人民银行会议费管理制度

人民银行会议费管理制度第一章总则

第一条为了加强人民银行会议费管理，规范会议活动，提高会议质量，保证会议的效率和效果，根据《中华人民共和国预算法》和《中华人民共和国政府采购法》等法律法规，结合我行实际，制定本制度。

第二条本制度适用于人民银行系统内各级单位召开的各类工作会议、业务培训会、座谈会等。

第三条会议费管理应遵循以下原则：

（一）统筹规划，合理安排。会议的召开应充分考虑工作需要，避免重复、频繁召开，确保会议效果。

（二）厉行节约，注重实效。合理控制会议规模、时间、地点和费用，减少不必要的支出。

（三）明确责任，规范管理。会议费的申报、审批、报销等环节要明确责任，严格把关，确保合规、合理、透明。

（四）强化监督，严肃纪律。加强对会议费使用的监督检查，对违规行为进行严肃处理。

第四条各级单位应建立健全会议费管理制度，明确会议费管理的具体规定，确保会议费使用合规、合理。

第五条会议费的报销和支付，应严格按照国家财政和人民银行有关规定执行，严禁违规报销、虚假报销、挪用会议费等行为。

第六条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。如国家法律法规和人民银行相关规定发生变化，本制度相应进行调整。

第二章会议流程

第七条会议筹备

（一）明确会议目的和议题。会议组织者应根据工作需要，明确会议目的，拟定会议议题，并提前征求相关部门和参会人员的意见。

（二）制定会议方案。会议组织者应根据会议目的和议题，制定会议方案，包括会议时间、地点、议程、参会人员、预期成果等内容，并报单位负责人审批。

（三）发布会议通知。会议方案审批通过后，会议组织者应至少提前10个工作日发布会议通知，明确会议相关事项，以便参会人员提前做好准备。

（四）准备会议材料。会议组织者应提前准备好会议所需的各类材料，并在会议召开前5个工作日分发给参会人员。

第八条会议召开

（一）会议签到。会议开始前，会议组织者应安排专人负责参会人员的签到工作，确保会议出席情况的真实性。

（二）会议议程。会议应按照预定议程进行，主持人应确保会议议题的充分讨论，并引导参会人员达成共识。

（三）会议记录。会议组织者应指定专人负责会议记录，详细记录会议讨论情况、表决结果和重要发言等内容。

第九条会议决策

（一）表决。会议组织者应根据议题性质，决定采取口头表决、书面表决或其他方式进行表决。

（二）决策。会议决策应根据表决结果，形成明确的决议或意见，并由会议主持人宣布。

（三）会议纪要。会议组织者应在会议结束后5个工作日内完成会议纪要的起草，并分发给参会人员征求意见。

第十条会议总结与反馈

（一）会议纪要的审批。会议纪要征求完参会人员意见后，由会议组织者进行修改完善，并报单位负责人审批。

（二）会议成果的落实。会议组织者应跟踪督促会议决策的落实，确保会议成果得到有效执行。

（三）会议总结。会议组织者应定期对会议的召开情况进行总结，分析会议效果，发现问题，并提出改进措施。

第十一条会议资料的归档

（一）会议组织者应在会议结束后及时将会议资料进行整理、归档，以备查阅。

（二）会议资料的归档应包括会议通知、会议议程、会议纪要、表决结果等，确保资料的完整性。

第三章会议纪要的跟踪落实

第十二条会议纪要的签署与发布

会议纪要经过审批通过后，应由会议主持人签署，并在会议纪要上注明签署日期。会议纪要签署后，应及时发布给所有参会人员和相关执行部门，确保各部门和人员了解会议决策内容。

第十三条跟踪落实责任分配

（一）会议组织者应根据会议纪要内容，明确各项决策的执行责任人和完成时限，并将责任分配情况通知相关执行部门。

（二）执行责任人应按照会议纪要的要求，制定具体的执行计划，并负责推动落实。

第十四条跟踪监督与进度报告

（一）会议组织者应建立跟踪监督机制，对会议决策的执行情况进行定期检查，确保决策得到有效实施。

（二）执行责任人应定期向会议组织者报告执行进度，对于执行过程中出现的问题和困难，应及时沟通并寻求解决方案。

第十五条落实结果的评估与反馈

（一）会议决策执行完成后，会议组织者应组织对落实结果进行评估，评估内容包括决策执行的效果、存在的问题和改进建议等。

（二）评估结果应以书面形式反馈给相关执行部门和参会人员，对于未达到预期效果的决策，应分析原因并提出改进措施。

第十六条跟踪落实的持续改进

（一）会议组织者应结合落实结果的评估，不断完善会议纪要的跟踪落实机制，提高决策执行效率。

（二）对于长期或反复出现的执行问题，应深入分析原因，必要时调整决策内容或改进管理流程，确保会议决策能够得到有效执行。

第十七条会议纪要的公开与透明

会议纪要的跟踪落实情况应保持一定的公开性和透明度，对于涉及重大事项的会议纪要，可根据实际情况适当公开，接受全体员工的监督。

第四章会议室管理规定

第十八条会议室预订

（一）会议室预订应提前进行，预订者需向会议室管理部门提交会议时间、参会人数、会议性质等信息。

（二）会议室管理部门应建立预订登记制度，合理安排会议室使用，避免冲突。

（三）对于重要会议或大型会议，会议室管理部门应提前与会议组织者沟通，确保会议室设施和布局满足会议需求。

第十九条会议室设施与布局

（一）会议室应配备必要的设施，如投影仪、音响、白板、网络等，以满足不同类型会议的需求。

（二）会议室管理部门应定期检查和维护会议室设施，确保设备正常运行。

（三）会议室布局应根据会议性质和参会人数进行调整，保证会议的舒适性和实用性。

第二十条会议室使用规范

（一）会议组织者应按时使用会议室，并在会议结束后及时清理会议室，保持整洁。

（二）会议室使用期间，参会人员应遵守会议室管理规定，爱护设施，不得擅自更改设备设置。

（三）会议室内严禁吸烟、进食，严禁携带易燃、易爆物品进入。

第二十一条会议室安全管理

（一）会议室管理部门应制定安全管理制度，确保会议室使用期间的人员安全。

（二）会议组织者应配合会议室管理部门进行安全检查，消除安全隐患。

（三）遇有紧急情况，会议组织者应立即启动应急预案，确保参会人员安全疏散。

第二十二条会议室费用管理

（一）会议室使用费应根据会议室类型、使用时间和参会人数等因素合理计算，并由会议组织者承担。

（二）会议室管理部门应定期公布会议室使用费用标准，接受监督。

（三）会议组织者在报销会议室费用时，需提供相关证明材料，严格按照财务规定执行。

第五章附则

（由于篇幅限制，第五章附则内容在此不展开，具体可根