公司内部信息管理制度

公司内部信息管理制度第一章总则第一条目的与依据本制度订立的目的是为了规范公司内部信息的管理和保护，保障公司内部信息的安全、完整和机密性。本制度依据《中华人民共和国信息安全法》《中华人民共和国商业秘密保护法》及其他相关法律法规。第二条适用范围本制度适用于我公司内部全部员工和相关合作伙伴，包含但不限于全职员工、临时员工、兼职员工、实习生、劳务派遣人员等。第三条定义公司内部信息：指公司在业务运营过程中产生的、在未公开或未向外部公开的全部信息，包含但不限于商业秘密、技术数据、财务数据、组织架构、员工信息等。保密责任人：指被授权管理公司内部信息的人员，包含但不限于信息安全负责人、信息管理员等。第二章信息管理第四条信息分类依据公司内部信息的紧要性和保密级别，对信息进行分类管理，并确保适当的安全措施。机密信息：指对公司具有紧要商业价值、知识产权或其他紧要保密需求，泄露或损失可能对公司造成重点财务损失、商誉损害或法律风险的信息。机密信息应由保密责任人依据保密制度进行存储、传输和访问掌控，并建立相应的审批制度。内部信息：指供公司内部使用的、未公开的信息，包含但不限于内部文件、内部通知、会议纪要等。内部信息应由相关部门负责人进行管理，并确保信息的安全和完整。第五条信息访问与使用信息访问权限：依据岗位职责和工作需要，公司员工可以获得相应的信息访问权限。权限的调配和管理由保密责任人负责，应依据“最小权限原则”确保员工只能访问其职责范围内的信息。信息使用规范：公司员工在使用公司内部信息时，应遵守公司规定的使用规范，不得将信息用于非法目的或滥用信息。禁止未经授权修改、删除、复制、传输、泄露或散布公司内部信息。第六条信息存储与传输信息存储：公司内部信息应存储在具备相应信息安全防护设施的服务器、数据库或文件中，确保信息的安全性和可靠性。禁止将机密信息存储在个人电脑、便携式存储设备或未经授权的云端存储中。信息传输：在传输公司内部信息时，应采取加密或其他安全措施，确保信息不被未经授权的第三方访问或窃取。禁止使用非公司指定的通信工具进行公司内部信息的传输。第七条信息备份与销毁信息备份：公司应定期对紧要信息进行备份，并将备份存储在安全的地方。备份数据也应受到相应的保护措施，确保信息的完整性和可恢复性。信息销毁：公司内部信息在不再使用或需要保存的情况下，应依照相关规定进行安全销毁。销毁方式包含但不限于物理销毁、数据擦除、数字签名等，确保信息无法被恢复和利用。第三章保密责任第八条保密责任人公司应设立特地的保密责任人，负责公司内部信息的保密管理工作。保密责任人应具备相应的知识和技能，并与员工进行保密培训，提高员工的保密意识和本领。第九条保密责任保密责任人应认真履行保密责任，订立并完善公司内部信息保密制度，并监督执行。公司员工和相关合作伙伴应严守保密责任，不得泄露、散布公司内部信息，不得利用公司内部信息谋取个人私利或对公司产生不利影响。第十条违规行为处理对于违反本制度的行为，将依法依规进行处理。处理措施包含但不限于口头警告、书面警告、停职、解除劳动合同、追究法律责任等。同时，公司保存向有关机关报案的权利。第四章监督与追责第十一条监督机制公司将建立监督机制，确保公司内部信息的有效管理和保护。监督机制包含但不限于定期核查、巡查、内部审计等。第十二条追责制度对于泄露、散布公司内部信息或滥用信息的行为，将严厉追究责任。责任追究包含但不限于纪律处分、行政惩罚、经济赔偿等措施，并依照相关法律法规进行处理。第五章附则第十三条制度宣传公司将通过培训、内部通知、宣传栏等形式，向员工广泛宣传本制度的内容，并督促员工遵守制度的要求。第十四条制度修订本制度的修订由公司保密责任人提出，并经公司领导层审批后生效。修订后的制度将及时向员工公布和实施。第十五条生效日期本制度自批准之日起