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文档简介
第2页共2页2024年行政后勤工作总结经典版时光荏苒,我们已悄然走过____年的半程,每一天似乎都被紧张和充实填满。以下是我对工作三方面的总结:一、商务运营:1、深化专业素养,持续学习新产品知识,力求商务操作的专业化;2、精心准备产品资料,确保在最短时间准确提供每项商品的价格和库存信息;3、控制采购成本,坚持在保证质量和服务的前提下,寻求价格最优化;4、严格货物验收,入库时对每件商品进行详细检查,防止发货错误(上半年未发生此类事件);5、强化税务管理,将进项税票视同现金,确保每笔付款后的发票时间和金额准确,上半年支付____万元,进项票____万元,尚欠税票约____万;6、维护供应商关系,建立稳固的信誉,以获取更具竞争力的价格、服务和最长的账期。____年底应付账款为____万,____年上半年进货____万,支付____万,剩余应付账款____万,这一数据在同行业中较为乐观。二、政府采购:我们迅速获取采购信息,精心制作每一份投标文件,妥善处理同行间合作,全力配合销售团队完成销售任务。____月底,我们成功完成了宜宾市定点协议采购的投标,涵盖复印机、打印机、投影机等产品。然而,由于市级机关多采用不定品牌和型号的招标方式,因此在客户跟踪、厂家报备和标书制作上需格外重视,我们将在此方面加大工作力度。三、后勤支持:有效协调各岗位关系,确保本职工作的高效运行,上半年未发生重大事件。面对人员紧张的情况,我们在____月初增加了两名新员工,分别担任商务和调度岗位,目前他们已基本适应工作要求(但任芳林在语言沟通上仍存在困难)。随着公司产品多元化和销售额的增长,我们计划在____月初招聘新员工(朱凤玲),她具备相关工作经验和沟通能力,将负责电脑和数码产品(包括网络产品)的商务工作,而任芳林将专注于复印机、打印机类产品的商务和对账,我则能更专注于配合销售跟进项目销售和加强政府采购工作。后勤部门始终致力于为三大客户群体提供优质服务:公司的客户、同事以及供应商。在接下来的时间里,我们将持续提升服务质量,以适应公司不断发展的需求。2024年行政后勤工作总结经典版(二)"岁月如梭,转瞬之间,____年度已悄然步入尾声。在过去的一年里,承蒙领导的深切关怀与同事们的鼎力相助,加之个人不懈的奋斗,本人在工作上取得了一系列积极成果,赢得了领导与同事们的认可与赞许。回顾往昔,现将本人年度工作总结如下:一、工作业绩概览1.____全面风险管理工作的深入实践____:响应____集团公司全面风险管理的号召,我积极参与并组织了全局范围内的风险问题梳理工作。此举既为我们规避企业运营风险、减少潜在损失提供了契机,也对我们提出了前所未有的挑战。面对全新课题,我们秉持边学边做的精神,克服重重困难,圆满完成了任务。根据总部部署,我们于____至____月间对全局单位及相关部门进行了全面风险排查,共识别出____个风险点,并于____月召开了内控风险审查会议,制定了针对性解决方案。此举不仅积累了宝贵经验,更为后续工作奠定了坚实基础。2.____《企业经营管理简报》的持续优化____:自____年起,我负责编辑半月一期的《企业经营管理简报》。该简报作为企业文化的重要载体与内控宣传的窗口,有效提升了各级管理人员的内控意识与管理水平。通过撰写简报,我的写作与表达能力得到了显著提升,同时也为我提供了表达企业管理见解的宝贵平台。3.____积极配合内控独立评价工作____:在集团公司审计局南京审计分局的内控独立评价过程中,我全力配合评价组完成了对华东局内控环境与业务流程的细致审查。针对发现的____个问题,我们迅速响应,制定整改措施,并成功督促各单位完成整改工作。