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文档简介

学院行政岗位职责1.岗位背景和职责概述学院行政岗位是学院管理团队中的紧要一环，负责协调和执行学院内的各项行政事务。本规章制度旨在明确学院行政岗位的职责范围、工作要求以及行为准则，以提高管理水平和效率，促进学院的良好运营。2.岗位职责帮助学院领导履行日常行政管理职责，订立和推动行政管理方案，并依照学院发展需要提出建议。负责学院内行政事务的组织、协调和监督工作，确保各项行政任务的顺利完成。负责学院内相关文件的起草、修改和归档工作，确保文件的及时性、准确性和合规性。确保学院内部各部门的协调搭配，推动各项规章制度的订立和执行，并对规章制度的执行情况进行监督和评估。负责行政办公室的管理工作，包含人员的招聘、考核和培训，办公用品的采购和管理，办公区域的维护等。管理学院内部的相关会议，包含会议的组织、记录和总结，确保会议的效率和执行。组织和协调学院内部的日常物业管理工作，包含设备设施的维护和保养，安全和环境的管理等。负责学院行政工作的财务预算和支出管理，确保经费的合理利用和预算的执行。协调学院与外部合作伙伴的联系与合作，及时反馈和处理合作事宜。定期向学院领导汇报工作进展情况，提出相关建议和改进措施。3.工作要求具备良好的组织、协调和沟通本领，能够有效组织和推动学院内部的各项行政工作。具备较强的问题解决本领和推断本领，能够独立思考和处理工作中显现的各种问题和情况。具备肯定的财务管理和预算编制经验，熟识相关法律法规和财务制度。具备较强的团队意识和合作精神，能够与各部门紧密搭配，共同推动学院的发展。具备优秀的文字表达和文件处理本领，能够准确、规范地起草和修改相关文件。具备较强的学习本领和适应本领，能够及时了解和掌握相关行政管理知识和技能。遵守职业道德和行为规范，保守机密信息，不得泄露学院内部的商业秘密。4.行为准则忠诚、守信：对学院忠诚，言行全都，乐观践行学院价值观和行为准则。敬业、奉献：对岗位兢兢业业，乐观自动，勇于承当责任，为学院的发展贡献本身的力气。诚信、公正：依照法律法规和学院制度行事，公正处理各种事务，不偏袒和鄙视任何个人或部门。团结、协作：乐观与他人合作，与团队成员和其他部门保持良好的沟通和合作关系，共同推动学院的发展。进取、创新：不绝提升自身的知识和本领，乐观创新思维方式和工作方法，为学院供应更好的服务和建议。5.绩效考核依据学院订立的绩效考核制度，定期对学院行政岗位的绩效进行评估，对优秀者进行表扬和嘉奖。对工作中显现的问题和不足，进行及时的反馈和改进，供应相关培训和引导，帮忙岗位人员提升工作本领。不依照本规章制度履行职责，工作不力或违反岗位职责的，将进行相应的纪律处分。6.规章制度的执行和修订本规章制度由学院行政管理部门负责执行。如有需要对本规章制度进行修订，需经学院领导同意并报备行政管理部门进行审定。7.附则本规章制度自订立之日起生效，并适用于学院行政岗位的全部人员。学院行政管理部门有权依据实际情况对本规章制度进行解释和适当调整，解释和调整

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