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备注:本文件中的蓝色字体仅作提示作用,请在使用时删除/调整,同时下划线也一并删除。广州合景天湖峰境园绿化养护招标文件招标单位:广州市宁骏物业XX分公司日期:年月日
目录第一章投标邀请函第二章投标须知第三章服务需求书第四章合同及其附件第五章投标文件格式
第一章投标邀请函招标项目及物业概括:招标项目名称:绿化养护招标编号:KWG-Liege-BWBC-2012051501服务内容:公共绿化(约平方米)的专业养护委托服务;闲置单元花园绿化(约平方米)的专业养护委托服务(如有)。项目构成:运营区域公共绿化占地面积约为平方米;运营区域闲置单元花园面积约为平方米(如有)。投标人的资格要求投标人应当符合以下要求:投标人应当具备独立法人资格,持有有效的(经过工商管理部门当年年审的)企业营业执照;投标人应当具有绿化工程或养护企业资质证书(按政府颁布的绿化养护工程资质管理办法执行);投标人应为法定代表人或是法人授权人(需提供法人代表授权书);投标人具备履行合同所需的人力、物力、财力和技术能力;具备相应专业上岗证书的技术人员;与物业服务企业有良好的合作关系;具有同类型绿化养护服务经验;法律、行政法规规定的其他条件。服务年限、价格及要求服务年限:自年月日起至年月日止,共个月。服务限价:详见本招标文件中“服务需求书”的要求;服务要求:详见本招标文件中“服务需求书”的要求。报名和提交文件时间:报名及招标文件领取时间:年月日报名提交文件地点:。技术交底及答疑时间:年月日。技术交底及答疑地点:。现场踏勘时间:年月日开标、评标时间:年月日时(北京时间)开标地点:。招标人联系方式:名称:广州市宁骏物业管理有限公司分公司地址:。电话:。传真:。联系人:。广州市宁骏物业管理有限公司xx分公司年月日
第二章投标须知项目名称:项目地点:养护范围:承包方式:承包期限:自年月日起至年月日止,共个月。招标方式:邀请招标,三家以上参加为有效。招标文件领取时间(即报名时间):领取地点:联系人:联系电话:投标文件份数:正本一份副本两份。投标文件递交截止时间:年月日上午前,逾期送达或不符合招标文件规定的投标文件恕不接受。地点:投标有效期:投标文件递交截止时间后的30天。开标时间:年月日时(北京时间)开标地点:投标单位资质要求:参加投标的单位必须具有独立法人资格、养护级以上资质,专业技术人员具有初级以上职称,企业在近两年中须承担过平米的绿化养护管理项目不少1个。项目管理要求:中标单位在投标书中承诺选定的本项目专业技术人员和管理人员,原则上不得中途调换和撤离。履行合同期内,本项目专业技术人员必须每星期实地指导一次以上,项目主管必须每天在现场(除休息日外)。
一、总则项目概况项目综合说明和招标范围及承包方式:见投标须知前附表。养护期限:自年月日起至年月日止,共个月养护范围:面积约平方米的园区公共绿地,以及室内公共区域的盆栽植物养护。养护用水用电:由甲方免费(或限量免费)提供或另行商定。工具房:由甲方按实际需要有限量免费提供。(二)投标单位资格要求参加投标的单位必须具有独立法人资格、养护级以上资质(含级),技术人员具有初级以上职称,企业在近两年中须承担过平米的绿化养护管理项目不少1个。(三)投标费用投标单位应承担其编制投标文件以及递交文件所涉及的一切费用。无论投标结果如何,招标单位对上述费用不负任何责任。二、招标文件(四)招标文件组成招标文件包括下列文件、补充文件及所有按第(六)条发出的补充通知。投标邀请函投标须知服务需求书合同及其附件投标文件格式(五)招标文件的澄清投标单位在收到招标文件后,如有疑问需要澄清,应在3天内以书面形式向招标单位提出,招标单位以书面形式提供给所有投标单位。由投标单位的疑问而产生的对招标文件内容的修改,招标单位将按本文件第(六)条的规定,以补充通知的方式发出。投标单位对招标单位提供的招标文件所提供的现场资料和数据所做出的推论、解释和结论,由此所造成的后果,招标单位概不负责。
