地点、内容等要求落实。2.乙方应负责会议、活动的宣传、组织、实施及现场管理工作。3.乙方应确保会议、活动的顺利进行，保证活动质量。4.乙方应在活动结束后向甲方提供活动总结报告及相关资料。三、费用和支付1.双方确认，乙方执行本合同项下会议、活动的费用为人民币【】。2.甲方应于【】日前向乙方支付上述费用。3.乙方提供的服务不符合约定，甲方有权要求乙方退还部分或全部费用。四、违约责任1.任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任，向对方支付违约金，并赔偿给对方造成的损失。2.若乙方未按约定完成会议、活动，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的费用。五、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至【】。甲方（委托方）：乙方（受托方）：签订日期：【年】年【月】月【日】日注意事项及解决办法：1.合同的履行：双方应严格按照合同约定的条款履行各自的权利和义务。如遇到特殊情况需要调整，应通过协商一致进行修改。2.合同的变更或解除：如合同执行过程中，一方因客观原因无法继续履行，应提前通知对方，并协商变更或解除合同。3.保密条款：双方应对在合同履行过程中获取的对方商业秘密和个人信息予以保密，不得泄露给第三方。4.争议解决：如发生合同争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁机构仲裁或向有管辖权的人民法院提起诉讼。5.法律适用及争议解决：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。法律名词及名词解释：1.甲方（委托方）：指委托乙方办理会议、活动的当事人。2.乙方（受托方）：指接受甲方委托，负责办理会议、活动的当事人。3.会议、活动执行费用：指乙方根据甲方委托，办理会议、活动所发生的各项费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员报酬等。4.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。5.友好协商：指双方在合同履行过程中，通过沟通、协商解决问题的方式。6.仲裁机构：指根据双方约定，对合同争议进行仲裁的机构。7.有管辖权的人民法院：指根据中国法律规定，对合同争议有管辖权的人民法院。应用场合：1.企业或个人举办各类会议、活动，如研讨会、论坛、庆典、培训等。2.需要专业团队合作完成活动策划、组织、实施等环节。3.双方就会议、活动执行达成一致，并愿意明确各自权利义务。补充条款：1.活动设备及设施：双方明确活动所需设备及设施的种类、数量、质量等要求，并由乙方负责提供和维护。2.人员配备：乙方根据活动规模和需求，提供相应数量和资质的员工、技术人员和服务人员。3.活动现场安全：乙方负责活动期间现场的安全管理，确保无安全事故发生。4.知识产权：乙方确保在活动过程中使用的图片、音频、视频等素材符合版权规定，不得侵犯他人知识产权。5.活动宣传：乙方负责制定并实施活动宣传方案，包括线上线下推广、海报制作、邀请函发送等。6.活动报告：活动结束后，乙方向甲方提供详细的活动总结报告，包括活动亮点、不足之处及改进建议。附件列表：1.活动方案及相关资料2.活动预算明细表3.场地租赁合同或证明文件4.设备租