学生会议制度管理制度

学生会议制度管理制度学生会议管理制度

第一章总则

第一条目的

为确保学生会议的有序进行，提高会议效率，充分发挥会议在学生组织工作中的重要作用，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于学生组织各类会议，包括但不限于学生会、社团、班级等学生组织召开的会议。

第三条会议原则

（一）民主集中制原则：会议应充分发扬民主，尊重多数人意见，同时保证集中统一决策。

（二）效率原则：会议应注重效率，议题明确，议程紧凑，确保在规定时间内完成讨论和决策。

（三）公开透明原则：会议内容应公开透明，允许学生代表及关心会议的学生旁听，接受监督。

第四条会议类型

（一）定期会议：按照学生组织章程或规定，定期召开的会议。

（二）临时会议：根据工作需要，由学生组织负责人或一定比例的学生代表提议召开的会议。

第五条会议组织

（一）会议的组织工作由学生组织秘书处或指定专人负责。

（二）会议组织者应提前发布会议通知，明确会议时间、地点、议程等内容。

（三）会议组织者应确保会议场地、设备等条件满足会议需求。

第六条参会人员

（一）参会人员应准时参加，不得迟到、早退。

（二）参会人员应认真履行职责，积极参与讨论，对会议议题提出建设性意见和建议。

（三）参会人员应保持会议秩序，尊重他人发言，不得打断他人发言或进行人身攻击。

第七条会议记录

（一）会议记录应由专人负责，记录会议议程、讨论内容、决策结果等。

（二）会议记录应及时整理，并在会议结束后向参会人员公示。

（三）会议记录应作为学生组织工作档案保存。

第八条本制度的解释权归学生组织所有，未尽事宜可根据实际情况予以补充。如有违反本制度规定的行为，学生组织有权予以制止并追究责任。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据学生组织工作计划或实际需求，明确会议主题，确保会议内容具有针对性和实用性。

2.制定会议议程：会议组织者应提前制定会议议程，明确会议讨论的重点、顺序和时间安排。

3.发布会议通知：会议组织者应在会议召开前一定时间，通过适当方式向参会人员发布会议通知，包括会议时间、地点、议程等内容。

4.准备会议材料：会议组织者应提前准备会议相关材料，包括会议议程、背景资料、相关政策法规等，并在会议前分发至参会人员。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，由专人负责参会人员的签到工作，确保参会人员到齐。

2.会议主持人：会议主持人应按照议程主持会议，确保会议有序进行。

3.会议发言：参会人员应按照议程顺序依次发言，发言内容应具有针对性和建设性。

4.讨论与表决：会议主持人应组织参会人员进行充分讨论，并对会议议题进行表决。

5.会议记录：会议记录人应详细记录会议议程、讨论内容、表决结果等。

三、会议总结

1.会议总结：会议结束后，由主持人或指定专人进行会议总结，概括会议成果，指出存在的问题，并提出改进措施。

2.公布会议纪要：会议纪要应在会议结束后一定时间内整理完成，并由会议组织者向参会人员公示。

3.跟进落实：会议组织者应跟踪督促会议决策的落实，确保会议成果得以实施。

四、会议反馈

1.参会人员反馈：会议组织者应收集参会人员对会议流程、会议效果等方面的意见和建议，以提高会议质量。

2.会议组织者改进：会议组织者应针对反馈意见，及时调整会议组织工作，优化会议流程。

五、会议档案管理

1.会议记录归档：会议纪要、签到表、会议材料等相关资料应作为学生组织工作档案保存。

2.档案查阅：会议档案应按照规定进行查阅，确保档案的完整性和安全性。

本章内容旨在规范学生会议流程，提高会议效率，确保会议成果的落实。参会人员应严格遵守会议流程，共同维护会议秩序。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的整理与发布

1.会议纪要的整理：会议结束后，会议记录人应立即对会议内容进行整理，确保纪要内容准确、完整。

2.会议纪要的审核：会议纪要整理完成后，应提交给会议组织者或相关负责人进行审核，确保纪要内容符合会议实际情况。

3.发布会议纪要：审核通过后，会议纪要应以适当方式向参会人员和相关人员发布，确保相关人员了解会议决策和任务分配。

二、会议决策的分解与任务分配

1.决策分解：根据会议纪要，将会议决策分解为具体的执行任务，明确任务的优先级、责任人和完成时限。

2.任务分配：会议组织者应根据参会人员的职责和能力，合理分配执行任务，确保任务落实到位。

3.任务确认：责任人应确认接收任务，对任务内容、完成标准和时限等方面无异议。

三、会议决策的跟踪与督促

1.定期跟踪：会议组织者应定期跟踪会议决策的执行情况，了解任务进展，及时发现问题。

2.督促责任人：对执行任务过程中出现的拖延、质量问题等情况，会议组织者应督促责任人采取措施予以解决。

3.适时调整：根据任务执行情况，会议组织者可适时调整任务分配和完成时限，以确保会议决策的有效落实。

四、会议成果的评估与反馈

1.成果评估：在会议决策执行完毕后，会议组织者应组织对会议成果进行评估，总结经验教训。

2.反馈机制：建立会议成果反馈机制，鼓励参会人员和相关人员提出意见和建议，持续优化会议决策的执行过程。

3.改进措施：针对评估结果和反馈意见，会议组织者应制定相应的改进措施，提高会议决策的质量和执行效果。

五、会议纪要的归档与查阅

1.归档管理：会议纪要及其相关资料应按照规定进行归档，便于查阅和追溯。

2.查阅权限：会议纪要的查阅权限应严格控制，确保信息安全。

3.查阅流程：明确会议纪要的查阅流程，确保档案的完整性和使用效率。

本章内容旨在强化会议纪要的跟踪落实，确保会议决策得到有效执行，提高学生组织工作的质量和效率。参会人员及相关责任人应认真履行职责，共同推动会议成果的落实。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.预订原则：会议室预订应遵循公平、合理、高效的原则，优先满足学生组织的工作需求。

2.预订流程：需使用会议室的部门或个人，应提前向会议组织者或指定专人提交会议室预订申请，明确会议时间、参会人数等信息。

3.审批权限：会议室预订申请需经会议组织者或相关负责人审批，确保会议室使用符合工作计划。

二、会议室布置与设施

1.布置要求：会议室布置应简洁大方，符合会议主题，确保参会人员舒适参会。

2.设施配置：会议室应配备必要的设施，如投影仪、音响、白板等，以满足不同会议需求。

3.设施维护：定期对会议室设施进行检查、维护，确保设施正常运行。

三、会议室使用规范

1.使用时间：会议室使用应严格按照预订时间进行，不得提前占用或延迟使用。

2.使用要求：会议期间，参会人员应保持会议室整洁，遵守会议室各项规定，不得损坏设施。

3.会议保密：涉及保密内容的会议，参会人员应遵守保密规定，不得泄露会议信息。

四、会议室安全管理

1.安全责任：会议组织者应负责会议室的安全管理，确保会议期间人员和财产安全。

2.安全措施：会议室应配备必要的安全设施，如消防器材、紧急疏散指示等。

3.应急处置：会议组织者应制定应急预案，应对会议期间可能发生的突发事件。

五、会议室卫生与环保

1.卫生管理：会议室应保持干净整洁，定期进行卫生打扫，为参会人员提供良好的会议环境。

2.环保要求：会议组织者应倡导绿色环保，减少会议期间不必要的资源浪费。

3.废弃物处理：会议室废弃物应按照相关规定进行处理，确保环保达标。

本章内容旨在规范会议室的管理和使用，为会议提供良好的环境，提高会议效率。参会人员和相关责任人