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文档简介
委托采购的合同范本2024年通用合同编号:__________合同各方:委托方:名称:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________电子邮箱:__________被委托方:名称:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________电子邮箱:__________鉴于委托方愿意委托被委托方进行采购,双方本着平等、自愿、诚实信用的原则,经协商一致,订立本合同,共同遵照执行。第一条采购物品及数量(1)物品名称:__________数量:__________质量标准:__________交付期限:__________(2)物品名称:__________数量:__________质量标准:__________交付期限:__________(3)物品名称:__________数量:__________质量标准:__________交付期限:__________1.2被委托方应按照委托方的要求,按时、按量、按质完成采购物品的任务。第二条费用及支付2.1委托方应支付给被委托方采购物品的费用共计人民币(大写):__________元整(小写):__________元。2.2支付方式:(1)委托方应在合同签订后五个工作日内,向被委托方支付采购物品费用总额的50%作为预付款。(2)被委托方在完成采购任务并将采购物品交付给委托方后,委托方应在验收合格后五个工作日内支付剩余的50%费用。2.3支付账户:户名:__________账号:__________开户银行:__________第三条交付及验收3.1被委托方应按合同约定的数量、质量和规格,将采购物品交付给委托方。3.2委托方应在收到采购物品后七个工作日内进行验收,并将验收结果通知被委托方。3.3如果委托方对采购物品的数量、质量或规格有异议,应在验收合格后五个工作日内向被委托方提出,并提供书面材料。被委托方应在收到异议后十个工作日内予以答复。第四条保密条款4.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密和机密信息,应予以严格保密。4.2保密期限自本合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。第五条违约责任5.1如果一方违反合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。5.2违约金的计算方式为:违约金=违约金额×1%。第六条争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。7.2本合同一式两份,双方各执一份。委托方(甲方):__________授权代表(签字):__________日期:__________被委托方(乙方):__________授权代表(签字):__________日期:__________一、附件列表:
1.采购物品详细清单
2.双方的公司资质证明文件
3.双方的联系人和联系方式
4.采购物品的质量检测报告
5.支付凭证和相关银行转账记录
6.合同履行过程中的通信记录
7.验收报告和相关证明材料二、违约行为及认定:
1.委托方未按时支付预付款或剩余款项
2.被委托方未按时、按量、按质完成采购任务
3.采购物品不符合约定的数量、质量或规格
4.双方未履行保密义务,泄露对方商业秘密和机密信息
5.双方未按合同约定解决争议,一方提起诉讼三、法律名词及解释:
1.委托方:指授权另一方进行采购的一方
2.被委托方:指接受委托进行采购的一方
3.采购物品:指合同中约定的购买的商品或服务
4.预付款:指合同签订后委托方支付给被委托方的部分款项
5.违约金:指违约方应支付给守约方的赔偿金
6.商业秘密和机密信息:指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的信息四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.采购物品质量问题:及时与供应商沟通,要求退换货或索赔
2.交付延期:与被委托方协商,要求按时交付,如有必要,协商延长合同期限
3.支付问题:确保支付款项的准确性和及时性,保留相关支付凭证
4.保密泄露:一旦发现保密信息泄露,立即采取法律手段维护自身权益
5.争议解决:在合同约定范围内,优先选择友好协商解决争议,如协商不成
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