2024年度标准展览馆场地租赁及服务协议

2024年度标准展览馆场地租赁及服务协议本合同目录一览第一条租赁场地1.1场地描述1.2租赁期限1.3租赁费用第二条服务内容2.1展览馆提供的服务2.2租赁方的权利与义务2.3展览馆的权利与义务第三条租赁费用支付方式3.1租金支付时间3.2租金支付金额3.3租金支付方式第四条展览馆提供的设施与设备4.1设施与设备列表4.2设施与设备的使用规定第五条租赁方的展览活动规定5.1展览活动内容5.2展览活动时间5.3展览活动规模第六条安全保障6.1租赁方安全责任6.2展览馆安全措施第七条保险事宜7.1租赁方保险责任7.2展览馆保险责任第八条合同的变更与解除8.1变更条件8.2解除条件第九条违约责任9.1租赁方违约责任9.2展览馆违约责任第十条争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决地点第十一条合同的生效、修改与终止11.1合同生效条件11.2合同修改条件11.3合同终止条件第十二条通知与送达12.1通知方式12.2送达地址第十三条附则13.1合同附件13.2合同的补充条款第十四条其他约定14.1双方的其他约定内容第一部分：合同如下：第一条租赁场地1.1场地描述1.2租赁期限租赁期限为2024年度，自2024年1月1日至2024年12月31日。1.3租赁费用租赁费用为人民币____________元整（大写：_________________________元整），乙方应于租赁开始前一次性支付甲方。第二条服务内容2.1展览馆提供的服务（1）提供整洁、安全的展览场地；（2）提供基本设施，包括照明、电力、水源等；（3）提供展览馆工作人员，协助乙方进行展品摆放和安全保障；（4）允许乙方在租赁期间使用甲方提供的会议室、接待室等设施。2.2租赁方的权利与义务（1）遵守甲方制定的展览馆管理规定；（2）自行负责展品的安全和保护，如有损坏，乙方应按市价赔偿；（3）保证展览活动内容合法、合规，不得违反国家法律法规；（4）按照约定支付租赁费用。2.3展览馆的权利与义务（1）保证展览馆场地的安全、整洁和正常使用；（2）按照约定提供相关服务；（3）协助乙方解决展览过程中遇到的问题。第三条租赁费用支付方式3.1租金支付时间乙方应于租赁开始前一次性支付甲方租赁费用。3.2租金支付金额租赁费用为人民币____________元整（大写：_________________________元整）。3.3租金支付方式乙方可以通过银行转账、现金等方式支付租金，具体支付方式由双方协商确定。第四条展览馆提供的设施与设备4.1设施与设备列表甲方提供的设施与设备包括但不限于：（1）展台搭建所需的龙骨、板材等；（2）灯光设备，包括射灯、摊位灯等；（3）电源插座、电线等；（4）其他乙方在展览过程中可能需要的设施和设备。4.2设施与设备的使用规定（1）合理使用，不得损坏；（2）按照甲方指定的位置和方式使用；（3）使用完毕后，应按照甲方要求进行清理和整理。第五条租赁方的展览活动规定5.1展览活动内容（1）举办各类展览、展示活动；（2）进行产品推广、宣传等活动；（3）进行商务洽谈、交流等活动。5.2展览活动时间展览活动时间为2024年1月1日至2024年12月31日，具体每天的开闭馆时间由双方协商确定。5.3展览活动规模展览活动规模应符合甲方提供的场地容纳能力，具体规模由双方协商确定。第六条安全保障6.1租赁方安全责任乙方应确保在展览过程中，场地内人员的安全，并自行承担因此产生的一切责任。6.2展览馆安全措施（1）定期检查场地设施和设备，确保其安全运行；（2）设置必要的安全警示标志和指示牌；（3）配备足够的安全工作人员，维护展览现场秩序。第八条合同的变更与解除8.1变更条件任何一方如希望变更本合同的任何条款，应以书面形式通知对方。经双方协商一致，可以对本合同进行变更。8.2解除条件在租赁期限内，除非合同另有约定，任何一方不得单方面解除合同。如一方违反合同规定，导致合同无法履行，对方有权解除合同。第九条违约责任9.1租赁方违约责任乙方如未按约定支付租赁费用，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金，违约金为未支付租赁费用的__%等。9.2展览馆违约责任如甲方未按约定提供场地、设施或服务，乙方有权要求甲方改正或解除合同，并要求甲方支付违约金，违约金为合同总金额的__%等。第十条争议解决10.1争议解决方式双方在履行本合同过程中发生的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交__________仲裁委员会按照该会的仲裁规则进行仲裁。10.2争议解决地点仲裁地点为__________。第十一条合同的生效、修改与终止11.1合同生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。11.2合同修改条件本合同的修改或补充必须以书面形式作出，经双方代表签字（或盖章）后生效。11.3合同终止条件本合同租赁期满自行终止。如乙方需续租，应在本合同终止前__________个月书面通知甲方。第十二条通知与送达12.1通知方式任何一方应以书面形式向对方发出通知，通知可采用邮寄、传真或电子邮件等方式。12.2送达地址双方的代表地址如下：甲方：________________________乙方：________________________第十三条附则13.1合同附件本合同附件包括：（1）租赁场地平面图；（2）设施与设备清单；（3）其他双方认为应当附加的文件。13.2合同的补充条款本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第十四条其他约定14.1双方的其他约定内容双方对本合同的解释、履行、终止、解除及争议的解决等事项，如有其他约定，均应以书面形式作出，并作为本合同不可分割的一部分。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：租赁场地平面图详细说明：本附件提供展览馆的详细平面布局，包括展馆的尺寸、入口、出口、会议室、接待室等位置和尺寸信息。此图用于乙方确定展览馆内展台的位置和布局。附件二：设施与设备清单详细说明：本附件详细列出甲方提供给乙方的设施与设备，包括灯光设备、展台搭建材料、电源插座等。清单中应包括每一项设施或设备的具体型号、数量和状态。附件三：展览馆管理规定详细说明：本附件为甲方制定的展览馆管理规定，详细列出乙方在使用展览馆场地时应遵守的各项规定，包括但不限于展台搭建、安全、清洁等方面的要求。附件四：保险条款详细说明：本附件为甲方提供的保险条款，详细说明甲方和乙方在租赁期间应购买的保险类型、保险金额、保险责任等内容。附件五：补充协议详细说明：本附件为双方签订的补充协议，包括对租赁期限、租赁费用、服务内容等合同条款的补充和修改。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：乙方未按约定支付租赁费用。责任认定：乙方应按合同约定的时间一次性支付租赁费用。如乙方迟延支付，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金，违约金为未支付租赁费用的10%。示例说明：如果乙方在合同生效后一个月内未支付租赁费用，甲方有权解除合同，并要求乙方支付10%的违约金。违约行为：甲方未按约定提供场地、设施或服务。责任认定：甲方应按合同约定提供整洁、安全的展览场地和设施。如甲方未能提供或提供的场地、设施不符合约定，乙方有权要求甲方改正或解除合同，并要求甲方支付违约金，违约金为合同总金额的5%。示例说明：如果甲方提供的场地卫生不达标，导致乙方无法正常开展展览活动，乙方有权要求甲方支付5%的违约金。说明三：法律名词及解释：1.甲方：指2024年度标准展览馆场地租赁及服务协议中的出租方。2.乙方：指2024年度标准展览馆场地租赁及服务协议中的承租方。3.租赁费用：指乙方为租赁甲方提供的展览馆场地及服务而应支付给甲方的费用。