2024年度企业盛典活动策划与执行服务合同

2024年度企业盛典活动策划与执行服务合同本合同目录一览第一条：活动策划1.1活动主题与目标1.2活动时间与地点1.3活动规模与参与人员1.4活动内容与流程1.5活动宣传与推广第二条：服务范围与职责2.1活动策划与创意设计2.2活动场地布置与设施提供2.3活动音响、灯光与技术支持2.4活动拍摄与影像制作2.5活动参与人员培训与协调第三条：服务时间与进度3.1活动策划阶段3.2活动筹备阶段3.3活动执行阶段第四条：费用与支付4.1活动策划与执行费用4.2活动场地租赁费用4.3活动设备租赁费用4.4活动宣传费用4.5费用支付方式与时间第五条：知识产权与保密5.1活动策划与创意成果的知识产权归属5.2活动拍摄与影像制作的版权归属5.3保密条款与保密期限第六条：违约责任与赔偿6.1违约行为与责任6.2赔偿金额与方式第七条：不可抗力与免责7.1不可抗力事件的定义与范围7.2不可抗力事件对合同执行的影响与处理第八条：合同的变更与解除8.1合同变更的条件与程序8.2合同解除的条件与程序第九条：争议解决与法律适用9.1争议解决方式与地点9.2法律适用与管辖第十条：合同的生效与终止10.1合同生效的条件与时间10.2合同终止的条件与程序第十一条：双方的信息与联系11.1双方的全称与联系方式11.2双方的代表人与联系人第十二条：其他条款与附加协议12.1其他重要条款的说明12.2附加协议的格式与签订程序第十三条：附件13.1活动策划方案与详细计划13.2活动场地、设备与人员安排表13.3费用预算与支付凭证第十四条：签署页14.1双方代表人的签字与盖章14.2合同签署日期与时间第一部分：合同如下：第一条：活动策划1.1活动主题与目标1.1.1确定活动主题为“2024年度企业盛典”，目标为庆祝公司成立周年，增强员工凝聚力，提升企业品牌形象。1.2活动时间与地点1.2.1活动时间为2024年12月30日，地点为位于市中心的国际会展中心。1.3活动规模与参与人员1.3.1活动规模预计为500人，包括公司全体员工、合作伙伴及特邀嘉宾。1.4活动内容与流程1.4.1活动内容包括欢迎晚宴、颁奖典礼、文艺表演、互动游戏等。1.4.2活动流程分为签到入场、领导致辞、颁奖环节、文艺表演、互动游戏、自由交流和晚会结束。1.5活动宣传与推广1.5.1由乙方负责制定活动宣传方案，包括制作宣传海报、邀请函、活动日程表等。1.5.2乙方负责在社交媒体、公司官网等平台进行活动推广，扩大活动影响力。第二条：服务范围与职责2.1活动策划与创意设计2.1.1乙方负责根据甲方需求，提供完整的活动策划方案，包括主题设定、活动流程、场地布置等。2.1.2乙方负责创意设计，包括活动视觉形象、宣传品设计等。2.2活动场地布置与设施提供2.2.1乙方负责活动场地的布置，包括舞台搭建、灯光音响设备、背景板等。2.2.2乙方提供活动所需的设施，如演讲台、座椅、餐具等。2.3活动音响、灯光与技术支持2.3.1乙方负责提供专业的音响、灯光设备，确保活动顺利进行。2.3.2乙方提供技术支持，包括现场导播、多媒体播放等。2.4活动拍摄与影像制作2.4.1乙方负责活动当天的拍摄工作，包括合影、现场照片、视频等。2.4.2乙方负责影像制作，包括剪辑、特效、字幕等，并在活动结束后向甲方交付成品。2.5活动参与人员培训与协调2.5.1乙方负责对活动参与人员进行培训，包括礼仪、互动游戏等。2.5.2乙方负责协调活动参与人员，确保活动顺利进行。第三条：服务时间与进度3.1活动策划阶段3.1.1乙方在合同签订后10个工作日内，向甲方提交活动策划方案。3.1.2甲方在收到策划方案后5个工作日内，给予反馈并提出修改意见。3.2活动筹备阶段3.2.1乙方根据甲方反馈，调整策划方案，并在签订后的20个工作日内完成活动筹备工作。3.2.2乙方在筹备过程中，每周向甲方汇报工作进度，确保双方沟通顺畅。3.3活动执行阶段3.3.1乙方负责活动现场的执行工作，包括人员调度、物料管理等。3.3.2甲方负责提供活动所需的资源，如人员、物料等。第四条：费用与支付4.1活动策划与执行费用4.1.1乙方向甲方提供的活动策划与执行服务，共计人民币万元。4.2活动场地租赁费用4.2.1甲方负责支付活动场地的租赁费用，共计人民币万元。4.3活动设备租赁费用4.3.1甲方负责支付活动设备的租赁费用，共计人民币万元。4.4活动宣传费用4.4.1乙方向甲方提供的活动宣传服务，共计人民币万元。4.5费用支付方式与时间4.5.1甲方应在合同签订后的7个工作日内，向乙方支付50%的预付款。4.5.2甲方应在活动结束后5个工作日内，向乙方支付剩余款项。第五条：知识产权与保密5.1活动策划与创意成果的知识产权归属5.1.1乙方对活动策划与创意成果享有知识产权，未经乙方同意第八条：合同的变更与解除8.1合同变更的条件与程序8.1.1甲方或乙方如需变更合同内容，应书面提出变更请求，并说明变更原因及内容。