横向科研经费管理办法

横向科研经费管理办法

一、总则

为加强横向科研经费管理，提高经费使用效率，促进科研工作健康发展，根据国家相关法律法规和科研经费管理政策，结合我校实际情况，特制定本办法。

二、经费管理原则

1.合法性原则：经费使用应符合国家法律法规和科研经费管理政策。

2.效益原则：经费使用应注重投入产出比，提高资金使用效益。

3.透明度原则：经费使用过程应保持公开、透明，接受监督检查。

4.纵向与横向相结合原则：横向科研经费管理应与纵向科研经费管理相结合，确保科研工作全面、协调发展。

三、经费来源与使用范围

1.经费来源：横向科研经费主要包括企业、政府部门、社会团体等委托或合作科研项目经费。

2.使用范围：横向科研经费应用于以下方面：

（1）科研业务费：包括材料费、测试加工费、差旅费、国际合作交流费等。

（2）人员经费：包括直接参与项目的研究人员工资、福利、社会保险等。

（3）设备购置费：包括科研所需仪器设备、软件购置费等。

（4）其他与项目研究直接相关的费用。

四、经费管理流程

1.项目立项：项目负责人与委托方签订科研合同，明确经费额度、使用范围、支付方式等。

2.经费预算：项目负责人根据项目研究需求，编制经费预算，经所在单位审核后报科研部门备案。

3.经费使用：项目负责人按照预算和合同约定，合理使用经费。

4.经费报销：项目负责人按规定报销经费，需提供合法、真实、完整的原始凭证。

5.经费审计：科研部门定期对横向科研经费进行审计，发现问题及时整改。

五、经费监管与考核

1.监管机制：建立健全横向科研经费监管制度，明确各部门职责，形成合力。

2.考核指标：设立经费使用效率、科研成果、项目完成情况等考核指标。

3.考核结果应用：将考核结果作为项目负责人科研业绩评价、职称评定、科研项目申报等方面的参考。

六、违规处理

1.违反横向科研经费管理规定的，视情节轻重，给予警告、通报批评、暂停项目、取消项目资格等处理。

2.涉嫌违法犯罪的，移交有关部门处理。

七、附则

1.本办法解释权归学校科研部门。

2.本办法自发布之日起实施，原有相关规定与本办法不符的，以本办法为准。

八、经费调整

1.项目执行过程中，如遇特殊情况需调整预算，项目负责人应提出书面申请，经所在单位同意后，报科研部门审批。

2.经费调整不得超出原合同约定的经费总额，且调整后的预算科目应符合本办法第三条规定的使用范围。

九、结余经费管理

1.项目完成后，项目负责人应对经费进行结账，如有结余，应按照原合同约定或委托方要求处理。

2.结余经费可用于项目后续研究、科研设备维护更新、科研团队建设等，不得挪作他用。

十、国际合作与交流

1.横向科研项目涉及国际合作与交流的，应遵守国家外汇管理相关规定，确保经费使用的合规性。

2.项目负责人应提前做好外事活动计划，合理预算国际合作交流费用，并报科研部门审批。

十一、知识产权保护

1.项目研究过程中产生的知识产权，应根据国家相关法律法规和合同约定进行保护。

2.项目负责人应加强知识产权管理，防止知识产权流失，确保学校合法权益。

十二、项目变更与终止

1.项目执行期间，如需变更或终止，项目负责人应提前向所在单位报告，经科研部门审批后，报委托方同意。

2.项目变更或终止后，应按照合同约定和相关法律法规处理经费、设备、成果等事宜。

十三、信息公示与报告

1.科研部门应定期公示横向科研经费使用情况，接受社会监督。

2.项目负责人应按期向所在单位报告项目进度和经费使用情况，确保信息畅通。

十四、培训与指导

1.科研部门应组织横向科研经费管理培训，提高项目负责人和科研团队的管理水平。

2.项目负责人应加强对科研团队成员的指导，确保经费使用合规、高效。

十五、责任追究

1.项目执行过程中，如发生违规行为，应依法追究项目负责人及相关责任人的责任。

2.学校应建立健全责任追究制度，对违规使用横向科研经费的行为进行严肃处理。

十六、绩效评价

1.建立横向科研经费绩效评价体系，对项目执行过程中的经费使用效率、科研成果转化、社会经济效益等方面进行评价。

2.绩效评价结果作为项目负责人及团队科研业绩的重要依据，并作为今后项目资助的参考。

十七、风险管理

1.项目负责人应识别和评估项目执行过程中可能出现的风险，制定相应的风险防控措施。

2.科研部门应建立风险预警机制，对可能影响项目执行的内外部风险进行监控，并提供必要的指导和支持。

十八、合同管理

1.项目负责人与委托方签订的科研合同，应明确双方的权利和义务，包括但不限于经费额度、使用要求、成果归属、违约责任等。