(六)招标文件的修改投标截止时间1天前,招标单位另有需补充,或修改的事宜均以书面补充通知的方式对招标文件进行修改。补充通知将作为招标文件的组成部分,具有与招标文件同等效力。补充通知由招标单位,以书面形式发给各投标单位。三、投标报价(七)报价范围投标报价应包括招标文件所确定的招标范围内的全部内容,以及为完成上述内容所需要的材料、人工、工服、工具、农药化肥、税收等所有费用。(八)报价方式本项目的投标报价为:按招标文件的要求报价(为委托合约期内一次性价格)。(九)报价计算方法投标单位应根据招标单位提供的招标文件,进行自行组价,自主报价。报价的价格构成有依据,总体合理。四、投标文件(十)投标文件组成和顺序投标人编写的投标文件应实质上包括下列部分,否则其投标将被评定为无效标:标书封面投标书法定代表人证明书法定代表人授权委托书关于资格的声明函公司简介(包括:企业简介、企业营业执照复印件、企业资质证书复印件、税务登记证复印件、企业近两年来的业绩和社会信誉)绿化管理技术方案及服务计划,包括:有可行的养护方案:绿化养护技术方案结合季节变化,考虑各类园林植物特性,养护计划周密,措施有效,如养护方案及措施、病虫害防治方案等。人员配备到位,组织结构科学,人员培训方案等:绿化养护项目工作人员安排计划合理,组织管理体系科学,能够有效实施养护管理工作。包括各专业工种人员的配备以及劳动力安排、人员培训等。企业管理制度健全:企业绿地养护管理制度完善,程序规范,责任明确,有可操作性。包括养护档案管理制度、安全文明措施等。服务承诺:对服务达到的质量标准、拟采取的措施作出承诺,包括对绿化养护及承包区内环境设施的维护管理,还有绿地卫生保洁等。投标报价测算依据:投标人的投标报价测算科学,依据充分,有详细的价格组成明细表。投标报价汇总表投标报价分析报价表人力配备计划表工具、材料明细表(请注明:品牌、型号、规格、数量、单位)从事本专业项目组织机构和主要人员情况(需提供投标人派驻现场项目负责人的从业资格证书)其他(合理化建议、服务承诺、能提供的其他优惠条件)投标书必须按照标书的要求及格式进行编制,字迹清晰,内容齐全。投标人应提交正本1套,副本2套,共计3套投标文件。投标方应将投标文件装订成册,并填写“投标文件资料清单或目录”。否则将导致其投标被评定为无效标。承包项目要求按上述内容编制,如有需要说明的其他事项,一律写入“投标书”内。本项目实行中标总价承包,项目报价表中各项报价均由投标企业参照服务需求书内的有关内容编制,标价以人民币表示,报价金额应是本专业项目所有工程量所包含的全部费用(含税费),除另有条款说明外,招标方不再支付其他费用。(十一)投标文件须用不能擦去的墨水书写或打印,投标文件应装订成册。(十二)全套投标文件应无修改和行间插字。如有修改,须在修改处加盖投标单位法定代表人或其委托代理人的印鉴。(十三)投标有效期:投标文件自投标截止时间起至前附表投标须知前附表第7项规定的时间内有效。