此次评价与整改工作不仅解决了诸多潜在问题,更为华东局的生产经营提供了有力保障。二、自我反思与不足1.____工作经验有待丰富____:面对复杂多变的工作环境,我意识到自身在工作经验方面仍存在不足。未来,我将秉持“多学、多看、多听”的原则,通过不断学习与实践来提升自我。2.____业务知识需持续精进____:为更好地适应工作需求,我将继续加强业务知识的学习,积极吸收先进管理经验,不断提升自身综合素质。3.____工作主动性需加强____:在未来的工作中,我将进一步增强工作主动性,积极完成各项工作任务,并主动为领导分忧解难,成为领导的得力助手。三、未来展望展望未来,我将以更加饱满的热情与坚定的信念投入到工作中去。我将严于律己、勤奋学习、勇于进取,不断提升自我能力水平。面对全新的内控版本发布与“”规划的启动之年以及局、分公司三次创业的关键时刻,我将鼓足干劲、奋力拼搏,以优异的成绩迎接新的挑战与机遇。"2024年行政后勤工作总结经典版(三)本人在公司综合管理部担任行政后勤岗位,本年度中,我依据总公司行政管理的总体框架,紧密结合分公司的实际情况,以高度的责任心和严谨的工作态度,圆满完成了岗位赋予的各项任务。现将本年度整体工作总结如下:一、行政后勤管理(一)职场管理1.精心指导并协助下属三、四级机构完成新职场更换所需各项材料的筹备工作;根据业务扩展的实际需求,适时向总公司提出增加分公司本部办公职场面积的申请。2.高效沟通解决机构装修过程中的问题,并对职场装修预算进行严格审核,确保费用合理。3.负责五家机构广告牌、指路牌制作费用的审核,确保费用支出合规。4.积极配合总公司,建立和完善全系统职场信息系统,每月按时上报《分公司职场管理信息统计表》,并将租赁职场合同、自有物业产权证等相关资料扫描上传至FTP系统,实现信息化管理。5.针对分公司本部职场,根据部门职能调整及人员变动,合理调整办公室布局,优化空间利用;组织消防知识培训,提升员工安全意识;更新职场窗帘、租赁绿植,美化办公环境;同时,加强职场安全保卫及清洁卫生的管理工作。(二)会务接待1.成功完成了包括职工运动会、中期工作会议、培训会、经营分析会等在内的各类会议共计____余次的费用预算、食宿安排及会务接待工作,确保了会议的顺利进行。2.与多家星级标准酒店建立了稳定的合作关系,并签订消费优惠协议,为公司员工差旅住宿提供了便捷与保障。(三)行政费用预算与开支管理1.遵循费用从紧、实际需求为导向的原则,严格控制分公司本部及各机构的行政费用支出,特别加强对固定成本的投入管理,通过合理申购、调配闲置设备等措施,有效节约费用开支。2.依据总公司预算编制要求,结合分公司实际情况及发展规划,及时完成职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。(四)通讯管理1.迅速响应各部门通讯需求,全年高效完成了新装电话、移机、故障处理及维修等工作。2.积极与通讯公司沟通交涉,成功追回双重收取的集团彩铃费用及违规收取的通讯费用,并将追回款项及时返还员工。(五)证照管理在主管部门规定的年检期限内,按时完成分公司本部《营业执照》、《组织机构代码证》、《房屋租赁许可证》等证照的年检工作,确保公司经营的合法性。(六)其他后勤工作1.根据部门及门店需求,及时供应办公耗材、五金耗材及清洁用品,并实施适量管控措施,定期结算费用,保障办公设备的正常运行。2.审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用,按时办理费用结算,并与物业管理公司保持良好沟通,及时解决物业管理中的问题。3.每月按时公示电话、耗材、招待等各类行政费用情况,确保费用透明化。