8.1.2变更请求经双方协商一致后，应以书面形式签署《合同变更协议》，作为本合同的附件。8.2合同解除的条件与程序8.2.1双方同意解除合同时，应书面通知对方。8.2.2合同解除后，乙方应按照甲方的要求，妥善处理与活动相关的事宜，确保活动能够顺利完成。第九条：争议解决与法律适用9.1争议解决方式与地点9.1.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。9.1.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。9.2法律适用与管辖9.2.1本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。9.2.2本合同签订地为合同双方约定的地点。第十条：合同的生效与终止10.1合同的生效10.1.1本合同自双方代表签字盖章之日起生效。10.1.2合同生效后，双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。10.2合同的终止10.2.1合同期满，双方未续签或双方协商一致解除合同的，合同即行终止。10.2.2合同提前解除的，按照第八条的规定处理。第十一条：双方的信息与联系11.1双方的全称与联系方式11.1.1甲方全称为：“X有限公司”，地址为：“X”，联系人：“X”，联系电话：“X”。11.1.2乙方全称为：“X策划有限公司”，地址为：“X”，联系人：“X”，联系电话：“X”。11.2双方的代表人与联系人11.2.1甲方指定代表人为：“X”，联系人：“X”。11.2.2乙方指定代表人为：“X”，联系人：“X”。第十二条：其他条款与附加协议12.1其他重要条款的说明12.1.1本合同未涉及的事宜，双方应本着诚实守信的原则，友好协商解决。12.1.2本合同的任何附件均为合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。12.2附加协议的格式与签订程序12.2.1双方就本合同未涉及的事宜达成一致意见的，可签订附加协议。12.2.2附加协议应采用书面形式，并由双方代表签字盖章后生效。第十三条：附件13.1活动策划方案与详细计划13.1.1乙方应向甲方提供完整的活动策划方案，包括活动流程、场地布置、人员安排等详细计划。13.1.2甲方应在收到策划方案后5个工作日内给予反馈，并提出修改意见。13.2活动场地、设备与人员安排表13.2.1乙方应向甲方提供活动场地、设备与人员安排表，包括场地租赁、设备租赁、人员培训等。13.2.2甲方应在收到安排表后5个工作日内确认，并支付相关费用。13.3费用预算与支付凭证13.3.1乙方应向甲方提供费用预算，包括策划费、场地费、设备费、宣传费等。13.3.2甲方应在合同签订后的7个工作日内，向乙方支付50%的预付款。13.3.3甲方应在活动结束后5个工作日内，向乙方支付剩余款项。第十四条：签署页14.1双方代表人的签字与盖章14.1.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。14.1.2双方代表人在合同签署页签字盖章，以证明本合同的效力。14.1.3合同签署日期与时间应以实际签署的日期和时间为准。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：活动策划方案与详细计划附件内容：包括活动主题、目标、时间、地点、规模、内容、流程、宣传策略等详细计划。附件要求：乙方应根据甲方需求提供创新且有吸引力的策划方案，确保活动圆满成功。附件2：活动场地、设备与人员安排表附件内容：包括场地租赁合同、设备租赁清单、人员分工表等。附件要求：乙方应确保活动场地的合理布局，设备的正常运行，人员的专业培训和协调。附件3：费用预算与支付凭证附件内容：包括策划费、场地费、设备费、宣传费等费用的详细预算。附件要求：乙方应提供合理的费用预算，确保活动成本控制在甲方预算范围内。附件4：活动拍摄与影像制作合同附件内容：包括拍摄内容、影像制作要求、交付时间等。附件要求：乙方应保证拍摄质量，按照约定时间交付成品。附件5：合同变更协议附件内容：包括变更请求的书面材料，经双方协商一致后的变更协议。附件要求：变更协议应明确变更内容、范围、时间等，并由双方代表签字盖章。附件6：争议解决协议附件内容：包括争议解决方式、地点、适用法律等。附件要求：争议解决协议应确保双方在发生争议时能够顺利解决。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：包括但不限于未按照合同约定提供服务、未按时完成任务、未达到合同约定的质量标准等。责任认定标准：违约方应承担未能履行合同的责任，包括但不限于赔偿对方损失、支付违约金、承担额外费用等。示例说明：如