浅析大数据时代背景下民营集团企业如何加强业财融合管理

摘要：大数据时代下，民营集团企业转型发展速度较快，特别是在市场竞争压力增大的状况下，集团只有强化业财融合，改善业务部门、财务部门各自为政的局面，实现信息资源互联共享，辅助民营集团企业科学决策，提升财务管理水平，才能助力民营集团企业创造可观的经济效益。鉴于此，本文主要以大数据为背景，阐述民营集团企业业财融合的意义，深层次剖析实践中的难点，具体表现在业财融合理念滞后、业财融合管理制度缺失、业财融合信息系统不完善等，后续需要在更新人员思想观念、完善业财融合管理制度、建立业财融合信息系统等方面做努力。关键词：大数据；民营集团企业；业财融合；管理措施引言在互联网经济环境下，民营集团企业的生存和发展面临着新机遇、新挑战，其内部经营和财务管理也十分复杂、多变，若仍使用传统的财务管理模式，不能适应民营集团企业实际需求。在这种环境下，加深业财融合成为民营集团企业必然趋势，但在民营集团企业业财融合实施中仍存在着诸多问题，使得业财融合效用不能充分发挥。因此，民营集团企业要掌握数据带来的优势，逐步探索一条业财融合新路径，提升集团业财融合能力和效果，创造更为可观的经济效益，助力集团企业高质量、可持续发展。一、大数据时代下民营集团企业业财融合的意义基于大数据时代下，业财融合是财务管理转型的主潮流，本质是将集团业务和财务融合，融的是理念、合的是数据，充分展示业财数据双向互补的优势，帮助集团企业经营中资源整合、共享，以便于提高企业经济效益。新时代下，民营集团企业业财融合的意义如下：第一，提升集团企业风险管控能力。民营集团企业在数字化经济背景下，开展各项活动时可能存在诸多风险，如果没有快速排查和应对这些风险，就可能给企业带来损失。因此，民营集团企业要加大业财融合力度，使用先进的财务管理方法，对业务工作展开科学规划，使得业务工作合规、有序开展。同时，基于企业实际情况，预先对集团企业内部风险进行预警和分析，尽早应对，能够营造良好的工作氛围，助力每项活动顺利开展。第二，科学配置和使用资源，提高资源利用率。民营集团企业运营过程中，借助业财融合手段和方法，结合业务、财务部门运行情況，有效整合现有的资源，科学、合理地配置有限资源，从源头杜绝或减少资源浪费或低效使用，提高资源利用率，促使集团企业又快又好地发展[1]。二、大数据时代背景下民营集团企业加强业财融合管理难点（一）业财融合理念较为滞后随着大数据时代的到来，业财融合成为不少民营集团企业自身发展壮大和实现战略目标的必备条件，为保证业财融合实施到位，尤为重要的是更新和转变全员工作理念，在内部形成全员参与的良好局面。但事实上，部分民营集团企业进行业财融合时，人员思想观念滞后，对业财融合重视程度不足，具体分析如下：第一，管理层理念仍需转变。管理层没有明确的发展战略，不能将业财融合工作归集到战略层面，决策时依然相信主观感觉、依赖经验，在企业内部不能树立良好的榜样，难以引导全体员工参与其中，对业财融合推进过程中提供的支持配合较少，使得业财融合推进滞后问题日渐突出，不能达成初期目标。第二，财务人员、业务人员业财融合意识淡薄。财务人员、业务人员也是民营集团企业实施业财融合的主要参与者，这些人员对业财融合认识较为局限，无法意识到业财融合工作给企业带来的优势和价值，尤其是企业内部宣传和再教育力度不够，造成人员对其认识较为片面，无法形成闭环管理和控制，制约了业财融合实施效果。（二）缺少基于大数据的业财融合信息系统在大数据时代下，基于大数据、云计算、人工智能等前沿技术的快速发展，民营集团企业业财融合脚步加快，该项工作开展需要依附完善、高效的业财融合信息系统，以便于实现信息互联共享，高效开展每项活动。