二、物资管控1.全面负责本部固定资产和低值易耗品的日常管理工作,包括申购、购置、入库登记、调拨、维修、报废及盘点等环节。2.根据机构申请及时审核配置需求,并在分公司审批后跟踪落实总公司批复结果;按程序办理分公司间、分公司与机构间的资产调拨手续。3.依据总公司对门店闲置资产的处理意见,以内部调配为主要方式,结合实际需求合理调配处置闲置资产。4.每月按时上报《固定资产月报表》,确保资产信息的准确性与时效性。三、存在问题1.对机构行政管理工作的管控力度有待加强,部分机构在材料上报、物资管控等方面执行力不足。2.在职场装修预算审核方面经验尚浅,需进一步提升专业能力。3.由于岗位性质所限,工作面广且琐碎,导致部分工作未能及时完成。四、明年工作计划1.加强与总公司相关岗位的沟通联系,争取更多指导和支持,以更好地服务于本部和机构的工作。同时加强与机构的交流与管控力度,确保总分公司相关制度的有效执行。2.深入学习职场装修相关知识并借鉴他人经验以弥补自身不足提高工作效率。3.将门店闲置资产处理作为工作重点之一根据内部需求合理安排并及时办理相关调拨手续。4.与信息岗及通讯公司就通话、网络资费问题进行协商谈判力争为公司争取更优惠的政策条件。2024年行政后勤工作总结经典版(四)____是极不平凡的一年。一年来,在省委省政府和院党组的正确领导下,在全院同志们的支持下,我始终坚持以____和____为指导,深入贯彻落实科学发展观,认真学习,勤勉工作,和分管处室一齐,圆满地完成了全年工作任务,并在思想上、业务上得到了进一步的锻炼和提高。一、德,深入学习贯彻科学发展观,努力强化理论武装____,我院有两项全院性的重大政治活动,即:解放思想大讨论和深入开展学习实践科学发展观活动,根据党组安排,由我具体负责此两项活动的牵头组织,为做好这一重要政治工作,我坚持先学一步,深学一层,在____月份参加省委党校集中轮训的基础上,系统阅读了指定书目和文件,带头撰写学习体会和调研报告,并努力把政治活动和日常工作结合起来,做到两不误,两促进。在全院同志的支持配合,个性是活动办同志们的共同努力下,我院两项政治活动开展的顺利圆满,取得了预期效果,受到了上级领导的充分肯定。更重要的是经过组织这两次重要政治活动,强化了个人的理论武装,提高了以科学发展观指导工作的潜力。二、能,履职尽责,努力做好分管工作的组织协调____,我院遇到的大事、难事大多集中在我分管的几个部门。为应对挑战做好工作,我和各分管处室中心负责同志密切配合,用心沟通,妥善安排,悉心组织,集中精力打硬仗,较好地完成了全年的各项工作。一是组织力量突击,对档案工作进行清理整饬,实现了文书档案管理工作升二级的目标,受到省档案局的肯定。二是畅通渠道、主动出击,努力提高信息工作的时效和水平,实现了省信息工作优胜单位奋斗目标,扩大了我院在省里的影响和话语权。三是严密组织,死盯死守,认真做好奥运火炬传递、奥运残奥等重大活动期间的安保、值班工作,做到了____小时不断岗,全年无事故,被省有关部门评为单位、个人双先进。四是有序组织,合理安排,在确保全院水电暖安全供应的同时,完成了省里下达的拆墙透绿、夜景照明等紧急任务,并对信息中心楼进行粉刷,改造了职工活动室,完成了楼顶水箱排险改建和南院____号宿舍楼暖气改造工作,排除了重大安全隐患,解决了____号楼暖气十几年不热的问题。五是建立联动机制,整顿机关环境。清理了一批零散租住户,强化了安保消防工作,召开了两次综合治理会议,组织了消防实践演习,改变了机关院内车多人杂,秩序混乱、隐患多的问题,为科研工作创造了安全、安静、整洁的环境。六是建立健全节
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