2.合同签订前，需经所在单位及学校法律部门审核，确保合同内容的合法性和合理性。

十九、设备管理

1.横向科研经费购置的设备，应纳入学校固定资产管理，确保设备的合理使用和有效维护。

2.项目负责人应负责设备的使用和管理，确保设备安全，提高使用效率。

二十、人才培养与团队建设

1.横向科研项目应注重人才培养，为研究生、青年科研人员提供实践机会。

2.项目负责人应加强科研团队建设，提高团队协作能力和研究水平。

二十一、伦理与合规

1.项目研究应遵守科研伦理和学术道德，确保研究内容的合规性。

2.科研部门应建立伦理审查机制，对涉及人类、动物、环境等伦理问题的项目进行审查。

二十二、宣传与推广

1.项目负责人应积极宣传项目研究成果，提高项目的社会影响力。

2.科研部门应协助项目负责人开展成果推广活动，促进科研成果的转化应用。

二十三、档案管理

1.项目执行过程中产生的各类文件、资料、成果等，应按照学校档案管理规定进行归档。

2.项目负责人应确保档案的完整性、准确性和可追溯性，便于后续审计和评估。

二十四、激励机制

1.学校应建立横向科研经费激励机制，对项目执行过程中表现突出的项目负责人和团队给予奖励。

2.激励机制应与绩效评价相结合，鼓励科研人员积极开展横向科研工作，提高科研能力和服务水平。

二十五、跨部门协同

1.学校各相关部门应建立横向科研经费管理协同机制，确保信息共享、流程顺畅。

2.项目负责人在项目执行过程中，如需跨部门协作，应及时沟通，确保项目进度不受影响。

二十六、信息化管理

1.学校应加强横向科研经费信息化管理，建立经费管理平台，提高管理效率和透明度。

2.项目负责人应熟练使用信息化工具，通过平台进行经费预算、报销、审计等操作。

二十七、政策宣传与解读

1.科研部门应定期对横向科研经费管理政策进行宣传和解读，确保项目负责人和科研人员充分理解相关政策。

2.项目负责人应主动关注政策动态，及时调整项目执行策略，确保符合政策要求。

二十八、咨询服务

1.学校应设立横向科研经费咨询服务，为项目负责人和科研人员提供专业指导。

2.咨询服务应涵盖经费预算编制、报销流程、合同签订等方面，帮助科研人员解决实际问题。

二十九、监督检查

1.学校应建立健全横向科研经费监督检查制度，对经费使用情况进行定期检查和不定期抽查。

2.项目负责人应积极配合监督检查工作，确保经费使用合规、合理。

三十、问题整改与反馈

1.在经费审计、监督检查过程中发现问题，项目负责人应及时整改，并将整改结果报告所在单位及科研部门。

2.科研部门应跟踪整改情况，对整改效果进行评估，为今后管理工作提供参考。

三十一、成果转化与产业化

1.学校应鼓励横向科研项目成果的转化与产业化，提供相关政策支持和服务。

2.项目负责人应积极探索成果转化途径，加强与企业的合作，促进科研成果在实际应用中发挥效益。

三十二、校企合作

1.学校应加强与企业的合作，拓宽横向科研经费来源，促进产学研结合。

2.项目负责人应充分利用校企合作平台，提高项目研究的针对性和实用性。

三十三、保密管理

1.涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的横向科研项目，应按照国家相关法律法规进行保密管理。

2.项目负责人应签订保密协议，明确保密责任，确保信息安全。

三十四、争议解决

1.项目执行过程中如发生争议，项目负责人应首先通过协商解决。

2.如协商不成，可提请学校相关部门调解或依法解决，确保项目顺利进行。

三十五、持续改进

1.学校应定期对横向科研经费管理工作进行总结，发现问题，持续改进。

2.项目负责人应主动收集反馈意见，优化项目管理流程，提高科研经费使用效益。

三十六、风险评估与应急预案

1.学校应建立横向科研经费风险评估机制，定期对可能影响经费使用的风险因素进行评估。

2.项目负责人应根据风险评估结果，制定应急预案，确保在风险发生时能够迅速应对。

三十七、外部合作与交流

1.学校应积极与其他高校、研究机构、行业协会等建立合作关系，促进横向科研项目的交流与合作。

2.项目负责人应利用外部资源，拓展研究视野，提高项目研究水平。

三十八、多元化融资渠道

1.学校应探索多元化融资渠道，为横向科研项目提供充足的资金支持。

2.项目负责人应积极申请外部资金，合理利用各类资金，提高项目执行能力。

三十九、科研成果的保护与运用

1.学校应加强科研成果的保护，为项目负责人提供专利申请、版权登记等服务。

2.项目负责人应积极运用科研成果，推动技术转移，实现科研价值。