2024年全新律师业务敏感信息保护协议

2024年全新律师业务敏感信息保护协议本合同目录一览1.定义与术语解释1.1合同当事人1.2敏感信息1.3业务活动1.4保密义务2.保护范围2.1信息的范围2.2非保密信息排除2.3信息载体3.保密义务的履行3.1律师的保密义务3.2信息使用限制3.3信息流转管理3.4信息安全措施4.保密期限4.1固定期限4.2法律例外情况4.3期限延长5.违约责任5.1违约行为5.2损害赔偿5.3违约金6.争议解决6.1协商解决6.2调解程序6.3仲裁6.4法律适用7.合同的生效与终止7.1生效条件7.2终止情形7.3终止后义务8.一般条款8.1通知8.2修改与补充8.3完整协议8.4独立条款9.附件9.1保密信息清单9.2信息安全协议9.3培训材料10.客户特殊要求10.1特定保密要求10.2特殊处理程序10.3额外保密措施11.律师职业道德与责任11.1合规性要求11.2职业道德标准11.3责任归属12.例外信息共享12.1监管合规12.2法律要求12.3紧急情况13.培训与监督13.1保密培训13.2监督机制13.3定期评估14.其他约定14.1技术支持14.2咨询服务14.3额外服务条款第一部分：合同如下：第一条定义与术语解释1.1合同当事人本合同双方当事人分别为：1.2敏感信息敏感信息是指甲方在业务活动中产生、收集、使用、存储、处理或传输的，包含但不限于法律文件、客户资料、商业秘密、技术秘密、战略规划、财务报告等可能对甲方造成不利影响的信息。1.3业务活动业务活动是指甲方及其关联公司在从事法律咨询、代理、诉讼、仲裁等法律业务过程中所进行的所有活动。1.4保密义务保密义务是指乙方对甲方提供的敏感信息予以保密，不得向任何第三方泄露、披露或使用，除非得到甲方的明确书面授权。第二条保护范围2.1信息的范围乙方应当对在业务活动中知晓的甲方敏感信息予以保密，包括但不限于甲方客户信息、商业秘密、技术秘密、法律文件等。2.2非保密信息排除（1）已公开的信息，包括但不限于官方公告、新闻报道、公开出版物等；（2）乙方在未签署本合同时已知晓的信息；（3）乙方从合法渠道获得，且无需保密的信息。2.3信息载体信息载体包括纸质文件、电子文档、存储设备、网络平台等。第三条保密义务的履行3.1律师的保密义务乙方及其工作人员在业务活动中应当严格遵守保密义务，确保甲方敏感信息的安全。3.2信息使用限制乙方仅可在业务活动中为甲方提供法律服务时使用甲方敏感信息，且必须符合甲方的要求。3.3信息流转管理乙方应当对甲方的敏感信息进行严格管理，确保信息在流转过程中的安全，防止泄露、遗失或损坏。3.4信息安全措施乙方应采取适当的信息安全措施，包括但不限于物理安全、网络安全、数据加密、访问控制等，以保障甲方敏感信息的安全。第四条保密期限4.1固定期限本合同项下的保密义务自双方签署之日起生效，至合同终止或履行完毕之日止。4.2法律例外情况在任何法律、法规、行政规章规定或司法判决要求的情况下，乙方均有权披露相关信息，但应尽量保护甲方的利益。4.3期限延长如双方同意延长本合同期限，则保密义务相应延长。第五条违约责任5.1违约行为乙方违反本合同保密义务的，构成违约。5.2损害赔偿乙方违约导致甲方遭受损失的，乙方应承担损害赔偿责任，赔偿金额包括但不限于甲方实际损失、律师费、诉讼费等。5.3违约金乙方违约的，应向甲方支付违约金，违约金金额为甲方实际损失的____倍。第六条争议解决6.1协商解决双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。6.2调解程序如协商不成，双方可向所在地人民法院申请调解。6.3仲裁如调解不成，任何一方均有权向所在地人民法院提起诉讼。6.4法律适用本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第八条一般条款8.1通知双方通过书面形式互相通知本合同项下的任何事项。通知应以邮寄、快递、电子邮件或其他双方认可的方式发送至对方指定的地址和联系方式。