五、投标文件密封和递交(十四)投标文件的密封和标志封袋上应写明招标单位名称、项目名称,投标单位必须在骑缝处加盖投标单位公章及法人代表私章。投标单位未按上述规定提交投标文件,其投标文件将被拒绝,并原封退还给投标单位。(十五)投标截止时间投标单位须在前附表中规定的递交截止时间之前将投标文件递交给招标单位。(十六)投标文件的修改与撤回投标截止时间之前,投标单位可对所递交的投标文件进行修改或撤回,投标截止时间之后,投标单位不得修改或撤回投标文件。六、开标与评标(十七)开标招标方组成评标小组对投标文件及相关内容进行评审,并集体确定符合要求的绿化养护单位。招标方组织开标后,直到宣布授予中标单位合同为止,凡属于审查、澄清、评价和比较投标的所有资料,有关授予合同的信息都不得向投标人或与评标无关的其他人泄露。(十八)评标投标文件出现下列情况之一的,将作为无效投标文件处理,无效投标文件不予参加评标。投标文件文本未按规定标志、密封;未按规定格式填写、内容不全或模糊不清;擅自改变招标文件提供的内容或格式,致使招标文件的原意发生改变。投标截止时间后送达的投标文件;投标单位递交两份或两份以上内容不同的投标文件,未声明哪一份有效;文件中有涂改、插字或删除的内容未盖投标法人章或法定代表人印鉴;投标文件不齐全或投标文件有未加盖单位公章的;投标文件中投标人所承诺的内容与事实不符的。投标文件的澄清:在评标过程中,评标小组认为需要,可要求投标单位授权委托人对投标文件中的有关问题进行澄清或提供说明及有关资料,签字或盖印鉴的书面答复将视为投标文件的组成部分。
评标时,将按以下权重比例进行分数评定(具体内容见评分细则附表)评分项目价格评分商务评分技术评分权重30%20%50%在投标文件的审查、澄清、评标和比较以及授予合同过程中,投标单位对招标单位和评标组织成员施加影响的任何行为,都将导致取消其中标资格。七、授予合同(十九)中标单位的确认评标小组根据投标人资格审查情况,对投标文件进行评价和比较,按照评标标准进行评标,汇总评标结果,确定评分最高者为中标单位。(二十)中标通知书确定出中标单位后在投标有效期截止前,招标人将以书面形式通知中标的投标人其投标被接受。在中标通知书中给出中标单位的中标标价和有关合同签订的日期和地点。中标通知书将成为合同的组成部分。(二十一)合同的签订中标单位应按中标通知书中规定的时间和地点,由法定代表人或授权委托人与甲方代表签订合同,否则按放弃中标权处理。(二十二)其他事项按《中华人民共和国政府采购法》及其他有关政府采购的法律法规的规定执行。
评分细则序号评分内容分值评分区间评分说明较低适中较高1价格高低301-910-1920-30以各投标方单价总和的平均值(或招标底价)作为参考值,报价高于参考值10%(含)的属于较低区间,报价低于参考值10%(含)的属于较高区间,其余为适中区间。2服务内容与标准201-67-1314-20投标人提供的服务内容、标准高于招标文件要求的为较高区间,完全达到招标文件要求的为适中区间,低于招标文件要求的为较低区间。4服务水平101-45-78-10根据投标方的服务能力和质量管控水平(质量体系认证等)进行评分,具备较高服务客户、企业能力及有质量体系认证的为较高,具备良好服务能力的为适中,能力一般的为较低。5服务需求响应度151-56-1011-15根据投标方递交的投标文件对“服务需求书”的响应程度进行综合评分,完全响应且优于招标文件要求的为较高,完全响应的为适中,不能完全响应的为较低。6公司管理水平151-56-1011-15根据对投标方过往或现在服务的项目现场进行考察,根据其管理水平进行评分,投标方管理水平高的较高,管理水平中等的为适中,管理水平较差的为较低。7企业规模及资质101-45-78-10根据投标方营业执照的注册资金、企业机构、相关资质、社会信誉度进行评分,资质、规模低于招标要求高于招标要求的为较高,完全满足招标要求的为适中,低于招标要求的为较低。第三章服务需求书一、服务内容:广州合景天湖峰境园公共绿化(约平方米)的专业养护委托服务;广州合景天湖峰境园闲置单元花园绿化(约平方米)的专业养护委托服务(如有)。二、服务面积构成:1、峰境园F、G、H和J组团公共绿化面积约平方米;2、峰境园闲置单元花园绿化总面积约平方米(如有)。