有些民营集团企业缺少基于大数据的业财融合信息系统，最具代表性问题如下：第一，缺少统一的标准和规范，不能引进先进的、适用性强的软硬件基础设施，不能营造较佳的工作氛围，造成业财融合信息系统不完善，难以从根本上消除业务部门、财务部门间的壁垒，无法将最新信息传递给各层级、各部门，造成双向互动滞后，不能高质量地开展业务活动、财务活动。第二，缺少既精通业务又懂财务深度逻辑，还熟知信息系统开发逻辑的专业人员，导致开发出来的系统有可能无法防范风险，或者不符合业务实际，无法为业务助力。第三，有的民营集团企业业财融合信息系统不完善，忽视其在线监督、提前预警等功能的应用，未能对企业内部各项管理活动进行实时、动态追踪，如预算管理、资金管理、合同管理、成本管理、风险管理等，不能快速找出异常数据，挖掘每项管理中的痛点，难以做好纠偏和调整，造成各项管理活动不规范、不标准。第四，业财融合信息系统功能较为单一、可适用场景较少、缺少前瞻性，没有主动与供应商进行沟通，使得业财融合系统未能升级和更新，造成该系统仅仅适用于目前业务，对于未来新衍生的业务系统缺少可支持性[2]。（三）信息安全防护不到位由于民营集团企业业财融合的实施主要是依附在互联网、数字化技术层面，这对信息安全提出了新挑战、新要求，需要主动做好信息安全防护，减少信息外泄、被篡改等现象。第一，企业信息安全防护意识淡薄，缺少与之相适配的安全制度，没有主动引进先进的信息安全防护技术，如身份验证技术、智能防火墙等技术，无法全面抵御外部黑客、病毒的入侵，造成信息易发生外泄、丢失和被篡改等，阻碍业财融合实施进度。第二，缺少信息安全应急预案。许多民营集团企业易忽视突发类风险防范，没有结合自身实际需求，参考优秀企业经验，建立信息安全应急预案，不能定期组织专业人员参与到真实演练中，造成人员抗风险能力较低，无法立即控制突发类风险，使得业财融合实施效果大打折扣。（四）业财融合人员信息素养较低相较于传统财务管理模式，业财融合工作的开展对人员能力、素养提出了较高的要求，特别是人员信息素养，但是目前民营集团企业业财融合信息素养较低，与岗位匹配度较低，是需要关注的焦点。第一，民营集团企业忽视了业财融合人员全面培训，未能采取有效措施和方法，了解业财融合人员需要掌握的知识和技能，提供丰富、全面的培训知识，也无法创新培训方法，造成业财融合人员难以掌握新知识、新技术、新方法，难以高效开展业财融合工作。第二，业财融合人员引进和招聘不到位。对于民营集团企业来说，没有高度重视优秀人才的招聘和引进，特别是招聘门槛过低，无法筛选优秀人才，壮大现有业财融合团队，制约业财融合实施成效。三、浅析大数据时代背景下民营集团企业如何加强业财融合管理（一）更新业财融合理念统一人员思想是管理变革和创新的关键，民营集团企业要准确做好定位，将业财融合视为核心工作，主动转变管理层、员工业财融合理念，统一思想、充分共识，各部门做好联动、齐心共建，全身心参与业财融合中。在大数据时代下，民营集团企业业财融合实施中，人员思想观念转变是重点，具体来说如下：第一，更新管理层业财融合理念。管理层是民营集团企业的“一把手”，要正确认识业财融合的重要价值，适当将精力放在该项工作推进中，全面、系统地掌握业财融合基本内涵、知识和内容，在内部做好示范和榜样，充分运用业务融合数字化信息系统引导决策，严禁经验决策、主观决策，引导全员参与到业财融合中，帮助企业实现既定目标。第二，強化财务人员、业务人员业财融合理念。财务人员、业务人员都是民营集团企业业财融合开展的主力军，这些人员工作理念和意识的强弱，直接影响业财融合实施成效，所以企业要加大宣传和再教育力度，阐述相关知识，保证全员对业财融合持有正确的认识，相互间做好配合和协同，高质量地开展业财融合，以便于加快财务管理转型速度[3]。