8.2修改与补充本合同的修改和补充应采用书面形式，经双方签署后生效。8.3完整协议本合同及其附件为双方关于本合同主题的全部协议，取代了所有以前的口头或书面协议和谈判。8.4独立条款本合同的各条款均为独立条款，彼此之间互不影响。第九条附件9.1保密信息清单乙方应按照甲方要求，制定并提交保密信息清单，明确载明需保密的信息内容、保密期限等。9.2信息安全协议乙方应制定并执行与本合同相关的安全协议，确保甲方敏感信息的安全。9.3培训材料乙方应提供与保密义务相关的培训材料，确保乙方工作人员了解并遵守保密义务。第十条客户特殊要求10.1特定保密要求甲方有权根据业务需要，提出针对特定信息的保密要求，乙方应予以遵守。10.2特殊处理程序对于甲方提出的特殊保密要求，乙方应采取相应的特殊处理程序，确保信息安全。10.3额外保密措施乙方应根据甲方的要求，采取额外的保密措施，以保护甲方的敏感信息。第十一条律师职业道德与责任11.1合规性要求乙方应遵守相关法律法规和职业道德规范，履行保密义务。11.2职业道德标准乙方应按照律师职业道德标准，处理与甲方业务相关的敏感信息。11.3责任归属如因乙方违反职业道德导致甲方损失的，乙方应承担相应的法律责任。第十二条例外信息共享12.1监管合规如法律法规、行政规章或其他监管要求要求共享信息的，乙方应及时通知甲方，并尽量减少信息共享的范围和程度。12.2法律要求如司法机关或其他有权机关要求共享信息的，乙方应遵守法律规定，提供相关信息。12.3紧急情况在紧急情况下，为保护人身安全或财产权益，乙方有权披露相关信息。第十三条培训与监督13.1保密培训乙方应定期组织保密培训，确保工作人员了解并遵守保密义务。13.2监督机制乙方应建立监督机制，确保保密义务得到履行。13.3定期评估乙方应定期对保密措施进行评估，以保证其有效性和适用性。第十四条其他约定14.1技术支持乙方应提供必要的的技术支持，确保甲方敏感信息的安全。14.2咨询服务乙方应提供与保密义务相关的咨询服务，协助甲方解决相关问题。14.3额外服务条款双方可另行签订附加协议，明确乙方应提供的额外服务内容。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：保密信息清单附件二：信息安全协议附件三：培训材料1.保密信息清单：保密信息清单应详细列出甲方需要乙方保密的所有信息，包括但不限于客户名称、联系方式、商业秘密、技术秘密等。清单应由甲方提供，并经双方确认后生效。2.信息安全协议：信息安全协议应包括乙方应采取的信息安全措施、信息流转管理、信息安全设备及软件的使用等条款。协议应具体明确，具有可操作性。3.培训材料：培训材料应包括保密义务的相关法律法规、职业道德规范、保密措施等内容。乙方应确保其工作人员充分了解并遵守保密义务。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）泄露、披露或使用甲方敏感信息，未经甲方书面授权；（2）未按照约定履行保密义务，导致甲方损失；（3）违反本合同的任何条款，影响甲方利益。2.违约责任认定标准：违约责任认定标准根据违约行为的严重程度分为轻度违约、中度违约和重度违约，具体如下：（1）轻度违约：泄露、披露或使用甲方敏感信息，未经甲方书面授权，但未造成甲方实际损失；3.示例说明：如乙方工作人员在业务活动中泄露了甲方的商业秘密，导致甲方失去了一笔大额订单，甲方因此遭受了人民币50万元的损失。则乙方的行为构成重度违约，乙方应向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此造成的实际损失。说明三：法律名词及解释：1.敏感信息：指在业务活动中产生、收集、使用、存储、处理或传输的，可能对甲方造成不利影响的信息，包括法律文件、客户资料、商业秘密、技术秘密等。2.保密义务：指乙方对甲方提供的敏感信息予以保密，不得向任何第三方泄露、披露或使用，除非得到甲方