三、服务人员配置需求:序号岗位配置人数备注1绿化主管110万平米以上2绿化领班3修剪技工4绿化工四、服务期限本招标项目的合同服务期限为个月,从年月日起至年月日止。五、服务价格报价要求:公共绿化和闲置单元(如有)绿化养护应分开报价;公共绿化和闲置单元都按单位面积价格及合同总造价两种方式报价;上述各期报价均应包含投标企业应承担的人员工资、福利、社保、制服、劳保用品、工具、农药化肥、汽油等消耗,以及保险、企业税费等费用。六、服务需求按合同约定的绿化养护质量标准和要求落实合同约定范围内的日常养护工作;如遇各类促销、社区文化和节日等重大活动时,服从招标方的指挥安排,保证园区内绿地整洁,并配合节日花卉的摆放和养护。七、其它绿化养护服务及现场管理质量指标要求达到或高于招标方合同的质量标准或《全国物业管理示范小区》综合评审的要求指标;管理方案编制要求包括:组织架构图、管理职责,管理团队介绍(区域经理、部门经理、现场主管及专业技术人员的情况),现场管理目标(管理承诺)、绿化养护质量标准,项目管理机构岗位配置及用工人数,岗位职责;各项管理制度与现场管理要求相适应;投标人不得将本次招标项目向第三方分包或转包;投标方日常运营所需的工具房、物料仓库等操作用房由招标方按实际需要免费提供,投标方员工宿舍、休息室等由投标方自行解决;如投标方出现重大失误或严重违约造成严重后果的,招标方有权解除与招标方所签订的绿化养护合同,并追究投标方及其相关人员的责任。对恶意投票、中标后不按合同要求提供服务的投标人,招标人保留通报批评、索赔、罚款和停止服务资格的权利。
第四章合同及其附件(把相关合同版本粘贴进来)第五章投标文件格式1、投标书广州市宁骏物业管理有限公司×××分公司:我方确认收到贵方提供的“广州合景天湖峰境园绿化养护”KWG-Liege-BWBC-2012051501的招标文件的全部内容。我方:(公司)作为投标者,正式授权先生/小姐为我方投标及签字代表,并代表我方进行有关投标的一切事宜。现特授权我方签字代表向贵方提交的投标文件正本一分、副本二份,具体包括以下内容:投标书法定代表人证明书法定代表人授权委托书关于资格的声明函公司简介(包括:企业简介、企业营业执照、企业资质正门、企业近两年来的业绩和社会信誉)绿化管理技术方案及服务计划投标报价汇总表投标报价分析报价表人力配备计划表工具、材料明细表(含:品牌、型号、规格、数量、单位等明细)从事本专业项目组织机构何主要人员情况其他(合理化建议、服务承诺、能提供的其他优惠条件)据此函,签字代表宣布同意如下:所附投标报价汇总表中规定的应提交和交付的各类投标价格为:公共区域绿化综合养护按包干总价¥元(大写:人民币元整)。闲置单元绿化养护按单套包干总价¥元/套·月及实际发送养护套数计算(如有)。投标人将按招投标文件的规定履行合同责任和义务。投标人已详细审查全部招标文件,包括第(编号、补遗书)(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。本投标有效期为开标日起三十个日历日。如果在规定的开标时间后,投标人在投标有效期内撤回投标。投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料。与本投标有关的一切正式往来信函请寄:地址电话传真电邮地址投标人代表签字投标人名称投标人法人公章日期
2、法定代表人证明书广州市宁骏物业管理有限公司广州分公司:姓名:性别:年龄:职务:身份证号码:系公司的法定代表人/负责人。特此证明。投标人名称:(企业全称,并加盖投标人法人公章)日期:年月日注:报价人亦可提供由工商行政管理部门制定的“法定代表人证明书”。(附法定代表人身份证复印件)(法定代表人身份证复印件、扫描件粘贴处)(法定代表人身份证复印件、扫描件粘贴处)