（二）构建基于大数据的业财融合信息系统民营集团企业内部业务多、架构复杂，实施业财融合要想取得很好的成效，尤为关键的是迎合数字化经济发展趋势，建立基于大数据的业财融合信息系统，以便于实现多元化功能，帮助企业提高财务管理水平、防范风险。为达成这一目标，民营集团企业应积极做好以下几方面工作：第一，制定统一的技术标准和规范，选取软硬件基础设施，将业务和财务系统整合，实现信息和数据共享，消除部门间信息孤岛，确保数据的精准性、可靠性，满足企业不同需求，高质量地开展业务活动、财务活动。第二，加大招聘力度，筛选既懂财务又懂业务，还精通信息技术的高端人才，将复杂、多变的业务场景融合财务管控理念，开发既符合业务实际情况又能进行预警及管控的信息系统。第三，充分利用业财融合信息系统，动态追踪企业内部各项管理活动，如资金管理、预算管理、成本管理、风险管理等，快速找出其中异常数据，对其进行分析，明确管理缺陷和漏洞，及时纠偏和调整，提高管理水平。第四，扩展业财融合信息系统功能，及时与供应商沟通，定期升级和改进信息系统，保证系统既可满足当前业务，又拥有空白区域为新衍生业务提供支持[4]。例如，某集团企业主营项目包含：数字化医药分销与供应链业务、总代品牌推广业务等，为创新财务管理模式，高度重视业财融合，顺应市场发展趋势，使用大数据、云计算、RPA、人工智能等技术，建立业财一体化平台，将整个集团业务和财务工作归集，真正实现了财务和业务活动集约化、流程化、信息化管理。该集团企业应用业财融合信息系统，取得了较佳的效果：一是涉及业务线上全部覆盖，进行全流程系统管控。利用该系统实现业务全覆盖，财务、项目管理等多个业务流程都归集到线上，取消了大量的手工处理业务，真正实现了无纸化，提高工作效率。二是保证资金安全。从资金安全性层面考虑，本企业对全部的供应商付款及员工费用报销都无需财务人员前往银行办理，也不用登录网上银行，付款流程各层级线上审批，审批结束自动流转到集团资金管理总部，再由集团共享财务人员操作，通过银企直联系统完成支付，如果不能审批或缺少领导层签字，流程就不能达到财务系统，这从源头上保证了资金安全。三是辅助企业科学决策。利用该信息系统，一键获取财务信息、业务信息，将其转变为可用的管理报表提供给管理层，为科学决策提供支撑。（三）做好信息安全防护信息安全是民营集团企业业财融合推进最不可忽视的，由于业财融合落地使得业务和财务部门之间交互频次高、信息实现共享，要采取有效的信息安全防护措施，保证信息完整、安全、准确。第一，民营集团企业要增强全员信息安全防护意识，建立与之相适应的信息安全防护制度，主动引进先进的信息安全防护技术，如入侵检测技术、智能防火墙等，并且进行灵活调整和更新，杜绝黑客和病毒的入侵。第二，建立信息安全防护应急预案，定期组织专业人员参与真实演练，提高抗风险能力和水平，快速、有效应对突发类风险，减少此类风险带来的负面影响[5]。（四）提升业财融合人员信息素养业财融合中，需要民营集团企业财务人员提升综合素养，既要懂得业务、又熟悉财务，为业财融合提供高素养人才，支持业财融合顺利开展。第一，业财融合人员要注重自身能力的培养，应跳出财务看业务，有针对性地制定中长期培训计划和方案，确保业财融合人员拥有处理问题能力、信息素养、沟通协调能力等，高质量地开展业财融合。第二，业财融合人员要全面、深入地了解业务和财务具体情况，逐步扩展自身眼界，始终对数据和信息处理具有较强的敏感度，并且做到有效融合，使得业财融合实施效果较佳。第三，