3、法定代表人授权委托书广州市宁骏物业管理有限公司广州分公司:兹委托公司的先生/小姐为我公司参与项目(招标编号:KWG-Liege-BWBC-2012051501)投标代理人,代表我公司在本项目投标过程中签署文件和处理与之有关的一切事务。代理人在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。代理人无转委托权,特此委托。代理人详细资料:姓名:性别:年龄:单位:公司部门:职务:身份证号码:投标人:公司(盖章)法定代表人:(盖章)被授权人:(签章)日期:注:投标人“法定代表人”直接参加开标及签署相关文件的无须提供该委托书。本授权委托书必须由法定代表人及被授权人亲笔签名。(附被授权人身份证复印件)(被授权人身份证复印件、扫描件粘贴处)(被授权人身份证复印件、扫描件粘贴处)
4.关于资格的声明函广州市宁骏物业管理有限公司广州分公司:关于贵方(投标邀请函的时间)第KWG-Liege-BWBC-2012051501(招标编号)投标邀请,本签字人愿意参加投标,提供招标服务一览表中规定的(服务名称),并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。文件清单:序号文件名称份数、说明1由工商行政管理部门签发的我方工商营业执照副本复印件2由绿化管理部门签发的我方的绿化工程或养护服务资质证书3由税务行政管理部门签发的我方税务登记证<国税>副本复印件4由税务行政管理部门签发的我方税务登记证<地税>副本复印件5我方与服务项目签订的专项服务合同(复印件)6我方近两年来的财务审计报告7招标文件要求的其它资格证明文件注:资格证明文件均需加盖投标人投标人法人公章。本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。投标人代表:(签章)投标人名称:公司投标人法人公章(盖章):说明:以上为本表的填写示范,投标人可参照此填报方式逐一填报
5、公司简介投标人名称招标编号KWG-Liege-BWBC-2012051501应包括,但不限于以下资料:公司情况说明企业营业执照(复印件或扫描件,须加盖企业公章)企业资质证明(复印件或扫描件,须加盖企业公章)国税登记证(复印件或扫描件,须加盖企业公章)地税登记证(复印件或扫描件,须加盖企业公章)企业近两年来的业绩何社会信誉(需附带投标人与其它服务项目签订的专项服务合同复印件及合同甲方为投标人签发的<客户综合评价表>)投标人:公司(盖章)投标人法定代表人:(签章)投标人代表:(签章)
6、绿化管理技术方案及服务计划投标人公司招标编号:KWG-Liege-BWBC-2012051501内容应当包括,但不仅限于:对本专业项目的基本概况认知企业自身优势与本专业项目如何有效结合本企业内部管理架构及管理机制的简介对本专业项目的服务实施计划、方案对本专业项目的服务(技术)措施对本专业项目的服务安全保障办法及各类应急配合预案对本专业项目的服务操作流程(以列表形式注明:种类、名称、执行体系等)对本专业项目的服务质量管控制度、措施及实施计划对派驻本专业项目服务人员的管理(包括:人员筛选、培训、绩效考核等)投标人代表签字投标人(盖章)编制要求:有可行的养护方案:绿化养护技术方案结合季节变化,考虑各类园林植物特性,养护计划周密,措施有效,如养护方案及措施、病虫害防治方案等。人员配备到位,组织结构科学,人员培训方案等:绿化养护项目工作人员安排计划合理,组织管理体系科学,能够有效实施养护管理工作。包括各专业工种人员的配备以及劳动力安排、
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